Voorwoord voor Back-ups en Beestjes. Het werken met up-to-date data en informatie is belangrijk. Mensen en bedrijven wagen het er niet op dat al hun data verloren gaat aan craches, virussen en andere soorten Spyware. Om craches, virussen en andere soorten Spyware tegen te gaan gaat er jaarlijks veel geld om in software voor het voorkomen van. Software zoals virusscanners die je bestanden controleren en behoedden. Spam en Pop-up filters die ongewenste reclame en ander irritante vormen van Spyware tegen gaat. Doormiddel van verschillende soorten methodes en software pakketten is het mogelijk om op een verantwoorde manier om te gaan met je bestanden en deze te beschermen. Inhoud: Voorwoord voor Back-ups en Beestjes... 1 Inhoud:...1 Back-ups,... 2 Hoe moet ik mijn data opslaan? En hoe kan ik dat het beste doen?... 2 Full back-up... 2 Incremental Back-up... 3 Differential Back-up... 3 Hoe kan ik het beste te werk gaan?... 4 Waarom een Back-up maken van mijn PC?... 4 Een Back-up maken met Ghost... 4 1. Welcome to Ghost... 4 2. Main Menu... 5 3. Local Source Drive.... 5 4. Source Partition(s).... 5 5. Name File to... 6 6. Saving the Image... 6 7. Compression Type.... 6 8. Maken van een Image.... 7 Beestjes,... 7 Virussen,... 7 Spam, Pop-up s en Spyware,... 8 Pop-up Killer... 8 Fire Wall... 8 Spam Filter... 8 Eindelijk de conclusie,... 9 Bronvermelding... 10 1
Back-ups, Het verloren gaan van data en bestanden kosten bedrijven over de hele wereld miljoenen euro s per jaar. Een organisaties waar honderden mensen afhankelijk zijn, van data dat altijd nieuw en bereikbaar moet zijn, kunnen het niet permitteren om bestanden en data verloren te laten gaan. Bij voorkomen kost dat het bedrijf tot wel duizenden euro s per uur. Minder dan 10% van de bedrijven die geleden hebben onder het verlies van data en bestanden, zijn nog goed lopende. Een back-up is verstandig, Veel mensen wachten meestal tot er uiteindelijk echt iets gebeurd voor dat ze aan back-ups denken. Een back-up is een van de beste manieren om je computer, data en werk te beschermen tegen virussen, Harddisk crashes, Ongelukken en error`s. Als het van belang is dat er bepaalde data altijd aanwezig is of bestanden die absoluut niet verloren mogen gaan is het het handigst dat je een back-up systeem gebruikt. Hoe moet ik mijn data opslaan? En hoe kan ik dat het beste doen? Bij het maken van een back-up komen verschillende vormen van een back-up voor. Full back-up, Een volledige back-up van je files. Met een Full Back-up maak je een complete kopie van je data. Het is het beste om als eerste de Full Back-up te gebruiken vóór dat er andere vormen van een back-up gebruikt worden. Z`n Full Back-up neemt vaak wel de meeste ruimte in beslag. Zo duurt het ook een lange(re) tijd voor dat de computer/server etc. hersteld is als er een back-up van te pas moet komen. 2
Incremental Back-up, Een back-up van de laatst veranderde data. Met een Incremental Back-up maak je alleen een kopie van de laatst veranderde informatie en bestanden. Bijvoorbeeld als je dagelijks een back-up maakt is het handig om alleen de bestanden die je hebt gebruikt, aangepast of verbeterd veilige te stellen doormiddel van een back-up. Deze vorm van een back-up gebruikt het minste ruimte. Slechts de belangrijkste en laatst veranderde of gebruikte bestanden worden gekopieerd. Differential Back-up, Een back-up van de informatie en files die zijn gebruikt, veranderd, verbeterd etc. na het maken van de laatste Full Back-up. Deze manier van het veilig stellen van bestanden en files is het makkelijkst te doen op een vast tijdstip. Bijvoorbeeld elke vrijdag aan het eind van de werk week: Deze vorm van een back-up neemt niet zo veel ruimte en tijd in als een Full Back-up en kost ook een stuk minder tijd om te gebruiken/restaureren/herstellen. Differential back-ups nemen naar mate ze meer bestanden Back-uppen meer ruimte in beslag. 3
Hoe kan ik het beste te werk gaan? Het verstandigste wat je kan doen voor je een back-up set gaat maken voor thuis of op het kantoor(zakelijk) is het uitvoeren van een Full Back-up. Door een Full Back-up stel je alle bestanden veilig. Dit zal tijdig genoeg zijn afhankelijk van hoe snel het verwerken en vergaren van nieuwe informatie, Ontwikkelingen en nieuwe data, etc. gaat. Bij een groter bedrijf of een drukkere tijd is het eerder benodigd om een back-up te maken. Waarom een Back-up maken van mijn PC? Een Full Back-up is een één op één kopie van je harde schijf. Met een Full Back-up kun je indien het fout gaat makkelijk je pc terug brengen naar de staat waar hij in verkeerde toen je de back-up maakte. Met het overschrijven van de Back-up op je computer wordt alles weer terug gebracht naar hoe het was voor het vertonen van de problemen. Een Full Back-up wordt ook wel een Image genoemd. Een image kun je laten schrijven door bepaalde Back-up sofware. Bijvoorbeeld Norton Ghost van Symantec. Met Ghost kun je op een snellen en veilige manier een reservekopie of partitie maken van je harde schijf. Als je later dan problemen hebt met je besturingsysteem, kun je makkelijk met een eerder gemaakte kopie, razend snel je back-up terug zetten. Met back-up software zoals Ghost hoef je niet telkens je systeem geheel opnieuw te installeren en behoud je dus altijd je data. Een Back-up maken met Ghost. Bij het maken van een Back-up kun je verschillende software gebruiken. Norton Ghost is een van de meest gebruikte back-up software. Norton Ghost kun je gebruiken op twee manieren. Een Dos gebaseerde versie en een versie die in Windows draait. Het is het meest aan te bevelen om de op Dos gebaseerde versie te gebruiken. Dit omdat deze beter betrouwbaar is en soms cruciaal is(als Windows niet boot). Hier een Stappen Plan om een Ghost te maken van je Harde Schijf of Partitie. 1. Welcome to Ghost. Dit is het welkom scherm van Norton Ghost. Druk op OK om verder te gaan met het maken van een Back-up. 4
2. Main Menu. Om een Image te maken moet je klikken op Local. Vervolgens kies je wat je wil Backuppen. Je kunt kiezen uit Partition of Disk. Klik op Disk en ga vervolgens voor het schrijven naar (To) Image. 3. Local Source Drive. Geef aan waar de informatie en data staat die in de Image moet komen. Als je één disk hebt dan zie je er maar één. In dit geval zijn er dus zes waaruit je kan kiezen. Als je meerdere harde schijven hebt kun je deze onderscheiden door middel van de grootte en volgorde. 4. Source Partition(s). Ghost laat hier de individuele partitie`s van een disk zien. Vervolgens bepaal je welke onderdeel of onderdelen moeten worden omgezet tot een Image. 5
5. Name File to. Bepaal waar de Image naartoe geschreven moet worden. Zorg er voor dat je nog ruim voldoende ruimte hebt om de Image op te slaan. 6. Saving the Image. Geef de Image een naam en klik op save. Het makkelijkst is om een korte, krachtige naam te geven. Bijvoorbeeld C_23feb. 7. Compression Type. Een Pop-up zal verschijnen met de vraag of Norton Ghost de Image moet verkleinen (Compress). Hoge compressie verkleind alles heel erg maar neemt ook duidelijk meer tijd in beslag om te maken. Het makkelijkste vind ik om gewoon om een snelle compressie te gebruiken. 6
8. Maken van een Image. Als alles goed is kun je de Image starten. Het maken van een Image zal tussen de 10 en 60 minuten duren afhankelijk van verschillende factoren: De hoeveelheid, De meer data, hoe langer het duurt. De manier van compressie, Een hogere compressie duurt langer. En of je de Image naar de zelfde of een andere disk schrijft, Andere disk is twee keer zo snel. Na het maken van de Full Back-up is het mogelijk om Incermentale Back-up`s te maken of Differentialen Back-up`s. Differential is het beste. Hierbij sla je de laatste gebruikt informatie en data op na het maken van een Full Back-up. Hiermee kun je dus altijd je bestanden herstellen als je dingen kwijt bent. Het nadeel van Incermentale back-ups is namelijk dat je verschillende back-ups hebt en dus verschillende vormen van één bestand in je back-up set kan hebben. Beestjes, Naast het regelmatig maken van een back-up is het ook genoodzaakt/handig als een computer of server niet in de knoop komt met allerlei beestjes. Het tegenhouden van Virussen, Spam, Pop-up en andere dingen is mogelijk doormiddel van een goede Fire Wall, Virus scanner, Spam filter of andere software. Virussen, Virussen worden bestrijd door een virus scanner. Virussen zijn er eigenlijk als heel erg lang. Er komen er ook steeds meer bij. Mensen maken virussen om dingen met mensen hun computers te kunnen doen die de eigenaar niet kan. Dit was vroeger ook de rede voor het ontwerpen van virussen. Nu jaren later zijn virussen er eigenlijk alleen nog maar voor de irritatie van mensen. Daarom zijn er virus scanners ontwikkeld. Een virus scanner controleert elk bestand op een computer op virussen en andere mankementen. Als er iets niet goed is zal hij u er mee van attent maken. De meeste virus scanners kunnen uw bestanden verwijderen zonder dat u er verder nog baat bij heeft. 7
Spam, Pop-up s en Spyware, Om te voorkomen dan je computer helemaal vol beland met spam en Spyware is het handig als je een Fire Wall hebt. Een Fire Wall zorgt ervoor dat er niet zomaar bestanden en informatie via het internet verspreid of opgehaald kunnen worden. Er zijn Web masters die op een slinkse manier kleine programmatjes op jou computer zetten om er voor te zorgen dat je pop-up`s, spam en reclame aanbiedingen etc. krijgt. Dit is tegen te houden met een Fire Wall. Pop-up Killer Pop-up`s kunnen ook worden gekilled zoals ze dat noemen met een zogenaamde pop-up killer. Dit programmaatje dat zich meestal voordoet als een Toolbar voor IE of Firefox. Het houd zich bezig met het WWW. Een pop-up dat ongevraagd wordt gegenereerd zal worden tegen gehouden. Firefox heeft mogelijkheden die het surfen vergemakkelijken. Een voorbeeld hiervan is de Google Toolbar. Deze handige Toolbar blokkeert pop-up`s en maakt het zoeken op het internet makkelijker en sneller. Fire Wall Een Fire Wall controleert alles wat via het internet binnen komt. Doormiddel van poorten die open en dicht gezet kunnen worden kun je controleren wat waar doorheen gaat. Zo kun je het stiekem installeren en inbreken in een computer voorkomen. Spam Filter Ook worden er vaak honderden mailtjes naar je e-mail gestuurd die voornamelijk als spam over het internet gaan. Een spam filter op je inbox kan dat tegenhouden. Een spam filter controleert elk inkomend e-mailtje op spam en enige vorm van Spyware. Zo behoed je jezelf van het openen van schadelijke bestanden. 8
Eindelijk de conclusie, Een goed werkende computer behoud je in z`n waarde door voldoende Back-ups te maken en genoeg protectie software te gebruiken om het infecteren en verliezen van bestanden te voorkomen. 9
Bronvermelding Spywaretips.nl Tips over Spyware. GeekGirls.com Informatie over virussen en andere soorten zoals Spyware. Backup4all.com Info en Tips over het beheren van een back-up Set. Radified.com Handleidingen voor Elektronische dingen en Apparaten. 10