Handleiding mini-website NPV. Werken met TYPO 3

Transcriptie

1 Handleiding mini-website NPV Werken met TYPO 3

2 1.INTRODUCTIE NPV-website De website van de NPV werkt met een zogenaamd content management systeem (meestal afgekort tot cms). In eenvoudig Nederlands betekent dat dat er een systeem is gebruikt, waarmee je als computer-leek heel eenvoudig zelf teksten en/of foto s (content) op de website kunt plaatsen. Je hoeft daarvoor geen ingewikkelde programmeertaal te kennen of technische kennis van computers te hebben. Met een cms kun je eenvoudig controle krijgen over de inhoud (en vorm) van uw website. Het uiterlijk van wat je op de website ziet verschijnen (lay out, huisstijl etc.) wordt namelijk automatisch door het cms geregeld. Typo3 TYPO3 is de merknaam van het cms waarin de NPV-website is gebouwd. TYPO3 is geen programma dat op uw computer moet worden geïnstalleerd. U kunt er via internet gebruik van maken. Dat betekent dat u op iedere locatie met een computer, browser en internetverbinding uw website dag en nacht van nieuwe inhoud kunt voorzien. Voor het werken met TYPO3 heeft u geen speciale kennis nodig. De enige voorwaarde is dat u een beetje gewend bent met een computer te werken. Uitgebreide mogelijkheden Enkele mogelijkheden van TYPO3 zijn: Tekst of een foto aan een pagina van uw mini-website toevoegen, wijzigen of verwijderen; Een nieuwe pagina aan uw website koppelen die vervolgens automatisch aan de knoppenbalk (navigatie) van de site wordt toegevoegd. Eenvoudige bediening Een sterk punt van TYPO3 is de gebruiksvriendelijke manier waarop u inhoud aan uw site kunt geven. Als u gewend bent met een teksteditor (zoals Microsoft Word of Open Office Writer) te werken, zullen de opmaakmogelijkheden van TYPO3 bekend voorkomen. Zo kunt u in TYPO3 uw tekst eenvoudig vet en cursief maken, in laten springen of een kleur geven. Ook een link leggen naar een externe website, adres of interne pagina is kinderspel (zie pag. 11). Handleiding TYPO3 2

3 Tot slot TYPO3 kan nog veel meer dan hierboven omschreven staat. Al lezende zult u erachter komen dat er een keus heeft gemaakt voor een bijzonder krachtig en flexibel content management systeem, waarmee we jaren vooruit hopen te kunnen. Voor de liefhebbers: TYPO3 is een zogeheten open source pakket, dat voortdurend in ontwikkeling is. Dit pakket is na uitvoerig onderzoek door onze ICT-adviseur gekozen vanwege zijn vrijwel onbegrensde mogelijkheden om te werken met de door ons gewenste gelaagdheid in de sites en bijbehorende geavanceerde beheersstructuur. We zijn ervan overtuigd dat we hiermee een systeem hebben gekozen waarmee de NPV de komende jaren vooruit kan en nadrukkelijk kringen en afdelingen en straks ook jongeren kan betrekken bij het beheren en dynamisch houden van beide sites. (Ook de jongerenwebsite is in TYPO3 gemaakt.) Handleiding TYPO3 3

4 2.INLOGGEN 2 Door in het adresveld van uw internetbrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox) te typen, belandt u op de TYPO3-inlogpagina. Alleen uw unieke gebruikersnaam (username) en wachtwoord (pass word) zijn nog nodig om toegang te krijgen tot de uitgebreide mogelijkheden van TYPO3. U hebt een eigen username en password ontvangen van een medewerker bij de NPV. Het is de bedoeling dat u deze naam en dit wachtwoord voor uzelf houdt. Door in te loggen op onderstaand scherm, komt u als het ware achter de schermen van de NPV-website. We noemen dit ook wel de back end van de website. Stap 1: Open het internet Stap 2: Typ in de adresregel bovenin uw scherm het adres: Stap 3: Klik op enter. Onderstaand inlogscherm verschijnt op uw beeldscherm. Handleiding TYPO3 4

5 3.INDELING VAN TYPO3 Zodra u bent ingelogd, ziet u het welkomstscherm van TYPO3 (zie plaatje). Op twee manieren maakt TYPO3 duidelijk dat u nu een keus moet maken: via de knoppen (ook wel: buttons) in de linkerkolom en via de knoppen in de introductietekst. De taak die u wilt verrichten, bepaalt voor welke button u moet kiezen. 3.1 Buttons Bekijk de buttons aan de linkerkant. Iedere button staat symbool voor een bepaalde activiteit. Als u erop klikt, zet u de eerste stap om de gewenste taak uit te voeren. De buttons zijn in twee hoofdtaken onder te verdelen: Handleiding TYPO3 5

6 TAAK 1 Muteren van inhoud op de website Dit is de meest voorkomende taak die u via TYPO3 verricht. Om de inhoud van uw miniwebsite te bewerken, klikt op de button of het woord Pagina. TAAK 2 Verdieping in TYPO3 Wilt u meer weten over TYPO3, dan vindt u in de categorie Help wellicht de informatie waarnaar u op zoek bent. 3.2 Boomstructuur Als u op de knop of het woord pagina klikt (en dus inhoud wilt gaan bewerken), verschijnt er een boomstructuur met pagina s en mappen. Dit zijn de webpagina s van uw mini-website. De mappen bevatten gegevens, zoals de gegevens voor de activiteitenkalender. Iedere pagina en map waarvoor u toestemming heeft om te bewerken, is zichtbaar. Door op de titel van de gewenste pagina of map te klikken, krijgt u toegang tot de inhoud. Voorbeeld: als u besluit om een activiteit aan de website toe te voegen, klikt u eerst op de button Lijst, daarna op de map Activiteitenkalender. Handleiding TYPO3 6

7 3.3.Inhoudsweergave TYPO3 laat de pagina-inhoud zien als u de knop Pagina aanklikt. Zo krijgt u toegang tot de inhoud van een webpagina. Iedereen die inlogt, krijgt alleen de pagina s te zien waar hij toegang voor heeft gekregen. Handleiding TYPO3 7

8 4.INHOUD MUTEREN 4.1 Algemeen Klik op de button Pagina. U ziet vervolgens een zogenaamde boomstructuur van uw miniwebsite verschijnen. In de boom staan verschillende hoofdpagina s. Net vóór deze pagina s staat een minus (-) of een plus (+) teken. Als u een plusteken ziet, klikt u op dit teken. De hoofdpagina zal direct openvouwen en de diverse onderliggende pagina s worden zichtbaar. Kies de pagina die u wilt aanpassen, bijvoorbeeld Welkom! In onderstaande illustratie ziet u dat u zodra u op deze pagina klikt, (een deel van) de inhoud te zien krijgt Handleiding TYPO3 8

9 Een muisklik op het symbool potloodje opent een nieuw scherm waarin u de gewenste mutaties kunt uitvoeren (zie voor verdere uitleg de volgende pagina s). U tikt nu de gewenste kop (titel van het artikel) en de gewenste tekst in. Om de tekst fraai op te maken, heeft u de beschikking tot een teksteditor. Hiermee kunt u tekst bijvoorbeeld vet of cursief maken. Handleiding TYPO3 9

10 5.TYPO3 TEKSTEDITOR In TYPO3 is voor de meeste teksthandelingen een ingebouwde teksteditor beschikbaar. Met deze editor kunt u de opmaak van een tekst eenvoudig wijzigen en afbeeldingen, tabellen of links invoegen. De afzonderlijke bewerkingsmogelijkheden: Vet of Cursief Links uitlijnen, Centreren, of Rechts uitlijnen Genummerde lijst Wilt u een genummerde lijst invoegen, tik dan eerst de tekst in, zet ieder onderdeel op een nieuwe regel (met Return), selecteer vervolgens de tekst die genummerd moet worden en klik op het pictogram van Genummerde lijst. De tekst zal dan opeenvolgend genummerd worden. Lijst met bullets Om een opsommingslijst te maken, doet u hetzelfde als bij Genummerde lijst. In plaats van nummers worden er nu bullets geplaatst. Link invoegen Om een zin of woord te koppelen aan een adres, interne pagina of website, selecteert u de gewenste tekst en klikt u op dit pictogram. De Link Browser opent zich. U heeft de keuze tussen Pagina, Bestand, Externe URL of . U kunt ook weer links verwijderen door deze in de tekst te selecteren, de Link toevoegen op te roepen en op de button Verwijder link te klikken. Opmaak verwijderen Wanneer u klikt op dit pictogram, verschijnt er een schermpje waarin u kunt aanvinken welke soorten opmaak u wilt verwijderen. Om er zeker van te zijn dat alle opmaak verdwijnt, kunt u het beste ook alle hokjes aanvinken zodat u vervolgens de tekst op uw eigen manier kunt indelen en opmaken. Dit is vooral van belang als u teksten kopieert uit bijv. een Word-document, dat vaak een ander lettertype heeft. Om een witregel in te voegen, drukt u op enter. Wilt u juist dat de tekst doorloopt, klik dan eerst op de shift -toets en houdt deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op enter. Kopiëren Kopieert de geselecteerde tekst naar het klembord. Handleiding TYPO3 10

11 Knippen Knipt de geselecteerde tekst en/of afbeeldingen uit de bodytekst en bewaart deze in het klembord. Plakken De op het klembord aanwezige tekst wordt op de positie van de cursor ingevoegd. Verandering ongedaan maken. Laatste actie opnieuw uitvoeren. Ook legt u eenvoudig een link naar een andere website. Selecteer de tekst waaronder een koppeling moet worden en klik op dit pictogram: onderstreept. De geselecteerde tekst wordt nu blauw Vervolgens kunt u in onderstaand scherm aangeven naar welke pagina of externe website een link moet worden gemaakt. Klik op de paginanaam om de link te maken of voer de URL (websiteadres) van een externe website in. Handleiding TYPO3 11

12 6.VEEL GESTELDE VRAGEN 6.1. Hoe voeg ik een nieuwe pagina aan de mini-website toe? Een pagina aan uw mini-website toevoegen, doet u op de volgende wijze: Stap 1: Klik in de boomstructuur op de titel van een pagina. Er verschijnen in de inhoudsweergave vier buttons, namelijk Pagina eigenschappen, Verplaats pagina, Nieuwe pagina en Nieuwe inhoud. Stap 2: Kies voor de button Nieuwe pagina. U ziet vervolgens een overzicht van uw pagina s. Tussen deze pagina s staan pijltjes. Als u met uw muis over deze pijltjes beweegt, lichten ze op. Klikt u met uw muis op een van de pijltjes, dan plaatst TYPO3 een nieuwe pagina op deze plek. Stap 3: Geef eigenschappen aan de pagina Zodra u heeft bepaald waar de pagina terecht moet komen, verschijnt er een venster met eigenschappen die u aan de pagina mee kunt geven: - Verberg pagina: als de pagina (nog) niet op de website zichtbaar mag zijn, kiest u Verberg pagina. - Paginatitel: de navigatietitel van de pagina (bijv. Nieuws, Algemeen, Doe de test ). Sla de eigenschappen op: 6.2. Hoe verwijder ik een pagina? Klik met uw muis op het paginapictogram van de pagina die u wilt verwijderen. Er verschijnt een uitgelicht venster met daarin de mogelijkheid om te verwijderen. U kunt overigens alleen pagina s wissen als u daartoe de bevoegdheid heeft. Heeft u geen permissie om te verwijderen, dan ziet u deze optie ook niet in het uitgelichte venster verschijnen. Over het algemeen kunt u alle pagina s verwijderen die u zelf gemaakt heeft. Pagina s die door andere redacteuren aan de website toegevoegd zijn, kunnen standaard niet door u verwijderd worden. Handleiding TYPO3 12

13 6.3 Hoe wijzig ik de navigatietitel van een pagina? Selecteer de pagina waarvan u de navigatietitel wilt aanpassen door in de boomstructuur op de titel van de pagina te klikken. Vervolgens maakt u net zoals bij vraag 6.1 een keus uit een van de vier buttons die verschijnen. In dit geval kiest u voor de button Pagina Eigenschappen. Pas vervolgens de titel aan en sla de pagina op: 6.4 Hoe verberg ik een pagina? Selecteer de pagina die u wilt verbergen door eerst op de button Pagina te klikken en vervolgens de gewenste pagina te selecteren. Kies in de inhoudsweergave voor de button Pagina eigenschappen. Op het formulier dat in de inhoudsweergave verschijnt, selecteert u de checkbox van Verberg pagina. Sla de pagina op: Om een pagina vervolgens weer zichtbaar te maken, herhaalt u dezelfde stappen. Deselecteer de checkbox van Verberg pagina door er nogmaals op te klikken. Handleiding TYPO3 13

14 7.1. Instructiefilmpjes online 7.TOT SLOT: ONLINE INSTRUCTIE Als u deze handleiding hebt doorgelezen en inzicht hebt gekregen in enkele basisbeginselen van TYPO3 kunt u online de volgende instructiefilmpjes raadplegen: 0. Inloggen 1. Pagina aanmaken 2. Inhoud aan een nieuwe pagina toevoegen 3. Afbeelding toevoegen 4. Links aanmaken 5. Activiteit toevoegen Ga hiervoor naar en klik in onderstaand het filmpje van uw keuze aan (bijv. inhoud aan nieuwe pagina toevoegen ). Handleiding TYPO3 14

15 Door te klikken op het vierkant icoontje tussen de volumeknop en de tijdsaanduiding start er op uw scherm een filmpje dat precies laat zien welke handelingen u moet verrichten om de gewenste actie uit te voeren. Om het filmpje te stoppen, klikt u opnieuw op dit icoontje. U kunt nu inloggen in TYPO3 en de handelingen zelf nadoen 7.2. Helpdesk Landelijk Bureau Bij vragen en problemen kunt u te allen tijde contact opnemen met een van de medewerkers van de afdeling Communicatie en Verenigingszaken van het Landelijk Bureau van de NPV. Het best doet u dat door een te sturen naar steluwvraag@npvzorg.nl. Wij zullen uw vraag binnen enkele werkdagen beantwoorden. Tijdens kantooruren kunt u ook direct contact opnemen met medewerkers van de afdeling, via het algemene telefoonnummer (0318) Vraag naar Henrica de Vries of Annemarie van Vliet van de Beek. Handleiding TYPO3 15