Draaiboek Stagemarkt ROC Amsterdam

Transcriptie

1 Draaiboek Stagemarkt ROC Amsterdam LinkedIn profiel maken en optimaliseren Event: Locatie: Stagemarkt opleiding vliegtuig onderhoudsmonteur ROC Amsterdam - Hoofddorp 1

2 2

3 Contactpersonen Contact JobBootcamp Tom Rademakers Contact JobBootcamp Lex te Riele Contact JobBootcamp Brent Biesheuvel Contact JobBootcamp Sophie Kroes Coördinator ROC Coördinator ROC Jan Dalm Ivo Oosterhout Wat ga je doen? Dit draaiboek biedt handvatten voor de cursus LinkedIn maken tijdens de projectweek op het ROC Airport te Hoofddorp. Jij wilt op stage en later aan het werk. Een van de belangrijke dingen voordat je de arbeidsmarkt betreedt is het hebben van een professioneel netwerk. De handigste manier om dit op te bouwen en te beheren is via jouw eigen professionele social media account op LinkedIn. En nu aan de slag! Aan de slag! Je gaat aan de slag met het maken van je eigen LinkedIn account. Heb je deze al? Dan gaan we je helpen met het optimaliseren van dit account! Stappenplan LinkedIn begint net als alle andere netwerksites met een eigen profiel. Om deze aan te maken ga je naar en dan krijg je het volgende scherm. 3

4 Vul daar je gegevens in en kies voor Nu lid worden Vervolgens krijg je een aantal vragen over je locatie en wat je momenteel doet. 4

5 Na je locatie vraagt LinkedIn wat je tegenwoordig doet en bij welke organisatie. Nu volgt een vreemde vraag waarvan ik me afvraag of je weet wat je hier moet invullen. Mijn suggestie is de laatste keuze: Weet het nog niet. Ik sta overal voor open. 5

6 Vervolgens vraagt LinkedIn toegang tot je mailadres van een webmailservice zoals bijvoorbeeld Gmail, hotmail of Outlook.com. Kies hier voor Overslaan >>. Daarna vraagt LinkedIn om je adres te bevestigen. 6

7 Daarvoor ga je naar je en klik je op bevestigen. Om je van relevant nieuws te voorzien, wil LinkedIn weten welke onderwerpen je interessant vind. Je hebt hier keuze uit een aantal industrieën, kies wat je interessant vindt. 7

8 Vervolgens mag je nog een paar invloedrijke ondernemers en visionairs volgen, waarvan je dan de updates in je timeline gaat zien. Dit kun je altijd later doen. En als laatste stap adviseert LinkedIn je om de app te installeren op je telefoon. Mijn advies: doen! En klaar, je LinkedIn account is aangemaakt. 8

9 9

10 En nu verder met de juiste instellingen; Nu je profiel hebt aangemaakt is het handig om even een aantal basis instellingen te doen. Engelstalig Zet ten eerste je taalinstelling bij LinkedIn op Engelstalig. Niet Nederlandstalig. Het voordeel van Engelstalig is dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste mogelijkheden van LinkedIn. En dit gaat puur om het menu, dat kun je als Nederlander prima lezen in het Engels. Klik op het menu helemaal rechts bovenin en kies Taal Wijzigen Kies hier voor Engels 10

11 Aan de slag met Linkedin! Je hebt nu je Linkedin pagina gemaakt en ingesteld. Nu ga je aan de slag met de volgende stappen! 1. UPLOAD EEN GOEDE FOTO Je gezicht en uitstraling zijn een eerste visitekaartje voor mensen die je nog niet fysiek ontmoet hebben, maar wel willen weten wie je bent. Voor mensen die je al wel een keer ontmoet hebben en je nu hebben opgezocht op LinkedIn is het een herkenningspunt. Een goede foto betekent niet dat je de looks van een fotomodel moet hebben, maar wel een foto waarop je duidelijk (laat je ogen zien!) en in een positieve sfeer staat afgebeeld. Een vakantiekiekje is dan meestal niet geschikt. Kijk daarom of je ergens een professioneel gemaakte foto hebt of laat er een maken. 2. ZORG VOOR EEN GOEDE PROFESSIONELE HEADLINE Je professionele headline is de zin die in je profiel direct onder je naam verschijnt. Het is ook de zin die mensen zien als je reageert op een groepsdiscussie (daarover meer in stap 7). Je headline beschrijft wat je doet en moet nieuwe contacten en recruiters inspiratie en houvast bieden: ben jij degene die ze zoeken? Een goede headline laat zien dat je meer bent dan alleen je functietitel. "Jan de Boer, accountmanager" zegt niet veel. "Jan de Boer, accountmanager. Ik maak van een salesafdeling een marketingmotor" laat al meer zien van wat iemand mag verwachten. Nu hoef je zeker geen reclamepitch in je headline te verwerken, maar deze Jan de Boer is hoe dan ook meer dan een accountmanager. Hij zou ook toe kunnen voegen dat hij fervent wielrenner is, een boek heeft geschreven of bepaalde extra expertise biedt. Speel met de headline en kijk hoe je door slim te schrappen en woorden te kiezen toch alle relevante informatie in die ruimte kunt krijgen, zeker als je op meerdere fronten actief bent. Let op, geef op de juiste manier aan waar jij op school zit. Linkedin geeft automatisch aan dat jij studeert aan de/het ROC van Amsterdam. Zorg er voor dat dit juist is weergeven. 3. MAAK JE LINKEDIN PROFIEL 100% COMPLEET Je profiel is gemakkelijker te vinden als het 100% compleet is. Dat doe je door alle onderdelen in te vullen: vul dus ook de samenvatting en je specialiteiten en interesses in. Verplaats je in de zoeker en gebruik termen die door anderen gebruikt zouden worden als ze op zoek gaan naar iemand. Zorg voor duidelijke en afgebakende functienamen en vul ook je websites in. Dat mag van alles zijn. Van je twitter-account, je facebook-profiel tot je bedrijfssite. Let op dat je ook de termen Mycompany en Mywebsite aanpast: Ga naar 'edit my profile' of 'profiel bewerken', klik edit /'bewerken' bij de site die je wilt aanpassen en pas in het dropdownmenu de naam van je site aan door op other /'ander' te klikken. Dan verschijnt een tekstveld waarin je zelf de omschrijving van je site kunt geven. Door zelf alle velden in te vullen en een foto te uploaden, kun je je profiel voor grotendeels compleet maken. Daarnaast heb je ten minste 50 contacten nodig, moet je minimaal 3 vaardigheden benoemd hebben en moet je je branche aanduiden plus je locatie. Staat je profiel op 90% en heb je geen idee wat nog mist? gebruik de knop "improve your profile" en LinkedIn meldt je wat nog ontbreekt. 11

12 4. LEG CONTACT! Je succes op LinkedIn staat of valt natuurlijk met je contacten. Je kunt uit het blote hoofd bedenken wie je wilt uitnodigen, maar LinkedIn geeft je ook handige hulpmiddelen. Zo kun je het adresboek van je Outlook en van verschillende webmailprogramma s (zoals Gmail) importeren, waarna LinkedIn deze mensen voor je localiseert. Dat is handig om mee te starten. Maar ook heel handig is de People you may know kolom die rechtsboven in beeld verschijnt, waar LinkedIn zelf aangeeft welke mensen je mogelijk nog meer kent. Daar kom je soms de leukste contacten uit een heel ver verleden weer tegen. Als je iemand uitnodigt om met je te linken, vermijd dan de standaardzin die LinkedIn al voor je invult, maar maak het persoonlijk. Geef in een paar regels aan waarom je wilt linken, waar je hem/haar van kent, waarom je ineens aan iemand moest denken of stel een persoonlijke vraag. Zo voorkom je ook dat de ontvanger op de beruchte I dont know knop drukt. Als er eenmaal 5 mensen n.a.v. jouw uitnodiging op de I don t know knop hebben gedrukt, mag je mensen alleen nog maar uitnodigen als je hun adres kent en dat is een flinke handicap. 5. VRAAG RECOMMENDATIONS EN ENDORSEMENTS Recommendations of aanbevelingen maken je profiel extra geloofwaardig en aantrekkelijk. Het zijn de referenties waarmee je aan de rest van de LinkedIn-wereld laat zien waar je goed in bent. Veel mensen moeten even een drempel over als ze om recommendations vragen, maar vraag er gerust om bij je contacten. De meeste contacten voelen zich op hun beurt waarschijnlijk gevleid dat je juist hen om een aanbeveling vraagt. Denk er ook aan om oud-collega s en leidinggevenden te benaderen. Daarmee laat je zien dat je in verschillende functies succesvol bent geweest. Naast recommendations introduceerde LinkedIn eind 2012 ook de endorsements ("onderschrijvingen"). Eigenlijk zijn het ook aanbevelingen, maar dan in een heel eenvoudige vorm. Op basis van de vaardigheden die jij hebt benoemd in je profiel, kunnen anderen aangeven of ze vinden dat je die vaardigheden terecht benoemt. Zodra iemand op je profiel komt, ziet hij je belangrijkste vaardigheden benoemt en kan hij ze allemaal of enkele vaardigheden met een plusje steunen. Je kunt in je netwerk om endorsements vragen, maar je kunt ook zelf endorsements uitdelen waarna mensen meestal ook jouw vaardigheden ondersteunen. Hoewel je slechts drie vaardigheden nodig hebt om je profiel richting 100% te helpen, is het goed om minimaal 10 duidelijke vaardigheden te benoemen. Het maximum aantal is 50 vaardigheden GEBRUIK DE STATUS-UPDATE Onder je professional headline vind je de status-update. Daarin kun je vertellen waar je op dat moment mee bezig bent. Gebruik die ruimte door de interessante klussen waar je aan werkt te tonen. Je kunt zelf aangeven wie je status-update mogen zien. Zijn dat alleen je contacten, is dat je netwerk of is dat iedereen. Het enige waar je op moet letten is dat als je je status-update eenmaal gebruikt, je deze regelmatig moet verversen. Tenslotte zit niemand op verouderde werkzaamheden te wachten. 7. DOE MEE IN LINKEDIN GROEPEN Zo n beetje elke privé en beroepsmatige interesse heeft wel een groep op LinkedIn. Zoek in de directory naar groepen die je aanspreken en die je meerwaarde kunnen bieden en meld je aan als lid. Je kunt dan reageren op discussies en zelf ook discussies en vragen plaatsen. Ga niet ongeremd jezelf lopen promoten in een groep, maar probeer juist bijdragen te leveren waar anderen iets aan hebben. Zo profileer je jezelf het best. 12

13 Dat lukt me nooit! Slaak je na het lezen van deze 7 stappen een diepe zucht en roep je dat je hiervoor nooit tijd kunt vinden? Heel herkenbaar, maar bedenk je dan dat je na de eerste investering in de opzet van je profiel, maar heel weinig tijd nodig hebt. Je kunt in je statusupdate elke dag zien wie wat doet, maar je kunt ook 1 of 2 keer per week kijken en alleen dan meedoen aan discussies, je eigen status-update bijwerken en reageren op de veranderingen bij je contacten. Na een tijdje zul je merken dat meer mensen bij je betrokken raken en jij bij hen. En dat is net het duwtje om het ook leuk te vinden om te netwerken op LinkedIn! 13