Nieuwsbrief Verhuizing De Burght Oostburg - Breskens Nr. 1 13 maart 2007 Geachte lezer, Hierbij treft u de 1 e Nieuwsbrief aan i.v.m. de tijdelijke verhuizing van De Burght naar Breskens. De Nieuwsbrief zal met regelmaat verschijnen om u over de ontwikkelingen in het kader van de tijdelijke verhuizing te informeren. De verhuizing zal plaatsvinden van 7 t/m 11 mei 2007. De Nieuwsbrief wordt verspreid onder bewoners en hun 1 e contactpersonen, binnen locatie De Burght en wordt gepubliceerd op de website van de Stichting: www.woonzorgwzv.nl In deze 1 e Nieuwsbrief treft u een verslag aan van de informatieavond die gehouden is voor bewoners en contactpersonen op 1 maart 2007. Aanvullend aan het verslag wordt informatie gegeven die nadien bekend is geworden. Met vriendelijke groet, Peter J. Monsieurs, locatiedirecteur 1
Verslag van de informatie bijeenkomst d.d. 1 maart 2007 voor bewoners en contactpersonen van Woonzorgcentrum de Burght i.v.m. de tijdelijke verhuizing naar Breskens. Algemene informatie en mededelingen door Dhr. P. Monsieurs, locatiedirecteur van De Burght : Nieuwbouw van de Burght is noodzakelijk omdat het huidige gebouw niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd. De Raad van Bestuur heeft de beslissing genomen om op dezelfde locatie terug te bouwen. Momenteel is een werkgroep geformeerd met de volgende participanten: Gemeente Sluis, Woonzorg West Zeeuws-Vlaanderen, Woongoed, Stichting Ledeltheater en VVV. Deze groep is nu een concept plan aan het opstellen. Tijdelijke verplaatsing van de organisatie naar Breskens heeft als voordeel dat het gebouw geschikt is om als woonzorgcentrum te fungeren. Alle bewoners kunnen mee en daardoor ook alle medewerkers; de werkprocessen kunnen dus gewoon doorgaan. De ondernemingsraad van Stichting Woonzorg en de cliëntenraad van de Burght hebben instemming verleend. Ook het Zorgkantoor en het College Bouw Ziekenhuisvoorzieningen hebben hun toestemming verleend Alle bewoners en medewerkers verhuizen in week 19, dit is van 7 t/m 11 mei 2007. De bewoners kunnen allen in het hoofdgebouw terecht. Het is de bedoeling dat men op dezelfde etage blijft wonen en daardoor dezelfde buren blijft behouden, met het zelfde Team medewerkers. De indeling van de éénpersoonskamer is nagenoeg gelijk, de tweepersoonskamers zijn iets kleiner. Momenteel wordt het gebouw intern opgeknapt. De installaties worden of zijn nagezien. Het onderhoud ervan is, na leegkomen van het pand, normaal doorgegaan. Zo voldoet het o.a. aan de brandveiligheidseisen die gesteld worden. Ook het tuinonderhoud is doorgegaan. Stichting Woonzorg neemt de volgende zaken voor haar rekening: - De kamers worden gesausd, eventueel ook de plafonds - De kamers worden voorzien van linoleum - De vitrage en overgordijnen verhuizen mee en zullen ( indien nodig ) passend gemaakt worden. - De kamers worden schoon opgeleverd - De inboedel wordt door de Stichting Woonzorg verhuisd. 2
Afmetingen van de Kamers de Burght zijn: 1 Persoonskamer: 4.20m x 3.58m 2 Persoonskamer: 5.59m x 3.58m Afmetingen van de Kamers in Breskens zijn: 1 Persoonskamer: 4.14m x 3.58m. 2 Persoonskamer: 4.14m x 3.58m Alle kamers zijn voorzien van alarmering, een andere dat we gewend zijn. Er wordt onderzocht of we de huidige alarmering kunnen laten overzetten, maar dit zal pas plaats kunnen vinden na de verhuizing. Alle kamers hebben een telefoonaansluiting. Momenteel wordt met de KPN onderhandeld hoe een en ander kan worden overgezet. De doelstelling is zonder kosten overzetten en behoud van uw eigen telefoonnummer. Momenteel zijn verschillende werkgroepen actief om de verhuizing voor te bereiden. Ook wordt er een verhuiscommissie aangesteld. De volgende informatie bijeenkomst is gepland voor: zaterdagmiddag 21 April 2007 om 14 uur te Breskens aansluitend: rondleiding door het gebouw 3
Na het informatieve deel was er voor de bewoners en contactpersonen gelegenheid om vragen te stellen, volgende vragen zijn gesteld: 1. Hoe zit het met de Post? Met TNT wordt onderhandeld welke mogelijkheden er zijn, in de zaal is een medewerker van TNT aanwezig en deze geeft al aan dat TNT verschillende services verleent bij verhuizingen. 2. Gaan de huisartsen mee naar Breskens? De huisartsen en apotheek zijn geïnformeerd over de verhuizing, gaan dit zelf regelen en bespreken met hun collega s in West - Zeeuwsch Vlaanderen. Er is nog geen bericht ontvangen welke afspraken ze hierover gemaakt hebben. 3. Wat wordt er op de dag zelf gedaan als de bewoner verhuist? Het verhuisbedrijf pakt alles in op de kamers, de bewoners moeten tijdens het inpakken de kamer verlaten. Zij worden elders opgevangen in de Burght. Vooraf kan men aan het verhuisbedrijf aangegeven hoe men in Breskens de kamer ingericht wil. In de namiddag worden de bewoners in Breskens ontvangen met hun familie. Er is mogelijkheid tot collectief vervoer van Oostburg naar Breskens. Het is dan de bedoeling dat de familie verder de kasten inruimt. 4. Mag de bewoner ook zelf andere vloerbedekking leggen. Nee, er komt standaard overal Novilon met een parket figuur te liggen. De vloerbekleding die in de Burght achterblijft is eigendom van de bewoners, indien men dit wenst mag deze blijven liggen of meegenomen worden door de familie. 5. Moeten de bewoners die dag perse in de Burght blijven? Nee, mogen ook naar familie of elders toe, maar mogen zeker niet vroeger in Breskens aankomen dat het afgesproken tijdstip. 6. Nemen de verhuizers ook de planten mee? Ja, zij nemen alles mee. 7. Hoe wordt de verhuis terug naar Oostburg, kunnen dan alle bewoners terug mee? Er komen in de nieuwbouw minder plaatsen terug. Als de Burght terug naar Oostburg verhuist zal, bekeken worden wie welk zorgvraag nodig heeft op dat moment en dus intramuraal of extramuraal kan gaan wonen. 8. Blijft het eten op dezelfde wijze geserveerd? Nu wordt er in de recreatiezaal Meals on Weals ( hier kunnen de bewoners ter plaatse kiezen uit verschillende maaltijdcomponenten wat ze willen eten ) aangeboden en op de Kamers worden de maaltijden geportioneerd aangeboden. 4
Een van de doelstellingen van Woonzorg is om in de toekomst de maaltijden voor alle bewoners via Meals on Weals aan te bieden. De Open Tafel wordt verplaatst naar de zorginfrastructuur in het KWL en zal dus blijven voortbestaan in de kern van Oostburg. 9. Wordt de scootmobiel ook mee verhuisd? Ja, alles wordt mee verhuisd. 10. Welke afdeling zal het eerst verhuizen? De verwachting is dat dit de 1 e etage zal zijn. 11. Hoe lang van te voren weet de familie wanneer de verhuisdatum is? Dit zal bekend gemaakt worden op 21 April a.s. 12. Kan de nieuwsbrief op de site van Woonzorg geplaatst worden? Ja. 13. Waarom is het tijdstip voor de verhuis nu gekozen? Lente, Zomer staat voor de deur en het is niet goed om het pand in Breskens lang leeg te laten staan. 14. Is er een tuin? Ja, er is een grote tuin met veel banken, ook het Rabobankje aan de voordeur zal mee verhuizen. 15. Is er een koelkast? Ja, er is een groter tafelmodel koelkast, die wel in de woonkamer staat. 16. Moeten koffers die nu ingepakt staat leeggehaald worden? De verhuizers zullen dit regelen, zij pakken alles in. 17. Is er in Breskens ook een voorziening voor Winkel en Kapsalon? Ja, deze voorzieningen zijn daar ook aanwezig, winkel inventaris van de Burght gaat mee. En Kapster Frieda zal ook naar Breskens komen. 18. Gaan de vrijwilligsters mee? Er zijn nu zo n 26 vrijwilligsters actief, de werkgroep zal inventariseren wie er allemaal mee zal gaan. 19. Is er ook geestelijke verzorging voor de bewoners voorzien in Breskens? De verschillende geloofsgemeenschappen zijn geïnformeerd. Dominee heeft al doorgegeven dat hij ook naar Breskens komt. Van de RK liturgiegroep is nog geen bericht ontvangen. 20. Waar moeten de kerkenlasten betaald worden? Dit zullen de kerken zelf regelen en door geven aan hun leden. 5
Dhr. H. Masclee, lid van de Raad van Bestuur namens de verzorgingscentra, sloot de avond af met de volgende woorden: De Raad van Bestuur realiseert zich wat ze bewoners en familie aan doen, maar kunnen niet anders; het huidige gebouw is oud en gedateerd. De stichting heeft ondertussen ervaring met het tijdelijk elders onderbrengen van groepen bewoners. Gelukkig hebben we de beschikking in Breskens over een goed gebouw. Samen met Hooge Platen en de Burght kunnen er in Breskens activiteiten gerealiseerd worden en kan men van elkaar zijn faciliteiten gebruik maken. Aanvullende informatie: Week 10: De schilder is begonnen met de kamers op de bovenste etage. Eerst worden alle kamers gedaan. De kleuren voor de gangen zijn uitgekozen. De gangen komen later aan bod. Week 11: De schilder is gevorderd tot op de 3 e woonlaag. De vloerenlegger is deze week ook gestart met de werkzaamheden. Deze volgt de schilder op als die klaar is met de kamer. Spullen die we niet gebruiken of niet meer bruikbaar zijn, zijn verwijderd uit de tijdelijke huisvesting. De laatste container werd afgevoerd. Huisarts De bewoners hebben deze week een brief ontvangen van hun huidige huisarts waarin deze melding doen dat zij gedurende het verblijf van De Burght in Breskens niet de medische zorg zullen leveren aan de bewoners. De bewoners dienen zich over te laten schrijven naar een andere huisarts. Hiervoor is een antwoordstrook bijgevoegd met het verzoek deze in te vullen en af te geven bij de receptie van het verzorgingscentrum. De keuze wordt genoteerd en de formulieren worden gezonden aan de huidige huisarts die voor overdracht van de medische gegevens zorg zal dragen. 6