OVERBLIJFREGLEMENT OBS MOLENAKKER Definities Artikel 1. Ouders: Leerlingen: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen de leerlingen die zijn ingeschreven. Overblijfcommissie: een door de directie ingestelde commissie, bestaande uit een intermediair, overblijfcoördinator en een penningmeester, die speciaal belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van het overblijven. Wet: het overblijfartikel in de Wet op het Basisonderwijs, art. 45. Zie bijlage 1. Bevoegd Gezag: College van Bestuur van de Stichting Eduquaat. Overblijven: het onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van leerlingen. Verantwoordelijkheden Artikel 2. a) Het bevoegd gezag draagt zorg voor een verantwoord overblijfbeleid, waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school kunnen verblijven. b) Het bevoegd gezag sluit een W.A.-verzekering af voor al degenen die verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor schade gedurende het overblijven. c) De overblijfcommissie is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie en de personele zorg. d) De overblijfcommissie draagt zorg voor Verklaring Omtrent Gedrag van alle overblijfkrachten. e) De overblijfcommissie draagt zorg voor de scholing van overblijfkrachten, waaronder BHV. f) De directie treedt op namens het bevoegd gezag. Organisatie Artikel 3 a) Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door overblijfkrachten. Zij ontvangen hiervoor een onkostenvergoeding zoals opgenomen in de overeenkomst overblijfkrachten. Zie bijlage 2. b) Het aantal overblijfkrachten is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening. Het streven is 1overblijfkracht op elke 15 leerlingen, afhankelijk van de leeftijd van de leerlingen. c) Gedragsregels van school, vastgelegd in de gedragscode, zijn ook van toepassing tijdens het overblijven. Daarnaast zijn er nog specifieke regels van toepassing. Zie bijlage 3 en regels van het overblijven in het overblijfboekje. September 2015 1
Taken en bevoegdheden van de overblijfkrachten Artikel 4. De overblijfkracht wordt in staat gesteld scholing te volgen ten behoeve van het overblijven. Artikel 5. De overblijfkrachten hebben tot taak: a) de leerlingen in de gelegenheid te stellen om in rust de lunch te gebruiken; b) de leerlingen, onder hun toezicht, de gelegenheid te geven om zowel in de beschikbare ruimte binnen het gebouw als buiten op het schoolterrein te spelen; c) regelmatig (werk)overleg te voeren ten behoeve van een optimale uitvoering van werkzaamheden; d) dagelijks een overzicht bij te houden welke leerlingen gebruik hebben gemaakt van de overblijfvoorziening; e) de overblijfcommissie te informeren zoals genoemd in artikel 6 van dit reglement. Artikel 6. De overblijfkrachten zijn bevoegd: a) leerling en leerkrachten te informeren over het gedrag van de leerling dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de overblijfvoorziening; b) leerlingen te verwijzen naar de time-outvoorziening c) ongewenst gedrag terug te koppelen naar de overblijfcoördinator. Inschrijving en kosten Artikel 7. a) Inschrijving voor het overblijven gebeurt door de ouders middels een inschrijfformulier dat op school / bij de overblijftafel verkrijgbaar is (inleveren bij overblijftafel) b) De kosten die verbonden zijn aan het overblijven worden door de ouders tijdig voldaan. Betaling vindt plaats per abonnement; ouders nemen een abonnement voor 1x per week, 2x, 3x of 4x.De kosten worden in 4 termijnen in rekening gebracht. Dat gebeurt op 1 september, 15 november, 1 februari en 15 april (afhankelijk van het begin van het schooljaar). Voor een volledig schooljaar (40 weken) betekent dit per kind: Gemiddeld aantal keer per week kosten voor een heel schooljaar kosten per termijn 1x per week 40,- 10,- 2x per week 80,- 20,- 3x per week 120,- 30,- 4x per week 150,- 37,50 In geval van langdurige ziekte van het kind nemen ouders contact op met de overblijfcommissie (er wordt dan naar een passende oplossing gezocht). Opzegging van een abonnement minimaal 2 weken voor aanvang van de nieuwe periode doorgeven aan de overblijfcommissie (of aan de overblijfkracht bij de overblijfbalie). c) Indien er problemen zijn met betalingen neemt de penningmeester contact op met de ouders. In voorkomende situaties nemen ouders zelf contact op met de penningmeester. Mocht dit niet leiden tot een oplossing, dan wordt het betalingsprobleem voorgelegd aan de directie. September 2015 2
d) Op basis van het financieel schooljaaroverzicht wordt de bijdrage per kind voor het overblijven vastgesteld (wijziging van de bijdrage na instemming van de oudergeleding van de M.R.). Taken en bevoegdheden van de overblijfcommissie Artikel 8. Taken van de overblijfcommissie a) Het inrichten van een goede en verantwoorde overblijfruimte. b) De penningmeester draagt zorg voor de financiële boekhouding. Deze zorgt jaarlijks aan het eind van het schooljaar voor externe kascontrole en maakt een financieel jaarverslag dat wordt verstrekt aan de MR. c) Regelmatig overleg voeren met de overblijfkrachten over het functioneren van de overblijfvoorziening. d) Klachten van ouders behandelen met betrekking tot de overblijfvoorziening. e) Ouders informeren over de situatie van de overblijfvoorziening via de website en de info. f) Gepland overleg voeren met de directie (minimaal 3x per jaar) g) Tijdig overleg voeren met de directie aangaande situaties die de uitvoering van een verantwoorde overblijfvoorziening belemmeren. Artikel 9. De overblijfcommissie is bevoegd: a) overblijfkrachten aan te stellen en te ontheffen van hun functie; b) de hoogte van de onkostenvergoeding van de overblijfkrachten vast te stellen; c) over te gaan tot het aanschaffen van duurzame gebruiksvoorwerpen, spelmaterialen en het doen van andere investeringen ten behoeve van de overblijfvoorziening; d) in overleg met de directie, leerlingen de toegang tot de overblijfvoorziening tijdelijk te weigeren. De ouders worden vooraf schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gesteld van deze beslissing. Voorafgaand aan de.beslissing zal met ouders en overblijfkrachten overleg worden gepleegd. Slotbepalingen Artikel 10. Dit reglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden, op voorstel van de overblijfcommissie, vastgesteld door de directie, waarna dit ter informatie de medezeggenschapsraad wordt aangereikt. In zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de overblijfcommissie. September 2015 3
BIJLAGE 1 Wet op het primair onderwijs Geldend op 18-09-2015 Artikel 45. Tussenschoolse opvang en organisatie van de buitenschoolse opvang 1.Het bevoegd gezag draagt zorg voor een voorziening voor leerlingen om de middagpauze onder toezicht door te brengen, indien ouders hierom verzoeken. Ingeval de voorziening, bedoeld in de eerste volzin, tot stand komt, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat: o a.er een overblijfaanpak tot stand komt, o b.overleg over de overblijfaanpak tot stand komt met degenen die met het toezicht op de leerlingen worden belast, en met de ouders, o c.het overblijven plaats vindt in een veilige en kindvriendelijke ruimte, en o d.met ingang van 1 augustus 2011 ten minste de helft van degenen die met het toezicht op de leerlingen worden belast, een scholing heeft gevolgd op het gebied van het overblijven. De kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de ouders, voogden of verzorgers. Indien de leerlingen van de voorziening, bedoeld in de eerste volzin, gebruik maken, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat degene, die met het toezicht op de leerlingen wordt belast, voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd is. Het bevoegd gezag van een bijzondere school is, telkenmale voor de duur van een schooljaar, ontheven van de verplichting tot verzekering indien: o a.deze verplichting zich naar zijn oordeel niet verdraagt met de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging die aan de school ten grondslag ligt; en o b.het bevoegd gezag van zijn oordeel mededeling heeft gedaan aan de ouders. Van de ontheffing van de verplichting bedoeld in de vorige volzin doet het bevoegd gezag tijdig mededeling aan de inspecteur. 1a.Diegene die met het toezicht op de leerlingen is belast, als bedoeld in het eerste lid, is in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag, afgegeven volgens de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. De verklaring, bedoeld in de eerste volzin, wordt aan het bevoegd gezag overgelegd en is op het moment dat zij wordt overgelegd, niet ouder dan twee maanden. 2.Het bevoegd gezag van een basisschool draagt op daarvoor met ouders afgesproken dagen, zorg voor de organisatie van kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, voor leerlingen, op doordeweekse niet-schooldagen, niet zijnde algemeen erkende feestdagen en op schooldagen gedurende de voor- en naschoolse periode, tussen 07:30 uur en 18:30 uur, indien een of meer ouders hierom verzoeken. De kosten die uit de opvang als bedoeld in de eerste volzin voortvloeien, komen voor rekening van de ouders. 3.Indien een of meer ouders gebruik maken van andere kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen dan bedoeld in het tweede lid, verstrekt het bevoegd gezag van een basisschool op verzoek van die andere kinderopvang de praktische informatie die nodig is voor de opvang van kinderen door die kinderopvang. September 2015 4
BIJLAGE 2 Overeenkomst overblijfkrachten De overblijfcommissie, vertegenwoordigd door Natasja Kok, van de openbare basisschool Molenakker en (de overblijfkracht) spreken het volgende af: Artikel 1 De overblijfkracht zal ten behoeve van de overblijfcommissie, met ingang van., activiteiten verrichten voor de tussenschoolse opvang. Taken zijn vermeld in het huishoudelijk reglement( Molenakker1) en overblijfregels( Molenakker 2) overblijfkrachten. Artikel 2 De overblijfkracht is bereid om activiteiten te verrichten en beschikbaar te zijn,.x per week van 11.45-13.00 uur (maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag=>doorstrepen indien n.v.t) De overblijfkracht is bereid om activiteiten te verrichten als invalkracht en beschikbaar te zijn,.x per week van 11.45-13.00 uur (maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag=>doorstrepen indien n.v.t) Artikel 3 De overblijfkracht ontvangt een vergoeding van 9,00 per keer. Deze wordt na afloop van de maand overgemaakt op een door de overblijfkracht doorgegeven rekening. Artikel 4 De overblijfkracht is betrokken bij de bepaling van het algemeen beleid (conform het overblijfreglement) Binnen het vastgestelde beleid kan de overblijfkracht eigen initiatieven ontplooien. Artikel 5 De overblijfkracht wordt begeleid door de overblijfcoördinator. Artikel 6 De overblijfkracht is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de taken die hij/zij op zich heeft genomen. Artikel 7 In geval van geschillen tussen de overblijfkracht en de overblijfcommissie is de klachtenregeling van toepassing. Artikel 8 Het bestuur van de school heeft een WA-verzekering en een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Artikel 9 De nieuwe overblijfkracht heeft vrijblijvend 2 a 4 x meegelopen. De overblijfkracht heeft een gesprek gehad met de overblijfcoördinator. De regels van de tussenschoolse opvang zijn met de overblijfcoördinator besproken. Artikel 10 Tijdens de dagen van het meelopen en de dagen die de overblijfkracht daadwerkelijk overblijft, mogen de eigen kinderen kosteloos overblijven. De overige dagen dienen conform de afspraken van het overblijven, tijdig betaald te worden. Artikel 11 De overblijfkracht heeft een proeftijd van 1 maand. Artikel 12 Bij beëindiging van deze overeenkomst neemt de overblijfkracht een termijn van 1 maand in acht. Wanneer door het aanvaarden van een betaalde baan, daaraan niet kan worden voldaan, dient de overblijfkracht de taken zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden. Datum ---------------------------------------- Namens de overblijfcommissie De overblijfkracht ---------------------------------------- ---------------------------------------- September 2015 5
BIJLAGE 3 Afspraken m.b.t. het overblijven 1) De overblijfkrachten zijn minimaal aanwezig van 11.45 tot 13.00 uur. 2) De kinderen wassen voor het eten hun handen. De kinderen gebruiken het van thuis meegebrachte eten. Het is de kinderen niet toegestaan lollies, chips of kauwgum mee te nemen. Bij het meegeven van snoep niet meer dan 1 stuk snoep meegeven, geen grote rollen. Blikjes met prik en glazen flessen zijn niet toegestaan. 3) Na het eten maken de kinderen een keuze; binnen of buiten spelen. 4) De kinderen mogen geen spelmateriaal van school gebruiken. Overblijfspelmateriaal dient te worden opgeruimd voordat de pauze eindigt. Spelmateriaal dat moedwillig kapot wordt gemaakt, moet worden vergoed. 5) Aanwijzingen van de overblijfkracht dienen te worden opgevolgd. 6) Van huis meegenomen speelgoed e.d. is voor eigen risico. 7) Het is de kinderen niet toegestaan buiten de aangewezen ruimte of speelplaats te treden, behoudens met toestemming. Tijdens het overblijven worden de gedragregels van school en de overblijfregels gehandhaafd. 8) Bij herhaaldelijk overtreden van het reglement of niet opvolgen van aanwijzingen van de overblijfkracht, wordt dit doorgegeven aan de overblijfcoördinator of bij afwezigheid aan de intermediair. Incidenten worden genoteerd door de overblijfkrachten en doorgegeven aan school. Leerlingen worden evt. doorverwezen naar de Time-out voorziening. 9) Zowel de overblijfkracht als het bevoegd gezag gaan er vanuit dat ouders van overblijvers bekend zijn met dit reglement. 10) De poort van de school wordt om 12.50 geopend voor niet overblijvers. 11) Het dient vooraf bekend te zijn wanneer een kind overblijft. Melden op school bij één van de overblijfkrachten die op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf 08.20 uur aan de balie (mol.1) / in de overblijfruimte (Mol.2) aanwezig is. Voor de vaste overblijvers is het van belang dat ook doorgegeven wordt als het kind niet overblijft. Indien een kind niet overblijft en aangeeft bij een vriend of vriendinnetje te eten, dient het kind een door de ouders ondertekende verklaring te kunnen overhandigen. Mondelinge mededelingen kunnen wij niet accepteren. September 2015 6