Handleiding Nieuwsbrief InSocial in Mailchimp
Inhoud 1 Mogelijkheden page 2 2 Bericht opties page 3 3 Achtergrond page 4 4 Afbeeldingen page 5 5 Tekst page 6 6 Link page 7 7 Testen page 8 TEST altijd eerst je nieuwsbrief voordat je hem verstuurd! 2 P a g e
1 Mogelijkheden De InSocial nieuwsbrief e-mail template heeft diverse mogelijkheden. De onderdeel namen die momenteel gebruikt worden, geven alleen het onderdeel aan. Het is mogelijk om in de onderdelen ook andere content te plaatsen. Onderdelen: Header Bericht Nieuwe gebruikers Aan het woord Evenementen/Tips&Tricks Evenementen/Tips&TricksV2 Adds Features Footer Als er ideëen zijn voor nieuwe onderdelen van het template, kan deze altijd geupdate worden. 3 P a g e
2 Bericht opties Elk onderdeel van de nieuwsbrief heeft een aantal opties. Zo kunnen onderdelen wel en niet worden weergegeven, elementen toegevoegd of verwijderd worden en is het mogelijk deze elementen te verschuiven. In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Bericht opties zien waar je de opties kan vinden en hoe ze werken. Het is mogelijk om bij bijvoorbeeld bij Evenementen/Tips&Tricks één element niet weer te geven/toe te voegen/verwijderen. Hierdoor is het mogelijk om te kiezen, bijvoorbeeld, drie evenementen toe te voegen aan de e-mail, inplaats van de 4 die standaard in het template staan. Bericht opties per nieuwsbrief onderdeel: Header Deze staat vast en heeft geen bericht opties Berichten Niet weergeven/toevoegen/verwijderen/verschuiven Nieuwe gebruikers Niet weergeven/toevoegen/verwijderen/verschuiven Aan het woord Niet weergeven Evenementen/Tips&Tricks Niet weergeven/toevoegen/verwijderen/verschuiven Evenementen/Tips&TricksV2 Niet weergeven/toevoegen/verwijderen/verschuiven Adds Niet weergeven Features Niet weergeven/toevoegen/verwijderen/verschuiven Footer Deze staat vast en heeft geen bericht opties 4 P a g e
3 Achtergrond Bij elk onderdeel van de nieuwsbrief is het mogelijk om de kleur van de achtergrond en soms ook elementen aan te passen. Als alle onderdelen van de nieuwsbrief gebruikt worden, zal deze optie niet van toepassing zijn. Als niet alle onderdelen gebruikt worden kan het voorkomen dat de achtergrond kleur moet worden aangepast om het grijs en wit effect weer te geven. In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Achtergrond zien hoe je de achtergrond kan aanpassen. Belangrijk! Als je de achtergrond aanpast, pas zowel de achtergrondkleur en de achtergrondkleur lijn aan. Bij Evenementen/Tips&Tricks worden alle weergegeven blokken aangepast van kleur, als je die verandert. Let op! Mocht de achtergrond kleur worden veranderd van Evenementen/Tips&Tricks onderdelen, pas dan ook de kleuren van de blokken aan naar de tegen gestelde kleur. Kleurcodes De kleurcodes die voor de achtergrond gebruikt worden in de InSocial Nieuwsbrief zijn Wit #ffffff Lichtgrijs #f2efeb Achtergrond kleur opties per onderdeel: Header Deze staat vast en heeft geen achtergrond kleur opties Bericht Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur Nieuwe gebruikers Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur Aan het woord Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur Evenementen/Tips&Tricks Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur/blok klein kleur Evenementen/Tips&TricksV2 Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur/blok groot kleur Adds Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur Features Achtergrond kleur/achtergrond lijn kleur Footer Deze staat vast en heeft geen achtergrond kleur opties 5 P a g e
4 Afbeelding Van elk onderdeel van de nieuwsbrief is het mogelijk om afbeeldingen toe te voegen, aan te passen, het correcte formaat te geven, de afbeelding een naam te geven en de afbeelding te verwijderen. In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Afbeeldingen zien hoe je de tekst kan aanpassen. Belangrijk! De afbeeldingen die gebruikt worden in de nieuwsbrief moeten even groot of groter zijn dat hieronder vermelde formaten (om de kwaliteit van de afbeeldingen te behouden). Belangrijk! Het formaat van de afbeelding moet, als nodig, aangepast worden in Mailchimp (de exacte maten staan hieronder vermeld) (als dit niet gedaan wordt, wordt de afbeelding in het orginele formaat laten zien). Belangrijk! Geef elke afbeelding die je toevoegt een naam (als afbeeldingen niet worden weergegeven krijgen gebruikers wel te zien dat er een afbeelding hoort). De afbeelding van de header kan bij elke nieuwsbrief aangepast worden. Hiervoor een Photoshop template (Header wolk template.psd) beschikbaar om deze te realiseren. Afbeelding formaat in px (pixels) per onderdeel: Header width 600 x height 230 Bericht width 200 x height flexibel (in het voorbeeld 200) Nieuwe gebruiker maximale formaat: width 150 x height 90 Aan het woord width 480 x height flexibel Evenementen/Tips&Tricks vierkante afbeelding width 50 x height 50 Evenementen/Tips&Tricks balk afbeelding width 180 x height 50 Evenementen/Tips&TricksV2 vierkante afbeelding width 60 x height 60 Adds klein width 210 x height flexibel (in het voorbeeld 80) Adds groot width 480 x height flexibel (in het voorbeeld 184) Features Heeft geen afbeeldingen Footer Deze staat vast en heeft geen afbeelding opties 6 P a g e
5 Tekst Bij elk onderdeel van de nieuwsbrief is het mogelijk om de tekst aanpassen. Het is mogelijk om de titel en de platte tekst aan de te passen. Het is niet de bedoeling dat de kleur of het lettertype van de tekst wordt aangepast, maar alleen de inhoud zelf. In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Tekst kan je zien hoe je de tekst kan aanpassen. Kleurcode voor de titel Rood #df5d49 Kleurcode voor de platte tekst Donker grijs #555555 Aantal regels tekst per onderdeel: Header vermeld de maand en het jaar eventueel het thema van de maand voorbeeld Woonmaand Oktober 2014 of Oktober Woonmaand 2014 Bericht titel: 1 regel / platte tekst: maximaal 5 regels Nieuwe gebruikers titel: 1 regel / platte tekst: maximaal 10 regels Aan het woord titel: maximaal 2 regels / platte tekst: maximaal 10 regels Evenementen/Tips&Tricks titel titel: 1 regel Evenementen/Tips&Tricks tekst naast de afbeelding titel: 1 regel / platte tekst: maximaal 3 regels Evenementen/Tips&Tricks tekst onder de afbeelding titel: 1 regel / platte tekst: maximaal 4 regels Evenementen/Tips&TricksV2 titel titel: 1 regel Evenementen/Tips&TricksV2 tekst titel: 1 regel / platte tekst: 3 regels Adds Dit onderdeel heeft geen tekst Features titel: maximaal 2 regels / platte tekst: maximaal 15 regels Footer Deze staat vast en heeft tekst opties 7 P a g e
6 Link Bij elk onderdeel van de nieuwsbrief is het mogelijk om een link aan de passen. Er staan vaste links in het template, die er zo uit zien: Lees meer en altijd gelinkt naar een pagina moeten worden. In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Link kan je zien hoe je de link linkt en er voor zorgt dat de link de goede kleur blijft. Kleurcode voor de link: Rood #df5d49 Na het linken van de tekst kan de link van kleur veranderen. Als dit het geval pas dan de code van de link aan (zie presentatie voor uitleg). Code voor het aanpassen van de kleur van de link: style="color:#df5d49;" vlink="#df5d49 alink="#df5d49" In principe is het niet de bedoeling dat de tekst van de link aangepast wordt. Maar dit is wel mogelijk. 8 P a g e
7 Testen Als de nieuwsbrief volledig is ingevuld test hem dan eerst voordat hij wordt op gestuurd! In de presentatie kan je bij het hoofdstuk Testen kan je zien hoe je een test kan versturen. Als de test vervolgens goed is kan de nieuwsbrief worden verstuurd. 9 P a g e