6. DE OUDER(S)/VERZORGER(S) 6.1 De betrokkenheid van ouder(s)/verzorger(s) Wij vinden het belangrijk dat u als ouder betrokken bent bij het onderwijs. U geeft uw kind tenslotte een aantal uren uit handen. Dan moet u er vanuit kunnen gaan dat er aan uw kind optimale zorg wordt besteed. Een goed contact met u is van groot belang. Wij informeren u daarom schriftelijk en mondeling over alle belangrijke gebeurtenissen op school. Dit is onze verantwoordelijkheid, maar is ook een verantwoordelijkheid voor ouder(s)/verzorger(s). Wij stellen het zeer op prijs, wanneer u ons van relevante en belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede en vertrouwensvolle samenwerking zal uw kind ten goede komen. Regelmatig doen we een beroep op ouders om te komen helpen. Zoals al eerder in deze gids werd vermeld zijn er leesouders en ouders die op vaste tijden helpen in de creatieve lessen. Ook tijdens de projectweken is hulp van ouder(s)/verzorger(s) belangrijk. Uiteraard zijn er ook buitenschoolse activiteiten, zoals sportdag, excursies en schoolreisje of schoolfeest waarbij we hulp nodig hebben. Gelukkig zijn veel mensen bereid om die hulp te bieden. 6.2 Informatievoorziening In de maand september is er een informatieavond voor de hele school. Tijdens deze avond kunt u kennismaken met de leerkrachten. Op deze avond informeren wij u over het jaarprogramma van de groep waarin uw kind zit. Voor ouder(s), verzorger(s) van leerlingen in groep 8 is er in november een informatieavond over het Voortgezet Onderwijs. Op deze avond krijgt u voorlichting over het onderwijs na de basisschool. Om u op de hoogte te houden, ontvangt u elke maand ten minste één maandbulletin. Hierin vindt u alle informatie over de activiteiten van de betreffende maand. Dit bulletin geven we in de eerste week van de maand aan het oudste kind uit een gezin mee. In sommige maanden zijn er traditioneel extra bulletins: in december (kerst) en in juni (groeps- en leerlingenverdeling komend schooljaar). Het bestuur van de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad verstrekken ook informatie via het maandbulletin. Tevens is er een jaarkalender. Hierop kunt u zien wanneer alle vakanties, extra vrije dagen en schoolactiviteiten gepland zijn. Deze kalender wordt voorafgaande aan het schooljaar uitgedeeld aan alle oudsten van ieder gezin. Wilt u een extra kalender ontvangen, dan is dit uiteraard ook mogelijk. Uiteraard zijn er ook regelmatig ouderavonden, waarop de resultaten en vorderingen van uw kind worden besproken. Zie hiervoor ook hoofdstuk 4.2. Op onze website: www.lucas-galecop.nl treft u alle informatie van onze school aan: schoolgids, maandbulletins, jaarkalender. Deze kunt u downloaden. Tevens kunt u de klassensites bekijken. 6.3 Oudervereniging, ouderbijdrage en stichting Leergeld De ouder(s)/verzorger(s) van onze leerlingen zijn verenigd in een Oudervereniging (OV). De OV verzorgt in overleg met het team allerlei feesten en activiteiten, zoals de boekenweek, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, verkeersproject, het jaarfeest van de kleuters. Tevens verzorgt de OV het hele jaar door de versiering in de algemene ruimtes van de school, steeds aangepast op het thema van het seizoen of de eerstvolgende activiteit. Het schoolreisje en het kamp van de groep 8 worden mede door de OV georganiseerd en gefinancierd. Jaarlijks stelt de Algemene Ledenvergadering (ALV) een vrijwillige ouderbijdrage vast. Deze bijdragen vormen het budget waaruit de verschillende activiteiten worden gefinancierd. De (verplichte) kampbijdrage van groep 8 wordt apart geïnd en uitsluitend besteed aan het schoolkamp. Voordat de Algemene ledenvergadering de hoogte van de ouderbijdrage vaststelt, wordt de begroting van de OV ter instemming aan de Medezeggenschapsraad voorgelegd. LUCAS GALECOP SCHOOLGIDS 2011-2012 Pagina 27
In het schooljaar 2011-2012 bedraagt de vrijwillige bijdrage 50 per kind; de kampbijdrage is ook 50 per kind. Onze school kent geen gezinskorting. Betaling van de ouderbijdrage gebeurt bij voorkeur via een machtiging. Machtigingsformulieren zijn op school verkrijgbaar en te downloaden via de website van school. Voor ieder kind is een apart machtigingsformulier nodig. Maakt u het bedrag zelf over dan zijn de volgende zaken van belang: gironummer Oudervereniging Lucas Galecop: 2315044 o.v.v. naam kind en geboortedatum. Komt een leerling na 1 januari van het lopende schooljaar op school dan mag worden volstaan met de helft van de ouderbijdrage. Het bestuur van de OV wordt gekozen door de leden van de vereniging, dus door de ouder(s)/verzorger(s) op de ALV. Een en ander is geregeld in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. De OV is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in het verenigingsregister en er is een bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Het bestuur vergadert maandelijks met een afvaardiging vanuit het schoolteam over uiteenlopende zaken. Deze vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdata staan in de jaarkalender en worden altijd in het bulletin vermeld. De agenda en notulen kunt u opvragen bij de secretaris van de oudervereniging. Behalve de bestuursleden zijn er nog vele andere ouder(s)/verzorger(s) actief via de OV. Zij bieden de helpende hand bij bijvoorbeeld het versieren van de school, het voorbereiden van de activiteiten of begeleiden van de activiteiten zelf. Oproepen daarvoor worden zonodig gedaan via het maandbulletin. Mocht u belangstelling hebben voor een bestuursfunctie of anderszins actief willen zijn op school, laat het ons weten. U kunt voor informatie altijd terecht bij de huidige bestuursleden (zie hoofdstuk 10.3). Stichting Leergeld Nieuwegein De landelijke organisatie Leergeld is ook in Nieuwegein actief. De stichting wil schoolgaande kinderen steunen, die door onvoldoende gezinsinkomen niet of nauwelijks kunnen deelnemen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten. In steeds meer gezinnen is het niet haalbaar om de kinderen te laten mee doen met sportclubs, zwemlessen of muzieklessen. Ook de kosten, die de school met zich meebrengt (schoolmateriaal, schoolreis en kamp) zijn soms niet op te brengen. De Stichting Leergeld Nieuwegein vindt dat alle kinderen van 4 tot 18 jaar mee moeten kunnen doen, daarom biedt zij de helpende hand. Dat kan in de vorm van een verwijzing naar wettelijk voorliggende voorzieningen zijn, maar ook in de vorm van een gift voor bijvoorbeeld het schoolreisje. Wilt u meer weten, wilt u uzelf of iemand anders aanmelden? Neem contact op met Stichting Leergeld Nieuwegein 030-6305425 www:leergeld.nl Heeft u een specificatie van de ouderbijdrage nodig voor de Stichting Leergeld, dan kunt u deze bij de administratie verkrijgen. 6.4 Medezeggenschapsraad Het is wettelijk verplicht, dat aan iedere school een Medezeggenschapsraad (MR) verbonden is. Het doel van de MR is: de medezeggenschap van ouder(s)/verzorger(s) en schoolteam over de beslissingen die het schoolbestuur/directie ten aanzien van de Lucas Galecop neemt, te regelen. Medezeggenschap is mogelijk over allerlei onderwerpen; hierbij een aantal voorbeelden: organisatie van de school, schoolreglement, doelstelling van de school, ouderparticipatie, benoeming leerkrachten, hoogte ouderbijdrage, kinderopvang, ARBO en de schoolgids. Voor een aantal zaken heeft het schoolbestuur instemming nodig van de MR. Dit betekent dat de meerderheid van de MR akkoord moet gaan. Voor andere zaken moet de MR in de gelegenheid gesteld worden advies uit te brengen. LUCAS GALECOP SCHOOLGIDS 2011-2012 Pagina 28
Samenstelling van de MR Het aantal leden van een MR is afhankelijk van het aantal leerlingen op school. De MR op onze school bestaat uit 8 gekozen leden. Vier leden worden uit en door de ouder(s)/verzorger(s) gekozen. Dit noemen we de oudergeleding. De andere vier leden worden uit en door het schoolteam gekozen. Dit noemen we de teamgeleding. Eens in de twee jaar worden er openbare verkiezingen gehouden. Werkwijze van de MR De MR werkt volgens een reglement, dat in overleg met het schoolbestuur, het team en de ouder(s)/verzorger(s) is vastgesteld. Gemiddeld één keer per zes weken vergadert de MR. De voorzitters van de MR en OV hebben enkele keren per jaar overleg met de directie. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De scholen binnen ons bestuur kennen ook een GMR. In deze raad worden de zaken besproken die schooloverstijgend zijn, zoals het bestuursformatieplan, Arbobeleid, enzovoort. Wilt u na deze korte uitleg meer weten over de GMR, dan kunt u altijd informeren bij een van de zittende GMRleden. Hun namen vindt u in hoofdstuk 10. 6.5 Buitenschoolse opvang (BSO) Voorschoolse opvang Vanaf 2007 is een gezamenlijke voorschoolse opvang gestart aan de Aert de Gelderhage. Om deze voorschoolse opvang te realiseren zijn wij met onze buurschool een samenwerkingsverband aangegaan met Kind & Co. Mocht u kiezen voor een andere organisatie voor de voorschoolse opvang dan kunt u terecht bij de diverse instanties. Te denken valt aan de Toverfluit (zie voor adresgegevens hoofdstuk 10.5). Tussenschoolse opvang (Overblijven) De tussenschoolse opvang organiseren wij zelf. De mogelijkheid bestaat kinderen tussen de middag te laten overblijven. Er is een vast team van overblijfbegeleiders, van wie er altijd minstens twee per groep aanwezig zijn op een groep van 20 overblijvers. Wanneer de groep groter wordt, wordt deze voorzien van een derde overblijfkracht of gesplitst. Een overblijfgroep bestaat uit kinderen, die ongeveer dezelfde leeftijd hebben. Jaarlijks wordt bezien op grond van het aantal kinderen dat overblijft, hoeveel groepen er nodig zijn. Bij de start van schooljaar 2011-2012 zullen dat er ten minste 11 zijn. Nadat de kinderen gegeten hebben, kunnen zij aansluitend op het schoolplein spelen. Bij slecht weer blijven de kinderen binnen dan kunnen zij tekenen, lezen of spelletjes doen. Toezicht is altijd aanwezig. De verantwoordelijkheid voor het overblijven, ligt bij de school. Bij de administratie kunt u desgewenst inlichtingen inwinnen. Een en ander is vastgelegd in een Overblijf- en in een Verblijfreglement. Naschoolse opvang Met De Egel (Kind & Co) hebben wij een naschools aanbod in het eigen schoolgebouw. Tevens wordt er uitbesteed aan diverse andere instanties. Bent u op zoek naar deze instanties dan treft u de adresgegevens aan in hoofdstuk 10.5 van deze schoolgids. Dagelijks maken vele kinderen van onze school gebruik van de diverse organisaties voor kinderopvang. Voor een goede overdacht (ophalen bij school e.d.) zijn er heldere afspraken gemaakt met alle organiserende instanties. 6.6. Kosten van het overblijven De bij de leerkracht gemelde overblijvers kunnen tegen betaling overblijven. In iedere groep is daarvoor een gele groepslijst beschikbaar. LUCAS GALECOP SCHOOLGIDS 2011-2012 Pagina 29
Betalen doet u door middel van strippenkaarten. Deze zijn verkrijgbaar bij de administratie van school. Iedere overblijver dient een eigen strippenkaart te hebben! Strippenkaarten kunnen op twee manieren worden aangeschaft. Contant op iedere schooldag in gebouw A (hoofdgebouw) van 08.30 09.00 uur of Giraal op postrekening 8077949 t.n.v. Overblijven Lucas Galecop (wilt u duidelijk de naam en de groep van uw kind vermelden). Strippenkaarten Prijs Opmerkingen 5 strippenkaart 10,- * overblijfkaarten zijn giraal 10 strippenkaart 20,- en op school aan te schaffen 20 strippenkaart 40,- * iedere overblijver dient een 50 strippenkaart 95,- ( 5,- korting) eigen strippenkaart te hebben 100 strippenkaart 190,- ( 10,- korting) Nb. Sinds 2003 is de prijs per strip slechts 2,00 6.7 Klachtenregeling Een school is een organisatie, waar mensen met en voor elkaar werken. Dat fouten gemaakt worden of dat alles niet altijd even soepel gaat is niet prettig, maar zeer goed voor te stellen. Als ouder/verzorger hebt u dat wellicht wel eens meegemaakt. Belangrijk is dat u de klacht bespreekt met de persoon om wie het gaat en dat u met elkaar spreekt op een rustig moment voor beiden; bijvoorbeeld na school. Vaak is een gesprek met de groepsleerkracht voldoende om de problemen op te lossen. Wanneer de problemen op dit niveau niet oplosbaar blijken, dan kunt u zich wenden tot de directie. Een ander mogelijkheid is dat u zich wendt tot de interne contactpersoon. Op onze school is dat mevrouw drs. Ans Schmidt. Elke ouder of kind kan een beroep op haar doen. Het gesprek is vertrouwelijk en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Ook kunt u zich wenden tot de Medezeggenschapsraad Lucas Galecop of één van beide vertrouwenspersonen die ons schoolbestuur heeft aangesteld. Wanneer alle bovenstaande mogelijkheden benut zijn en nog steeds niet hebben geleid tot oplossingen dan kunnen ouder(s)/verzorger(s), en ook leerlingen, een officiële klacht indienen. De procedure is vastgelegd in de klachtenregeling van het SKPON. Een exemplaar van deze regeling is op school aanwezig. De scholen van het SKPON zijn aangesloten bij de klachtencommissie van het Bureau Katholiek Onderwijs. Zie voor de adresgegevens hoofdstuk 10.5. 6.8 Schoolverzekering voor leerlingen De kinderen op de Lucas Galecop zijn verzekerd. De verzekering is van kracht tijdens het van huis naar school gaan en omgekeerd en tijdens alle schoolactiviteiten. Deze verzekering geldt ook tijdens excursies, schoolreisjes en schoolkamp. Ook begeleidende ouder(s)/verzorger(s), studenten en stagiaires zijn verzekerd. Uitkering kan slechts plaatsvinden in het geval dat de eigen ziektekosten- of ongevallenverzekering geen dekking biedt, gelet op de algemene bijzondere voorwaarden van de genoemde collectieve polis. De verzekering is afgesloten bij: W.B.D.Lippmann, Postbus 30706, 2500 GS Den Haag; Collectieve Ongevallenverzekering, polis 4061018 LUCAS GALECOP SCHOOLGIDS 2011-2012 Pagina 30
6.9 Regels voor schorsing, toelating en verwijdering van leerlingen Indien nodig hanteren we het reglement Disciplinaire maatregelen t.a.v. leerlingen en het document Gedragsregels leerlingen. Dit reglement is opgesteld door het directieberaad en vastgesteld door het Stichting Katholiek Primair Onderwijs Nieuwegein. Het reglement is op school ter inzage aanwezig. 6.10 Sponsoring Onze school staat zeker niet afwijzend tegenover sponsoring, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn neergelegd in het beleidsplan sponsoring. De directeur vertegenwoordigt de school bij overleg inzake sponsoring. Sponsoring kan materieel en financieel van aard zijn. In het verleden en heden hebben wij van diverse bedrijven en ouders sponsoring ontvangen. Dankzij uw bijdragen konden wij voor onze leerlingen extra zaken realiseren. Te denken valt aan: extra onderwijsleermaterialen, speelgoed, soft- en hardware, faciliteiten voor de speelplaatsen, bijdragen voor feesten en lustrum enzovoort. Onze hartelijke dank daarvoor! LUCAS GALECOP SCHOOLGIDS 2011-2012 Pagina 31