Notulen TPE vergadering maandag 2 oktober 2017 Aanwezig: Afwezig: Notulist: Eugène Kramer, Jan Moojen, Theo Gebhard, Wim de Vries, Anne Veenma, Herman Hoekstra, Dick Beemster en Theo Peerdeman Stephan Warnik Laurien Broerse 1. Opening Voorzitter Eugène Kramer opent de vergadering. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering a) Notulen en actiepunten 11 september 2017 De notulen en de actielijst worden vastgesteld met dank aan de notuliste, met de volgende opmerkingen en aanpassingen aan de notulen: 2a: Herman Hoekstra vraagt wie Remon Harmelwaard is. Theo Peerdeman legt uit dat deze meneer in dienst is van het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord en is aangewezen om de HBA te ondersteunen. 3a: Laurien heeft Michel Bakelaar uitgenodigd om tijdens de volgende vergadering een presentatie te komen geven over de themalijn Goudkust. 5: De laatste zin over de penningmeester dient verwijderd te worden. Actie Laurien 8a: Ontwikkelingsbedrijf S5 moet ontwikkelingsbedrijf NHN zijn. Actie Laurien Aan dit punt wilt Theo Peerdeman graag toevoegen dat Jeroen Kor (HBA) hem heeft laten weten het jammer te vinden om te lezen dat TPE alleen benoemt waar de HBA niet naartoe gaat, terwijl er dan niet genoemd wordt waar ze wel present zijn. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Uitgaande stukken De subsidieaanvraag voor TPE/VVV Enkhuizen e.o. voor 2018 is door Laurien ingediend bij de gemeente. 5. Financieel a) Kwartaalcijfers De kwartaalcijfers zijn tijdens de vorige vergadering al meegestuurd. Inmiddels worden de 1
cijfers van het afgelopen kwartaal alweer opgesteld. Herman meldt dat de bijdrage van de vermakelijkhedenretributie achterloopt. Jan en Eugène nemen dit mee naar het kennismakingsgesprek met de gemeente. (update: dit zou in de subsidie berekend moeten zijn) De contributie van het Ondernemersfonds (SOE) is nog niet betaald. Herman zoekt dit nog uit. Actie Herman Hoekstra 6. Microsite Jan Moojen vertelt dat er weer contact is geweest tussen S5 en de VVV. Laurien voegt hieraan toe dat S5 een training heeft gegeven over hoe het CMS systeem van de microsite werkt. Herman weet te vertellen dat het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord de website van Holland boven Amsterdam overneemt van VVV Hart, en hiermee de juridische eigenaar wordt. Theo Peerdeman vraagt zich af wie dit van de microsite gaat worden. Jan geeft aan dat in het contract tussen TPE en HBA is voorgesteld dat de data eigendom van TPE/VVV is. Dit contract heeft TPE nog niet ondertekend retour ontvangen. Het is belangrijk dat dit goed geregeld is voordat de samenwerking met Impression beëindigd wordt, benadrukt Jan. Laurien en Eugène gaan hier achteraan. Actie Laurien/Eugène Kramer De nieuwe website moet voor het einde van het jaar klaar zijn. VVV stelt een planning op voor het gereedmaken van de microsite. Actie Laurien 7. Partnership HBA a) Hoe partnerbijdrage te betalen Op dit moment wordt er betaald via het lidmaatschap van de VVV. De VVV contributie en de advertentietarieven zullen met een paar procent verhoogd worden. De werkelijke structuur zal in een vergadering deze week besproken worden, vertelt Theo Peerdeman. Bij de Communicatiegroep is besproken dat er goed gekeken moet worden wie de doelgroep precies is. Voorheen waren er magazines over en dit jaar voor het eerst niet. Ook waren de distributiekosten dit jaar erg hoog. Wim vertelt dat hij altijd al twijfels heeft gehad over het verspreiden van de Enkhuizen Boeit onder de inwoners (ca. 7.000 exemplaren). Verder stelt Wim voor om de oplage te verhogen, wat relatief gezien goedkoper is dan achteraf bij laten drukken of folders laten maken. Daarbij vindt hij het magazine meer vertellen dan een folder. Volgens hem nemen buitenlanders overigens wel de (buitenlandse) folder mee en vindt Wim de folders handig voor beurzen of om mee te sturen met offertes. Theo Peerdeman vertelt dat de folders inderdaad goed verspreid zijn op de 50plusbeurs, 2
2 weken geleden. Anne Veenma voegt hieraan toe dat de huidige folder wel een amateuristische lay-out heeft (o.a. door het vlaggetje met de taal beneden). Op korte termijn zal er een keuze gemaakt moeten worden voor de oplage. Als er niet onder de inwoners verspreid zal worden, zijn er zo n 7.000 exemplaren extra beschikbaar voor bezoekers (wat volgens de bestuursleden een zinvollere doelgroep is). Uiterlijk tijdens de volgende vergadering wordt het voorstel besproken. Dick Beemster zou graag zien dat er 50.000 magazines gedrukt worden. Indien er geen huis-aan-huis verspeiding in Enkhuizen plaats zal vinden, zal dit wel vermeld moeten worden in De Drom en dat deze af te halen is bij de VVV voegt Herman nog toe. 8. Lidmaatschap van Ondernemersf Federatie Enkhuizen (OFE) Herman (voorzitter SOE) legt uit aan de voorzitter hoe de SOE zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld en dat het doel de belangenbehartiging van de ondernemers van Enkhuizen is. Ook vertelt hij dat enkele vergaderingen geleden is besproken dat TPE lid gaat worden van de SOE. De Horeca heeft eveneens aangegeven aan te willen sluiten. Volgens Anne Veenma is belangenbehartiging van de ondernemers niet het belang van TPE. Wim zegt dat TPE ook een belangenvereniging is, namelijk een beleidsclub met toeristische ondernemers. Hij noemt verder dat je als lid van de SOE geen gesprekspartner bent. Eugène concludeert dat de vraag is of de contributie van de SOE bij TPE komt te vervallen wanneer TPE lid wordt van de SOE. Volgens Jan kan de bijdrage gehandhaafd worden. Wanneer beide partijen lid van elkaar zijn, worden de krachten gebundeld, aldus Herman. Wim benadrukt dat dit punt een aantal keren op de agenda heeft gestaan en de notulen hierop nagelezen zouden moeten worden. Er wordt hier nu voor het eerst inhoudelijk over gediscussieerd. Herman en Eugène gaan hierover met elkaar in gesprek. Actie Herman Hoekstra/Eugène Kramer 9. Ontwikkelingen REZ Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden. 10. Ontwikkelingen SSE In september heeft er een gesprek plaatsgevonden met de wethouder, vertelt Jan. Hij dringt aan op korte termijn zichtbare resultaten te willen zien van de stichting en de citymanager. In het kader van de SOE voegt Jan toe dat er door de raad is besloten is dat er toch geen enquête hoeft te komen (met de vraag aan ondernemers of de SOE er moet komen). Theo Peerdeman vertelt dat de citymanager een folder heeft verspreid onder ondernemers, met weinig inhoudelijke informatie. 3
Als laatste meldt Jan dat het WBG onofficieel heeft laten weten uit SSE te willen stappen. Het bestuur heeft gevraagd om een officiële brief. Tijdens de volgende vergadering zal teruggekomen worden op de mogelijke motivering. 11. Ontwikkelingen HBA Wim geeft aan inzicht te willen hebben in de promotieplannen (incl. budget) van de HBA voor volgend jaar. Laurien zal een brief namens het bestuur sturen om dit op te vragen, zodat TPE haar promotie hierop kan afstemmen. Actie Laurien 12. Rondvraag Wim noemt dat we de laatste jaren niet aan de prognose van de vermakelijkheden retributie hebben kunnen voldoen. Wim vraagt om inzicht in de personeelskosten van de VVV die worden doorberekend aan TPE. Actie Laurien Als laatste punt vertelt Wim dat afgelopen week tijdens de mist de boten van het ZZM niet konden varen. Hij merkt op dat er geen personeel van het museum aanwezig was om de bezoekers op te vangen. Herman zegt dat de SOE twee weken geleden een brief naar de raad heeft gestuurd met het voorstel om de enquête niet te eindigen met de vraag of de ondernemers voor of tegen de SOE zijn. 8 van de 9 raadsleden stemden om de enquête niet te houden. Herman benadrukt dat de raad unaniem voor de SOE is en gaat er vanuit dat dit zo blijft. Dick vertelt dat afgelopen zaterdag UITDAGend Enkhuizen plaatsvond, een geweldige manifestatie georganiseerd door MadHouse. Hij zou graag zien dat SSE zich hier in de toekomst mee bezig gaat houden. Ook noemt Dick dat op 5 november in de Westerkerk een brocante markt plaatsvindt ( Brocante Westerkerk Enkhuizen ). Dit evenement is normaal gesproken in Edam en trekt veel bezoekers. Theo Peerdeman vertelt dat hij zaterdag met een stand op UITDAGend Enkhuizen stond om aan mensen te vertellen dat de VVV ook op cultureel gebied veel betekent. Hij geeft aan dat er in de stad al veel aan seizoensverlenging gedaan wordt, maar dat de evenementen vaak niet gepromoot worden via EB omdat de VVV geen informatie aangeleverd krijgt. Op 1 november vindt de jaarvergadering van VVV Enkhuizen e.o. plaats. Theo Peerdeman nodigt de bestuursleden van harte uit. 4
Ook geeft Theo Peerdeman aan dat de huidige penningmeester van de VVV heeft aangegeven te zullen stoppen. Hij vraagt de bestuursleden daarom te willen uitkijken naar mensen met een financiële achtergrond die het bestuur zouden willen ondersteunen. 13. Sluiting De eerstvolgende vergadering is op maandag 6 november 9.00 uur. 5