Aanvraag vitaliteitssubsidie
Inhoudsopgave 1. LUNCHBOX... 2 Wat is de Lunchbox eigenlijk?... 2 2. RESULTAAT... 3 Wat willen we minimaal bereiken?... 3 3. RANDVOORWAARDEN... 3 Wat hebben we nodig om de lunchbox te laten slagen?... 3 4. FASERING... 3 Hoe gaan we het aanpakken?... 3 5. BEHEERSBAARHEID... 4 Hoe beheersen we de kwaliteit + de kans dat mensen mee gaan doen?... 4 Hoe beheersen we de tijd?... 4 6. PLANNING... 5 7. Bijlage 2... 6 8. Investering... 7 9. Referenties... 7 b1
LUNCHBOX Wat is de Lunchbox eigenlijk? De Lunchbox biedt ons personeel de mogelijkheid om tijdens hun lunchtijd / na werktijd te kiezen voor diverse laagdrempelige activiteiten, gedurende een periode van 6 tot 10 weken. Per dag zitten we uren achter ons bureau en het schijnt zelfs zo te zijn dat Nederland in Europa het land is waar we het langst achter de PC zitten! Het lijkt daarnaast zo gemakkelijk om na werktijd te bewegen, maar in de praktijk blijkt echter dat veel werknemers niet bewegen in werktijd of na werktijd. Wij hebben het plan gevat om op een laagdrempelige manier beweging in lunchtijd/ na werktijd te gaan integreren. b2
RESULTAAT Wat willen we minimaal bereiken? In samenwerking met het bureau Halo Jobbing willen wij de lunchbox aanbieden bij minimaal 15 personeelsleden. De activiteiten vinden plaats op minimaal 1 dag in de week gedurende minimaal 6 weken in de nabije omgeving van ons bedrijf. RANDVOORWAARDEN Wat hebben we nodig om de lunchbox te laten slagen? Om de lunchtbox te kunnen realiseren zullen we eerst een vitaliteitsscan laten toepassen door Halo Jobbing. Daarnaast zullen alle medewerkers vooraf geïnterviewd worden om zo een behoefte inventarisatie te maken. FASERING Hoe gaan we het aanpakken? -Eerst onderzoeken we welke activiteiten we willen aanbieden, dit pakken we als volgt aan: - Wij kiezen hier uit laagdrempelige activiteiten uit de Lunchbox van Halo Jobbing - Tevens kiezen we activiteiten waarvan wij denken dat ze laagdrempelig genoeg zijn om tijdens onze lunchpauze aan te bieden. -We laten onze medewerkers interviewen door Halo Jobbing en vragen naar hun mogelijke behoefte, inhoudelijkheid en drempels, middels een behoeftepeiling - We nodigen de instructeurs van de meest gewilde activiteiten uit om de activiteit met ons team uit te proberen. -Nadat we de activiteiten bepaald hebben, zullen we de meest geschikte dag in de week uitzoeken. -Daarna zal Halo Jobbing inschrijflijsten aanleveren, waarop onze medewerkers zich kunnen inschrijven. -Tevens zullen wij bepalen of we buurt-bedrijven ook de gelegenheid bieden om zich in te schrijven, zodat er tevens integratie in de wijk ontstaat. b3
BEHEERSBAARHEID Hoe beheersen we de kwaliteit + de kans dat mensen mee gaan doen? Na het uitvoeren van de behoeftepeiling, zal de mogelijkheid geboden moeten worden om op 1 dag in de week, gedurende de lunch of na werktijd om mee te doen aan 1 van de activiteiten. De Lunchbox heeft alleen een goede kans van slagen op het moment dat wij intern ruim op tijd voldoende publiciteit geven aan de activiteiten, die wij willen gaan aanbieden. Minimaal 4 weken van tevoren zal de gewenste activiteit gekozen dienen te worden, zodat de juiste instructeur geworven kan worden. Wij zorgen voor posters/ flyers binnen ons bedrijf om deze op te hangen op de WC s / kantine / deuren, waarop wij tevens een inschrijvingsmogelijkheid creëren. De instructeur komt zich desgewenst eerst voorstellen aan de groep om zo ook nog wat mensen mee te trekken en hen te vertellen wat hij gaat doen vanaf de startdatum. Hoe beheersen we de tijd? Wij zorgen ervoor dat we gedurende 6 weken tot 10 weken onze medewerkers de gelegenheid bieden om tijdens hun lunchpauze aan een activiteit deel te nemen. Deze activiteiten zullen allemaal in het teken staan van gezondheid en bewegen. Financiën We zorgen ervoor dat we diverse broodjes aanbieden, elk voor een andere prijs. Om een kans van slagen te hebben, zullen de broodjes al vanaf 75,= te bestellen zijn. Bij een deelnemersaantal van 10 tot 15 personen, kom je op een minimaal bedrag van: 7,50 p.p. Hoe gaan we het organiseren en hoe geven we de juiste informatie af? Zie hiervoor het kopje planning. b4
PLANNING Datum Omschrijving Wie 15 okt 7 nov Aanvraag vitaliteitsubsidie Wij zelf / met hulp van Halo Jobbing 7 nov 30 nov Vitaliteitsscan Halo Jobbing Behoefte peiling werknemers Halo Jobbing v.a. 1 december Uitslag, welke activiteiten zijn het meest geliefd? Alle teamleden Half december Activiteiten bepalen, inschrijfprocedure aankondigen Wij zelf Begin januari Flyers gereed, inschrijfprocedure eindigen Wij zelf Half januari Start 1 e activiteiten Halo Jobbing b5
Bijlage 2 Broodjes Gezond, zonder materiaal Natuur/cultuur wandeling Looptraining Bootcamp Bootcamp low-impact Gezond, met materiaal Teambuildingsvormen Speurtocht Tandem/Fietstocht Randvoorwaarden Parkeerplaats/buitenplaats aanwezig en bij regen een overdekte ruimte Mogelijkheid om in de omgeving veilig te wandelen Van tevoren inventariseren wie er zelf met de fiets komt Mogelijkheid om in de nabije omgeving veilig te fietsen Schaatsen Nordic Walking Er moet ijs liggen in de buurt van het bedrijf Deelnemers nemen zelf hun schaatsen mee naar het werk Extra huurkosten indien wij schaatsen zullen huren Mogelijkheid om in de omgeving veilig te wandelen Broodje bal Tafeltennis Tennis Squash Voetbal Er moet een vrij grote vergadertafel aanwezig zijn Er moet een tennisbaan in de buurt van het bedrijf aanwezig zijn Er moet een squashruimte in de buurt van het bedrijf aanwezig zijn Er moet een grasveld in de buurt van het bedrijf aanwezig zijn Broodje warm vlees Zumba Fitness Hardlopen Steppen Broodje de luxe Kunstwerk maken Schilderij maken Minimaal 1 grote lege tafel met stoelen aanwezig Minimaal 1 grote lege tafel met stoelen aanwezig Broodje "ei"gen Lunchbox met materiaal yogamatjes + CD rom touwtjes voor touwtje springen basketbal + basket tafeltennisbadjes + netjes + balletjes badmintonnet + rackets + shuttels voetbal + goaltjes dumbels Er moet een ruimte zijn waar de lunchbox kan staan, waar iedereen bij kan b6
Investering Organisatie Omschrijving Investering Hulp bij het aanvragen van de subsidie (indien gewenst) p.m. Vitaliteitsscan (vaststellen in hoeverre uw organisatie een gezonde leefstijl van uw medewerkers faciliteert) Vanaf 200,= Behoefte peiling werknemers Vanaf 200,= (indien gewenst duurzaamheidsinterviews met medewerkers a 90,= p.p. inclusief rapport) (indien gewenst duurzaamheidsscan personeelsbeleid a 325,= inclusief vragenlijst, interviews MT, aanbevelingen) Vanaf 325,= Activiteiten bepalen, inschrijfprocedure aankondigen Flyers verspreiden, enthousiasme creëren Vanaf 100,= Vanaf 100,= Programma ontwikkeling 400,= Uitvoeren van 1 activiteit uit de lunch box gedurende 10 weken ( vanaf 750,=) Totale subsidie -aanvraag Vanaf 1.325,= exclusief B.T.W. Referenties Onze drie referenties voor deze aanvraag zijn: VRR TBA UNICEF De overige n.a.w-gegevens van deze referenties kunt u opvragen via info@halojobbing.nl o.v.v. de Lunchbox. b7