UiTPAS De handleiding voor verenigingen in 3 pagina s
UiTPAS is een spaarkaart voor vrijetijdsactiviteiten. Met UiTPAS kan iedereen UiTpunten sparen en ze omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel. Mensen in armoede kunnen met UiTPAS ook tegen voordelige tarieven deelnemen aan het vrijetijdsleven Wanneer kan ik punten (laten) sparen? De stelregel is dat er enkel UiTpunten gespaard kunnen worden voor activiteiten die toegankelijk zijn voor iedereen. Het zijn activiteiten die in UiTdatabank thuishoren en waarvoor je als vereniging promotie zou willen voeren. Voorbeelden zijn een workshop, een wandeling, een opvoering van een toneel of een uitstap. Wanneer laat ik geen punten sparen? Bij activiteiten die enkel toegankelijk zijn voor leden. Bv: de toneelrepetitie. Hoe kan ik punten laten sparen? 1. Maak een UiTiD (een wachtwoord) aan (www.uitid.be) 2. Stuur het e-mailadres van jouw UiTiD naar vragen@uitdatabank.be, met de vermelding van de naam van jouw vereniging. Wij koppelen deze aan de balie van jouw vereniging op beheer.uitpas.be Vervolgens: 3. Voer jouw activiteiten minstens 3 weken op voorhand in via www.uitdatabank.be. Je kan inloggen met jouw UiTiD. Voeg alle UiTPASactiviteiten toe en vergeet zeker niet de organisator te selecteren. 4. Controleer of jouw activiteit verschijnt op beheer.uitpas.be. Dit kan je nakijken vanaf één dag na de invoer van jouw activiteit. 5. Ontleen een UiTPAS-scanner (gsm, zuil of mini-pc). Om UiTpunten te kunnen sparen heb je een scanner nodig. Is er geen scanner beschikbaar op de locatie waar jouw activiteit doorgaat, dan kan je een gsm ontlenen (lijst beschikbaar op http://project.uitpas.be/promotie/). 6. Meld je aan met je UiTID op de gsm of mini-pc om punten te sparen en kansentarief toe te kennen. Aanmelden doe je op de gsm of laptop via het UiTPASicoontje op het bureaublad. Controleer of het apparaat verbonden is met het internet. (De handleiding zit telkens bij het toestel.)
Drie redenen waarom UiTPAS voor vereniging belang is. jouw van 1: Communicatievoordelen en naamsbekendheid: jouw vereniging geniet van advertenties in allerlei specifieke UiTPASpublicaties, UiT in Vlaanderen, UiTin(jouwgemeente), gemeentebladen, nieuwsbrieven, sociale media,.. 2: Extra voordelen voor je eigen leden: door het systeem van UiTpunten sparen kunnen ook jouw leden in jouw vereniging punten sparen. Die UiTpunten kunnen ze op verschillende plaatsen inruilen voor allerhande voordelen. Hoe meer ze komen, hoe meer punten ze sparen, hoe meer voordeel! Het lijstje met voordelen vind je op www.uitpas.be Kansentarieven? Voor mensen in armoede is in principe elke activiteit van een partnervereniging van UiTPAS toegankelijk tegen het kansentarief. Wat betaalt iemand met een UiTPAS tegen kansentarief? Duurt je activiteit minder dan of even lang dan 1 dagdeel (voor- of namiddag, avond): 1,5 Bv: een toneelvoorstelling, film, Duurt je activiteit 1 volledige dag (voor- en namiddag): 3 Bv: excursie naar het Pajottenland, een workshop van een ganse dag Is je activiteit gespreid over meerdere dagen?: 25% van de prijs Bv: workshop bakken gedurende meerdere dagen Wie betaalt de rest van de ticketprijs? 50% van de originele ticketprijs is steeds voor het OCMW / Sociaal Huis Als vereniging betaal je het resterende bedrag (= originele ticketprijs MIN kansentarief MIN 50% tussenkomst OCMW / Sociaal Huis) Bv Toneel: originele ticketprijs 8: MIN 1,5 (kansentarief) MIN 4 (50% tussenkomst OCMW / Sociaal Huis = 2.5 tussenkomst door de vereniging. 3: Als vereniging mag je er trots op zijn dat je mensen die het minder breed hebben, de kans geeft deel te nemen aan jouw activiteiten. Een fantastisch sociaal doel voor jouw vereniging.
SPECIALE REGELINGEN VRAAG ANTWOORD Bv: Extra kosten voor de bloemen bij een cursus bloemschikken. Extra kost om deel te nemen (buiten toegangsprijs) De persoon die deelneemt aan kansentarief kan voor deze extra kosten bovenop het inschrijvingsgeld tussenkomst vragen aan het OCMW. De deelnemer betaalt het kansentarief voor het inschrijvingsgeld. Het enige dat je als vereniging moet doen is de deelnemer inlichten over de extra materiaalkost en het document dat de deelnemer meebrengt bij inschrijving ondertekenen. De deelnemer moet dit formulier aanvragen bij het OCMW. Jij gewoon ondertekenen. Bv: een excursie naar het Atomium. De activiteit is georganiseerd door jou, maar vindt plaats in andere regio. Wanneer bij dit soort activiteiten de kostprijs aan kansentarief voor de vereniging te zwaar doorweegt, wordt er een extra tussenkomst voor deze deelnemer(s) voorzien. Neem hiervoor contact op met het OCMW van je gemeente. De activiteit is een eetfestijn, bedoeld om geld in het laatje te brengen. Bv: een mosselsouper voor de voetbalclub. Dit is geen UiTPASevenement. Je moet dus geen kansentarief toekennen. Maaltijd tijdens activiteit Bv: hutsepot na de kaartnamiddag. Dit is de enige uitzondering op de regel hierboven. Wanneer er tijdens de activiteit een warme maaltijd wordt voorzien, betalen deelnemers tegen kansentarief 3,5 bovenop het gewone kansentarief. Bij het invoeren in UiTdatabank, vermeld je in de korte beschrijving van het evenement: Deelnemers aan kansentarief betalen 3,5 extra voor de warme maaltijd.
Wij zijn een vereniging die enkel activiteiten voor leden organiseert (bv: kaartnamiddag KWB). Enkel activiteiten die ook toegankelijk zijn voor niet-leden, komen in aanmerking voor UiTPAS. Als een activiteit enkel toegankelijk is voor leden kunnen mensen in armoede, net zoals anderen, alleen maar deelnemen als ze zelf lid zijn of lid worden tegen het kansentarief (25% van het lidgeld). Hoe werkt UiTPAS voor deze verenigingen? Praktisch: 1. Een activiteit aanmaken in uitdatabank genaamd lidmaatschap vereniging X (UiTPASvelden en organisator niet vergeten); 2. Wanneer een persoon met een UiTPAS met kansentarief zich aanmeldt, het pasnummer opschrijven (GSM is niet nodig); 3. Op http://beheer.uitpas.be dit pasnummer aan deze activiteit toevoegen; 4. Maandelijks krijg je via e-mail een rapport met het overzicht van de activiteiten en het aantal deelnemers tegen kansentarief. Met daarbij alle informatie om de terugbetaling bij de gemeente te vorderen. Het merendeel van onze leden en ons doelpubliek heeft geen computer/internet wegens oudere leeftijd. De digitale kloof met 65+ is inderdaad een feit. UiTPAS is een digitaal platform, waar UiTPAS ers nieuwe activiteiten en verenigingen kunnen ontdekken. Om die reden kan UiTPAS een interessant project zijn voor verenigingen die naar manieren zoeken om hun doelpubliek te verjongen. Een oplossing kan zijn dat je als vereniging op zoek gaat naar iemand binnen de leden die een computer heeft en er graag mee werkt en vraagt of hij/zij het ziet zitten om de UiTPAS-taken op zich te nemen. Onderzoek leert ook dat mensen graag deelnemen aan het verenigingsleven, wanneer hun taken voldoende afgelijnd zijn. We hebben nog nooit een vraag gehad van mensen in armoede. Ik heb de indruk dat er toch nog een drempel bestaat om deze mensen naar onze activiteiten te krijgen. De welzijnsschakels binnen de gemeente kunnen hierbij helpen. Zij helpen mensen in armoede om hun weg te vinden naar allerlei activiteiten. Indien je dit wenst, kan je contact opnemen met de welzijnsschakel om hen te melden dat jullie vereniging open staat voor mensen in armoede. Het is ook een manier om mensen meer bij jullie vereniging te betrekken.
We zien het nut van de UiTPAS niet in voor onze kleine activiteiten (bv: quiznamiddag, kaartnamiddag,...) Dit geeft ons te veel werk. UiTPAS is een spaarkaart voor vrijetijdsactiviteiten. Dat betekent dat je UiTpunten kan sparen op elke activiteit die je organiseert. Ook het kansentarief hangt hieraan vast en moet beschikbaar kunnen zijn voor elke activiteit. De reden hiervoor is dat de keuzevrijheid bij de persoon in armoede dient te liggen. Als vereniging kunnen jullie zo een positief signaal sturen naar de gemeenschap. Tevens beloon je zo ook je eigen leden doordat zij punten kunnen sparen op jullie activiteiten (die toegankelijk zijn voor iedereen). Onze activiteiten zijn gratis. Waarom hebben wij dan een UiTPAS nodig? De UiTPAS is veel meer dan enkel kansentarieven. In de eerste plaats is het een spaarkaart voor mensen die deelnemen aan culturele- en vrijetijdsactiviteiten. Iedereen kan met zijn UiTPAS punten sparen op allerhande activiteiten (of deze nu gratis zijn of niet), waarna deze punten ingeruild kunnen worden voor voordelen en kortingen. Zo kan je meehelpen om mensen op een leuke manier een nuttige vrijetijdsbesteding te geven! Wij werken met vrijwilligers en hebben niet altijd de tijd om een gsm op te halen, activiteiten in te voeren,. Kleinere verenigingen hebben vanuit organisatorisch standpunt soms een nadeel ten opzichte op de grotere verenigingen. Wij zien echter kleine verenigingen waar UiTPAS wel perfect werkt. Wanneer verschillende taken en afgelijnde verantwoordelijkheden verdeeld worden (één persoon houdt zich bezig met invoer van activiteiten, één persoon met het registreren van kansentarieven, iemand anders met ophalen van GSM,..), wordt de last op (vaak dezelfde) vrijwilligers veel minder. Misschien is dit ook mogelijk voor jouw vereniging? Wij hebben schrik voor het financiële kostenplaatje van dit alles. Geen paniek. Zo n vaart loopt het heus niet. Het is niet omdat je UiTPAS-tarieven hanteert, dat het storm loopt voor élke activiteit. Het UiTPASproject is bedoeld om vrijetijdsactiviteiten te promoten en om drempels te verlagen voor iedereen en voor mensen in armoede specifiek. Dit betekent ook dat er drempels bestaan, waardoor het reële aandeel van mensen in armoede die naar activiteiten komen veel minder hoog is dan je zou kunnen vrezen. Er bestaan trouwens speciale regelingen voor bepaalde activiteiten. (zie vorige pagina) Heb je zelf nog twijfels of vragen, contacteer dan je lokale UiTPAS-aanspreekpunt: