Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2016-2017 Bleiswijk, oktober 2017
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Wat doet de MR?... 3 Samenstelling... 3 Vergaderingen... 4 Ontwikkelingen binnen het team... 4 TSO/BSO... 4 Ouderpanel... 4 Ouder en Leerling tevredenheidspeiling... 5 Huisvesting... 5 Schoolwebsite... 5 Rapport... 6 Uitstroom naar Voortgezet Onderwijs... 6 Financiën... 7 Vooruitblik 2017-2018... 7 Formatie schooljaar 2017-2018... 7 ICT... 7 Vakantierooster... 7 2
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (hierna te noemen: MR) van basisschool De Klimophoeve voor het schooljaar 2016-2017. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich het afgelopen jaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak en bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van ouders in het onderwijs. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig voor een aantal zaken, zoals schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De MR van De Klimophoeve bestaat uit 6 deelnemers; 3 leerkrachten en 3 ouders. Leerkrachten - Lucelot Biemond - Hilda Koek - Lennard de Roo Ouders - Karolijn Dulfer - Dennis Mulder - Xandra Weerdenburg Naast de formele leden van de MR schuift de directeur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie. Vanuit de oudergeleding heeft Karolijn Dulfer zich aan het einde van het schooljaar 2016-2017 niet herkiesbaar gesteld. Na de verkiezing is Laetitia de Goeij als nieuw ouderlid gekozen. Vanuit de leerkrachten heeft Lucelot Biemond de MR verlaten en is zij door Annemieke Scheuierman opgevolgd. Beide zijn aangesteld voor een termijn van 3 jaar. 3
Vergaderingen De MR van De Klimophoeve kent een vergaderschema voor het schooljaar 2016-2017, waarin 6 vergaderingen zijn gepland. De agenda bestaat uit een aantal terugkerende onderwerpen die vooral te maken hebben met de ontwikkelingen op school. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR haar formele toestemming moet geven, zoals de begroting, de formatie, de schoolgids, het schoolplan, het Daltonbeleidsplan, het Arbobeleid, het vakantierooster en de algemene ouderavond. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar via de MR-leden. In de volgende paragrafen worden de belangrijkste onderwerpen van het schooljaar 2016-2017 kort beschreven. Ontwikkelingen binnen het team Dit schooljaar zijn we gestart met 9 groepen en geëindigd met 10 groepen. Vanaf februari 2017 is, vanwege het grote aantal aanmeldingen, gestart met een extra kleutergroep. De school telde op 1 oktober 2016 218 leerlingen. Gedurende het schooljaar waren enkele leerkrachten zwanger, hiervoor is tijdig vervanging georganiseerd. De school heeft als gevolg van de zwangerschapsverloven een meester mogen verwelkomen. Verder blijft het leerkrachtenverloop stabiel. TSO/BSO Vanaf dit schooljaar is voor de TSO een samenwerking gestart met Kinderstralen. In november heeft een evaluatie plaatsgevonden. De hierin genoemde aandachtspunten zijn, dankzij rappelleren, door Kinderstralen opgepakt. Daarnaast is er gesproken over het verzorgen van de BSO door Kinderstralen voor het schooljaar 2017-2018. Kinderstalen heeft over de wijze van verzorgen van BSO in november een informatieavond gehouden en er is vanuit de school een enquête geweest over de keuze van BSO. De conclusie hieruit is dat ouders tevreden zijn met BSO Zus & ZO en BSO Kanjers en zij blijven ook in het schooljaar 2017-2018 de BSO verzorgen. Ouderpanel Dit jaar is opvolging gegeven aan de ouderpanelavonden. Er hebben twee ouderpanelavonden plaatsgevonden. Deze zijn goed bezocht en als waardevol ervaren. Tijdens deze avonden worden 4 stellingen / vragen aan ouders voorgelegd waarover de school en de MR wil weten hoe ouders hier tegenaan kijken en welke tips en verbeterpunten zij aandragen. Het team heeft naar de uitwerkingen van deze avonden gekeken en is met enkele van die punten aan de slag gegaan. Alles wat besproken is, wordt aan de ouders die op de avonden aanwezig zijn geweest teruggekoppeld. 4
Ieder jaar is er sprake van een wisselende groep ouders. Bij het ouderpanel zijn ook de ouders uit de MR aanwezig. Ouder en Leerling tevredenheidspeiling Aan het begin van het schooljaar is de ouder en leerling tevredenheidspeiling verzonden. Veel punten uit de tevredenheidspeiling zijn al bekend bij school en daar werkt school ook hard aan. Nieuw was dat ouders meer transparantie wilden zien t.a.v. de uitstroomprofiel van hun kind. Het voorlopig advies wordt nu pas in groep 8 gegeven en dat vinden ouders erg laat. Het team heeft dit opgepakt en uitgezocht dat vanuit Parnassys een prognose voor het voortgezet onderwijs gehaald kan worden. Voorstel vanuit de MR is om deze prognose in groep 6 bij het rapport te voegen en aan te geven op wel spoor het kind zich bevindt, om verrassingen in groep 7 of 8 te voorkomen. Huisvesting De fietsoversteekplaats aan de Jan van der Heijdenstraat werd als niet veilig bevonden. School heeft hiervoor contact met een buurtbewoonster en de gemeente. Als gevolg hiervan is een waarschuwingsbord opgehangen voor overstekende fietsers. De muur van het parochiehuis is toe aan een opknapbeurt, hiervoor heeft de school een oplossing gevonden. Schoolwebsite Vanaf het schooljaar 2016-2017 staat de nieuwe schoolwebsite van De Klimophoeve online. 5
Rapport Er is een werkgroep opgericht waarin gekeken wordt of vanuit Parnassys een standaard rapport gegenereerd kan worden. Het vernieuwde rapport is gekoppeld aan Parnassys en maakt het opstellen van de rapporten voor de leerkrachten eenvoudiger, omdat de gemiddelden van de methodetoetsen in dit systeem staan. De opmaak is hetzelfde en er kan nu naast hele ook in decimale cijfers worden gerapporteerd. De vernieuwde rapporten zijn in februari aan de kinderen meegegeven. Daarnaast is nieuw dat de kinderen in februari met hun ouders mee mochten naar het rapportgesprek, deze proef was een succes. Uitstroom naar Voortgezet Onderwijs De uitstroom naar het voortgezet onderwijs is in 2016-2017 als volgt: Schooltype 2014 2015 2016 2017 Praktijkonderwijs 3% VMBO basis/ LWOO 4% 3% VMBO basis VMBO kader 12% 8,3% 2,5% VMBO kader/gemengd 5,0% 19% VMBO gemengd 8% 2,8% 2,5% 3% VMBO gemengd/theoretisch 6,5% VMBO theoretisch 8% 13,9% 16,5% 10% VMBO theoretisch/ HAVO 2,8% 24,5% 13% HAVO 16% 44,4% 13,5% 13% HAVO/VWO 32% 16,5% 6,5% VWO 20% 27,8% 19% 23% 6
Financiën In onderstaande tabel is de begroting en de realisatie van de ontvangsten van de ouderbijdragen en de uitgaven door de school en Ouderraad weergegeven. Naast onderstaande begroting heeft de school voor het schooljaar 2016-2017 extra middelen beschikbaar gesteld. Activiteit Begroting Realisatie Verschil 1. Ontvangsten 14.625 14.398-227 2. Schoolreis en werkweek 7.645 7.676-31 3. Leermiddelen, bibliotheek en bankkosten 2.360 2.361-1 4. Festiviteiten ouderraad 4.620 4.201 419 5. Totaal uitgaven (2+3+4) 14.625 14.238 387 6. Saldo ontvangsten -/- uitgaven (1-5) 0 160 160 Totaal extra beschikbaar gestelde middelen 1.900 1.462 438 De realisatie laat zien dat van het reguliere budget er 160 overblijft en van de extra beschikbaar gestelde middelen 438. Er is in 2016-2017 extra budget ingezet voor de aanschaf van nieuwe schoolhesjes (voorzien van het nieuwe schoollogo) en rapportmappen. De middelen die voor het schooljaar 2016-2017 over zijn, kunnen in het volgende schooljaar worden besteed. Vooruitblik 2017-2018 Formatie schooljaar 2017-2018 Het schoolbestuur heeft het formatieplan voor het starten met 10 groepen gehonoreerd. Tevens zullen na de kerstvakantie 2 lio-ers starten die tevens zullen afstuderen. ICT Volgend schooljaar wordt gestart met het werken met Chromebooks voor groep 7 en 8. Ze worden ingezet voor rekenen, woordenschat en taal. Met dit hulpmiddel krijgen de leerlingen direct feedback en de analyse van de toetsen is grondiger. Vakantierooster In de MR is gesproken over het vakantierooster voor het schooljaar 2017-2018. Er zijn 3 studiedagen voor het team ingepland gedurende het schooljaar 2017-2018. Deze studiedagen vallen op 27 september 2017, 29 januari 2018 en 22 juni 2018. Daarnaast 7
zijn er drie vrije dagen voor alle kinderen op 22 december 2017 (kerstvakantie), 23 februari 2018 (voorjaarsvakantie) en 27 april 2018 (Koningsdag). De dag voor de zomervakantie, op 13 juli 2018, hebben de kinderen les tot 11.45 uur. 8