Jaarverslag KNMG District XI Limburg 2017 Voorwoord Bij dezen het jaarverslag en de realisatie van KNMG District XI Limburg voor het jaar 2017. Suggesties naar aanleiding van dit document kunt u kenbaar maken aan onze secretaris per e-mail naar info@knmglimburg.nl. Het jaarverslag is beschikbaar op de website: www.knmglimburg.nl. KNMG De Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG) is de organisatie van en voor alle artsen en studenten geneeskunde in Nederland. Het doel van de KNMG is het bevorderen van de kwaliteit van de medische beroepsgroep en van de volksgezondheid in Nederland. Dit streeft de KNMG onder meer na door het bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening, door het versterken van de vertrouwensrelatie tussen de patiënt en arts op individueel en collectief niveau, door het stimuleren van artsen om verantwoording af te leggen en door het professionele, publieke en politieke debat aan te gaan. KNMG Beleidsplan 2017 De KNMG had er in 2017 voor gekozen om programmatisch te gaan werken met behulp van strategische- en programmateams. De speerpunten binnen elk programma waren tot stand gekomen in goed overleg met (de directeuren van) de federatiepartners. De Nederlandse artseneed en de eerder vastgestelde basisbeleidstaken van de KNMG hadden als fundament gediend voor de totstandkoming van de programma s en bijbehorende speerpunten. Elk programma had ethische, juridische, beleidsmatige en indien relevant ook internationale aspecten die voldoende aan bod moesten komen, teneinde een kwalitatief hoogstaand product neer te zetten. Ook boden programma s de mogelijkheid om multidisciplinair en federatie-overstijgend te werken. Een programma was daarnaast flexibel en wendbaar en had de mogelijkheid om zich aan te passen aan specifieke eisen. De gekozen programma s voor 2017 waren: 1. Versterken van de medische professional; 2. Gezondheid voorop; 3. Omgaan met het beroepsgeheim; 4. Passende zorg in de laatste levensfase; 5. Zorg voor kwetsbare patiënten. KNMG Districten Op regionaal niveau heeft de KNMG verschillende districten die de gemeenschappelijke doelstellingen nastreven die door de landelijke federatiepartners zijn geaccordeerd. Het district kan daarbij ondersteuning vanuit het landelijk bureau van de KNMG Federatie ontvangen. Naast de gezamenlijke doelstellingen kan ieder district eigen doelstellingen nastreven die meer aansluiten op de behoeften en wensen van de regio die door het district wordt vertegenwoordigd. Het district werkt actief mee aan de totstandkoming van KNMG- beleidsstukken, betrekt de leden hierbij en brengt reacties van leden in bij de opstellers van beleidsstukken. Districten zijn geen eigen rechtspersoon en vallen formeel onder de Federatie KNMG. Pagina 1 van 6
Missie KNMG District Limburg Om een meerwaarde te bieden voor studenten en (-oud)artsen in de regio Limburg, is het belangrijk om een duidelijke missie te hebben. Het Bestuur van KNMG District Limburg heeft ervoor gekozen om niet jaarlijks specifieke doelstellingen op te stellen, maar een missie te formuleren waar het district voor langere tijd naar handelt. De missie van KNMG District Limburg luidt: District Limburg streeft ernaar de immateriële belangen van Limburgse leden te behartigen door de regionale oren en ogen van de KNMG te zijn, hen te ondersteunen in de beroepsbeoefening en ontwikkeling, en de Limburgse leden te verbinden, van geneeskundestudent tot en met gepensioneerd arts. Bestuur KNMG District Limburg 2017 Het KNMG Limburg bestuur had in 2017 in totaal 4 bestuursvergaderingen. Tevens was er één strategiebijeenkomst waarin er evaluatie van het afgelopen jaar was en er een plan werd opgesteld voor het komende jaar. Vijf bestuursleden hebben de KNMG Kadertraining Arts-Bestuurder gevolgd op 1 en 2 juni 2017. Het bestuur bestond in 2017 uit: Henri Boersma, promovendus MUMC+, Voorzitter Sander Schop, promovendus MUMC+, Secretaris Ingrid van der Heijden, huisarts, Penningmeester Marleen van Mulken-Kooning, skills-lab docent UM / huisarts, Algemeen lid Leopold Engels, MDL arts n.p., Algemeen lid Michelle Verheijden, 5 e jaars geneeskunde, Algemeen lid Patricia Plaum, 5 e jaars geneeskunde, Algemeen lid KNMG Districten Platform Overleg 2017 De verschillende districten hebben overleg met het landelijk bureau KNMG en elkaar via het zogenaamde KNMG Districten Platform overleg. Deze vonden dit jaar plaats op 31 januari, 7 februari, 9 mei, en 15 november in de Domus Medica te Utrecht. Het belangrijkste besproken thema was de KNMG Districtsfinanciering. KNMG Districtsfinanciering Voorheen waren districten hun eigen rechtspersoon met een eigen financiering en vermogen. Leden van de KNMG betaalden contributie en een gedeelte hiervan ging naar het respectievelijke district waar een lid woonde. Met dit geld konden districten activiteiten organiseren voor hun leden. Sinds een statutenwijziging in 2014 is dat niet meer het geval. Artsen (en studenten) zijn vanaf toen enkel aangesloten bij hun beroepsvereniging (bv. Federatie Medisch Specialisten, Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband, De Geneeskundestudent, etc.). Vanaf toen werd het individueel/persoonlijk lidmaatschap van de KNMG afgeschaft en zijn enkel de beroepsverenigingen lid. Dit had ook gevolgen voor de financiering van de districten. Het vermogen van de gezamenlijke districten is sindsdien formeel en materieel eigendom van de rechtspersoon Federatie KNMG. De KNMG heeft besloten om in 2018 de districtsbegrotingen te analyseren en een bedrag toe te kennen op basis hiervan. Wellicht zal vanaf 2019 besloten worden dat er een bedrag per lid per district uitgekeerd zal worden waarmee zij activiteiten mogen organiseren. Pagina 2 van 6
Activiteiten KNMG District Limburg 2017 In 2017 telde KNMG District Limburg 3850 leden. Hiervan waren er 1245 student geneeskunde of arts-klinisch onderzoeker en 2605 arts. Het aantal leden is daarmee afgenomen ten opzichte van 2016 (-11%). Toen waren er in totaal 4306 leden (2628 arts, 1678 student). De afname van het aantal studentleden in maar liefst 26%, bij de artsen slechts 1% afname is. Er zijn in 2017 in totaal 9 activiteiten door KNMG Limburg georganiseerd. Deze zijn bezocht door in totaal 422 leden en 95 partners (totaal 517 deelnemers). Hiervan waren er 144 student en 278 arts. Het aantal leden dat deelnam is 28% toegenomen ten opzichte van 2016 (328 leden). Activiteit Datum Deelnemers Studenten Artsen Partners / Anders KNMG Limburg 29-01-17 105 12 55 38 Nieuwjaarsbijeenkomst 2017 KNMG Limburg 14-02-17 33 33 - - Geneeskundequiz Themabijeenkomst 'Arts in het buitenland' 21-03-17 65 54 11 - Themabijeenkomst Werkdruk onder artsen KNMG Limburg Symposium: Gezondheidsrecht KNMG Limburg Symposium: Rondom Sterven 2 e editie KNMG Limburg Golfdag 06-04-17 53 9 44-18-05-17 62 11 46 5 22-06-17 84 16 54 14 30-07-17 25 1 13 11 Voordracht Ko van Dun 28-11-17 58 2 36 20 KNMG Limburg Benefiet 13-12-17 32 6 19 7 Filmavond Totaal: 517 144 278 95 Verslagen van onze activiteiten zijn terug te vinden op www.knmglimburg.nl. Enquêteformulieren 2017 Sinds de start van 2017 worden er na afloop van elke bijeenkomst enquêtes afgenomen en worden de resultaten hiervan geanalyseerd. Hier vragen wij de leden zowel naar de kwaliteit van de bijeenkomst als hun mening over KNMG District Limburg. Genoemde suggesties uit de enquêtes werden verwerkt in het plannen voor toekomstige bijeenkomsten. In totaal hebben in 2017 158 aanwezigen een enquêteformulier ingevuld (responspercentage 31%). Hiervan waren 83 nog nooit eerder naar een activiteit van KNMG Limburg geweest (53%). Maar liefst 100% van alle leden die een formulier hadden ingevuld zouden de activiteiten van KNMG Limburg aanbevelen aan collegae. Men vindt het organiseren van discipline overstijgende bijeenkomsten en bijeenkomsten die artsen verbinden de belangrijkste taken van KNMG District Limburg. Het vertegenwoordigen van belangen van lokale leden naar KNMG werd als derde genoemd. De aanwezigen scoorden de organisatie van de bijeenkomsten en locaties op een schaal van vijf opties (slecht-matigvoldoende-goed-zeer goed) het meest goed (57%) gevolgd door zeer goed (38%). Aangezien we wisselende sprekers en verschillende locaties hadden, zijn de resultaten hiervan niet te generaliseren. Pagina 3 van 6
Leerpunten KNMG District Limburg 2017 Het bestuur van KNMG District Limburg heeft op basis van zelfanalyse en resultaten van de enquêtes van deelnemers enkele leerpunten opgesteld. Deze leerpunten zullen meegenomen worden in het beleidsplan voor 2018. Dit zijn: 1. Continu verbeteren van bijeenkomsten Om de themabijeenkomsten te verbeteren is er afgelopen jaar een draaiboek opgesteld, dit zal waar nodig verder worden aangevuld dan wel uitgebreid in 2018. Daarnaast zijn we gestart met het na elke bijeenkomst laten invullen van enquêtes door de deelnemers. Er zullen geen grote aanpassingen gemaakt worden aan het format van de enquêtes, we zullen echter wel vanaf 2018 de leden tevens vragen in de (anonieme) enquête waar zij woonachtig zijn. Dit om beter zicht te krijgen in welke leden vanuit waar komen (en mogelijk activiteiten hierop aan te passen). 2. Verbinding maken met leden Afgelopen jaar hebben wij met social media (Facebook, Twitter, LinkedIn) en de nieuwe website (www.knmglimburg.nl) de leden getracht te informeren over de activiteiten van KNMG Limburg. Dit is erg goed gegaan. Onze Facebookpagina heeft momenteel maar liefst 358 volgers en blijft groeien. Uit onze enquêtes blijkt dat de meeste leden die de bijeenkomst worden bereikt via Facebook (17%) en de mail (55%). Onze LinkedIn-pagina heeft op dit moment 91 volgers en onze Twitter 126 volgers. Om onze bekendheid in 2018 uit te breiden en onze leden via deze kanalen meer te kunnen bereiken, zullen we extra budget in de begroting opnemen om social-media campagnes te kunnen uitvoeren. 3. Locaties van bijeenkomsten Afgelopen jaar zijn er themabijeenkomsten georganiseerd in Roermond, Heerlen en Maastricht. Uit feedback van de leden blijkt dat met name centrale ligging van de locatie belangrijk is. Daarom zal er in de toekomst naar worden gestreefd om bijeenkomsten met name in Roermond te organiseren. Onze traditionele nieuwjaarsbijeenkomst zal desalniettemin in Maastricht blijven plaatsvinden. 4. Dakpanstructuur bestuur KNMG Limburg Er is besloten om een dakpanstructuur binnen het KNMG District Limburg bestuur in te voeren, zodat er geen risico is dat een heel bestuur op hetzelfde moment stopt. De huidige termijn voor bestuursleden is 4 jaar, maar aangezien het huidige bestuur vrijwel gelijktijdig gestart is, is besloten om enkele bestuursleden een kortere termijn dan de gebruikelijke duur van 4 jaar te geven en al eerder te werven voor nieuwe bestuursleden. Op deze manier kan het bestuur zich tevens elk jaar vernieuwen en andere ideeën krijgen van nieuwe bestuursleden. 5. Communicatie Intern en Dagvoorzitter. Het bestuur heeft besloten vanaf heden één bestuurslid per bijeenkomst eindverantwoordelijke te laten zijn. Hij/zij zal het aanspreek punt zijn voor andere bestuursleden betreffende de bijeenkomst en logistieke zaken regelen op de dag van de bijeenkomst. De eindverantwoordelijke zal ook ervoor zorgen dat de bijeenkomst tijdig (volgens het draaiboek) zal worden georganiseerd. Op deze manier zal de interne communicatie verbeterd worden en is er controle op de planningstijdlijn. Pagina 4 van 6
Financieel beleid en verantwoording KNMG District Limburg 2017 Inkomsten en eigen vermogen KNMG District Limburg had in 2017 slechts 136 euro inkomsten uit de rente over het eigen vermogen. KNMG centraal bepaalde dat ook dit jaar KNMG districten zouden moeten interen op eigen vermogen, welke in het verleden voornamelijk is opgebouwd door afdracht van contributie door de leden. Het district zag het eigen vermogen bijna halveren tot 31.467 euro op 1 januari 2018. Vanaf 2018 zullen de KNMG districten jaarlijks een storting krijgen vanuit KNMG centraal gebaseerd op ingediende begroting en mogelijk in de toekomst op basis van het aantal leden dat in het district woonachtig is. Vanaf 1 januari 2018 mogen de districten ook maar maximaal een weerstand-reserve van 10.000 euro in kas houden. Realisatie 2017 De realisatie is binnen de begroting gebleven. De Nieuwjaarsbijeenkomst, symposia, themabijeenkomsten, studentenquiz en verbindingsactiviteiten (Golfdag en lezing) werden goed bezocht; bij de Benefiet Filmavond werd helaas niet de beschikbare capaciteit ten volle benut en de tweede Studentenquiz moest worden verplaatst vanwege onvoldoende aanmeldingen. De grootste kostenpost op de begroting betreft twee symposia die KNMG Limburg organiseerde. Vanwege de twee symposia (in plaats van één symposium- zoals begroot), werden er twee in plaats van vier geplande themabijeenkomsten georganiseerd. De themabijeenkomsten vielen daarnaast goedkoper uit o.a. door lagere locatiekosten en doordat we konden besparen op accreditatiekosten. In tegenstelling tot vorig jaar is er dit jaar een post 'ontwikkelkosten bestuur'. Dit betrof een door KNMG georganiseerde tweedaagse professionaliseringsbijeenkomst waar vijf districtsbestuursleden aan hebben deelgenomen. Begroting & Realisatie KNMG District Limburg 2017 Posten Begroting 2017 Realisatie 2017 1. Nieuwjaarsbijeenkomst en ALV 4.000 3.888 2. Themabijeenkomsten Doelstelling: Discussie en meningsvorming, maatschappelijk handelen, professionaliteit en carrièreontwikkeling 10.000 2.648 3. Themabijeenkomsten Doelstelling: Verbinden 5.000 4.862 4. Studentenquiz (1x) 1.500 1.026 5. KNMG District Limburg Symposium (2x) 6.000 8.740 6. Onkosten bestuur/ pers. ontw. bestuur 5.000 4.527 7. Diversen/ administratie 500 90 8. Onderhoud/beheer website 500 731 9. Onvoorzien (10%) 3.500 381 10. Inkomsten 250 136 Totaal 35.750 26.757 Alle uitgaven zijn gecontroleerd door een KasControle Commisie bestaande uit twee KNMG District Limburg leden. Hun rapportage is te vinden op www.knmglimburg.nl. Pagina 5 van 6
Gerealiseerde activiteitenkalender KNMG District Limburg 2017 Januari KNMG District Limburg Nieuwjaarsbijeenkomst (29 januari) Februari KNMG Limburg Geneeskundequiz (14 februari) Maart Themabijeenkomst Werken als arts in het buitenland (9 maart) April Themabijeenkomst Werkdruk onder artsen (6 april) Mei KNMG Limburg Symposium I Gezondheidsrecht (18 mei) Juni KNMG Limburg Symposium II Orgaandonatie (22 juni) Juli Golfen in Wittem, 18 holes (30 juli) Augustus September Oktober November Voordracht Ko van Dun De Schreeuw; Esthetiek van het lijden (28 november) December Benefiet Filmavond Spierziekten (13 december) Pagina 6 van 6