Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2015 Kindcentrum De Parel, te Heeze Februari 2016 0
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Wat doet de MR? 3 3. Samenstelling MR 3 4. Activiteiten & besproken onderwerpen in 2015 4 1
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van Kindcentrum De Parel voor het jaar 2015. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in dit jaar mee bezig heeft gehouden. Hoewel veel informatie waarschijnlijk al wel bekend is, begint dit jaarverslag met een algemene beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van een MR. Vervolgens wordt de samenstelling van de MR in het afgelopen schooljaar in het kort toegelicht. De kern van het verslag is de beschrijving van de belangrijkste onderwerpen die in de MR aan de orde zijn geweest in 2015. Het verslag is bestemd voor: Stichting voor Katholiek, Protestants Christelijk en interconfessioneel Primair Onderwijs De Eenbes Team Kindcentrum De Parel Oudervereniging Kindcentrum De Parel Alle ouders met kinderen op Kindcentrum De Parel en alle toekomstige ouders van kinderen op de Kindcentrum De Parel. Medezeggenschapsraad Kindcentrum De Parel, Februari 2016 2
Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet (WMS= Wet Medezeggenschap op Scholen). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. Zij overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, de keuze van een lesmethoden, verandering van klassenindeling, de invoering van ICT, veiligheid op school en de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies moeten vragen, en op welke gebieden zij instemming moeten vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, bij instemming geven, betekent het dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR bijvoorbeeld nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. De MR mag gebruik maken van haar initiatiefrecht, waarmee zij ongevraagd onderwerpen aan de orde kan stellen. Normaal gesproken vergadert de MR ongeveer 6 keer per jaar. Elk lid kan onderwerpen aandragen om op de agenda te zetten. Deze vergaderingen zijn openbaar: iedereen kan aanschuiven! Samenstelling MR De belangrijkste groeperingen van onze school zijn leerlingen, team en ouders. In de MR worden ouders vertegenwoordigd door de zogenoemde oudergeleding (3 ouders) en het team wordt vertegenwoordigd door de teamgeleding (3 teamleden). De directie van de school is doorgaans bij de vergaderingen aanwezig, en soms ook een vertegenwoordiger van de OV. In 2015 was de MR samengesteld uit de volgende leerkrachten: Henriette Scheepers (secretaris tot einde schooljaar 2014/2015) Christel van Lierop Myrthe Bomer (heeft afscheid genomen aan het eind van schooljaar 2014/2015) Lisette Steenbakkers (is gestart bij aanvang van schooljaar 2015/2016) Namens de ouders zaten de volgende mensen in de MR : Jos van Dooren (secretaris vanaf aanvang schooljaar 2015/2016) Esther Nent Louise Niesten (voorzitter, heeft afscheid genomen aan het eind van schooljaar 2014/2015) Marijs Zuidema (voorzitter vanaf aanvang schooljaar 2015/2016) 3
Activiteiten besproken/uitgevoerd in 2015 Organisatiestructuur van de Heezer Eenbesscholen In 2015 is een begin gemaakt met een nieuwe organisatiestructuur binnen de 3 Eenbesscholen in Heeze. Voorheen rapporteerde elke directeur afzonderlijk aan het bestuur van de Eenbes. Inmiddels is er een meerscholendirecteur benoemd die verantwoordelijk is voor de 3 Eenbesscholen in Heeze en krijgen de scholen ieder een locatiedirecteur. Deze verandering heeft diverse doelen : taken weghalen bij het Eenbes bestuur, samenwerking tussen de scholen in Heeze bevorderen, de belangen van de Heezer scholen behartigen richting derden (bijv. gemeente) etc. De MR heeft zich uitgebreid laten informeren over deze verandering en staat achter de plannen. CAO De MR heeft zich laten informeren over de gang van zaken omtrent CAO-onderhandelingen. Parelcafé Regelmatig wordt er een Parelcafé georganiseerd waarin ouders geïnformeerd worden over wat er zoal speelt op de school. De MR is hier altijd bij betrokken, voornamelijk om haar rol toe te lichten en om ouders enthousiast te maken om te participeren. Corvee bovenbouw Enkele ouders vonden de corvee voor de bovenbouw nogal lang duren. Hierover zijn, in overleg met de MR, duidelijke afspraken gemaakt GMR themabijeenkomst Louise en Esther hebben onze school vertegenwoordigd bij de jaarlijkse themabijeenkomst van de GMR. Aan de orde was leiderschap van het Eenbes bestuur. Zij vonden dit een nuttige avond en de recente bestuursveranderingen hebben een positief effect gehad. Ook was er overleg met MR'en van de andere scholen. Schoolplein De MR heeft dit jaar voornamelijk een adviserende rol gespeeld bij de inrichting van het schoolplein, eventuele aanpassingen etcetera. Formatie Één van de taken van de MR is om kritisch te kijken naar de formatie. Jaarlijks wordt door de Eenbes het aantal formatieplaatsen bepaald, onder andere op basis van het beschikbare budget. Taak van de MR is om de belangen van onze school op dit gebied richting Eenbes te behartigen. Met name voor het schooljaar 2015/2016 leek hier een groot probleem te ontstaan aangezien de Eenbes het plan had om alle tijdelijke contracten te beëindigen. Dit zou betekenen dat ongeveer de helft van het aantal leerkrachten zou verdwijnen van onze school. Het verdwijnen van zoveel ervaring zou desastreus zijn voor de kwaliteit van het onderwijs. De MR is dit idee vol enthousiasme gaan bestrijden en heeft dankzij een door de Eenbes goed begrepen ludieke actie kunnen bereiken dat 3 leerkrachten voor onze school behouden bleven. Met bijzondere dank aan Louise, Esther en Marijs. Ook is de MR op een actieve manier betrokken geweest bij de diverse sollicitatieprocedures in het afgelopen jaar, onder andere die van een nieuwe directeur. Schoolplan Al vanaf medio 2014 wordt door de directie gewerkt aan het (verplichte) schoolplan. De MR heeft ook in 2015 diverse malen aandacht gevraagd voor dit plan maar per eind 2015 was er helaas nog steeds geen definitief schoolplan. 4
Pestprotocol Het beschikbare pestprotocol is verouderd en zal vernieuwd moeten worden. De MR heeft dit in 2015 onder de aandacht van de directie gebracht. Een update zal worden gemaakt. Organisatiestructuur De Parel Met ingang van het schooljaar 2015/2016 heeft de directie besloten om enkele aanpassingen door te voeren in de organisatie. E.e.a. houdt in dat er een Management Team gevormd werd met daarin de vestigingsmanager van dagopvang NulVierJoepie, de directeur van de basisschool, een vertegenwoordiger van de onderbouw, een vertegenwoordiger van de bovenbouw en de Interne Begeleider. Doel is om slagvaardiger te kunnen werken doordat minder overleguren nodig zijn, en er efficiënter gewerkt kan worden. De MR is voorstander van deze wijziging en keurt hem daarom goed. Bijeenkomst MR-voorzitters Louise en Marijs (als aanstaande voorzitter) hebben een bijeenkomst gehad met de MR-voorzitters van de andere 2 Eenbes scholen in Heeze. Dit ter kennismaking. Uit de bijeenkomst bleek dat we ten opzichte van de andere scholen al behoorlijk onderscheidend zijn. Aan het begin van schooljaar 2015/2016 zijn de nieuwe voorzitters nogmaals bijeen gekomen. Jaarplanning MR We hebben besloten om een jaarplanning te maken waarin te bespreken onderwerpen zijn vastgelegd die ieder jaar terugkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de formatie, de begroting, de schoolgids, bespreken CITO-scores en dergelijke. Op deze manier is er een nuttige leidraad en voorkomen we dat er onderwerpen te laat, of wellicht zelfs helemaal niet aan de orde komen. Marijs heeft de jaarplanning gemaakt. De planning is toegankelijk gemaakt voor iedereen; hij staat op de website van Kindcentrum De Parel. OPR passend onderwijs Esther is bij een informatieavond over passend onderwijs geweest. Door veranderende wetgeving krijgen basisscholen meer verantwoordelijkheid bij het aanbieden van onderwijs dat voor iedereen toegankelijk moet zijn, ook voor leerlingen die meer aandacht dan gebruikelijk nodig hebben. De MR heeft aandacht gevraagd voor het feit dat er een jaarlijks budget beschikbaar is, dat het jaar daarna gekort zal worden indien het niet gebruikt wordt. Om in kaart te brengen wat welke Eenbesschool aan extra zorg kan bieden is door het bestuur het zogenaamde basisondersteuningsprofiel ingevoerd. Hierin heeft ook De Parel haar sterke/zwakke kanten aangegeven en de MR heeft hier inhoudelijk goedkeuring aan verleend. Mocht er behoefte zijn aan meer specialistisch onderwijs dat De Parel niet kan bieden dan kan uitgeweken worden naar andere Eenbes scholen, en eventueel ook naar het expertisecentrum dat daarbij hulp kan bieden. Communicatieplan Medio 2015 is door de MR een communicatieplan ontwikkeld. In dit plan, dat te vinden is op de website van De Parel, staat beschreven hoe de MR functioneert, wat haar taken en bevoegdheden zijn, en hoe en met wie zij communiceert. De relatie met de OV van NulVierJoepie Marijs heeft als voorzitter een prettig gesprek gehad met de OV van NulVierJoepie. Doel was om te kijken of regelmatig overleg nodig is. Dit bleek niet het geval en afgesproken is om elkaar waar nodig te raadplegen of te ondersteunen. Betrokkenheid van de school bij voorbereiding 1e communie en vormsel De directie heeft de MR gevraagd om over dit onderwerp mee te denken en te adviseren. Dit krijgt een vervolg in het volgende jaar. 5
Diversen De MR heeft zich gedurende het jaar op diverse gebieden laten informeren door de directie en heeft veelvuldig met haar overleg gevoerd over een grote verscheidenheid aan onderwerpen. Denk aan de invoering van de leerlingenraad, het ARBO-beleid, brandveiligheid, bezoek uit Zweden, het handvaardigheidscircuit, de activiteiten van de OV, de invulling van studiedagen, visitaties van de directeur aan andere Eenbes scholen, de schooltuin, de werksfeer in het team, schoolreisjes, communicatie richting ouders, resultaten CITO-toetsen, organisatie van oudergesprekken en nog veel meer. Voor meer informatie over deze onderwerpen wordt verwezen naar de notulen van de afzonderlijke MR-vergaderingen van 2015. 6