CONCEPT-FUNCTIEPROFIEL: MANAGER VASTGOED EN TECHNISCH BEHEER Algemeen Organisatie: Stichting Magentazorg Datum voorlopige vaststelling: Organisatorische eenheid: Vastgoed en technisch beheer Datum definitieve vaststelling: Opsteller functiebeschrijving: adviseur P&O Doel van de functie Zorgt voor het oplossen van de vastgoedvraagstukken en technische beheer van Magentazorg, Actiezorg en Behandelzorg en draagt bij aan de ontwikkeling van strategisch beleid op het gebied van vastgoed. Plaats in de organisatie Ontvangt hiërarchisch leiding van de Raad van Bestuur. Geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de afdeling/manager technische beheer, de ondersteuner vastgoed en technisch beheer en indien aan de orde aan (deel-)projectleiders. RESULTAATGEBIEDEN: Resultaatgebied 1 Leiden en uitvoeren van vastgoedprojecten - Zorgt voor opstart, uitvoering en afsluiting van projecten en heeft de regierol. - Bewaakt de projectvoortgang op het gebied van tijd, geld, organisatie, kwaliteit, informatie en risico teneinde tijdig met voorstellen van adequate actie te komen wanneer het projectresultaat in gevaar komt, bewaakt en houdt zich aan de administratieve processen conform vastgesteld beleid. - Onderhoudt contacten met interne en externe samenwerkingspartners en leveranciers. - Inventariseert en schat de risico s in qua tijd, geld, organisatie en kwaliteit die een succesvolle afronding van het project (of delen ervan) in gevaar kunnen brengen zodat tijdig maatregelen kunnen worden genomen/voorgesteld. - Stelt voorovereenkomsten huur/verhuur en huurovereenkomsten op. - Stelt intentie- en samenwerkingsovereenkomsten op. - Verricht haalbaarheidsonderzoeken, maakt projectplanningen en draagt zorg voor verslaglegging en administratie. Pagina 1 van 5
- Sluit, binnen het mandaat van de raad van bestuur, contracten af en verleent opdrachten, op basis van een programma van eisen, aan alle tot het bouwproces behorende disciplines, zoals gebouweigenaren, architecten, adviseurs, installateurs en leveranciers. - Beheert de ter beschikking gestelde (deel)budgetten, zet personele, materiële en financiële middelen in onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur en adviseert indien nodig over besluiten tot bijstellen. - Voert in- en externe onderhandelingen, zoals onderhandelingen met de externe omgeving over noodzakelijke condities, randvoorwaarden en andere op bouwtrajecten betrekking hebbende zaken. - Stelt financiële tussen- en eindrapportages op. - Past de Wet Toelating Zorginstellingen (WTZi) toe met betrekking tot het vastgoed. Resultaatgebied 2 Ontwikkelen en adviseren van vastgoedbeleid. - Signaleert en mede-initieert kansen voor nieuwe projecten. - Adviseert op strategisch en tactisch niveau op het gebied van vastgoedbeleid en levert beleidsvoorstellen aan, zoals met betrekking tot de keuze voor huren of kopen van vastgoed. - Neemt op uitnodiging deel aan het managementteamoverleg bij de behandeling van vastgoedonderwerpen. - Stelt business cases op met betrekking tot de rentabiliteit van diverse vastgoedprojecten. - Stelt in samenwerking met de afdeling FC&I financieringsoverzichten, investeringsplannen en jaar-/deelbegrotingen op ter voorbereiding van de besluitvorming rond vastgoedzaken en voert geregeld afstemmingsoverleg met betrokkenen. - Werkt de beleidsnota lange termijn huisvestingsplan uit en stelt deze bij. - Implementeert het vastgoedbeleid. Resultaatgebied 3 Leidinggeven en aansturen van de projectorganisatie en aan de medewerkers van technisch beheer. - Geeft leiding aan projecten, de leden van het projectteam en de medewerkers van technisch beheer / de ondersteuner van vastgoed en technisch beheer. - Stelt het jaarplan en de begroting op en geeft uitvoering aan het personeelsbeleid. - Stelt managementrapportages op met betrekking tot de afdeling en lopende projecten. Pagina 2 van 5
FUNCTIE-EISEN: Kennis Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfskunde of Bouwkunde, aangevuld met een managementopleiding en meerjarige relevante werkervaring. Daarnaast is ervaring met en kennis van onderhandelingstechnieken, projectmanagement, financiering, bouwprocedures, controlling, tactische en strategische beleidsvorming en nieuwe trends op het vakgebied vereist. Ontwikkelingen op het vakgebied dienen bijgehouden te worden door het lezen van vakliteratuur, het bijwonen van symposia, et cetera. Ontwikkelingen in de gezondheidszorg dienen te worden bijgehouden en vertaald te worden naar beleidsvoorstellen voor het eigen expertisegebied. Zelfstandigheid De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd binnen de kaders van het vastgoedbeleid van de organisatie en de afgesproken projectkaders. Initiatief is vereist voor tactische en strategische beleidsontwikkeling. Zelden voorkomende problemen dienen te worden opgelost. Terugval is mogelijk op het netwerk van de organisatie en de raad van bestuur. Sociale vaardigheden Sociale vaardigheden, zoals initiëren, corrigeren, tact, overtuigingskracht en het overbruggen van belangentegenstellingen bij het voeren van onderhandelingen met verschillende partijen zijn vereist bij het zelfstandig uitvoeren van de functie. Motiveren en het overwinnen van weerstanden zijn vereist bij het leidinggeven en bij het implementeren van het vastgoedbeleid. Anticiperen op klantbehoeften is nodig voor resultaatgericht sturen en hoge klanttevredenheid. Risico s, verantwoordelijkheden en invloed Er is risico op het veroorzaken van materiële schade bij het adviseren over het beheer van vastgoed en het leiden van projecten. Er is risico op immateriële schade bij het vertegenwoordigen van de organisatie in externe contacten. Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor het realiseren van programma-/projectresultaten en budget. Invloed wordt uitgeoefend op het vastgoedbeleid. Uitdrukkingsvaardigheid Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor het onderhouden van diverse inen externe contacten op diverse niveaus. Tevens bij het uitdragen en verdedigen van opvattingen bij het adviseren over bouw- en huisvestingsvraagstukken. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor het opstellen van rapportages en beleidsstukken. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is vereist. Pagina 3 van 5
Bewegingsvaardigheid Bewegingsvaardigheid is vereist voor het werken met een computer. Oplettendheid Oplettendheid is vereist bij het ontwikkelen van projectplannen en het bijdragen aan en uitvoeren van het vastgoedbeleid. Tevens is het vereist bij het onderhandelen met externen en bij het leidinggeven aan projecten in al haar facetten. Onvoldoende oplettendheid heeft consequenties voor de voortgang van projecten en de rentabiliteit van het vastgoed. De oplettendheid wordt bemoeilijkt doordat op veel factoren gelijktijdig gelet moet worden, door de diversiteit aan projecten en de relatie met verschillende bedrijfsprocessen. Overige functie-eisen Volharding en doorzettingsvermogen Volharding, geduld en doorzettingsvermogen zijn vereist bij het oplossen van diverse vraagstukken bij projecten, het voeren van overleg met verschillende partijen, het leidinggeven en het implementeren van grote veranderingsprocessen. Systematiek, ordelijkheid en hygiëne Systematiek en ordelijkheid zijn vereist bij het ontwikkelen en realiseren van projecten, het onderzoeken van financieringsmogelijkheden en de rentabiliteit van projecten en bij het opstellen van overeenkomsten. Integriteit en betrouwbaarheid Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens als het lange termijn vastgoedbeleid van de organisatie. Voorkomen en/of gedrag Eisen worden gesteld aan voorkomen en gedrag bij de vertegenwoordiging van projecten en de vastgoedorganisatie, zowel binnen als buiten de organisatie. Gevoel voor het menselijk lichaam, materiaal en/of apparatuur Inconveniënten Fysieke belasting Psychische belasting Psychische belasting treedt op door het medeverantwoordelijk zijn voor de op te leveren resultaten van projecten en voor het uitdragen van het beleid, zowel in- als extern. Psychische belasting ontstaat tevens door confrontatie met tegengestelde Pagina 4 van 5
belangen, het verantwoordelijk zijn voor beslissingen die vaak niet in al hun consequenties zijn te overzien. Bezwarende werkomstandigheden Risico op persoonlijk letsel Pagina 5 van 5