TYPO3 redacteuren cursus
Inleiding Voorstellen docent Communicatie Expertise Centrum (CEC) Voorstellen cursisten Aanwezigheidsformulier Evaluatieformulier / e-mailadres Reden: verbeteren cursus Doel:TYPO3 cursus (kennismaking internet website) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 1
Wat gaan we doen? Theorie inleiding TYPO3 (45 minuten) wat is TYPO3? nieuwe pagina aanmaken Verschillende type pagina s Praktijk en korte pauze (30 minuten) tekst plaatsen (Nederlands en Engels) Theorie vervolg (45 minuten) links aanmaken, bestanden gebruiken, bronbestanden Praktijk vervolg (30 minuten) Vragen / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 2
Verschil werkwijze op w3.tue.nl en www.tue.nl Verschillen werkwijze oude en nieuwe website Webpagina s aanmaken Webpagina s vullen) Media module (file boom) Nieuws en agenda Nieuwe toepassingen Pagina links aanmaken gebruik hele TU/e boom Contact informatie is gekoppeld aan NT omgeving Fotogalerij Bronbestanden, lijstpagina s (dynamisch) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 3
Historie 2004 1 e TU/e-website gebouwd met Content Management Systeem (CMS) TYPO3 gaat live Een belangrijke eigenschap van een CMS: - opmaak is gescheiden van de content / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 4
Waarom een CMS en huisstijl gebruiken? Waarom een CMS gebruiken? - op eenvoudig wijze kun je webpagina s maken (geen HTML kennis vereist) - huisstijl doorvoeren - content verantwoordelijkheid (rechten) Waarom wil de TU/e een huisstijl hanteren? - uniformiteit (één TU/e) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 5
Historie TU/e website 2005 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 6
Wat was de aanleiding voor het ontwikkelen 2 e website? De TU/e- website bevatte heel veel pagina s. (van reiskosten tot studie aanmeld informatie) Nadeel: website was onoverzichtelijk voor bezoekers. Besluit: informatie verdelen over twee websites: Internet- website, interessant voor gehele wereld Intranet- website, interessant voor TU/e gemeenschap / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 7
Situatie TU/e-Websites vanaf 8 april 2011 w3.tue.nl www.tue.nl / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 8
TU/e intranet site w3.tue.nl richt zich op de Doelgroepen TU/e studenten TU/e medewerkers Intranet site LET OP!! Voor alle bezoekers toegankelijk / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 9
Nog een aanleiding voor het ontwikkelen 2 e website Informatie op de oude site was organisatorisch opgeslagen in de paginaboom.(faculteiten /diensten) Besluit: informatie aanbieden vanuit gezichtspunt bezoeker: Studeren, onderzoek, innoveren, universiteit Tweetalige website Alle info zowel NL als EN beschikbaar stellen Contentbeheer en naleven webregels, schrijfwijzer / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 10
Hoe is de website www.tue.nl opgebouwd (A)? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 11
Hoe is de website www.tue.nl opgebouwd (B)? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 12
TU/e internet site www.tue.nl richt zich op de Externe doelgroepen Studiekiezers Wetenschappers Bedrijven Pers en media Potentiële werknemers Alumni / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 13
Waar vinden we doelgroepen terug op de website? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 14
Hoe kunnen bezoekers informatie vinden? (Navigatie 1-4) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 15
Hoe kunnen bezoekers informatie vinden? (Navigatie 5) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 16
Hoe is de informatie opgeslagen op de website? (structuur S schijf) Informatieboom Doelgroep Studeren (Studiekiezers) Onderzoek (Wetenschappers) Innoveren (Bedrijven) Universiteit Nieuws en pers (Pers en media) Over de universiteit Faculteiten Faciliteiten (Diensten) Werken bij.. (Potentiële werknemers) Alumni (Alumni) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 17
Opslagstructuur (paginaboom) TYPO3 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 18
Wie is er verantwoordelijk voor de content? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 19
Contenteigenaar Is verantwoordelijk voor een informatie deel dat op de website staat. (bijvoorbeeld Faculteit W&I) Content eigenaar geeft toestemming voor autorisatie en stelt redacteuren en eindredacteuren aan. Redacteuren kunnen de webpagina s aanpassen / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 20
Autorisatie (welke rol en rechten krijg je?) Rol: Redacteur of **Eindredacteur De rol bepaalt welke type pagina s je mag aanpassen Content pagina s (CTT) **Landingspagina s **Lijstpagina s Rechten: Redacteur en Eindredacteur krijgt rechten Welke pagina s mag je in de paginaboom aan passen en waar mag je bestanden plaatsen in de bestandenboom / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 21
De rol van Redacteur en Eindredacteur? Eindredacteur Landingspagina Lijstpagina Content pagina s Redacteur Content pagina s / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 22
Landings pagina Wiskunde & Informatica / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 23
Landingspagina backend (eindredacteur) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 24
Content pagina / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 25
Content pagina backend (redacteur) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 26
Rechten Paginaboom / Bestandenboom / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 27
Rechten Paginaboom / Bestandenboom / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 28
Meertaligheid (Nederlands /Engels) Meertaligheid Alle info zowel NL als EN beschikbaar stellen Werkwijze aanmaken webpagina: Stap 1: Maak een webpagina aan in de paginaboom Stap 2: Maak een taalvariant aan (bijv. Nederlands) Stap 3: Maak een taalvariant aan (Engels) *** aandachtspunt er is maar één paginaboom / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 29
TYPO3 ondersteuning Vragen (workflow) Redacteuren > eindredacteur > internetredactie@tue.nl (content- functionele vragen) Vragen die niet direct beantwoord kunnen worden komen in TOPdesk. (incidentregistratiesysteem) Support website TYPO3 documentatie, schrijfwijzer http://w3.tue.nl/nl/diensten/cec/internetredactie TYPO3 cursus(sen) Redacteuren, **Eindredacteuren. / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 30
Inloggen / Backend Wat heb je nodig om te kunnen werken met TYPO3 Browser: (**Mozilla Firefox of Internet Explorer) (**Mozilla Firefox voorkeur) URL: naar de TYPO3 website www.tue.nl/typo3 TYPO3 usercode en password (is gekoppeld aan NT omgeving) **Rechten kunnen tijdelijk zijn. Inloggen in de backend url: www.tue.nl/typo3 (machine waar website op staat die bezoekers zien) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 31
Praktijk voorbeeld / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 32
Schrijven voor het web / vindbaar op het web Schrijven voor het web Schrijf kort en bondig Makkelijk scanbaar (koppen (alinea's gebruiken) (foto s en bijschriften) Zie schrijfwijzer Vindbaar op het web Tags / trefwoorden invullen op webpagina (per faculteit Redirects (voorbeeld) www.tue.nl/studeren/kolom-2/masteropleidingen-ontwerpersopleidingen-enpromoveren/masteropleidingen/ www.tue.nl/masteropleidingen / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 33
Cursusomgeving Inloggen in cursusomgeving url: http://t3cursus.tue.nl/typo3 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 34
Backend TYPO3 menubalk 1-2 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 35
Backend TYPO3 programmamodules / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 36
Backend TYPO3 paginaboom / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 37
Backend TYPO3 invoergedeelte / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 38
Backend TYPO3 invoergedeelte / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 39
Hoe maak ik een nieuwe pagina aan? stap1 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 40
Hoe maak ik een nieuwe taalversie aan? stap2 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 41
Hoe maak ik een nieuwe pagina aan? stap2 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 42
Hoe maak ik een nieuwe pagina aan? stap3 / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 43
Hoe vul ik een pagina met content? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 44
Backend TYPO3 Trefwoorden / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 45
Hoe maak ik links aan op een webpagina? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 46
Hoe maak ik link naar een bestand? / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 47
Media (Folder tree) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 48
Media (Meta data) Categorieën / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 49
Link naar een bestand maken / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 50
PRAKTIJK opdracht 1 (20 min) Inloggen t3cursus.tue.nl/typo3 Usercode: Wachtwoord: cursist. Vragen na praktijk / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 51
Link naar een bronbestand /overige Link naar bronbestand (voorbeeld onder studeren Overige Fotogalerij (voorbeeld) Video s Max 48 MB Contact informatie (koppeling naar NT omgeving ldap) Voordeel één bron registratie Agenda en Nieuws (interessant voor verspreiding Mogelijkheid nieuwsverspreiding (werkt nog niet) / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 52
TIPS Foto s Geef fotobestanden een heldere naam Verklein foto s naar web formaat (Save for web) Programma s Microsoft Office Picture Manager Photoshop / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 53
PRAKTIJK praktijkopdracht afmaken (30 min) t3cursus.tue.nl/typo3 Usercode: Wachtwoord: cursist. Vragen na praktijk / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 54
Afsluiting Vragen? E-mail om evaluatieformulier in te vullen / Communicatie Expertise Centrum 12-12-2013 PAGE 55