Protocol PO-VO: leerjaar 8 naar het voortgezet onderwijs In dit protocol geven wij aan hoe de overgang van leerjaar 8 naar het voortgezet onderwijs verloopt, hoe het schooladvies tot stand komt en wat de taken van de school en ouders zijn. Dit protocol is tot stand gekomen met in achtneming van de afspraken die gemaakt zijn door BEPO (Betuws Primair Passend Onderwijs) www.swvbepo.nl. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap wil dat alle leerlingen een eindtoets PO maken. Daarom is er vanaf schooljaar 2014-2015 een verplichte eindtoets PO voor alle leerlingen in leerjaar 8 van het basisonderwijs. Hierdoor kan de basiskwaliteit van scholen beter worden vergeleken. In het verleden werd door De Rietschoof de CITO Eindtoets gebruikt en vanaf 2015 de Centrale Eindtoets PO van CITO. In de toekomst kiezen we als Fluvium-scholen mogelijk voor een andere (digitale) eindtoets. De uitslag van de Centrale Eindtoets PO is niet van invloed op onze advisering. Een voorlopig schooladvies (eind leerjaar 7). Begin leerjaar 8 worden de ouders met hun kind voor de doelstellingengesprekken voor medio oktober uitgenodigd voor het voorlopig adviesgesprek. In dit gesprek geeft de school aan welk type voortgezet onderwijs het beste bij de leerling past. Wie zijn betrokken bij de advisering? Het voorlopig advies wordt voorbereid door de leerkrachten van de Unit BovenBouw (UBB) De Intern Begeleider en directeur zijn resp. vanuit zorg en als eindverantwoordelijke betrokken. Wij adviseren dat niveau waarbinnen het kind, met een gezonde mate van inspanning, succesvol kan zijn. We geven hierbij geen advies over een specifieke school voor voortgezet onderwijs. Het voorlopig advies is gebaseerd op de volgende gegevens: De resultaten van het leerlingvolgsysteem voor de vakken Rekenen- Wiskunde, Begrijpend Lezen, Spelling en Technisch Lezen. De resultaten van de entreetoets eind leerjaar 7 De schoolrapporten van de leerjaren 6,7 en 8 (o.a. methode toetsen) De resultaten van het ZIEN-leerlingvolgsysteem (sociaal-emotionele ontwikkeling) vanaf leerjaar 7 Algemeen beeld waaronder kind gesprekken, thuissituatie en de observaties t.a.v. taakgerichtheid, motivatie, doorzettingsvermogen en huiswerkattitude De expertise van de leerkrachten van de Unit BovenBouw en de IB- er.
Een definitief schooladvies (midden leerjaar 8). Na de CITO-LOVS M8 toetsen in januari geeft de school een definitief advies. Dit advies is gebaseerd op de hierboven genoemde gegevens alsmede de resultaten van de M8 toetsen en indien van toepassing de resultaten van de NIO toets gemaakt in oktober/november door leerlingen met een Basis- of Kaderadvies. De ouders en de leerling worden hiervoor uitgenodigd. Het advies is bij voorkeur eenduidig, dat wil zeggen dat een enkel niveau (bijv. VWO) wordt geadviseerd. In een aanvullend plaatsingsadvies kan wel worden aangegeven dat een leerling bij voorkeur in een dakpan klas wordt geplaatst (bijv. HAVO- VWO). Taken van de school Wettelijk moeten basisscholen vóór 1 maart een schriftelijk schooladvies geven aan het VO. Het advies van de school is leidend voor aanname op het voortgezet onderwijs. Het advies is niet onderhandelbaar, omdat het een (school)advies betreft. De school zorgt voor voorlichting aan de ouders over de organisatie van het voortgezet onderwijs in zijn algemeenheid. De school zorgt voor voorlichting aan de leerlingen d.m.v. het bezoeken van scholen. De school motiveert de ouders VO-scholen met hun kind te bezoeken bij de open dagen. De school informeert conform de PO-VO procedure de betreffende school voor voortgezet onderwijs: www.swvbepo.nl De school doet haar uiterste best om op basis van argumenten het advies om te zetten in een plaatsing. Als een leerling de eindtoets PO in april beter maakt dan verwacht, dan kan de basisschool het schooladvies (naar boven) aanpassen in overleg met de betreffende ouder en leerling. Daarbij worden eveneens de criteria zoals hierboven omschreven sub schooladvies in acht genomen. Alleen een hoge(re) Citoscore dan verwacht, is dus niet per definitie een argument om het schooladvies aan te passen. o Is het resultaat minder goed dan verwacht, dan wordt het schooladvies niet aangepast. Leerlingen krijgen dan de kans om in het voortgezet onderwijs te laten zien dat ze het geadviseerde schooltype aankunnen.
Verantwoordelijkheden van de ouders Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke aanmelding. De school is daarvoor nooit verantwoordelijk. De school zorgt ervoor dat ouders op tijd het onderwijskundig rapport (OKR) van hun kind kunnen inzien. Ouders geven middels het instemmingsformulier toestemming het OKR in LDOS klaar te zetten, zodat de school voor voortgezet onderwijs dit OKR kan downloaden.. De ouders laten zich informeren over de procedure en de organisatie van het voortgezet onderwijs. De ouders oriënteren zich op een geschikte school op basis van het voorlopig en het definitieve advies. De ouders nemen de aanmeldingstermijnen in acht die in de POVO procedures staan vermeld, deze procedure is te vinden op de site van BEPO: www.swvbepo.nl De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de aanmelding op een school op basis van het advies, alsmede voor het aanleveren van overige relevante stukken (te denken valt bijv. aan een dyslexieverklaring). De ouders informeren de school over de daadwerkelijke aanmelding, voordat de termijn is verstreken. Taken van het VO April: Vaststellen van het toelatingsbesluit van de VO school. o Het VO communiceert dit besluit met de ouders en het PO Toelatingsbesluit = de leerling is toegelaten tot de aangemelde school. April-Mei: De VO scholen geven het voorlopig plaatsingsbesluit door aan ouders en de PO-school. Plaatsingsbesluit = de leerling is toegelaten tot de aangemelde afdeling van de school. April: Indien een VO school overweegt een leerling niet toe te laten communiceert zij dit met de ouders en de PO school. Na overleg met het PO neemt het VO het toelatingsbesluit. Medio juni: VO communiceert definitief plaatsingsbesluit met ouders en PO school. Plaatsingsbesluit = de leerling is toegelaten tot de aangemelde afdeling van de school. Juni: Kennismakingsdag/informatiemiddag op scholen voor VO
BIJLAGE PROTOCOL KEUZE/ADVIES VERVOLGONDERWIJS vanaf 2015. DE VERPLICHTE, LANDELIJKE EINDTOETS PO WORDT AFGENOMEN IN APRIL (TUSSEN 15 APRIL EN 15 MEI) EEN INHAALMOMENT VINDT PLAATS VANAF DE EERSTE WEEK NA AFNAME EN DUURT TOT MAXIMAAL 5 WEKEN ERNA ER IS EEN PAPIEREN EN EEN DIGITALE VERSIE DE ONDERDELEN TAAL EN REKENEN ZIJN VERPLICHT. WERELDORIENTATIE IS FACULTATIEF EN OP DE RIETSCHOOF KIEZEN WIJ OOK VOOR WERELDORIENTATIE DE EINDTOETS PO NEEMT DRIE DAGDELEN IN BESLAG DE BASISTOETS IS VOOR TL EN HOGER DE NIVEAUTOETS IS VOOR LEERLINGEN MET ADVIES BASISBEROEPS- EN KADERBEROEPSGERICHTE LEERWEG VIER WEKEN NA AFNAME VOLGT DE UITSLAG SCHOOL GEEFT AAN ELKE LEERLING VAN LEERJAAR 8 EEN SCHOOLADVIES EN WEL VOOR 1 MAART DE SCHOOL KIJKT NAAR: ENTREE 7, LEERLINVOLGSYSTEEM, WERKHOUDING, AANLEG EN ONTWIKKELING, SOCIAAL_EMOTIONELE ONTWIKKELING (ZIEN), PROGNOSE PARNASSYS ALS EEN LEERLING DE EINDTOETS PO BETER MAAKT DAN VERWACHT, MAG DE SCHOOL HET ADVIES HERZIEN. DE BASISSCHOOL IS VERANTWOORDELIJK VOOR DEZE HEROVERWEGING IN OVERLEG MET OUDERS DE HEROVERWEGING KAN LEIDEN TOT WIJZIGING SCHOOLADVIES OF ER KAN OOK BESLIST WORDEN OM AF TE WIJKEN VAN RESULTAAT ADVIES EINDTOETS PO. SOMS IS HET RESULTAAT VAN DE EINDTOETS PO MINDER GOED DAN VERWACHT. SCHOOL MAG DAN HET ADVIES NIET AANPASSEN. Voor de Rietschoof geldt: Eind leerjaar 7: uitslag entreetoets bespreken Tijdens het doelstellingengesprek leerjaar 8 (medio oktober): voorlopig advies van leerkracht i.v.m. bezoek scholen Tijdens het eerste rapportgesprek leerjaar 8 (februari): definitief advies leerkracht en gebaseerd op bovengenoemde punten. Na de eindtoets PO: moment van evaluatie/eventuele aanpassing advies augustus 2015
openbare basisschool De Rietschoof Zandstraat 1 4184 EE OPIJNEN telefoon: 0418 651512 directie@obsderietschoof.nl BIJLAGE Opijnen, 1 februari 2017 Geachte ouders/ verzorgers, Middels deze brief ontvangt u het officiële advies met betrekking tot het niveau op het voortgezet onderwijs dat ons inziens het beste aansluit bij uw kind. Obs De Rietschoof hanteert vier pijlers waarop het advies gebaseerd is. Het eerste onderdeel bestaat uit de leerlingvolgsysteem resultaten van uw kind door de jaren heen op de gebieden: Rekenen/ Wiskunde, Begrijpend Lezen, Spelling en Technisch Lezen. Dit onderdeel is ook weer uit te splitsen in drie onderdelen: Begrijpend Lezen en Rekenen/ Wiskunde staan allebei los en zeggen het meest over het inzicht. Spelling en Technisch Lezen worden samengenomen en zeggen meer over de leerbaarheid. Het tweede onderdeel is de uitslag van de CITO Entreetoets van eind leerjaar 7. Het derde onderdeel zijn de schoolrapporten in de leerjaren 6, 7 en 8. Het vierde en laatste onderdeel is het algemene beeld in de klas, het bestaat uit inzet, doorzettingsvermogen, huiswerkattitude en thuissituatie. Idealiter vormen deze vier onderdelen een harmonieus beeld. Wanneer dit niet het geval is, wordt er gekeken welk onderdeel uit de toon valt en wordt besproken. Gebaseerd op deze informatie adviseren wij voor uw kind (naam kind) (GEADVISEERD UITSTROOMNIVEAU) Dit advies is officieel en bindend, dat betekent voor de school met voortgezet onderwijs dat uw kind bij aanname tenminste op dit niveau instroomt. Daarnaast staat dit niveau vanaf nu in principe vast, maar naar aanleiding van de uitslag van de eindtoets mag de leerkracht basisonderwijs het advies nog naar boven bijstellen. Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, J. N. van Schaik directeur N.P.B. van Heuven leerkracht
Openbare basisschool De Rietschoof Zandstraat 14 4184 EE OPIJNEN telefoon: 0418 651512 directie@obsderietschoof.nl BIJLAGE Instemmingsformulier onderwijskundig rapport Geachte ouders/ verzorgers, De informatieoverdracht van de basisschool naar de school voor voortgezet onderwijs gaat sinds een aantal jaar digitaal met het zogeheten onderwijskundig rapport (OKR) binnen het programma LDOS. (digitaal overdrachtsdossier; Local Denisty of states) De leerkracht van leerjaar 8 vult het OKR in, daar heeft u geen omkijken naar. Wel is de basisschool wettelijk verplicht u als ouders op de hoogte te stellen van de inhoud. Vandaar dat u een papieren versie toegestuurd krijgt. Het verzoek aan u is om het onderwijskundig rapport door te lezen en vervolgens dit formulier te ondertekenen en het formulier voor 28 februari 2017 weer op school in te leveren. Bij het ondertekenen van dit formulier heeft u de keuze uit twee mogelijkheden. U heeft het ingezien en gaat akkoord met de inhoud U heeft het ingezien en gaat niet akkoord met de inhoud. In dit laatste geval dient u uw keuze te motiveren. Mocht u in principe akkoord gaan, maar heeft u een fout ontdekt en denkt u: Als de fout hersteld is,ben ik akkoord, neem dan even contact met de leerkracht van leerjaar 8 op. Wanneer het ondertekende formulier op school is zal het onderwijskundig rapport klaargezet worden binnen het programma LDOS en pas daarna kan de school voor voortgezet onderwijs het rapport downloaden. Naam kind: Met het ondertekenen van dit formulier: Geef ik aan kennis te hebben genomen van de inhoud van het onderwijskundig rapport van mijn kind in LDOS en O ga ik akkoord met de inhoud. O ga ik niet akkoord met de inhoud. (kruis aan wat van toepassing is) Reden van niet akkoord: Plaats en datum: Handtekening: Naam: