SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID Bert Lemmens PACKED vzw 23 oktober 2017 Provinciehuis Vlaams-Brabant, Leuven
PACKED? 2005: Platform voor de Archivering en Conservering van Kunst op Elektronische dragers 2011: Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID Digitale Duurzaamheid? Waarom een Scoremodel? Hoe werkt het Scoremodel? Oefening?
Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0
Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0
Foto: portfolium CC BY-NC 2.0
DIGITALE DUURZAAMHEID IS Missie en beleid Organisatiestructuur Mensen en middelen Opslagsystemen Standaarden Karakteriseren en valideren Checksums Archiverings- en raadplegingsformaten Migreren en normaliseren Preserveringsmetadata Structurele metadata Technology watch.
STANDARDS & CHECKLISTS OAIS BLUE BOOK ISO 14721:2012 / CCSDS 650.0-8-1 Reference Model for an Open Archival Information System NASA-CCSDS 2003 246p. Update 2012 (126p.) An OAIS is an archive, consisting of an organization, which may be part of a larger organization, of people and systems that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a designated community.
STANDARDS & CHECKLISTS TRAC Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist OCLC, NARA en CRL 2007 94p. The challenge [of TRAC] has been to produce certification criteria and delineate a process for certification applicable to a range of digital repositories and archives, from academic institutional preservation repositories to large data archives and from national libraries to third-party digital archiving services.
STANDARDS & CHECKLISTS OAIS MAGENTA BOOK Audit and certification of trustworthy digital repositories ISO 16363:2012 / CCSDS 652.0-M-1 CCSDS (obv TRAC) 2012 77 pages [ISO 16363] defines a recommended practice for assessing the trustworthiness of digital repositories. It is applicable to the entire range of digital repositories. This International Standard can be used as a basis for certification.
STANDARDS & CHECKLISTS NESTOR Kriterienkatalog vertrauenswu rdige digitale Langzeitarchive DIN 31644 nestor-arbeitsgruppe Vertrauenswu rdige Archive Zertifizierung 2008 61p. [NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht ermöglichen.
STANDARDS & CHECKLISTS DATASEAL OF APPROVAL Data Seal of Approval / Catalogue of Common Requirements DSA WDS Partnership Working Group (community effort) 2007 14 p. (2016) Update 2016 / Zelfevaluatie tool The goal of [DSA] was to create a set of harmonized Common Requirements for certification of repositories at the core level [ ].
CERTIFICATIE NCDD Brochure Doe Ik Het Goed? Drie niveau s DSA (17) Nestor (34) ISO 16363 (109) Certifiering: Maakt vertrouwen meetbaar > verantwoording afleggen Verhoogt professionaliteit Verhoogt inzicht in risico s Benchmarking met andere instellingen Marketing instelling Kostenbeheersing TDR
GROEIMODEL CHARLES M. DOLLAR Digital Preservation Capability Maturity Model
SCOREMODEL Zelfevaluatie Risico-analyse Oplossingen Laagdrempelig Webgebaseerd NL/EN > Schat ik zelf de duurzaamheid van mijn digitaal archief juist in? > Wat zijn de meest acute bedreigingen? > Wat moet ik eerst doen? > Eenvoudige, natuurlijke taal. > Makkelijk toegankelijk via het web. > Ervaringen internationaal uitwisselen.
SCOREMODEL Basis > ISO 16363 Audit Trustworthy Digital Repositories Koppeling met DSA en Nesto Use case: Leren over verschillende aspecten van digitale duurzaamheid Inzicht in de duurzaamheid van mijn digitale collectie Actieplan met de vijf meest urgente acties Is mijn e-depot klaar voor certificatie? DSA? Nestor? ISO? Typische gebruiker: In een organisatie met een collectie Verantwoordelijk voor lange termijn bewaring en toegang Professional Bewaard voor de eeuwigheid Zelfevaluatie > Anoniem!
56 VRAGEN > 7 CLUSTERS Mandaat & Beleid Toeganke -lijkheid Bewaarstrategie Planning & kwaliteitsc ontrole Kennis & organisatie Opname Technische infrastructuur
DRIE RISICONIVEAUS Hoog risico Matig risico Laag risico
RISICONIVEAU LAAG
RISICONIVEAU MATIG
RISICONIVEAU HOOG
SCORES Elk risiconiveau > eigen gewicht Voor elk sectie: max score van 100 punten Pesterij : als je geen enkel hoog risico criterium haalt > geen punten Doel: First things first! Scores niet te serieus nemen: gaat om aantonen lacunes!
Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/nago02:iisg-30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risic o%29/&wst=risico
Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/nago02:iisg-30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risic o%29/&wst=risico
Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/nago02:iisg-30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risic o%29/&wst=risico
OEFENING! Preserveringsstrategie? Technische infrastructuur? Opname?
Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/anp01:15881858
scoremodel.org [dev.scoremodel.org] bert@packed.be robert.gillesse@iisg.nl