Wat is LinkedIn? LinkedIn is een zakelijk sociaal medium. Sociale media zijn online platforms waarop mensen zelf inhoud plaatsen. Het is een nieuwe manier van zelf nieuws maken, delen wat je zelf interessant vindt en discussie voeren over onderwerpen die bij jou leven. Het verschil met andere sociale media, zoals Twitter en Facebook, is dat LinkedIn vooral bedoeld is om zakelijk nieuws te delen. Bij het gebruiken van sociale media bouwt u een netwerk op met mensen waarvan jij vindt dat zij interessante inhoud plaatsen. Dit netwerk kan berichten plaatsen, delen en reageren op elkaar. Bij LinkedIn bouw jij je online zakelijke netwerk op. Op LinkedIn worden ook vacatures geplaatst waar je op kan reageren en solliciteren. Ook samenwerkingsverbanden en groepen zijn onderdeel van LinkedIn. Je kan referenties plaatsen en vragen aan je werkgever. Niet alleen mensen zijn actief op sociale media: ook bedrijven en clubs zetten vaak sociale media in. Bedrijven gebruiken sociale media om naamsbekendheid te creëren, vacatures te plaatsen en mensen te rekruteren. Op LinkedIn vindt je ook groepen. In deze groepen verzamelen mensen met een bepaalde interesse. LinkedIn is constant bezig nieuwe functionaliteiten toe te voegen of zaken te wijzigen. Het kan zijn dat items die beschreven worden in deze handleiding er anders uit zien, een andere naam hebben of ergens anders te vinden is. 1. Maak een account aan bij LinkedIn In dit hoofdstuk wordt de basis aanmelding voor LinkedIn beschreven. Heb je al een LinkedIn profiel? Ga dan verder naar hoofdstuk 2. Nieuw account aanmaken Ga naar www.linkedin.com. Je kunt direct een nieuw account aanmaken via het formulier op de homepage. Je vult je naam in zoals mensen jou kennen, bijvoorbeeld Wendy Penning. Als mensen jou zoeken gebruiken zij over het algemeen jouw volledige naam. Vul dus geen afkortingen of initialen in, maar maak het voor contacten die jou zoeken makkelijk om je te vinden. Je e-mailadres Vul vervolgens een privé e-mailadres in. Wij raden je aan om niet jouw werk e-mailadres in te vullen. Als je verandert van baan kun je dat e-mailadres niet meer benaderen om te zien wie je heeft uitgenodigd. Kies er eventueel voor om een privé e-mailadres aan te maken, wat je gebruikt voor zakelijke contacten, nieuwsbrieven, aanmeldingen etc. Kies bij het aanmaken van een nieuw e-mailadres voor een zakelijke, 1
herkenbare omschrijving. Schrijf bijvoorbeeld je naam voluit zonder punten, dat maakt het voor jezelf en voor toekomstige contacten makkelijker; bijvoorbeeld wendypenning@gmail.com Eerste stap na je aanmelding Na je aanmelding vraagt LinkedIn een aantal basisgegevens in te vullen voordat je verder kunt gaan. Je kunt deze gegevens later nog veranderen, maar je dient deze nu wel in te vullen om je aanmelding af te ronden. Taal aanpassen Het kan zijn dat LinkedIn in het Engels verschijnt. Zo past je de taal aan: 1. 2. 3. Klik rechts bovenin het menu op je foto (Ik). Klik op Taal. Selecteer Nederlands. Het invullen van de basisgegevens Postcode LinkedIn vraagt om je postcode. Aan de hand van je postcode word je ingedeeld in een woongebied ; als je bijvoorbeeld in Arnhem woont, verschijnt Nijmegen area straks op je LinkedIn profiel. Bedrijf LinkedIn vraagt je om een bedrijfsnaam in te vullen. Zo kan LinkedIn je voorstellen doen voor andere contacten die bij dit bedrijf werken of gewerkt hebben. Vul een bedrijfsnaam in, dit kun je later nog veranderen. Functie LinkedIn vraagt je om je huidige functie in te vullen. Vul deze in, je kunt deze later nog veranderen. Je e-mailadres bevestigen in de tussentijd LinkedIn vraagt je om je opgegeven e-mailadres te bevestigen. LinkedIn stuurt hiervoor een bevestigingse-mail naar je opgegeven e-mailadres. Klik op de link in de e-mail die je ontvangen hebt om je e-mailadres te bevestigen. 1.1 Importeren van gegevens LinkedIn wil nu op basis van je e-mailadres, bijvoorbeeld vanuit jouw outlook account of een hotmail account of via de mobiele telefoon jouw bestaande contacten importeren. Kies ervoor om dit niet te doen! Netwerken met LinkedIn begint met een goed LinkedIn profiel. Contacten accepteren je uitnodiging eerder als zij zeker weten dat jij hen uitnodigt. Een goed ingevuld profiel, inclusief foto is daarbij van belang. Verder is het belangrijk dat je de voor jou interessante contacten zoekt op LinkedIn. 2
LinkedIn probeert je op meerdere manieren te stimuleren om contact te maken met behulp van je huidige emailadresboek. Wij adviseren je om al deze stappen over te slaan. Als profiel gereed is kun je altijd nog je contacten selectief importeren. Tip! Sla deze stappen over door te klikken op sla over. 1.2 Kies een basis LinkedIn account LinkedIn geeft je in dit scherm de mogelijkheid te kiezen voor een premium of basis account. Kies voor een basis account. Een basis account bevat alle mogelijkheden die je nodig hebt om je te profileren. Een premium account brengt kosten met zich mee. 2. Profiel en mogelijkheden in vogelvlucht Tip!: Als je je profiel aan het opmaken bent kun je het beste instellen dat jouw netwerkt niet op de hoogte wordt gebracht van wijzigingen. Hiermee voorkom je dat contacten een notificatie ontvangen van elke wijziging die je aanbrengt. Klik in het menu op je foto (Ik) en ga naar Instellingen en Privacy. Ga bij tabblad Privacy naar de optie Profielwijzigingen delen en selecteer hier Nee. Wanneer je in de toekomst wijzigingen aanbrengt die van interessant zijn voor je netwerk, zet deze mogelijkheid dan op Ja. Wanneer je bijvoorbeeld een opleiding hebt afgerond, vrijwilligerswerk hebt gedaan, tijdelijk werk hebt gehad of een andere baan hebt, kan het handig zijn om uw contacten hiervan op de hoogte te stellen. 3
Het is belangrijk een professioneel profiel te hebben. Dit begint met een goede foto (geen vakantiekiekje), huidige functie en een compleet CV. Als je dit bij LinkedIn goed invult, kun je hier bij andere vacaturesites profijt van hebben. Daar bestaat vaak de mogelijkheid om het LinkedIn account te importeren, waardoor je niet alles weer opnieuw hoeft in te vullen. Neem de tijd om alles in te vullen. Dit is een hele klus. Scroll naar beneden voor alle informatie die je kunt invullen. Je kunt recent ingevulde gegevens wijzigen door met je muis over het veld te bewegen. Er verschijnen dan potloodjes. Door op een potlood te klikken kun je de gegevens wijzigen. Functie Als je op dit moment geen functie hebt doe je twee dingen: in de kopregel voeg je het woord beschikbaar toe. Vervolgens maak je een huidige functie aan met het woord beschikbaar. Je functietitel (het bedrijf) noem je in between jobs (tussen twee banen in). Samenvatting De samenvatting is een belangrijk onderdeel van je LinkedIn profiel. Het is een korte introductie van jezelf naar potentiële werkgevers. LinkedIn toont alleen de eerste 175 tekens, de rest wordt verborgen achter een meer weergeven knop. Hou het dus kort en krachtig! Omschrijf in je profiel wat je nu bent op de arbeidsmarkt. Daarin verwerk je je opvallendste persoonlijke kwaliteiten en sterke kanten. Wees krachtig, opvallend en positief. Je kunt hier ook een aantal specialiteiten van jouw werkervaring benadrukken. Als je dit moeilijk vindt kun je mensen in jouw omgeving vragen om dit voor je te beschrijven. Vermijd een opsomming van kwaliteiten, competenties en vaardigheden; hiermee onderscheid je jezelf niet. Een aantal voorbeelden: Pionier, innovator, commercieel slagvaardig, combineert taak- en mensgerichtheid evenwichtig Gedreven, vakbekwame medewerker in de huishouding! Denkend in oplossingen, leergierig, zelfstandig en een harde werker. Denk bij het schrijven van de samenvatting aan de baan/sector die je zou willen hebben en beschrijf jouw kwaliteiten die hierbij passen. 4
Vrijwilligerswerk De mogelijkheid bestaat om vrijwilligerswerk apart te vermelden. De aard van het vrijwilligerswerk kan mede een afweging zijn voor een werkgever om iemand aan te nemen. Bedenk wel welk soort vrijwilligerswerk je hier benoemt. Wellicht is de mantelzorg voor familie minder interessant, dan dat je actief bent binnen een vereniging of bij een goed doel. Ervaring Vul hier je voormalig werkgevers en opleidingen in. Voeg ook logo s toe, voor de snelle herkenning. Daarnaast is hier ruimte om de werkzaamheden, projecten die je gedaan hebt, klussen en taken te omschrijven. Beschrijf je werkervaring met keywords of termen die veel gebruikt worden op de arbeidsmarkt. Op deze termen kun jij namelijk ook gevonden worden. Kies dus voor een beschrijving die aantrekkelijk is voor een werkgever. Naast het logo kun je ook documenten, filmpjes, presentaties of andere zaken toevoegen. Opleiding Op LinkedIn noem je ook de opleidingen en opleidingsrichting die je hebt gevolgd. Vermeld hier niet alleen het opleidingsinstituut (bijvoorbeeld ROC A12), maar ook de richting (bijvoorbeeld Verzorgende (IG)). Naar jouw wens kun je de inhoud van de opleiding beschrijven, wat jou aansprak of welke bijzondere projecten je gedaan hebt (bijvoorbeeld een buitenland stage). Geboortedatum Deze is niet verplicht om te vermelden, naar eigen inzicht wel of niet invullen. Achtergrondfoto toevoegen Het is mogelijk een achtergrondfoto te plaatsen. Het kan een goede aanvulling zijn en op die manier kun je ook een deel van jezelf laten zien op een creatieve manier. Echter let op wat voor type foto je plaatst. Kies voor een algemene foto die bijdraagt aan jou als professional i.p.v. een foto in persoonlijke sfeer. Algemene opmerking Weeg bij alle extra profielonderdelen zoals talen, publicaties, projecten, vrijwilligerswerk en certificaten, af of het toegevoegde waarde heeft voor jou profilering in jouw vakmanschap. 3. Instellingen Over het algemeen heeft LinkedIn de instellingen zo ingesteld dat ze voor jou functioneel zijn. In beginsel hoef je de instellingen niet te wijzigen. Klik in het menu op je foto (Ik) en vervolgens op instellingen en Privacy. Je ziet dan onderstaand scherm. 5
Meldingen over Profielwijzigingen in-/uitschakelen Ga naar het tabblad Privacy en klik door naar Profielwijzigingen delen. Hier kun je aangeven of je aan je contacten wilt laten weten wanneer je iets verandert in je profiel, een bedrijf volgt of een aanbeveling geeft aan iemand. Tip!: Als je al contacten hebt toegevoegd en je gaat je profiel invullen of helemaal veranderen, kies er dan voor om deze functie tijdelijk uit te schakelen door nee te selecteren. Als je profiel compleet is kun je deze weer inschakelen (zie ook tip bij hoofdstuk 2). Dit kan ook rechtstreeks op je profielpagina Als je klikt op tabbladen Account, Privacy of Communicatie verschijnen daar alle opties om jouw account in te richten zoals jij dat wilt. Let wel op; hoe meer je afschermt, hoe minder een ander ziet en hoe minder snel jij gevonden kunt worden. Hoeveelheid e-mails instellen In het tabblad Communicatie kun je instellen waarvan en hoe vaak je op de hoogte wilt worden gebracht van nieuwe connecties, vacatures en berichten via e-mail. Je account upgraden Hier kun je je account op verschillende manieren opwaarderen. LinkedIn adverteert hier regelmatig mee. Let op dit brengt kosten met zich mee. Je account sluiten Helemaal onderaan in het tabblad Account bij Uw LinkedIn account sluiten heb je de mogelijkheid jouw account stop te zetten. Nadat je hier op hebt geklikt wordt om bevestiging gevraagd en kun je nog annuleren. 4. Homepage Statusupdate Deel hier informatie, een vraag, interessante artikelen, een foto of update met je gelinkte contacten. Je hebt ook de mogelijkheid een link in te voegen: kopieer en plak deze in het update kader. LinkedIn laat dan een deel van de webpagina zien. Geef ten slotte aan met wie je de update wil delen (wie de update mag zien); met iedereen, alleen de connecties of iedereen en Twitter. Wil je iemand specifiek vermelden in deze update, dit noemen we ook wel taggen. Je typt @ en vervolgens de naam van deze persoon. LinkedIn geeft een lijst met personen, kies uit deze lijst de juiste persoon. 6
Wie heeft je profiel bekeken? In het kader aan de linkerkant van je scherm zie je hoeveel personen de afgelopen tijd jouw profiel bekeken hebben. Je kunt hierop klikken om te zien wie dit zijn. Je kunt ook zien hoeveel bezoekers jouw profiel hebben bezocht. Hiermee zie je of jouw acties, bijvoorbeeld je updates, effect hebben op het aantal bezoekers van jouw profiel. Daarnaast kun je overwegen deze mensen actief te benaderen, als zij mogelijk iets voor jou kunnen betekenen. Let op: met een basis account heb je slechts een beperkte mogelijkheid. Met een premium account kun je alle statistieken bekijken, hier zitten echter kosten aan verbonden. Meldingen van anderen Op de homepage zie je ook alle meldingen van jouw contacten. Dit kunnen artikelen zijn, blogs, vacatures, verwijzingen naar bijeenkomsten en allerlei andere zaken die zij interessant vinden. De berichten kun je delen of interessant vinden. Je kan ook andere mensen taggen om hen te attenderen op een interessant bericht. Dit doe je door te klikken op commentaar en de naam van de persoon die je hiervan op de hoogte wil stellen in te typen. Deze persoon krijgt dan vanzelf een melding hiervan. Alleen met mensen waar je een eerste link mee hebt kun je taggen. Zelf bericht plaatsen Wanneer je op de homepage onder jouw foto klikt op update delen kun je zelf een bericht plaatsen. Dit kan alleen tekst zijn of een link naar een website. Je kopieert het webadres uit uw browserbalk en plakt deze vervolgens in het kader update delen. De website verschijnt dan in een extra kader onder jouw bericht. Je kunt vervolgens de link in het bovenste kader verwijderen en daar eventueel een toelichtende tekst plaatsen. Een foto plaats je door bij het kader op het fototoestel icoontje te klikken. Je kunt dan een foto uploaden vanaf je computer. Als je geen tekst wilt toevoegen kun je ook direct een foto plaatsen door op de homepage gelijk via foto uploaden te klikken. Zoeken naar contacten Je kunt zoeken naar contacten door in het menu in de zoekbalk een naam te typen. De resultaten die dan verschijnen kun je versmallen door te kiezen voor tabbladen Personen, Vacatures, Bedrijven. In het kader aan de rechterkant kun je de zoekresultaten verder filteren op kenmerken, zoals een locatie. 7