Verslag Interhomeraad 04/10/2006 Aanwezigen: Jasmien Callewier: Uittredend HK secretaries, Penning Home Astrid Joyce Huvaere: Praesus Home Astrid Hans Hallez: Vertegenwoordiger Home Heymans, Nathalie Geeraerts: DSV Huisvesting Rob Caluwaerts: Kandidaat Vice HK Cedric Raemdonck: Voorzitter Home Boudewijn Vicky Verreycken: Vice Home Boudewijn Koen Colpaert: Voorzitter Home Vermeylen Maarten Lemmens: Kandidaat Secretaris HK Frederik Roose: Uittredend HK Voorzitter Jen Rossey: Kandidaat Scriptor Home Bertha Ellen Goossens: Kandidaat Voorzitster Home Bertha Tanja Aelbrecht: Kandidaat stripbieb Home Fabiola Kevin Wolf: Kandidaat Praesus Fabiola Tanghe Karel: Vice Voorzitter Home Vermeylen Francis Goudsmedt: Kandidaat Voorzitter Home Konvent Hans Pijpelinck: DSA studentenbeheerder 1. Uitleg HK/IHR/AD-HOC Het Home Konvent is een van de 8 konventen. Het is het overkoepelende orgaan van alle homeraden. Het zorgt voor de interne werking, vertegenwoordiging naar buiten toe en voor de subsidies. IHR is de vergadering ingericht door HK-centraal. Hierop zijn de afgevaardigden van de homeraden en de leden van HK-centraal aanwezig. Hier kan iedere afgevaardigde problemen bij de vertegenwoordiger van de dienst huisvesting aankaarten (kleine sociale problemen, technische mankementen waarvoor geen respons kwam op het herstelformulier). Op Francis Rob Maarten de AD-HOC-vergadering worden grote technische mankementen, herstellingen, werken besproken en eventuele zware sociale problemen. 2. Verkiezing nieuwe leden HK-centraal Goudsmedt, home Boudewijn, voor voorzitter unaniem verkozen Callewaert, home Vermeylen, voor vice-voorzitter unaniem verkozen Lemmens, home Boudewijn, voor secretaris unaniem verkozen Verkiezing van een penning wordt verschoven naar een latere datum deze maand. Begin vergadering met als voorzitter Francis Goudsmedt.
3. Subsidies Na consultatie van de aanwezige DSA studentenbeheerder (Hans Pijpelink) is gebleken dat alle homes aan het quotum van 40% subsidie uitgaven voldoen. 40% regel: er wordt gekeken naar hoeveel de homes elk ingebracht hebben voor 1 oktober, dat moet 40% zijn van het totale bedrag toegekend aan deze home op de interhomesubsidieverdeling zijn. Wat over is wordt samengeteld en intern herverdeeld. Home Vesalius heeft sinds dit academiejaar geen universiteitsstudenten meer, dus behoord deze home niet meer toe tot het Home Konvent. Na interne herverdeling worden de subsidies verdeeld over HK-centraal, Home Vermeylen en Home Fabiola. DSA studentenbeheerder liet weten dat er een tuchtdossier loopt in verband met de 12-uren loop van vorig jaar. Home Astrid zou de waarborg betaald hebben maar nog niet teruggekregen hebben. Wie huur betaald heeft is nog niet gekend, maar de homes zouden moeten kijken en laten weten indien ze huur betaald hebben. 4. Dienst Huisvesting aan de homes Er werd benadrukt dat het belangrijk was de sperperiodes vast te leggen op de volgende vergadering. Er werd gevraagd voor een samenstelling van de homeraden te krijgen. Nathaliehad nog enkele posters mee voor het promoten van de durf denken campagne en vroeg de homes deze uit te hangen. Klachten Home 5. Homes aan dienst Huisvesting 5.1 Home Bertha Vrieze tijdens de sperperiode van bewoners in verband met het afmaaien van het gras, het snoeien van de bomen en het geluid dat hierbij vrijkomt. Dit tot tweemaal toe tijdens de sperperiode waarbij het sluiten van de ramen het geproduceerde geluid niet kan tegenhouden. Home Fabiola, Home Vermeylen en Home Boudewijn kampen met ditzelfde probleem. homes vragen om meer interne communicatie zodat de bewoners tijdig gewaarschuwd kunnen worden. Bertha meld dat de huisbewaarder het de deur vaak open moet gaan doen voor studenten die hun kaart of sleutel op hun kot verloren zijn. huisbewaarder kan niet altijd controleren of de persoon die ingang vraagt daadwerkelijk op de home zit. nachtwaker wil de deur niet open doen, en de huisbewaarder zegt dat hij hiervoor niet bevoegd is. huisbewaarder moet ook dikwijls deuren komen open doen omdat deze vanzelf sluiten. Dit vanzelf sluiten kan aan de oorzaak van het probleem liggen, moesten bewoners hun deur met een sleutel moeten sluiten zou iedereen zijn sleutel bij hebben. Misschien kan gevraagd worden aan de homebewaarder toch de deur open te gaan doen, maar een controle door te voeren via een fotoboek, en om een limiet te zetten op het aantal keer hij de deur open doet voor 1 persoon. Er zijn namelijk personen die iedere week minstens 1 keer hun sleutels niet bij hebben. huisvesting ging een oplossing bespreken.
Er Door Het werkmannen die de kakkerlakkendoosjes of de rookdetectoren vervangen houden weinig rekening met de privacy van de bewoners in die zin dat ze eerst hun sleutel in het slot steken, vervolgens aankloppen en dan direct het slot omdraaien. Aangezien Home Bertha over douches bezit heeft dit meermaals tot gênante situaties geleid. Dit probleem kan eenvoudig opgelost worden indien de werkmannen te vragen even te wachten bij aankloppen en door tijdig te verwittigen voor werkmannen die langs moeten komen. homemanagers blijven een probleem. Zo kan Dirk Mathys niet in 3 homes tegelijk zijn. voorzitster maakt zich zorgen over de veiligheid overdag. Zo is de homemanager daar niet zoveel aanwezig evenmin de huisbewaarders (overdag). Er is een poort die opengedaan moet worden voor een vlotte evacuatie, vraag is wie deze zal openen in geval van nood. DSA studentenbeheerder merkte op dat de brandweer deze poort kan openen. Dit probleem zal aangekaart worden op de ad-hoc vergadering. komt veel sluikstorting voor, zo wordt er gewoon vuilnis gedumpt op het binnenplein, ook door mensen die niet op home bertha zitten. ze komen gewoon met de wagen oude spullen storten. studentenbeheerder adviseerde om tijdens, of direct na, deze voorvallen de PPD te bellen en ze de camera met uitzicht op de vuilbakken te laten controleren om zo de daders op te sporen. 5.2 Home August Vermeylen zetels in de ontspanningszaal zouden in april moeten toegekomen zijn maar dit is nog steeds niet gebeurd. werken tussen Home Heymans en Home Vermeylen lekt het nu in de kelder. In deze kelder bevinden zich matrassen en dossiers. Het water loopt in de kelder op een centimeter naast de verlichting waardoor de veiligheid in het gedrang komt. lichten zelf werken ook niet meer. plaatsen van buitenlandse studenten is niet evenredig gebeurd. Op het 5de verdiep zijn er amper nieuwe belgen maar wel 19 nieuwe buitenlandse studenten. Het 8ste verdiep heeft echter bijna geen buitenlandse studenten. Home Fabiola kent hetzelfde probleem. Dienst Huisvesting wist over dit probleem en zou het ook liever anders zien. ze verdeling is niet bevorderlijk voor de integratie van buitenlandse studenten. Best zou er een betere verdeling zijn, alsook meer kamers voor de Belgen. Dit moet via de sociale raad en de raad van bestuur. vertegenwoordiger van de Sociale Raad (Joris) merkt op dat er bijna geen discussie meer mogelijk is omdat dit voorstel vorig jaar heel kortaf verworpen is door de raad van bestuur. Joris stelt de vraag of de homes intern deze plaatsingen niet zouden moeten regelen. Hans P. stelt voor om de PPD te laten opmeten van waar de meeste overlast vandaan komt en dit als argument te gebruiken om betere verdeling door te voeren. Een commissie buitenland of erasmuspraesus is van belang voor het informeren van buitenlandse studenten in verband met overlast in de homes Verder merkt Francis op dat de huidige politiek inzake kamerbeleid niet echt sociaal rechtvaardig is voor de Belgische studenten. Vorig jaar was Home Vesalius nog deels voor universiteits studenten, en zaten hier nauwelijks buitenlands studenten. Nu is deze home verdwenen maar zijn er niet meer kamers vrijgemaakt voor Belgen in de andere homes, met als resultaat een procentuele stijging van de buitenlandse bevolking. ruiten zijn al bijna twee jaar niet meer gewassen langs de buitenzijde. Ook bij andere homes heeft dit sinds lange tijd niet meer plaatsgevonden. Bij Home Boudewijn zijn bijvoorbeeld de ruiten al zeker vijf jaar niet meer gewassen. Francis stelt voor dit te melden op de Ad-Hoc vergadering.
Het Steeds homeraadlokaal bevind zich in de fietsenstalling. leden van de homeraad samen hebben echter twee sleutels tot dit lokaal, maar slechts één sleutel om de fietsenstalling te openen. Dienst Huisvesting zal na aanvraag een tweede sleutel leveren. 5.3 Home Koningin Fabiola Werken meer problemen met nachtwakers tijdens kenningsmakingsavonden. Hierbij is het de bedoeling gezellig samen een drankje te nuttigen en de bewoners van het verdiep beter te leren kennen. ze bijeenkomsten zijn niet bedoeld als echte feesten aangezien de nadruk ligt op het leren kennen van mede-bewoners en hierbij geen luide muziek voorkomt. Indien de PPD op de hoogte gebracht wordt over deze plannen verbieden ze zulke sociale aangelegenheden. Ook zonder klachten sluit de PPD bij een toevallige controle het feestje. homes vragen een beetje verdraagzaamheid van de PPD uit. dienst Huisvesting raad aan een regeling te treffen met de PPD in verband met deze zaken. 5.5 Home Corneel Heymans Home jetons voor het wasmachines kosten 3.00 hoewel ze op Home Boudewijn slechts 2.50 kosten. aan Home Vermeylen zonder waarschuwing. dienst Huisvesting was ook niet op de hoogte van deze werken van de stad Gent, Home Astrid kende een gelijkaardig probleem met werken van de stad Gent tijdens de sperperiode. Vorig jaar beloofde de studenten ambtenaar om geen werken door te voeren tijden de sperperiode. moskee in home Heymans zorgt voor problemen en overlast. Zo is de moskee eigenlijk geen moskee, maar een multiculturele gebedsruimte. Een groep studenten heeft deze kamer ingepalmd en zelfs het slot laten veranderen. Ook zijn vrouwen hier niet langer welkom. Verder stelt zich het probleem dat ook niet home bewoners naar deze moskee komen. Het Home Konvent en de dienst huisvesting vrezen escallage van dit probleem en zoeken een oplossing. Zoals bijvoorbeeld controle van mensen die de moskee willen betreden. Officieel is dit lokaal nog altijd het homeraadlokaal, maar aangezien er geen homeraad is, kreeg het lokaal een andere bestemming. 5.6 Home Koningin Astrid schilderswerken in de toiletten en keukens duren soms onaangenaam lang. bewoners van het 5de verdiep konden een week lang geen gebruik maken van de gemeenschappelijke toiletten doordat de deuren geschilderd werden. Astrid kende een probleem met de overschakeling van oude naar nieuwe bewoners (door de vervroeging van het academiejaar). Zo waren er meerdere buitenlandse studenten die geen melding gekregen hadden dat ze vroeger de kamer moesten verlaten. Ze werden dan ook op staande voet uit hun kamer gezet. Ik zou hier graag een voorbeeld aanhalen van een Afrikaanse student: ze is terug naar Afrika gegaan, maar zijn kamer nog tot 31 september had (aldus contract). Er zou volgens Nathalie Geeraerts een brief naar deze kamer gebracht zijn om hem op de hoogte te brengen van de vervroeging het academiejaar, en dat deze persoon vroegtijdig de kamer moet verlaten. Maar, deze persoon heeft deze brief nooit gelezen want hij heeft de kamer onderverhuurd, wat contractueel niet mag. Nu is de kamer leeggehaald door de dienst huisvesting en stelt zich de vraag wat er met de inboedel is gebeurd. Nathalie weet het ook niet, maar benadrukt dat de bewoner in fout was. Verder zegt ze dat de bewoners best eerst zelf contact opnemen met de dienst huisvesting, en niet bij de homeraden hiervoor moeten gaan. Francis reageert hierop dat de homeraden een tussenschakelrol hebben en ook verkozen zijn om alle studenten te helpen bij problemen. Verder weten de homeraadleden beter wie ze moeten contacteren voor welk probleem. Buitenlandse studenten niet wie ze waar moeten voor
Probleem Het Er Plannen Voorstel contacteren, ze hebben geen telefoonnummer, geen email adressen,... Het probleem kan makkelijk opgelost geraken mocht de dienst huisvesting een blaadje geven aan alle studenten (eventueel bij afhalen contract) met hierop enkele contactgegevens. wijze waarop deze gegevens best verspreid worden is nog niet duidelijk. Minerva of Ugent email zouden misschien een goede manier zijn. Home Boudewijn beschikt over een Boudewijn Survival Guide die de buitenlandse studenten wegwijs maakt in hun nieuwe leefomgeving. 5.7 Home Koning Boudewijn ramen van sommige koten bevinden zich in slechte staat. Bij sommige dubbele ruiten stapelt er zich vocht op, stof of zelfs een soort kristallen waardoor de doorzichtigheid van de ramen aanzienlijk afneemt. door de ad-hoc commissie beloofde werken aan het sanitair zijn niet doorgevoerd. 5.8 HK-Centraal met de home beheerder in die zin dat Dirk Mathijs instaat voor drie verschillende homes (Home Astrid, Home Bertha en Home Boudewijn). vice-voorzitter (Rob Callewaert) vroeg zich af hoe de vraag van een bewoner van Home Vermeylen (Brahim...) om ramadanetentje te geven voor ALLE leden, zo buiten proporties kon lopen. Blijkbaar heeft de betrokken persoon zich wat onduidelijk geformuleerd en wist de dienst huisvesting ook niet goed wat ze moest doen. Er werd dus navraag gedaan bij allerlei instanties en directeurs om hierover advies te geven. Home Konvent zou graag advies willen uitbrengen over het plaatsen van de nieuwe home die de UGent plant. Zo zijn homebewoners zich er meer van bewust wat de noden zijn van de studenten die een goede kamer zoeken aan een redelijke prijs. 6. HK-Centraal aan de Homes is afgesproken samen met het FaculteitenKonvent Gent (FK) en het Senioren Konvent Ghendt (SK) dit jaar niet naar Night of the Proms 2006 te gaan aangezien de kaarten te duur zijn geworden. voor een HK-Paintball als alternatief voor Night of the Proms 2006 voor de homeraadleden om zo elkaar beter te leren kennen. ze zou plaatsvinden in het Stafort te Stabroek (Antwerpen). Verder info volgt. om Guido Gidsen te verkopen binnen de homes. Sander (van Guido) had een voorstel om de gidsen te verkopen aan de homes voor ongeveer 4.00 en om niet verkochte gidsen terug te kopen, ook krijgt de homeraad per verkochte Guidogids 1.5 in natura en een studentpack. homes wezen dit voorstel af omdat de verkoop van de Guido-gidsen zeer moeilijk is, verder zit iemand op home Vermeylen die 50 Guido-gidsen moet zien te verkopen, wat hem voorlopig niet goed lukt. DSA studentenbeheerder wees erop dat Gent Verkend een volwaardig alternatief was, wel zonder de kortingsbonnen. In principe zijn deze al verdeeld over de studenten maar dit is fout gelopen. Voor Gent Verkend boekjes kan men best Hans Pijpelink contacteren. cultuurchecks zouden in principe op 5 oktober eindelijk beschikbaar moeten zijn. Het uitstel hiervan is te wijten aan problemen bij het afdrukken. homes kunnen een lijst opstellen met naam, stamnummer en nummer van het boekje voor de studenten die cultuurchecks wensen, dan kan 1 iemand de boekjes gaan halen en geven aan de personen die één bestelden. homes werden gevraagd zo snel mogelijk de activiteiten vast te leggen, liefst via de HK site. Zo kan HK-centraal hier rekening mee houden bij de jaarplanning.
Linten Plannen Het Schaatsen Voetbalmatch Openingsfuif Sexy Vraag Is Vragen Filmavond Cantus Fuif Gratis HK-website is aan een nieuwe look toe. kalender, en het systeem erachter dat de activiteiten rechtstreeks naar de DSA stuurt is enorm handig, maar de lay-out zou dringend moeten aangepast worden om zo sponsors een betere indruk te geven. Hiervoor organiseert het HK een wedstrijd, de persoon de beste site levert krijg een Dolby Surround systeem voor een laptop. Een deadline voor deze wedstrijd is nog niet vastgelegd. voor de homeraden samen bestellen. Elke homeraad zou zo snel mogelijk aan Francis moeten laten weten hoeveel nieuwe linten en nieuwe opdrukken ze wensen. Francis zal kijken voor een mooie offerte. voor het organiseren van een galabal. Het zou handig zijn mochten alle homeraden eens polsen hoeveel leden ze kunnen motiveren hieraan mee te werken. Home Konvent zou zich bekender willen maken bij de andere Konventen. Een manier zou zijn actiever mee te werken aan de 12-urenloop, massacantus en beiaardcantus. Hierop zal volgende vergadering nader ingaan. 7. Varia 7.1 Home Bertha Vrieze 17 oktober 7.2 Home Koningin Fabiola 7.3 Home August Vermeylen week van 18de oktober 26 oktober 7.4 Home Koning Boudewijn Sweets Party 5 oktober naar Metro gazet in resto. Hoe dit mogelijk maken zoals reeds bij Home Astrid het geval is. Francis zal dit nagaan. 7.5 Home Corneel Heymans het mogelijk om de website op UGent server te zetten? Het probleem is dat ze officieel geen homeraad hebben dus ook geen studentenvereniging zijn: hierdoor komen ze niet in aanmerking voor de student.ugent.be server. Hans Pijpelink ging dit nog eens nader bestuderen. 7.6 Home Koningin Astrid in verband met de brouwer die levert aan de homes die over een resto beschikken. 9 oktober 12 oktober 19 oktober 7.7 Joris (vertegenwoordiger HK in de sociale raad) vat 20 oktober in Portar House wegens 25ste verjaardag Joris.
Alle 7.8 Dienst StudentenActiviteiten activiteiten kunnen door de homeraadleden zelf op de site van HK-centraal geplaatst worden. ze worden dan automatisch doorgestuurd naar de DSA. Dit is belangrijk omdat de activiteit op die manier een aangekondigde activiteit is zodat de UGent participanten bijvoorbeeld verzekerd zijn tegen ongevallen. 8 Volgende vergadering Nog niet vastgelegd. Dit zal via e-mail bekend gemaakt worden door de voorzitter (Francis Goudsmedt).