Inhoudsopgave Eerst nog even dit... 3 Checklist voor een Locatie-onafhankelijk ZZP-bedrijf... 4 Wie ben ik eigenlijk?... 5 Tips en aanvullende info... 7 Heb je nog vragen?... 13-2 -
Eerst nog even dit Leuk dat je geïnteresseerd bent in locatie-onafhankelijk werken! Dat is toch wel de ultieme vrijheid die je als ZZP'er kunt hebben. Op de volgende pagina vind je de hele Checklist. Er zit een bepaalde logica in de volgorde van de punten. Maar het is niet noodzakelijk om alles per se in dezelfde volgorde op orde te brengen/hebben. Met uitzondering van punt 1: een goed opgezet ZZP-bedrijf is wat mij betreft de basis, de andere punten zijn hier een aanvulling op. De punten op de Checklist zijn beknopt omschreven. Daarom heb ik - vanaf pagina 7 per punt van de Checklist tips en aanvullende informatie neergezet. Vergeet dus niet die ook te bekijken. Zo, alle formaliteiten zijn hiermee achter de rug. Veel plezier met de Checklist en met een locatie-onafhankelijk ZZP-bedrijf! - 3 -
Checklist voor een Locatie-onafhankelijk ZZP-bedrijf De basis, zowel voor reizen naar je bank of keukentafel, als voor werken op een andere plek binnen of buiten Nederland: 1 Zorg dat je ZZP-bedrijf gebouwd is op een stevig fundament 2 Kijk eerlijk naar jezelf: ben JIJ er klaar voor? 3 Kies passende hardware 4 Kies passende software 5 Dek je extra kwetsbaarheid af Extra punten voor reizen buiten Nederland, maar binnen de EU: 6 Check of er aanpassingen nodig zijn in de manier waarop je jouw product of dienst levert aan je klanten 7 Check of er aanpassingen nodig zijn in je marketing, in de manier waarop je toekomstige klanten bereikt 8 Pas je planning aan aan de omstandigheden Extra punten voor reizen buiten de EU en of naar een andere tijdzone: 9 Regel (eventueel) een aangepaste manier voor contact met je klanten 10 Regel (eventueel) een aangepaste manier waarop je klanten je betalen 11 Kijk weer eerlijk naar jezelf: kun je er wel tegen? 12 Dek je extra kwetsbaarheid af - 4 -
Wie ben ik eigenlijk? Mijn naam is Renée Daniëls, eigenaar van De ZZP- School en trainster en mentor in Ondernemerschap. Daarmee weet je nog niet waarom ik tips geef over locatie-onafhankelijk werken. En al helemaal niet waarom jij iets met die tips zou willen doen. Ik geef je hieronder daarom even een toelichting. Hoe het allemaal zo is gekomen In 2007 ben ik begonnen als ZZP er. Niet omdat ik dat zo graag wilde, maar omdat ik weinig anders te kiezen had. Ik ging in die tijd héél erg graag NIET m n huis uit en vermeed waar mogelijk live contact met mensen. Een baan in loondienst zat er dus niet echt in, maar ik had wél inkomen nodig. Dan maar als ZZP er aan de slag. Vanwege mijn voorkeuren heb ik mijn bedrijf gelijk locatie-onafhankelijk ingericht. Al had die term op dat moment voor mij nog een andere betekenis: ik kon werken waar mijn PC stond en ik internet had. In de praktijk hield dat in dat ik 100% vanuit huis kon werken. Ja echt, 100%. Ik heb klanten gehad die ik pas na 2 of 3 jaar in levende lijve ontmoette. En alleen omdat we dat leuk vonden. In de loop van de jaren kreeg ik er behoefte aan om te werken op andere plekken dan alleen thuis achter m n bureau. Op mijn eerste alternatieve werkplek in de tuin kon ik met mijn laptop nog een eind komen via mijn thuisnetwerk. Maar zodra ik verder weg ging werken en die connectie - 5 -
(en de mogelijkheid om toch nog even snel naar m n PC te lopen) wegviel, liep ik aan tegen dingen die aanpassing nodig hadden. Die aanpassingen heb ik stuk voor stuk doorgevoerd, waardoor ik met mijn bedrijf niet alleen 100% vanuit huis kan werken, maar vanaf iedere plek op de wereld. Met deze Checklist deel ik wat ik met vallen en opstaan heb uitgevonden en geleerd. Zo kun jij véél sneller dan ik je ZZP-bedrijf omvormen naar een locatie-onafhankelijk ZZP-bedrijf. P.S.: de punten in de Checklist zijn op verschillende manieren in te vullen. Wil je meer tips over de opties die je daarvoor hebt? Ervaringen uitwisselen met andere ZZP ers die locatie-onafhankelijk (willen) werken? Meepraten over de inhoud van mijn volgend jaar uit te geven boek over dit onderwerp? Als je lid wordt van mijn Facebookgroep, krijg je dit alles en meer. - 6 -
Tips en aanvullende info 1 Zorg dat je ZZP-bedrijf gebouwd is op een stevig fundament Locatie-onafhankelijk werken met je ZZP-bedrijf kan alleen maar succesvol uitpakken als je ook een ZZP-bedrijf hebt dat succesvol is of kan worden. Om je hiermee te helpen, heb ik een e-boek geschreven. Het is een stappenplan om je ZZP-bedrijf een stevig fundament te geven. Een fundament dat je bedrijf de kans geeft om maximaal succesvol te worden. Heb je al een ZZP-bedrijf? Dan kun je het e-boek gebruiken om te checken of je alle punten voor je Fundament op orde hebt. Je kunt mijn e-boek hier GRATIS downloaden. 2 Kijk eerlijk naar jezelf: ben JIJ er klaar voor? Dat iets kan, houdt niet in dat het ook moet. En al helemaal niet dat het ook bij jou past. Ga dus voor jezelf na of locatie-onafhankelijk werken wel bij je past. Of het is wat je wilt. Het vraagt (waarschijnlijk) toch wat inspanningen (tijd, geld, moeite) om het voor elkaar te krijgen. Zonde, als je daar uiteindelijk geen gebruik van gaat maken. Let wel even op: misschien wil je het wel, maar krijg je gedachten als dat werkt toch niet voor mij of Dat kan niet met het soort klanten dat ik - 7 -
heb. Dit soort gedachten houden je graag op waar je bent, in je comfort zone, daar waar het allemaal bekend en veilig is. Vraag eventueel hulp om dit goed voor jezelf uit te zoeken. 3 Kies passende hardware Je hebt het vast al begrepen: voor locatie-onafhankelijk werk kun je echt niet zonder laptop. En eigenlijk ook niet zonder smartphone. Baseer je keuze daarvoor op wat je nodig hebt, niet op bijvoorbeeld (alleen) een goede aanbieding. Mijn vriendinnetje heeft voor haar werk niet meer nodig dan een simpele laptop. Ze reist héél veel, met diverse manieren van het OV, met héél weinig bagage. Zij heeft daarom gekozen voor een Chromebook: klein en licht, dus makkelijk mee te nemen. Ik heb behoefte aan een laptop met flink wat rekenkracht. Het merendeel van mijn reizen doe ik met mijn Yountimer bestelbus. Een maatje meer is voor mij dus geen enkel probleem. Mijn laptop is een forse Dell van ruim 4 kilo. Nog een tip: werk je vaak en/of graag in de buitenlucht, overweeg dan een laptop met een mat scherm. Daarmee zie je niet alleen meer zonder dat je daarvoor je beeldscherm heel fel hoeft te zetten (wat weer fijn is voor de levensduur van je accu). Je ogen worden ook veel minder snel moe. - 8 -
4 Kies passende software Als je locatie-onafhankelijk werkt, is het risico op schade aan je hardware groter dan als je op één vaste locatie werkt. Er is een grotere kans op vallen, op omvallende kopjes thee, maar ook op diefstal (zie ook punt 5). Weeg dus (onder andere) de volgende zaken tegen elkaar af: Online software kun je nooit kwijt raken bij schade kun je gelijk weer aan de slag op een ander apparaat. Locaal geïnstalleerde software werkt ook als je geen internetverbinding hebt. Bij schade ben je met dergelijke software wel op z n minst tijd kwijt voordat je weer aan het werk bent. 5 Dek je extra kwetsbaarheid af Internetten via een openbaar wifinetwerk is niet veilig! Gebruik daarom voor internetactiviteiten waar inlogcodes of (andere) persoonlijke gegevens bij komen kijken: je databundel (maak voor je laptop een hotspot van je telefoon) of een VPN (Virtual Private Network). Een andere verhoogde kwetsbaarheid gaf ik bij punt 3 al aan: als je locatie-onafhankelijk werkt, neemt het risico op schade aan of diefstal van je hardware toe. Heb jij op ieder moment voldoende middelen om je laptop of telefoon in het geval van schade direct te vervangen? Zo nee, overweeg dan om er een kostbaarhedenverzekering voor af te sluiten. - 9 -
Deze verzekering kent, anders dan je eventuele inventarisverzekering, een all-risk dekking. Dus ook als je zelf per ongeluk de inhoud van je kop thee door je laptop verspreidt, is dat een gedekte schade. 6 Check of er aanpassingen nodig zijn in de manier waarop je jouw product of dienst levert aan je klanten Op het moment dat je buiten de landsgrenzen gaat werken, zullen je reizen langer duren. En zullen de reisafstanden toenemen. Als jij gewend bent om op regelmatige basis live contact te hebben met je klanten, dan zul je waarschijnlijk iets moeten aanpassen. Dat kan de manier zijn waarop je contact hebt met je klanten. Bijvoorbeeld via Skype of (nog) meer via e-mail: keus genoeg. Je kunt het ook in je planning zoeken. Bijvoorbeeld door het live contact met je klanten te concentreren in bepaalde periodes. 7 Check of er aanpassingen nodig zijn in je marketing, in de manier waarop je toekomstige klanten bereikt Alles waarvoor je live aanwezigheid nodig is, beperkt je mogelijkheden voor locatie-onafhankelijk werken. Gelukkig zijn er ook voor je marketing tegenwoordig meer dan voldoende alternatieven. - 10 -
8 Pas je planning aan aan de omstandigheden Als je ervoor kiest om op verder gelegen locaties te werken, heeft dat invloed op je planning. Al was het maar omdat je verplaatsing tijd kost. Ga je nog verder weg werken? Dan krijg je misschien te maken met jetlag (zie ook punt 11), iets wat ook nogal van invloed kan/zal zijn op je planning. 9 Regel (eventueel) een aangepaste manier voor contact met je klanten Zijn je klanten gewend om je te bellen? Bel jij regelmatig met hen? Zodra je buiten Europa bent, is deze manier van werken financieel waarschijnlijk een stuk minder aantrekkelijk. Is er sprake van een (fors) tijdsverschil? Dan is ie ook nog ingewikkelder. Spreek in dit geval bijvoorbeeld vastgestelde uren af waarop je bereikbaar bent via Skype of WhatsApp-bellen. Deze situatie kan ook (nóg) een goede reden zijn om hulp in te schakelen. Van iemand die eenvoudige vragen van je klanten (of potentiële klanten) kan afhandelen. 10 Regel (eventueel) een aangepaste manier waarop je klanten je betalen Debiteurenbeheer is nooit leuk. Maar als je een paar duizend kilometer verderop zit, misschien te maken hebt met een andere tijdzone en dan achter een niet-betalende klant aanrennen??? - 11 -
Denk erover om de betaling op een andere manier te regelen. Door je klanten bijvoorbeeld vooruit te laten betalen. Of door te werken met strippenkaarten. Ook hiervoor geldt: alternatieven genoeg. 11 Kijk weer eerlijk naar jezelf: kun je er wel tegen? Ik noemde het al even kort bij punt 8: jetlag. Op het moment dat je een tijdelijke werkplek kiest in een andere tijdzone, kun je hier tegenaan lopen. Sommige mensen hebben er veel last van, andere kunnen er prima mee omgaan. Hoe zit dat met jou? Check ook de andere aspecten van je leven. Kan jouw sociale leven tegen dit soort reizen? Hoe zit het met je partner, je kinderen, je huisdieren? En kun jij ertegen zolang en/of zo ver van ze verwijderd te zijn? 12 Dek je extra kwetsbaarheid af Bij reizen binnen de EU werkt alles in grote lijnen hetzelfde als binnen Nederland. Daarbuiten kan het zomaar anders worden. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan je Zorgverzekering. Je kunt niet altijd voorkomen dat je in het buitenland medische zorg nodig hebt. Kijk wat jij belangrijk vindt en check of je de dingen daarvoor goed hebt geregeld. - 12 -
Heb je nog vragen? Ik hoop dat deze Checklist en de aanvullende informatie en tips je helpen om locatie-onafhankelijk werken met je ZZP-bedrijf ook voor jou mogelijk te maken. Zodra jouw bedrijf niet meer gebonden is aan één vaste werkplek, ligt de wereld voor je open. Vanaf dat moment past je ZZP-bedrijf bij elke manier van leven die jij wilt. Daarnaast kun je ook veel sneller en makkelijker kansen grijpen die langs komen. Een mooie opdracht aan de andere kant van de stad? Van het land? Van de wereld? Jouw ZZP-bedrijf is er in alle gevallen klaar voor. Toch kan ik me voorstellen dat je nog vragen hebt. Je kunt die stellen in de speciale Facebookgroep, maar ook onder mijn blogs (over locatie-onafhankelijk werken en over andere aspecten van ondernemen als ZZP er). En je kunt me natuurlijk altijd een berichtje sturen. Ik wens je heel veel ZZP-succes en omdat ondernemen als ZZP er heel erg leuk, spannend en uitdagend is vooral ook heel veel ZZP-plezier, waar dan ook in de wereld! - 13 -