Nederlands Jeugdinstituut. Handleiding Kennisnet Jeugd

Transcriptie

1 Nederlands Jeugdinstituut Handleiding Kennisnet Jeugd Daphne Kann

2 Inhoud Starten... 2 Registreren... 2 Persoonlijke gegevens... 3 Mijn sector... 3 Mijn interesses... 3 Sociale media... 4 Privacy instellingen... 4 Updates en notificaties... 4 Overige instellingen adres wijzigen... 4 Profiel verwijderen... 4 Home. De startpagina... 5 Nieuws... 5 Updates... 5 Prikbord... 5 Blog... 5 Documenten... 5 Kalender... 5 Praktijkvoorbeelden... 6 Vraag en Antwoord... 6 Werkgroep... 7 Lid worden van een werkgroep... 7 Werkruimte werkgroep... 8 Deelnemers... 9 Help

3 Starten Via kennisnetjeugd.nl kom je op de startpagina van dit platform. Rechts bovenin staan de knoppen inloggen en registreren. Kom je hier voor de eerste keer, dan vragen we je om je eenmalig te registreren. De volgende keren dat je komt log je gewoon in. Registreren Om te registreren vragen we je om de volgende gegevens in te vullen: Naam/ adres/organisatie/vestigingsplaats/functie. Daarnaast maak je zelf een wachtwoord aan. 2

4 Op het moment dat je geregistreerd en ingelogd bent verandert de startpagina in: Rechts bovenin staat nu je naam. Als je hierop gaat staan zie je drie keuzes: Mijn profiel/wijzig mijn profiel/uitloggen Na registreren is het raadzaam om eerst je persoonlijke voorkeuren in te stellen. Ga naar wijzig mijn profiel om je profiel te bewerken/ in te vullen. In het rechtermenu staan de verschillende onderdelen. Persoonlijke gegevens Mijn sector Mijn interesses Sociale media Privacy instellingen Updates & notificaties Overige instellingen Wachtwoord wijzigen adres wijzigen Profiel verwijderen Persoonlijke gegevens Hier voeg je een foto van jezelf toe. Vult je persoonlijke gegevens in. Werkgerelateerde gegevens. Je kunt een tweede adres opslaan. En een profiel van jezelf opstellen (max. 75 woorden). Mijn sector Hier vink je aan in welke sector je werkzaam bent. Mijn interesses Hier vink je aan in welke onderwerpen en thema s je geïnteresseerd bent. Dit vragen we zodat we het aanbod nog beter op jouw eigen interesses af kunnen stemmen. 3

5 Sociale media Hier kan je je Twitter gebruikersnaam en je publieke LinkedIn pagina toevoegen. Je kunt ervoor kiezen om deze gegevens: voor iedereen/voor ingelogde gebruikers/gelinkte deelnemers,zichtbaar te laten zijn. Voor Twitter kan je ervoor kiezen om je laatste tweet te tonen op je profiel. Privacy instellingen Hier kan je aangeven welke persoonlijke informatie je aan wie wilt tonen. Het gaat hier dan om: adres/telefoonnummer/adresgegevens/berichten willen ontvangen van andere deelnemers/de zichtbaarheid van je online status. Je kunt hier telkens kiezen uit vier niveaus: Iedereen/ingelogde deelnemers/gelinkte deelnemers/niemand. Updates en notificaties Op deze pagina kan je aangeven of en hoe vaak je op de hoogte wilt worden gehouden van activiteiten op kennisnet jeugd. Gebundelde update: je kunt ervoor kiezen om een gebundelde update te krijgen van relevante onderwerpen. Je kunt hier aangeven of je dat wekelijks of maandelijks wilt. Notificaties: deze ontvang je bijvoorbeeld wanneer een deelnemer reageert op een document dat jij hebt geplaatst. Op deze plek kan je aangeven waarvan je op de hoogte gebracht wilt worden, en hoe vaak (direct/dagelijks/wekelijks). Werkgroepen: Op het moment dat je lid bent van één of meer werkgroepen, verschijnen de namen hiervan hier. Je kan per werkgroep aangeven of en hoe vaak (direct/dagelijks/wekelijks) je notificaties wilt ontvangen. Overige instellingen Hier stel je in op welke volgorde je de forum discussie gesorteerd wilt hebben. Wachtwoord wijzigen Hier kan je je wachtwoord wijzigen adres wijzigen Hier kan je je adres wijzigen Profiel verwijderen Mocht je je profiel willen verwijderen dan kan dat hier. Na verwijdering heb je nog 14 dagen de tijd dit te annuleren. Je kan hier vervolgens aangeven of je de bijdragen die je gedaan hebt behouden wilt laten. Ook kan je er hier voor kiezen om je eerdere bijdragen te anonimiseren. 4

6 Home. De startpagina Als je inlogt kom eerst op de startpagina. Hier vind je verschillende subhoofdstukken/-tabs. Nieuws Hier vind je een overzicht van nieuwsberichten over transitie en transformatie van het jeugdstelsel, aangeboden door het Nederlands Jeugdinstituut. Updates Hier vind je een overzicht van activiteiten op Kennisnet Jeugd. Prikbord Een nieuwtje? Een mooi filmpje? Plaats op het prikbord alles waarvan je denkt dat het interessant, inspirerend of onmisbaar is voor anderen die werken aan de transitie en transformatie van de zorg voor jeugd. Deze nieuwtjes of filmpjes zijn hiermee bedoeld voor iedereen op kennisnet jeugd. Specifieke nieuwtjes voor werkgroep leden plaats je bij je werkgroep. Blog Kennisnet Jeugd is altijd op zoek naar enthousiaste bloggers. Beleidsmakers en professionals schrijven hier over wat ze bezighoudt in de transitie en transformatie van de jeugdzorg. Wil je ook een blog schrijven? Neem contact op met Rian van Lierop, Documenten hierop staan en plaats je documenten die mogelijk interessant zijn voor anderen. Deze documenten staan los van documenten binnen de werkgroepen. Rechts in dit scherm staat een woordenwolk met trefwoorden binnen de documenten door te klikken op één van deze woorden kom je bij documenten getagd met het betreffende trefwoord. Hier kan je zien dat je door het toekennen van trefwoorden, je eigen documenten goed vindbaar kan maken. Kalender Op deze plek kan je evenementen vinden en plaatsen die te maken hebben met de transitie en transformatie van de zorg voor jeugd. Vinden Je kunt zoeken op activiteiten rechts in het scherm van de kalender. Je kunt zoeken naar een specifiek type activiteit. Ook kan je in de woordenwolk rechts onderin zoeken op trefwoorden binnen de kalender. Plaatsen Klik hiervoor op + Plaats activiteit. Je wordt dan gevraagd om de volgende zaken in te vullen: Titel Type activiteit (Bijeenkomst/congres/ evenement/kennisatelier /overig/seminar/ training) 5

7 Toelichting op de activiteit Datum en tijd Locatie Bijlage(n) Aanmelding: Hier regel je de aanmeldingen. o Toestaan dat mensen zichzelf aanmelden o mensen krijgen een bevestiging bij aanmelding o deelnemers krijgen een notificatie als er iets wijzigt o je kunt deelnemers gericht uitnodigen Trefwoorden: Het toekennen van trefwoorden om de vindbaarheid te vergroten. Praktijkvoorbeelden Hier vind je praktijkbeschrijvingen van initiatieven voor de transitie en transformatie van de jeugdzorg. Elke week komen er praktijkbeschrijvingen bij. Wil je jouw praktijkvoorbeeld hier hebben staan, dan kan je deze toesturen middels de invulvelden rechts in het scherm. Als je een praktijkvoorbeeld ziet wat je aanspreekt, kik je hierop. In het volgende scherm vind je een beschrijving van het praktijkvoorbeeld. Ook staan hier documenten met meer informatie. Vraag en Antwoord Niet elke gemeente of zorgaanbieder hoeft het wiel opnieuw uit te vinden. In deze rubriek kan iedereen een vraag of een antwoord plaatsen - die van anderen aanvullen met eigen kennis en ervaring. Ook de vragen die binnenkomen bij de Helpdesk Transitie Jeugdzorg worden hier anoniem geplaatst. Denk mee, vul de antwoorden aan met jouw kennis en help elkaar vooruit in de transitie en transformatie van de zorg voor jeugd. 6

8 Werkgroep Op kennisnetjeugd zijn veel werkgroepen te vinden. Binnen deze werkgroepen wordt er informatie gedeeld en van gedachten gewisseld over uiteenlopende onderwerpen. Werkgroepen vind je onder de tweede tab op de startpagina van kennisnet jeugd. Er zijn twee soorten werkgroepen. Open en besloten. Open werkgroepen zijn voor iedereen toegankelijk. De besloten werkgroepen dienen vaak een speciaal doel, hiervoor kan je aanvragen voor deelname. Per werkgroep staat beschreven waar de werkgroep over gaat, wie de doelgroep is en of deze open of besloten is. Lid worden van een werkgroep Wil je deelnemen aan een besloten werkgroep klik dan onderaan de pagina van de werkgroep op lidmaatschap aanvragen. Ben je eenmaal lid van een werkgroep, dan verschijnt deze in de lijst Mijn Werkgroepen. Deze bereik je door op de pagina Werkgroepen te klikken op toon. Hieronder verschijnt dan: Alle werkgroepen/open werkgroepen/besloten/mijn werkgroepen. In de werkruimte van elke werkgroep is de inrichting/opbouw hetzelfde. 7

9 Werkruimte werkgroep In het middelste gedeelte staan de forum-discussies, het prikbord, de agenda en als er een poll wordt gehouden staat deze ook hier. Deze zijn ook te bereiken via het menu aan de rechterkant. Onlangs lid geworden Rechts onderin staan de namen van mensen die onlangs lid zijn geworden van deze specifieke werkgroep. Notificaties Rechts bovenin vind je notificaties: Hier kan je aangeven of je op de hoogte gehouden wilt worden van de werkgroep en hoe vaak (direct/dagelijks/wekelijks). Het menu Documenten: Hier kan je documenten vinden en plaatsen die (volgens jou) thuishoren in deze werkgroep. Je kan hiervoor gebruik maken van de knoppen +Plaats een document of +Plaats meerdere documenten. Als je een document wilt plaatsen wordt je gevraagd hiervan verschillende gegevens in te vullen voordat je het upload. Zoals: Map: in welke map moet het document komen (de mappenstructuur zie je zowel in het hoofdmenu documenten als in een dropdownmenu. Vaak is er maar één map, maar er kunnen ook meerdere mappen aangemaakt zijn, bijvoorbeeld behorend bij verschillende bijeenkomsten van een kennisnetwerk. Titel Beschrijving Trefwoord(en): Hier kan je trefwoorden toekennen aan je document. Prikbord: Een nieuwtje? Een mooi filmpje? Plaats op het prikbord alles waarvan je denkt dat het interessant, inspirerend of onmisbaar is voor anderen. Je typt hier je bericht en kunt vervolgens een link/afbeelding/video/ bestand toevoegen. Als iemand hier een bericht heeft geplaatst waar je graag je reactie opgeeft, dan kan dit via de knop reageren. Forum: Hier vind je lopende en afgelopen discussies. Ook kan je hier zelf een discussie starten. Wil je een discussie beginnen klik dan op + Start discussie. In het hierop volgende scherm wordt je gevraagd naar het onderwerp van de discussie/de categorie waarbinnen het valt/en natuurlijk je bericht/trefwoorden om je discussie goed vindbaar te maken. 8

10 Agenda: In de agenda staan de komende activiteiten. Leden: Hier vind je de leden van de werkgroep. Weet je iemand voor wie deze werkgroep ook interessant kan zijn, dan kan je deze hierop attenderen door middel van de knop +Uitnodigen voor deze werkgroep. Je kan hier zowel geregistreerde deelnemers uitnodigen, als deelnemers zonder account. Logboek: Hier vind je een overzicht van jouw activiteiten binnen de werkgroep. Deelnemers Onder de derde tab van de startpagina vind je een overzicht van alle deelnemers aan kennisnet jeugd. Via het menu rechts kan je collega s zoeken door te filteren op naam/functie/organisatie of woonplaats. Ook hier kan je nieuwe deelnemers uitnodigen. Dit geldt dan voor kennisnet jeugd als geheel, en niet zoals eerder voor een specifieke werkgroep. Help Kom e er niet meer uit, klik dan op Help rechts bovenin het scherm. Hier staan de meest gestelde vragen met antwoorden. 9