R.K. Basisschool De Heydonck www.bs-heydonck.nl Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar 2014 2015 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de onderwerpen en werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Heydonck in het schooljaar 2014-2015. De MR is dit schooljaar begonnen met een aantal nieuwe leden. Dit heeft gezorgd voor een frisse start na het voorgaande schooljaar (2013-2014), dat grotendeels in het teken stond van het continurooster. We zijn in dit jaar dan ook gestart om onze manier van werken meer te structureren, vast te leggen en vergaderstukken beter te archiveren. Op belangrijke onderwerpen, zoals de voortgang van het continurooster, groepsformatie en de gevolgen van de nieuwe cao, hebben we een positief kritische bijdrage kunnen leveren. Meer hierover kunt u lezen in dit verslag. Misschien heeft u na het lezen van dit jaarverslag nog vragen. U kunt deze altijd stellen aan één van de MR-leden of via het emailadres van de MR: Heydonck.MR@bestonderwijs.nl Meer informatie over de MR, zoals dit jaarverslag, is terug te vinden op de website van de school: www.bs-heydonck.nl/ouders/medezeggenschapsraad Best, Augustus 2015 Namens de MR, Nico Hasenbalg (voorzitter)
Algemeen Op school worden voortdurend beslissingen genomen. Beslissingen die te maken hebben met het onderwijs dat wordt gegeven of beslissingen die te maken hebben met de school zelf. In de MR praten en beslissen ouders en personeelsleden mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. Besluiten die de directie wil nemen, worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Op zijn beurt kan de MR elk standpunt dat zij heeft over een bepaalde situatie te allen tijde kenbaar maken aan de directie. De MR heeft twee soorten bevoegdheden: adviesbevoegdheid en instemmingbevoegdheid. In de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) is vastgelegd bij welke onderwerpen de MR instemmingbevoegdheid of adviesbevoegdheid heeft. Onderwerpen die worden besproken zijn bijvoorbeeld: Verbeteringen in het onderwijs De besteding van geld en gebouwen Vaststelling of wijziging van de schoolgids en het schoolplan Samenwerking met kinderopvangorganisaties Het vaststellen van vakanties en vrije dagen Personeelsbezetting (vacatures, stageplaatsen, scholing leerkrachten en groepsformatie) Beleid van de school Veiligheid (in en rond de school) Samenstelling van de MR De MR bestaat uit 8 leden, 4 ouders en 4 leerkrachten. De samenstelling van de MR in het schooljaar 2014-2015 was als volgt: Nico Hasenbalg (leerkracht, voorzitter) Sanne van Opstal (ouder) Bart van de Brand (ouder) Eric de Bruin (ouder) Samantha Schoenmakers (ouder) Nicole Verstappen (leerkracht) 2
Annemarie Huijbers (leerkracht) Anja Stijntjes (leerkracht) Vergaderingen De MR heeft dit jaar 8 keer vergaderd: 29 september 2014 11 november 2014 16 december 2014 27 januari 2015 10 maart 2015 21 april 2015 9 juni 2015 8 juli 2015 Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zitting gehad bij de vergaderingen van de GMR van de stichting Best Onderwijs. Communicatie De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden bijgewoond. Hier is dit schooljaar geen gebruik van gemaakt. De agenda en notulen zijn niet actief verspreid, maar op de website van de school gepubliceerd. In het afgelopen schooljaar is begonnen de informatie op de website van de school te actualiseren. Behandelde onderwerpen De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken - Evaluatie continurooster (instemming) Halverwege dit schooljaar is er een enquête gehouden om de bevindingen van ouders en leerlingen, na een half jaar continurooster, te peilen. De directie heeft hierbij, mede op advies van de MR, verslag gedaan van de door de school reeds doorgevoerde aanpassingen en afspraken rondom het continurooster. Het beeld dat uit de enquête naar voren kwam was over het algemeen positief. Er zijn echter altijd zaken 3
voor verbetering vatbaar. In het schooljaar 2015-2016 worden de uitkomsten van de enquête verder en mogelijke verbeterpunten besproken in de MR. - CAO(instemming, personeelsgeleding) Er is op dit moment nog geen nieuwe cao afgesloten voor het volgende schooljaar. Er wordt nu gestreefd naar een nieuwe cao per 1 juli 2016. Er zijn wel op landelijk niveau wel afspraken gemaakt over onder meer de invoering van de Wet werk en zekerheid. Nu er nog geen nieuwe cao is loopt de huidige cao door. Voor de nieuwe Wet werk en zekerheid (Wwz) houdt dit in dat de schoolbesturen bij vervanging en tijdelijke contracten tot 1 juli 2016 de regels hanteren zoals die nu in de cao staan. Binnen het cao-overleg hebben de leerkrachten van de Heydonck inmiddels wel gekozen voor het zogenaamde overlegmodel. - Veiligheid (instemming) De veiligheid van leerlingen en personeelsleden in en rond de school wordt gemonitord d.m.v. de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Hierin staan de risico s beschreven en de oplossingsrichting. Dan gaat het om zaken zoals een ontruimingsplan, pestprotocollen, klimaatbeheersing en arbozaken. De MR heeft het plan van aanpak en de voortgang van de RI&E besproken en ermee ingestemd. - Schoolgids (instemming) De schoolgids is per hoofdstuk in de MR behandeld en waar nodig zijn aanpassingen gedaan. De MR heeft ingestemd met de schoolgids voor het nieuwe schooljaar. - Huisvesting (adviesrecht) Vanwege de krimp van het aantal leerlingen in Best ontstaat er een overschot aan schoolgebouwen. Dit betekent dat Heydonck Heuveleind in de nabije toekomst zal verhuizen van de schoolwoningen naar één van de schoolgebouwen aan de Paardenhei / Vlinderhei. Zoals de situatie nu is zal dit gebeuren per 1 augustus 2016. 4
- Beleid rondom voeding tijdens pauzes (instemming) In de schoolgids staat een advies naar ouders over gezonde voeding tijdens de ochtendpauze (10 uur). Rondom de lunchpauze was dit beleid er nog niet. Met de invoering van het continurooster en een gezamenlijke lunchpauze is hier, met name vanuit school, nu wel behoefte aan. Aan de hand van de uitslag van de ouderenquête zal volgend schooljaar worden bepaald welke rol de school hierin inneemt. - Groepsformatie (instemming) Vanwege de afname van het aantal leerkrachten dat de school vanuit de stichting Bestondewijs krijgt toegewezen voor het komend schooljaar is het maken van een goede groepsindeling voor het komende schooljaar een flinke klus geweest. Uiteindelijk heeft dit geleid tot een indeling waarbij de 2 groepen 7 op Heydonck Heuveleind zullen worden samengevoegd tot één groep. De MR heeft hiermee ingestemd. - Vakanties en vrije dagen (adviesrecht) De MR heeft ingestemd met het vakantierooster voor 2015/2016. De MR heeft hierbij het advies gegeven om bij de indeling van de studiedagen rekening te houden met voor leerlingen en ouders vriendelijke dagen, bijv. aansluitend op (andere) vrije dagen en de verdeling over de weekdagen. Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR. - Vertegenwoordiging GMR In de GMR, de Gemeenschappelijke MR van alle scholen in Best, wordt elke school vertegenwoordigd door één leerkracht en één ouder. Op dit moment heeft Nico Hasenbalg namens de leerkrachten van de Heydonck zitting in de GMR. Naar een kandidaat die namens de ouders zitting wil nemen in de GMR wordt nog gezocht. - Structurering en archivering. In het streven naar gestructureerd werken en het goed archiveren van stukken is de MR dit jaar gestart met het werken via Dropbox. Hierdoor 5
zijn alle stukken te alle tijden toegankelijk voor de MR-leden. Daarnaast heeft de MR een jaarplan opgesteld zodat beter duidelijk is welke onderwerpen wanneer tijdens het schooljaar aan de orde zullen komen en zodat niets vergeten wordt. - Verkiezingszaken Aan het einde van dit jaar waren namens de oudergeleding Eric de Bruin (niet herkiesbaar) en Bart van den Brand (herkiesbaar) aftredend. Aangezien zich na een oproep via mail en de nieuwsbrief geen nieuwe kandidaten hebben gemeld, is Bart van den Brand automatisch herkozen en is er nog een vacature voor een nieuwe ouder. Namens de leerkrachtengeleding waren Nico Hasenbalg en Nicole Verstappen (beide herkiesbaar) aftredend. Na verkiezing zal in het volgende schooljaar Nicole vervangen worden door Marly van Oorschot. De MR bedankt Nicole en Eric hartelijk voor hun inzet en bijdrage de afgelopen jaren. - MR reglement & Huishoudelijk reglement MR Aan de hand van landelijke modellen heeft de MR dit jaar het algemeen reglement en het huishoudelijk reglement opgesteld / aangepast en goedgekeurd. - PR Vanuit de MR is de behoefte ontstaan om de communicatie, over zowel schoolzaken als MR-zaken, richting ouders en derden te verbeteren; zowel op inhoud als op presentatie. Dit jaar is hiermee een klein begin gemaakt door de nieuwsbrief een nieuw uiterlijk te geven. Ook de promotie van de school t.b.v. het aantrekken van nieuwe leerlingen is voor uitbreiding en verbetering vatbaar. Door invoering van het continurooster is een toename van het aantal leerlingen voor het volgende schooljaar inmiddels al merkbaar. Tijdens het volgend schooljaar zal het onderwerp PR binnen de MR nadrukkelijker aan de orde komen. 6