Infoboekje Tussenschoolse. Opvang pcb De Stromen. Tussenschoolse Opvang pcb De Stromen

Transcriptie

1 Infoboekje Tussenschoolse Tussenschoolse Opvang pcb De Stromen Opvang pcb De Stromen Loca e Lupinesingel: Coördinator: Carina Prins-van Oosterom Telefoon tussenschoolse opvang: adres: overblijfdestromen@scopescholen.nl Loca e Batenstein: Coördinator: Henk Chris aanse Telefoon tussenschoolse opvang : adres: overblijfdestromen3@scopescholen.nl

2

3 7.6 Indien de kosten niet tijdig worden voldaan, wordt er een herinnering gestuurd. Bij een tweede herinnering worden extra kosten in rekening gebracht. Ar kel 8: Slotbepalingen Bij geschillen aangaande alle TSO-regelingen wordt gebruik gemaakt van de klachtenregeling die de SCOPE-basisscholen hanteren. Bij een klacht met vertrouwelijke informatie kan contact opgenomen worden met een van de vertrouwenspersonen van school. De klachtenregeling staat vermeld in de schoolgids van school. Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden elk schooljaar opnieuw bekeken en ter kennis gebracht aan de ouders. Dit reglement en de eventueel aan te brengen wijzigingen worden door de TSO-commissie vastgesteld. Advies kan worden ingewonnen bij de MR. De leden van de TSO-commissie kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade. In aangelegenheden waarin dit reglement niet voorziet beslist de TSOcommissie. Tussenschoolse opvang In dit informatieboekje vindt u allerlei informatie over de gang van zaken bij de tussenschoolse opvang (TSO). Heeft u na het lezen van dit boekje nog vragen of opmerkingen, neemt u dan contact met ons op. Wij doen ons best om uw kind op een prettige manier te laten overblijven op school. Contact Locatie Lupinesingel: Coördinator: Carina Prins-van Oosterom Telefoon tussenschoolse opvang: adres: overblijfdestromen@scopescholen.nl Locatie Batenstein: Coördinator: Henk Christiaanse Telefoon tussenschoolse opvang : adres: overblijfdestromen3@scopescholen.nl Wat kost het? De TSO kost vanaf 1 januari 2009 per kind, per keer 2,00. Betaling vindt plaats door middel van een factuur die u achteraf ontvangt. Als uw kind incidenteel naar de TSO komt, kan het gebeuren dat er een laag bedrag wordt gefactureerd. Vaak willen ouders een groter bedrag ineens overmaken. Dat is mogelijk. U kunt zelf het extra bedrag bepalen dat u op de TSO-rekening stort. Wel dient het bedrag een veelvoud te zijn van 2,00. Bijvoorbeeld: 20,00, 40,00 enzovoort. Dit extra bedrag wordt ingevoerd als een tegoed. Rekeningnummer TSO: Postbank , t.n.v. SCOPE inz. TSO. Wilt u bij betaling het nummer van de laatste factuur vermelden, inclusief de naam van uw kind(eren) en de naam van de school en de locatie. Als uw kind bij ons aangemeld is of wordt, gaat u akkoord met de in dit informatieboekje vermelde regels. U wordt geacht de regels, zoals beschreven in dit boekje, met uw kind te hebben besproken. 10 3

4 Op school blijven eten Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je op school blijft eten. Gelukkig zijn er dan TSO-krachten die voor je willen zorgen. Om alles goed en gezellig te laten verlopen zijn er afspraken gemaakt. Afspraak 1 Als je naar de TSO komt, zorg je ervoor dat je je jas en je brood en drinken (dus geen snoep/koek!) bij je hebt. Zorg dat je naam op je beker/trommel staat. Je gaat meteen van je klaslokaal naar de TSO toe. Daar laat je je naam aankruisen op de lijst. De kinderen van groep 1 en 2 worden opgehaald bij hun lokaal en daar ook weer teruggebracht door een of twee overblij krachten. Voor het eten zijn alle kinderen stil voor het gebed. Afspraak 2 Je mag tijdens het eten niet van je plaats, tenzij hiervoor een dringende reden is. Je mag aan tafel praten (met lege mond), grapjes maken en lachen. Schreeuwen vinden we niet goed. Je mag niet aan andermans spullen en eten komen. Afspraak 3 Na het eten doet iedereen zijn eigen papiertjes, lege pakjes, rietjes e.d. in de prullenbak. Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen rustig en veilig is, wordt er gewoon gelopen in de school. Hollen en rennen doe je lekker buiten. Zonder toestemming van een TSO-kracht mag je niet in andere ruimtes dan die van de TSO komen en verlaat je ook niet het schoolplein. Na het eten gaat iedereen naar buiten. Afspraak 4 Wees voorzichtig met de speelmaterialen van elkaar en van de TSO, dan kan je er de volgende keer weer mee spelen. Voetballen doen we alleen met een zachte bal. Fietsenrekken en muurtjes zijn geen speelmateriaal, daar mag je dan ook niet op spelen. Bij slecht weer kan er ook binnen worden gespeeld. Dit wordt bepaald door de overblij krachten. Neem liefst binnengymschoenen mee, voor in de speelzaal. Als je de behoefte hebt om even op een rustig plekje te zitten, zullen we met jou naar die mogelijkheid zoeken h. De medezeggenschapsraad tijdens de MR-vergaderingen informeren over het functioneren van de TSO. i. Het met de directie en/of bovenschoolse TSO-coördinatoren tijdig overleg voeren aangaande situaties die de uitvoering van een verantwoorde TSOvoorziening belemmeren. j. Het bewaken van een goede samenwerking tussen alle partijen die bij de TSO zijn betrokken. De TSO-commissie is bevoegd: a. Tot het aanstellen en/of uit functie ontheffen van een TSO-kracht. b. Tot het aanschaffen van duurzame gebruiksvoorwerpen, spelmaterialen en het doen van andere investeringen ten behoeve van de TSO-voorziening. c. In overleg met de directie leerlingen de toegang tot de TSO-voorziening (voorlopig) te weigeren. In de schoolovereenkomst wordt dit artikel nader uitgewerkt. De voorzitter van de TSO-commissie heeft tot taak: a. Bijeenkomsten te organiseren. b. Een agenda te maken voor het overleg. c. Het laten maken en verspreiden van de notulen. d. Het tijdig informeren van alle TSO-betrokkenen. De voorzitter van de TSO-commissie is bevoegd: Een niet naar behoren functionerende TSO-medewerker van zijn/haar taak c.q. taken te ontheffen. Hiervoor dient wel een meerderheid van stemmen van de TSO-commissieleden te zijn. Ar kel 7: Inschrijving en kosten De ouders schrijven hun kind(eren), dat op vaste dagen van de TSO gebruik maakt, jaarlijks in aan de hand van het inschrijfformulier dat in de laatste maand voor de zomervakantie wordt uitgedeeld. Ingevulde formulieren dienen voor de zomervakantie te zijn ingeleverd bij de TSO-coördinator, eventueel via de leerkracht. Veranderingen in het TSO-schema kunnen dagelijks per / telefonisch/schriftelijk worden gemeld. De wijziging dient zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven met inachtneming van de uiterlijke sluitingstijd. (Zie de contactgegevens elders in deze brochure.) Incidentele aan- en afmeldingen kunnen worden doorgegeven zoals bij punt 7.2. beschreven. Leerlingen die in de loop van het schooljaar voor het eerst op vaste dagen gebruik gaan maken van de TSO kunnen via het inschrijfformulier worden ingeschreven. De inschrijfformulieren zijn te verkrijgen bij de directie of de TSO. Een inschrijfformulier vindt u in dit boekje, maar is ook los verkrijgbaar. Dit formulier dient een week voor de eerste TSO-dag te worden ingeleverd bij de TSO-coördinator. De TSO werkt met facturen die via de kinderen mee naar huis komen. 9

5 Ar kel 3: Organisa e Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door de TSO-krachten, die hiervoor een onkostenvergoeding ontvangen. Hiervoor wordt een vrijwilligerscontract tussen de directie van de school en de TSO-kracht opgesteld. De hoogte van de onkostenvergoeding wordt vermeld in de TSO-schoolovereenkomst en valt binnen de wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding. Het aantal TSO-krachten is gerelateerd aan het gemiddeld aantal leerlingen dat per dag gebruik maakt van de voorziening en de vorm waarin het overblijven plaatsvindt. Als basisregel wordt gehanteerd: 1 TSO-kracht tot een maximum van 15 leerlingen, 2 TSO-krachten tot een aantal van 30 leerlingen, 3 TSO-krachten tot een aantal van 45 kinderen enz. Gedragsregels omtrent de TSO zijn vastgelegd in de TSOschoolovereenkomst. Er geldt voor alle TSO medewerkers een opzegtermijn van 1 maand betreffende het beëindigen van de werkzaamheden. Alleen zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn om, zonder inachtneming van de opzegtermijn, de werkzaamheden te beëindigen. Ar kel 4: Taken en bevoegdheden van de TSO-krachten Voor de taken en bevoegdheden van de TSO-krachten zie functiepro iel voor de vrijwillige TSO-kracht. Eventueel aangevuld met de eigen schoolafspraken die vermeld staan in de TSO-schoolovereenkomst. De TSO-kracht heeft geen bevoegdheid tot het verstrekken van medicatie en medische handelingen. Dit blijft de verantwoording van de ouders. Afspraak 5 Vechten, schelden, vloeken of lelijke woorden zeggen wordt niet geaccepteerd. Als je niet luistert, brutaal bent of als je geen zin hebt om je aan deze afspraken te houden, dan spreken wij jou hierop aan. Als je hier vaker behoefte aan hebt, nemen wij contact op met jouw leerkracht en kun je een gele kaart krijgen. Vind je het dan nog steeds moeilijk om je aan de regels te houden, dan volgt een rode kaart en dat betekent dat je een poosje niet welkom bent bij de TSO. Als je iets expres kapot of kwijt maakt, moet je dat zelf betalen. Afspraak 6 Na het spelen ruimen we met elkaar al het speelgoed op. Als je tussen de middag op school blijft eten, houdt iedereen zich aan deze afspraken en is overblijven voor jullie en voor de TSO-krachten gezellig. Ar kel 5: Taken en bevoegdheden van de TSO-schoolcoördinator 5.1 Voor de taken en bevoegdheden van de TSO-schoolcoördinator zie functiepro iel voor de TSO-schoolcoördinator. Eventueel aangevuld met de eigen schoolafspraken die vermeld staan in de TSO-schoolovereenkomst. Ar kel 6: Taken en bevoegdheden van de TSO-commissie De TSO-commissie heeft tot taak: a. Het kiezen en aanstellen van een voorzitter voor de TSO-commissie. b. Een kascontrolecommissie aan te stellen. c. Het opstellen van een begroting en het inanciële overzicht van de werkelijk gemaakte kosten van een afgelopen periode. d. Frequent overleg over het functioneren van de TSO-regeling. e. Het inventariseren van de behoefte aan scholing onder de TSO-krachten. f. Van elk overleg worden notulen gemaakt. Deze worden aan alle deelnemers van de TSO-commissie verstrekt en ook aan, de MR, de directie en de bovenschoolse TSO-coördinatoren. g. De TSO-commissie kan tijdens de vergadering alleen besluiten nemen indien minstens 50% plus 1 van de leden aanwezig zijn. Bij belangrijke zaken dient de commissie voltallig aanwezig te zijn of kan er schriftelijk gestemd worden. 5

6 Huishoudelijk reglement Dankzij de bereidwilligheid van een aantal TSO-krachten kunnen de kinderen tussen de middag op school blijven eten (behalve op woensdag). Op vrijdag is er alleen TSO vanaf groep 5. Om dit voor zowel de kinderen als de TSO-krachten zo prettig mogelijk te laten verlopen, heeft de TSO-commissie een aantal regels opgesteld. Aanmeldingsformulier: Voor elk kind dat op school gebruik maakt van de tussenschoolse opvang dient een aanmeldingsformulier te worden ingevuld. Dit verschaft de leiding van de TSO relevante gegevens over bijvoorbeeld bereikbaarheid van de ouder(s), allergieën etc. Tussentijdse wijzigingen kunt u doorgeven aan de coördinator middels een wijzigingsformulier. Dit formulier zit als extra bijlage in het TSO informatieboekje. Regels tijdens en voor het eten: Voor het eten beginnen wij met gebed. Gelieve geen snoep of koek mee te geven. Na het eten wordt er fruit uitgedeeld aan de kinderen. De TSO zorgt hiervoor. Aan- en afmelden tussenschoolse opvang: Als u voor uw kind gebruik wilt maken van de tussenschoolse opvang, dient dit eenmalig vooraf gemeld te worden. Dit is niet nodig als uw kind structureel op vaste dagen overblijft. Aan-/afmeldingen kunt u doen via of de telefoon van de TSO. Aanmelden per heeft onze voorkeur. Aan-/afmelden per telefoon: U kunt de voic inspreken tot uiterlijk 8.45 uur op de dag dat uw kind overblijft. Op TSO-dagen tussen en uur kunt ons persoonlijk spreken. Sms en is ook een mogelijkheid. Als een aangemeld kind zonder tegenbericht wegblijft zal de TSO-vergoeding wel worden berekend. TSO-reglement SCOPE Ar kel 1: Begrippenlijst Ouders: Leerlingen: Medezeggenschapsraad: TSO-Commissie: TSO: TSO-Schoolcoördinator: Vrijwillige TSO-kracht: Bevoegd Gezag: Directie: Ar kel 2: Verantwoordelijkheden Ouders, verzorgers en voogden van de leerlingen die bij school zijn ingeschreven. Kinderen die bij de school zijn ingeschreven. Medezeggenschapsraad:De geledingenraden van ouders en personeel als bedoeld in de Wet Medezeggenschap onderwijs 1992, art 3 lid 3 en art. 26 lid 1. Een commissie die belast is met en verantwoordelijk is voor het goede verloop van de Tussenschoolse Opvang (TSO). De samenstelling van de commissie staat vermeld in de TSO overeenkomst Tussenschoolse opvang zonder winstoogmerk. Het gedurende de middagpauze onder toezicht in het schoolgebouw en op het schoolplein laten blijven van de hiervoor aangemelde leerlingen. Een beroepskracht, die het aanspreekpunt vormt voor ouders, team en directie en vice versa. De coördinator is tevens vast lid van de TSO-commissie. Een vrijwilliger die tegen een binnen de wettelijk toegestane vaste vrijwilligersvergoeding de leerlingen begeleidt tijdens de TSO. Het bestuur van school (SCOPE scholengroep) De directeur van de school. Het bevoegd gezag draagt zorg voor een verantwoorde TSO gelegenheid waardoor de leerlingen onder toezicht gedurende de middagpauze in het schoolgebouw en op het schoolterrein kunnen verblijven. De TSO-commissie is verantwoordelijk voor het opzetten en instandhouden van de TSO. De TSO valt onder de paraplu van school en valt daarmee onder de WA en ongevallenverzekering. Het bestuur draagt zorg voor het afsluiten van deze verzekeringen. Bij schade die door een kind aan een ander persoon tijdens de TSO wordt toegebracht, zijn de ouders verantwoordelijk. De TSO-commissie is verantwoordelijk voor het beheer van middelen, de personele en inhoudelijke organisatie en de personele zorg van de TSO. De ouders zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste gegevens over hun kinderen en hun bereikbaarheid in geval van calamiteiten. 6 7