STATUTEN Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybal Bond vzw Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 1
KONINKLIJKE VLAAMS-BRABANTSE VOLLEYBALBOND VZW IDENTIFICATIENUMMER: 31320/86 ONDERNEMINGSNUMMER 432 466 481 STATUTEN GOEDGEKEURD DOOR DE AV 15/06/2007 INHOUD BENAMING - ZETEL - MAATSCHAPPELLIJK DOEL - DUUR.... 4 Artikel 1... 4 Artikel 2... 4 Artikel 3... 4 Artikel 4... 4 Artikel 5... 4 LEDEN: TOE- EN UITTREDINGEN.... 5 Artikel 6... 5 Artikel 7... 5 Artikel 8... 5 Artikel 9... 5 ADMINISTRATIE & BESTUUR.... 5 Artikel 10... 5 Artikel 11... 6 Artikel 12... 6 Artikel 13... 6 Artikel 14... 6 Artikel 15... 6 Artikel 16... 6 Artikel 17... 6 ALGEMENE VERGADERING.... 7 Artikel 18... 7 Artikel 19... 7 Artikel 20... 7 Artikel 21... 7 Artikel 22... 7 Artikel 23... 8 BUDGET EN REKENINGEN.... 9 Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 2
Artikel 24... 9 Artikel 25... 9 ONTBINDING EN VEREFFENING.... 10 Artikel 26... 10 Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 3
BENAMING - ZETEL - MAATSCHAPPELLIJK DOEL - DUUR. ARTIKEL 1 De vereniging neemt als benaming: "KONINKLIJKE VLAAMS-BRABANTSE VOLLEYBALBOND vereniging zonderwinstoogmerk", kort KVBVB vzw genoemd. ARTIKEL 2 De maatschappelijke zetel is Beneluxlaan 22, te 1800 Vilvoorde. Het adres wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. De maatschappelijke zetel valt onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de volleybalsport in het bijzonder. ARTIKEL 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden. ARTIKEL 5 Deze statuten vormen één geheel en vervangen alle voorgaande. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 4
LEDEN: TOE- EN UITTREDINGEN. ARTIKEL 6 Het aantal leden is onbepaald, zonder kleiner te mogen zijn dan drie. Er zijn twee soorten leden: 1. De werkende leden: dit zijn afgevaardigden van de CLUBS, waarvan de leden aangesloten zijn bij de Vlaamse Volleybalbond vzw en waarvan de zetel is gevestigd op het grondgebied van Vlaams-Brabant of het arrondissement Brussel - Hoofdstad. Elk werkend lid heeft recht op één stem op de Algemene Vergadering. Aangezien het lidmaatschap van de vereniging afhankelijk is van de aansluiting bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, wordt voor alle registratieformaliteiten verwezen naar het ledenregister van de Vlaamse Volleybalbond vzw. 2. De toegetreden leden: zijn de leden van de Clubs vermeld onder artikel 6.1. De toegetreden leden, ongeacht hun woonplaats, evenals de individueel aan de Vlaamse Volleybalbond vzw aangesloten leden die woonachtig zijn in Vlaams-Brabant, behoren van rechtswege tot de toegetreden leden en kunnen binnen de Koninklijke Vlaams - Brabantse Volleybalbond vzw een functie of een mandaat uitoefenen. Zij kunnen door de Raad van Bestuur, omwille van hun verdienstelijke activiteiten voor de Koninklijke Vlaams - Brabantse Volleybalbond vzw tot erelid worden uitgeroepen. Gewone leden alsook ereleden hebben als dusdanig geen stemrecht op de Algemene Vergadering. ARTIKEL 7 De bijdrage van de werkende leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering (A.V.) doch zal de som van 125 (honderd vijfentwintig Euro)niet mogen overschrijden. De bijdrage van de gewone en de ereleden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 8 Nieuwe werkende leden worden slechts aangenomen na goedkeuring van de Raad van Bestuur. Bij niet-aanvaarding van een nieuwe vennoot door de Raad van Bestuur, moet deze beslissing bevestigd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het uitsluiten van een vennoot houdt volledige terugtrekking uit de vereniging in. Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de leden uit de vereniging te sluiten. ARTIKEL 9 Elk lid van een vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. ADMINISTRATIE & BESTUUR. ARTIKEL 10 De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur. Deze Raad is samengesteld uit minstens drie bestuurders, door de Algemene Vergadering verkozen uit de gewone leden. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal leden van de raad, hun functie, de duur van hun mandaat, de Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 5
voorwaarden van verkiesbaarheid en alle andere aangelegenheden, die verband houden met de verkiezing en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 11 De Raad van Bestuur kan slechts geldig zetelen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig zijn. ARTIKEL 12 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. Als 1/3 van de leden van de Raad van Bestuur erom vragen, moet de Raad van Bestuur samengeroepen worden. ARTIKEL 13 De Raad van Bestuur van de KVBVB vzw leidt de zaken van de KVBVB vzw en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke actie. De Raad van Bestuur KVBVB vzw is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, zoals organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van personeel, het uitvaardigen van het huishoudelijk, administratieve en bestuurlijke reglementen en alle bevoegdheden die wettelijke of statutair niet toekomen aan de algemene vergadering. Alle overeenkomsten en akten die de Koninklijke Vlaams - Brabantse Volleybalbond vzw verbinden moeten ondertekend worden door minstens twee bestuurders, hiertoe door de Raad van Bestuur gemandateerd. Een bestuurder, die een overeenkomst afsluit of een akte ondertekent, zonder hiertoe door de Raad van Bestuur gemandateerd te zijn, verbindt alleen zichzelf en blijft hoofdelijk aansprakelijk. ARTIKEL 14 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten verplicht de naam van de vereniging vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging zonder winstoogmerk en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een stuk vermeld in voorgaande alinea en waarop één van deze vermeldingen niet is aangebracht kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan. ARTIKEL 15 De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de organen waarvoor zij handelt. Onverminderd artikel 26septies van de wet op de vzw s van 2 mei 2003 en met in acht name van hetgeen bepaald in artikel 14 van deze statuten gaan noch de bestuurders, noch de personen die met het dagelijks bestuur belast zijn, persoonlijke verplichtingen aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. ARTIKEL 16 De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één of meerdere van zijn leden of aan comités gevormd in zijn schoot. ARTIKEL 17 De gerechtelijke acties, zowel als eiser of als verweerder, worden ingesteld of vervolgd in naam van de vereniging door de Raad van bestuur. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 6
ALGEMENE VERGADERING. ARTIKEL 18 Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om: 1. De Statuten te wijzigen 2. De bestuurders te benoemen of af te zetten. Nochtans zullen deze bestuurders als ontslagnemend worden beschouwd als ze niet tenminste de helft van de vergaderingen van de Raad van Bestuur hebben bijgewoond 3. Het budget en rekeningen goed te keuren 4. Kwijting te verlenen aan de bestuurders 5. Een werkend lid uit te sluiten 6. Vrijwillig de vereniging te ontbinden 7. Elke beslissing, die de wettelijke of statutaire macht van de Raad van Bestuur te buiten gaat, te nemen ARTIKEL 19 Jaarlijks wordt een gewone Statutaire Algemene Vergadering gehouden. Een buitengewone Algemene Vergadering kan telkens bijeengeroepen worden, wanneer het algemeen belang het eist. Dit moet gebeuren wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden het vragen. Iedere Algemene Vergadering grijpt plaats op de dag, het uur en de plaats voorzien op de oproeping. ARTIKEL 20 De werkende leden worden voor de Algemene Vergadering opgeroepen door de secretaris in naam van de Raad van Bestuur. De oproepingen geschieden per post, ofwel door een bericht aan huis, ofwel door een afkondiging in een officieel orgaan. De Algemene Vergadering kan beslissen over alle punten. Het bespreken van punten die niet op de agenda voorkomen, is enkel toegelaten mits voorafgaande toestemming van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden op de vergadering. ARTIKEL 21 In algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige afgevaardigden is en haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij afwijking aan voorgaande alinea, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering die betrekking hebben op de wijziging van de Statuten of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen mits aanwezigheid van tweederde van de werkende leden en een goedkeuring door tweederde van de aanwezige werkende leden. Zowel bij een stemming met gewone meerderheid als bij een stemming met dubbele tweederde meerderheid worden de beslissingen genomen door een meerderheid van ja - stemmen t.o.v. het aantal neen - aantal stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen. ARTIKEL 22 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden geboekt in een register der akten van de vereniging onder de vorm van verslagen, getekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. Dit register wordt bewaard ten zetel van de vereniging, waar al de werkende leden er kennis van kunnen nemen, echter zonder verplaatsing van het register. Deze beslissingen zullen gebeurlijk ter kennis kunnen gebracht worden van belanghebbende derden. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 7
ARTIKEL 23 De beslissing genomen met het doel te vereniging te ontbinden vereist een vier vijfde (4/5) meerderheid. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 8
BUDGET EN REKENINGEN. ARTIKEL 24 Ieder jaar, op datum van 31 december worden de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten. Twee commissarissen/rekening-nazichters, aangesteld door de Algemene Vergadering voor twee jaar, controleren één maal per jaar de rekeningen. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig artikel 27 van de wet van 2 mei 2002, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Uiterlijk één maand na de Algemene Vergadering worden de door de Algemene Vergadering goedgekeurde jaarrekening van het voorbije boekjaar en begroting voor volgend jaar neergelegd op de griffie van de rechtbank van Koophandel. ARTIKEL 25 Het boekhoudkundig jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 9
ONTBINDING EN VEREFFENING. ARTIKEL 26 De Algemene Vergadering, die de ontbinding van de vereniging uitspreekt, bepaalt de beschikking over het maatschappelijk bezit. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Statuten 10