Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Stichting Kunstroute Kunst en Bedrijven Soest Postbus 3071 3760 DB Soest Datum : juli 2017 Contactpersonen Kunstroute Soest 2017 Rob Balvers (035-6013598) Jan Willem Leguit (06-21571565)
Voorwoord Ondanks preventieve maatregelen van de organisatie van de Kunstroute Soest 2017, blijft de kans op een calamiteit bestaan. In de meeste gevallen is er sprake van bijna-ongevallen en loopt het met een sisser af, maar in sommige gevallen zijn aard en omvang van dien aard dat een gebouw snel moet worden ontruimd. In dit calamiteitenplan 2017 worden taken en verantwoordelijkheden omschreven, die noodzakelijk zijn bij ontruiming van een bedrijf en hulpverlening tijdens het evenement. Dit calamiteitenplan is overzichtelijk samengesteld en kan gebruikt worden voor intern gebruik door alle deelnemende bedrijven aan de Kunstroute Soest 2017 en door de betrokken personen die bekend zijn met de door hem of haar uit te voeren taken die nodig zijn voor een effectieve ontruiming en hulpverlening. Hierdoor kan tijd worden gewonnen die in geval van ontruiming of hulpverlening van levensbelang zijn. Het goed doorlezen van de in dit calamiteitenplan beschreven taken is dan ook elementair. Soest, juni 2017 Namens de organisatie Kunstroute Soest 2017 Rob Balvers, voorzitter Stichting Kunst- en Bedrijven Route Jan Willem Leguit, voorzitter Stichting Cultuurfestival Soest Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 2 van 10
Inhoudsopgave Nr. Omschrijving Pag. Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 4. Inleiding en toelichting 4 5. Situatietekening deelnemende bedrijven 5 6. Gegevens organisatie 6 7. EHBO-Post 6 8. Verwachte aantal bezoekers 6 9. Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars 6 10. Openings- en sluitingstijd Bedrijventerrein deel De Grachten 6 11. Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2017 6 12. Attracties 8 13. Horeca 8 14. Parkeren 9 15. Alarmeringsprocedures Intern en Extern 9 16. Brand en brandpreventie 10 17. Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d. 11 Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 3 van 10
4. Inleiding en toelichting In ieder gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voor voordoen bij: brand wateroverlast stormschade bommelding gaslekkage in opdracht van bevoegd gezag andere voorkomende gevallen Hiervoor is, naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan noodzakelijk. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit calamiteitenplan bij alle medewerkers van het bedrijf bekend is. De directeur/eigenaar is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in zijn gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15. 5. Situatietekening en route Het bedrijventerrein is bij de ingangen afgesloten voor auto s. De centrale post is ingericht bij nr. 9 op het terrein van SV-E Hooijer BV. Daar bevindt zich ook de EHBO post. Er zijn tenten opgesteld bij de centrale post voor de workshop van De Hazelaar, op Plein Nieuwegracht en Plein Zuidergracht. Bij regen wordt een extra tent geplaatst op het Plein Zuidergracht en op het terrein van Verhuurbedrijf Van Doorn aan de Zuidergracht. Deelnemende bedrijven en deelnemers: Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 4 van 10
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 5 van 10
6. Gegevens Organisatie Kunstroute Soest zondag 17 september 2017 Organisatie: Stichting Kunstroute Kunst en Bedrijven Soest Postbus 3071 3760 DB Soest Contactpersonen: Rob Balvers (035-6013508) Jan Willem Leguit (06-21571565) Centrale post: SV-E Hooijer BV Nieuwegracht 1-3 3763 LX Soest 7. EHBO-Post, incl. AED SV-E Hooijer BV Nieuwegracht 1-3 3763 LX Soest Contactpersoon: Marten Rosing (035-6030190) 8. Verwachte aantal bezoekers 3000 9. Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars Bedrijven: 28; Beelden kunstenaars: 53, Podiumkunstenaars: 22 groepen, circa 300 pers. Voor overzicht deelnemende bedrijven, zie pagina 4. 10. Openings- en sluitingstijd terrein Bedrijventerrein, deel De Grachten Beveiligingsdienst Securitas opent om 07.30 uur het terrein en sluit af om 20.00 uur. 11. Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2017 voor bezoekers Opening 12.00 uur, sluiting 17.00 uur. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 6 van 10
12. Attracties Attracties worden voornamelijk opgesteld: Ter hoogte van Plein Zuidergracht Ter hoogte van Plein Nieuwegracht Tegenover Reto Internetburo, Nieuwegracht 13 Over het terrein rijden twee tuk-tuk taxi s. Route: zie plattegrond. Verder zijn op de hele route de volgende artiesten actief: Gymnastiekvereniging De Springbokken (Free running), DJ Play it again Sem, Magische zeepbellen van froggie Marjon en Ennadien Blink met haar En-Dali installatie. 13. Horeca Plein Zuidergracht (gedeelte bij de bedrijven met nr. 21-01 t/m 21-22) en Plein Nieuwegracht (bij Nieuwegracht 6) Wijnhandel-Slijterij Brouwer, (Plein van Zuid 32-34, 3768 ED Soest), Leidinggevende: Rob Brouwer (035-6014014) (info@brouwermaarn.nl) - Frisdranken, bier en wijn - Hamburgers Plein Nieuwegracht (bij Nieuwegracht 6) Lunchroom Honger, Koningsweg 22, 3762 EC Soest, Leidinggevende: Mireille Michels (06-30752777) - Koffie/thee en diverse hapjes. Terrein vóór Hooijer IJssalon Bemer, (Nieuwerhoeksplein 6, 3761 HD Soest), Leidinggevende: Rogier Bemer, tel. 035-6012774), info@ijssalonbemer.nl - IJs Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 7 van 10
14. Parkeren Er mogen geen auto s van bezoekers tijdens de Kunstroute over het terrein rijden. Uitzonderingen zijn deelnemende bedrijven en kunstenaars die voorafgaand aan de Kunstroute materialen vervoeren. Bezoekers kunnen gebruik maken van leenfietsen, beschikbaar gesteld door Rijwielspecialist Jacco de Bruin; locatie nabij SV-E Hooijer BV, Oostergracht 1-3. Auto s kunnen geparkeerd worden op het parkeerterrein van Yves Rocher, Nieuwegracht 4 en op een verhard terrein aan de ingang van de Dorresteinweg/Oostergracht. Gecertificeerde verkeersregelaars, o.l.v. Michel Kupers, zullen bij de ingangen bij de rotonde aan de Koningsweg t.h.v. de slagboom en de Dorresteinweg/Oostergracht bij de draaiboom het gemotoriseerde verkeer in goede banen leiden, ze erop wijzen dat er op het terrein niet gereden mag worden en tevens verwijzen naar de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen. De parkeergelegenheden worden duidelijk aangegeven. Indien er onvoldoende parkeergelegenheid is bij de Nieuwegracht 4 en t.h.v. de Dorresteinweg/Oostergracht, kan uitgeweken worden naar de ruime parkeergelegenheid bij TBS, Koningweg 30. Ook hier zullen dan verkeersregelaars het verkeer en het oversteken regelen. Gezien de ervaring bij de eerdere 11 edities van de Kunstroute, toen een groot deel van de bezoekers uit Soest met de fiets kwam, zal van deze parkeergelegenheid geen gebruik gemaakt hoeven te worden. 15. Alarmeringsprocedures Intern en Extern 15.1 Interne alarmeringsprocedure Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie te starten. Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: Personeel in het gebouw wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal; indien aanwezig wordt er gebruik gemaakt van een zgn. slow-woop signaal. De bedrijfhulporganisatie wordt gealarmeerd met een onderling afgesproken signaal. 15.2 Extern alarmeringsprocedure Externe alarmering is bedoeld om hulpdiensten snel ter plaatse te krijgen. 15.3 Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: Met de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder. Toelichting met de directe telefoonlijn naar de alarmcentrale van de brandweer. Anders dan bij brand door het alarmnummer 112 te bellen; vraag de centralist(e) om politie, brandweer of ambulance. Aan de betreffende centralist(e) moet worden verteld: 1. Naam van de melder 2. naam en adres van het gebouw 3. Welke plaats/gemeente 4. Aard van het incident en eventuele bijzonderheden 5. Of er slachtoffers zijn en hoeveel. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 8 van 10
16. Brand en brandpreventie 16.1 Hoe te handelen bij brand Handbrandmelder inslaan en brandweer bellen: 112 In gevaar verkerende personen waarschuwen Sluit zoveel mogelijk ramen en deuren Ruimten controleren op achtergebleven personen Indien mogelijk: brand blussen met de aanwezige blusmiddelen Gebouw verlaten Brandweer opvangen en informeren. 16.2 Stel u in het gebouw zo snel mogelijk op de hoogte van: De indeling van het gebouw De vluchtwegen De plaats en werking van: brandwerende deuren in gangen en trappenhuizen Nooduitgangen Vaste slanghaspels en draagbare blustoestellen Telefoons/handblusmelders. 16.3 U dient voor het volgende te zorgen: Afval moet op de daarvoor bestemde plek(ken) worden gedeponeerd. Asbakken moeten geleegd worden in metalen asverzamelaars met scharnierende deksels. Gloeiende of brandende stoffen en de inhoud van asverzamelaars moeten leeggemaakt worden in onbrandbare vaten en niet in vuilcontainers of vuilstortkokers. De vluchtwegen, blusmiddelen en noodverlichting moeten vrijgehouden worden van obstakels. Deuren die automatisch sluiten, mogen niet in de openstaande stand worden vastgezet. De verlichting moet tijdig worden ontstoken en defecten direct gerepareerd. Brandveiligheidsvoorzieningen in het gebouw moeten in goede staat worden gehouden en defecten direct gerepareerd. 16.4 Het is verboden: Te roken of open vuur bij zich te hebben op plaatsen waar dit niet is toegestaan. Zonder toestemming werkzaamheden te verrichten die gevaar opleveren voor het ontstaan van een brand. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 9 van 10
17. Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d. 17.1 Plaatsing Uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen e.d. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. Voorzieningen t.b.v. brandbestrijding, zoals aansluitpunten van een droge stijgleiding, vaste slanghaspels en brandblusapparaten moeten te allen tijde worden vrijgehouden van obstakels en goed zichtbaar zijn, zodat deze in geval van brand direct zichtbaar en bruikbaar zijn. 17.2 Opbouw Stands moeten zijn vervaardigd van hout of metaal. Het gebruik van andere materialen kan in uitzonderingsgevallen worden toegestaan onder nader te bepalen voorwaarden. Voor bekleding van stands, wanden, plafonds, toonbanken, tafels en vitrines mogen geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt. Dus geen behang op jute, geribd papier, crêpepapier, karton, golfkarton, rieten matten en bandbare of rookverwekkende stoffen. Omkleding van toonbanken, tafels e.d. moet tenminste 0,1 meter vrij van de vloer hangen. Bij toepassing van geweven stoffen moeten deze moeilijk ontvlambaar zijn dan wel brandvertragend zijn geïmpregneerd (klasse 2 brandvoortplanting volgens NEN 3883). 17.3 Overige inlichtingen In de stands mogen geen brandbare gassen en vloeistoffen, zoals propaan, butaan, benzine of petroleum aanwezig zijn. Bij hoge uitzondering kan het voorhanden hebben en het gebruik van dergelijke stoffen onder nader te stellen voorwaarden worden toegestaan. In elke stand e.d. dient een veiligheidsasbak of een bak met zand aanwezig te zijn alsmede een metalen afvalbak. Verlichtingsarmaturen dienen zodanig te zijn gemonteerd dat zij niet in aanraking kunnen komen met brandbare voorwerpen of stoffen. Losse elektrische kabels moeten op een hoogte van tenminste 2,5 meter boven de vloer worden gemonteerd. Ballons gevuld met brandbaar gas mogen niet aanwezig zijn. Emballage en verpakkingsmateriaal moeten regelmatig worden verwijderd. Tijdens of in een autoshowroom/garage o.i.d. mogen de brandstoftanks (benzine, diesel, LPG e.d.) met niet meer dan 5 liter brandstof zijn gevuld en moet één accuklem lost te zijn van de accu. Er mogen geen zwaar alcoholische dranken worden verkocht. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2017 Pagina 10 van 10