Informatie over Tafeltennisvereniging Almeerspin www.almeerspin.nl
Inhoud. 1. Inleiding. 2. Geschiedenis. 3. Mogelijkheden als lid. 3.1. Trainingen en speelavonden. 3.2. Recreatief tafeltennis. 3.3. Competitief tafeltennis 3.4. Interne toernooien. 3.5. Externe toernooien. 3.6. Overige activiteiten. 3.7. Internetsite. 4. Accommodatie en speelmateriaal. 5. Aanmelding en contributie. 6. Het bestuur. 7. De commissies. 8. Tot slot. Almere, september 2013.
1. Inleiding. Door middel van dit boekje willen we je wat informatie geven over de gang van zaken bij onze tafeltennisvereniging. Misschien heb je al eens kennis met ons gemaakt op een van onze speelavonden of open dagen. Zo niet, aarzel dan niet om vrijblijvend kennis te komen maken. Kijk voor de goede orde vooraf wel even op onze website (www.almeerspin.nl) op de Kalender, dan weet je in ieder geval wanneer de vereniging aanwezig is in de sporthal. Onze speelaccommodatie: Sporthal Indische Buurt Ambonstraat 1-2 (ingang tegenover bus en treinstation Oostvaarders) Almere-Buiten. Er is voldoende parkeergelegenheid achter de sporthal tegen het spoor. Voor meer informatie: Secretariaat: Vincent Walet, secretaris@almeerspin.nl 06-3175 3564 Seniorenzaken: Joost Blankenberg seniorenzaken@almeerspin.nl 06-2453 7874 Jeugdzaken: Theo Keuchenius jeugdzaken@almeerspin.nl 06-3740 5153 2. Geschiedenis. Almeerspin is opgericht op 15 oktober 1980 te Almere. Sinds die tijd is de vereniging met de uitbreiding van Almere meegegroeid. Dat resulteerde de eerste jaren in een steeds stijgend ledenaantal en bijbehorende verhuizingen naar nieuwe accommodaties. Vanaf 1994 waren we te vinden in de sportzaal in de Kruidenwijk. In 2006 zijn we vervolgens verhuisd naar onze mooie en nieuwe locatie in Almere Buiten waar we ook nu weer uit ons jasje groeien. Nu onderzoeken we de mogelijkheden voor een "eigen accommodatie", waaronder diverse opties tot nieuwbouw. In 2006 had Almeerspin zo n 75 leden. Sinds die tijd is Almeerspin echter fors gegroeid naar ongeveer 120 leden. Hiermee behoort Almeerspin in de NTTB afdeling Midden tot de grotere verenigingen. 3. Mogelijkheden als lid. Almeerspin biedt zowel competitieve als recreatieve mogelijkheden voor haar leden. Je kan gewoon vrij en zonder begeleiding van een trainer komen spelen of deelnemen aan een georganiseerde training. Daarnaast is er uiteraard de mogelijkheid om deel te nemen aan de competitie en/of om deel te nemen aan interne en externe toernooien. We hebben de ambitie om zowel bij de senioren als bij de jeugd op landelijk niveau te spelen. Aan de andere kant willen we de gezelligheid en het clubgevoel blijven stimuleren. Bij de jeugd spelen we al weer jaren in de landelijke competitie en bij de senioren hopen we die stap spoedig te kunnen zetten, verder bouwende op onze oudere jeugdspelers. Almeerspin is aangesloten bij de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB). 3.1. Trainingen en speeltijden. Bij Almeerspin hebben we meerdere speelavonden. Voor de jeugd zijn de reguliere trainingsavonden de maandag en de vrijdag, en traint de jeugdselectie op de woensdagavond. Zaterdags zijn competitiedagen, wisselend een volledig uit of thuisprogramma. Voor senioren (lees: leden van 18 jaar en ouder) zijn de trainingsavonden de maandag, de woensdag, en de vrijdag. Competitieavond is de vrijdag. Op competitieavonden is er beperkte gelegenheid om op enkele tafels te vrijspelen.
Op dit moment kennen we de volgende speeltijden: Maandag: 18.30-19.30 uur : training jeugd (beginners/ instroom) 19.30-20.30 uur : training jeugd (gevorderden) 20.30 21.30 uur : training senioren (1 zaaldeel), vrijspelen senioren 1 zaaldeel. 20.30-22.30 uur : vrij spelen senioren. Woensdag: 19.00-20.30 uur : training jeugdselectie. (1 zaaldeel) 20.30-21.30 uur : training senioren/ vrij spelen senioren. Vrijdag: 18.30-19.30 uur : training jeugd (beginners/instroom) 19.30-20.30 uur : training en vrijspelen jeugd (gevorderden) 20.30-22.30 uur : vrij spelen senioren (tijdens competitieweken vanaf 21.00 u.) 20.30-00.30 uur : competitie senioren Zaterdag: 13.00-17.30 uur : competitie jeugd. (geen mogelijkheid tot vrij spelen!) Alle jeugdteams spelen zaterdags tegelijkertijd een volledig thuis- of uit-programma. De zaal is alleen open tijdens competiedagen of bij interne jeugdtoernooien. 3.2. Recreatief tafeltennis. Leden die recreatief tafeltennissen nemen geen deel aan de door de Nederlandse Tafeltennis Bond (NTTB) georganiseerde competitie. Zij spelen vrijblijvend op de tijden die daarvoor beschikbaar zijn. Je kunt komen als het jou uitkomt en tegen ieder ander lid spelen. Ook kun je deelnemen aan de diverse toernooien en andere clubactiviteiten. Als recreatief lid ben je verplicht om naast je verenigingscontributie ook lid te worden van de NTTB. Deze inschrijving verzorgt Almeerspin. Hiervoor betaal je bondscontributie. 3.3. Competitief tafeltennis. Er wordt competitie gespeeld binnen de NTTB afdeling Midden. De regio wordt begrenst door Lelystad, Nijkerk, Amersfoort, Zeist, Tiel, Culemborg, Leerdam, Woerden, en Muiden. Voor deelname aan de competitie betaal je een verplichte NTTB contributie toeslag. Voor deelname aan de competitie is het verplicht om te spelen in clubkleding. Je speelt in een team van minimaal drie personen waarbij je de wedstrijden speelt met 3 personen tegen 3 tegenstanders. Iedereen speelt tegen alle drie tegenstanders en er wordt één dubbelspel gespeeld. Zo zijn er 10 punten te verdelen. Elk kalenderjaar kent twee competitierondes. Het voorjaarseizoen (van januari t/m april) en het najaarseizoen (van september t/m december). Elke seizoen kent 10 wedstrijden, 5 uitwedstrijden en 5 thuiswedstrijden. Afhankelijk van je speelsterkte en de mogelijkheden binnen de vereniging word je in een bepaald team ingedeeld. De competitie-indeling wordt verzorgd door de wedstrijdsecretaris jeugd (WSJ) of de wedstrijdsecretaris senioren (WSS) die daarbij wordt geadviseerd door de jeugdcommissie of de seniorencommissie. Aan het einde van ieder seizoen wordt er door de WS/WSJ een e-mail aan de leden verzonden met de vraag wie er het volgende seizoen (weer) competitie wil spelen. Bij de uiteindelijke teamsamenstelling wordt, zoveel mogelijk, rekening gehouden met individuele wensen. Almeerspin speelt zijn thuiswedstrijden op vrijdagavond (aanvang: 20.30u) voor de senioren. op zaterdagmiddag (aanvang 13.30u) voor de jeugd.
De uitwedstrijden voor de jeugd zijn altijd op zaterdag. De senioren spelen hun uitwedstrijden op een doordeweekse avond. De ontvangende vereniging bepaalt welke avond dat is. Meestal is dat vrijdag maar soms ook een andere doordeweekse dag. Vervoer Van de ouders van de competitiespelende jeugdleden wordt de nodige inzet verwacht bij het vervoer bij uitwedstrijden. Bij aanvang van de competitie wordt in overleg met de WSJ een teamcoördinator aangesteld die, al dan niet in overleg met de WSJ, een rijschema voor het seizoen samenstelt. Bij de senioren wordt dat door de teamcaptains geregeld in onderling overleg. Speelschema De teamcoördinator maakt aan het begin van het seizoen, in overleg met alle spelers/ouders, een speelschema. Heeft het team meer dan drie spelers dan is er roulerend iemand reserve en kan eventueel invallen bij een ander team als dat nodig is. De meeste teams hebben 4 spelers., want vrijwel iedereen is wel eens een of meerdere dagen niet beschikbaar. Heb je vragen over het spelen van competitie dan kun je terecht bij: WSS (wedstrijdsecretaris senioren) Fred Wortel wss@almeerspin.nl. WSJ (wedstrijdsecretaris jeugd) Joop de Jonge wsj@almeerspin.nl. 3.4. Interne toernooien. De functionarissen die belast zijn met de interne en externe toernooien zijn bij de jeugd Joop de Jonge (Verenigingszaken@almeerspin.nl) en bij de senioren Geert van Oss (Toernooien@almeerspin.nl) Informatie over deze toernooien wordt naar de leden gemaild en de gedetailleerde informatie staat op onze website (www.almeerspin.nl) bij "Activiteiten" (en "Planning"). Kijk ook regelmatig op ons publicatiebord. Voor alle leden worden regelmatig interne toernooien georganiseerd zoals het Kersttoernooi, de clubkampioenschappen, het handicaptoernooi, een noppen-toernooi, etc. 3.5. Externe toernooien. Regelmatig organiseren ook andere verenigingen en de (afdeling Midden) van de Nederlandse Tafeltennis Bond NTTB toernooien waaraan door leden van Almeerspin kan worden deelgenomen. Zo kennen we bv. de afdelingskampioenschappen, de (mini)meerkampen voor beginnende jeugd, de Open Flevolandse kampioenschappen, De Open Utrechtse kampioenschappen, de WUTTO toernooien (toernooien met standaardbatjes), de OTC (veteranen) toernooien, Nationale ranglijsttoernooien, etc. Voor deelname aan deze toernooien dien je wel je ledenpas bij je te hebben. Deze krijg je als lid van de NTTB toegestuurd. Deze pas is gratis. Ook wordt verwacht dat je in clubtenue speelt. Ook wordt Almeerspin elk jaar betrokken bij de Youthgames, een jeugdolympiade van diverse sporten met partnersteden van Almere, voor sporters van 14 tot 16 jaar. Elke vier jaar is dit in Almere en neemt Almeerspin de organisatie van het tafeltennisgedeelte voor haar rekening, wat o.m. inhoudt het onderbrengen van alle buitenlandse tafeltennisdeelnemers in Almeerse gastgezinnen. Voor deelname aan externe toernooien wordt in de meeste gevallen inschrijfgeld gevraagd. Inschrijving gebeurd bij je jeugd centraal door Almeerspin (Joop de Jonge). Meestal is er dan ook een Almeerspin kaderlid aanwezig.
3.6. Overige activiteiten. Almeerspin is een schoolactieve tafeltennisvereniging. Jaarlijks geven we aan meer dan 1.500 leerlingen op de Almeerse basisscholen clinics. Jaarlijks organiseren we ook een Basisscholentoernooi voor de groepen 6, 7 en 8 van de Almeerse basisscholen. Almeerspin wil in de nabije toekomst, wanneer zij verhuisd is naar een eigen accommodatie, ook een bedrijventoernooi gaan organiseren. 3.7. Internetsite Almeerspin. Natuurlijk kent onze vereniging een eigen internetsite: www.almeerspin.nl. Het is een interactieve site waarbij je met je eigen inloggegevens zelf ook informatie kunt toevoegen. Wanneer je lid wordt krijg je een zogenaamde activatiemail toegezonden met je eigen inlogdata. Na inloggen kun je jouw eigen lidmaatschapsaccount updaten (handig als je verhuist of een ander telefoonnummer of mailadres krijgt) en een eigen persoonlijke presentatie met foto aanmaken. Na inloggen verschijnen in het inlogvenster ook de nodige alerts van toernooien die ingepland staan. Na inloggen komen ook interessante en leuke links naar internetsites beschikbaar in het menu "Links". Op de site staat een "Kalender" met alle data en tijden wanneer Almeerspin speeltijd heeft ingehuurd. Op de site vind je verder alle informatie over Almeerspin die voor je van belang kan zijn. 4. Accommodatie en speelmateriaal. We hebben de beschikking over 12 tot 15 tafels die we per zaaldeel opstellen in rijen van 5 of 6 tafels. Sporthal Indische buurt heeft twee sportruimten, een sporthal (te verdelen in drie zaaldelen) en een kleine sportzaal (te verdelen in twee zaaldelen). Aangezien we nog geen eigen accommodatie hebben waarbij de tafels kunnen blijven staan is het belangrijk dat we gezamenlijk aan het begin van de eerste training de tafels opzetten en aan het einde van de avond weer opruimen. Meer handen maken licht werk! In de sporthal is een kantine aanwezig die door een externe uitbater wordt gerund. Hier zijn de nodige drankjes en hapjes te verkrijgen. In sporthal Indische Buurt is er namens eigenaar Sportbedrijf Almere altijd een beheerder die toeziet op de huisregels en kan helpen bij het openen van kleedkamers en bergkasten. In de sporthal heeft Almeerspin de beschikking over twee eigen bergkasten (kasten 9 en 10) en een grotere bergruimte die moet worden gedeeld. Aan de binnenzijde van kastdeur 9 hangt een brievenbus voor inschrijfformulieren, wedstrijdformulieren van competitiewedstrijden, of andere documenten en brieven voor het bestuur.. Almeerspin kent zoals alle competitiespelende verenigingen een kledingsvoorschrift. Voor alle competitiespelende leden geldt dat Almeerspin clubkleding verplicht is. Deze is te bestellen bij "Algemene zaken": algzaken@almeerspin.nl. Spelen in witte kleding is verboden i.v.m. het spelen met witte balletjes! De tafeltennisbatjes dienen door de leden zelf gekocht te worden, de balletjes worden door de vereniging beschikbaar gesteld. Er zijn wel leenbatjes beschikbaar. Almeerspin heeft ook de beschikking over een ballenrobot die alleen tijdens de georganiseerde training mag worden opgezet door gekwalificeerd kader.
5. Aanmelding en contributie. Aanmelding als (aspirant)lid kan met het inschrijfformulier welke via onze site (www.almeerspin.nl) bij "Ledeninfo" en "Downloads" te downloaden is. Het ingevulde inschrijfformulier kun je bij de jeugdtrainer of een van de bestuursleden inleveren, of deponeren in de Almeerspin brievenbus in opbergkast 9. Als aspirant-lid kun je na inschrijving een paar weken meespelen, waarna je kunt beslissen of je definitief lid wilt worden. Wordt je definitief lid dan wordt eenmalig 10,- administratiekosten berekend en wordt je geacht je te houden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van Almeerspin. Deze kun je downloaden vanaf de Almeerspin site bij "Ledeninfo en "Downloaden". De contributie bedraagt op dit moment per jaar: Vereniging NTTB (bond) Contributie Contributie Competitie Senioren 160,- 10,00 46,- Jeugdleden 110,- 10,00 34,- Incasso van verenigingscontributie en bondsbijdrage geschiedt halfjaarlijks, en wel medio januari (deel verenigingscontributie + NTTB basiscontributie + evt. NTTB contributiebijdrage) respectievelijk medio september (deel verenigingscontributie + eventuele NTTB contributiebijdrage). Sinds 2012 is betaling per automatische incasso verplicht voor nieuwe leden. Als je per automatische incasso betaald krijg je dan wel 5,- korting op de verenigingscontributie. 6. Het bestuur. Het bestuur van Almeerspin bestaat uit de volgende functionarissen: Voorzitter Hans Wortel voorzitter@almeerspin.nl Penningmeester Fred Wortel penningmeester@almeerspin.nl Secretaris Vincent Walet secretaris@almeerspin.nl Seniorenzaken Joost Blankenberg seniorenzaken@almeerspin.nl Jeugdzaken Theo Keuchenius jeugdzaken@almeerspin.nl Verenigingszaken Joop de Jonge verenigingszaken@almeerspin.nl 7. De commissies. Een aantal zaken worden, in samenwerking met het bestuur, binnen de vereniging geregeld door de volgende commissies: Jeugdcommissie Seniorencommissie Technische commissie Nieuwe leden worden van harte uitgenodigd hun talenten ter beschikking te stellen van de vereniging. Zoals je ziet is er voldoende keuze. En zonder goed functionerende commissies is een vereniging weinig slagvaardig. Overigens is het ook een prima middel om je clubgenoten te leren kennen. 8. Tot slot. Dit informatieboekje geeft een beeld van de diverse mogelijkheden bij Almeerspin. We hopen je binnenkort bij tafeltennisvereniging Almeerspin te mogen begroeten.