JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 11 mei 2013 10u gemeentehuis AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: Lien Moerman, Renze Vuye en Ben Ghyselinck (enkel ptn 2 en 3), Merel Dhondt, Anke Maes, Jan Vanderstraeten aanwezige waarnemers: Kathleen De Ruyck, Gerrit Depaepe verontschuldigd: Tom Moerman, Elissa De Cuyper, Kristof De Bruyne, Annelies Delahaye AGENDA 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Advies speeltuigen Huise 3. Advies verantwoordingsnota 2012 4. Verslag alg. verg. 28 maart 2013 5. Rondje verenigingen 6. Schepen v jeugd legt relevante punten voor 7. Subsidies werkjaar 2012 8. Subsidies werkjaar 2011 9. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid 10. Evaluatie theatervoorstelling Koe in blik 7 april 11. Evaluatie jeugdraadscup 7 april. 12. Varia 13. Volgende algemene vergadering e v VERSLAG 1. Ledenlijst + aanwezigheden Nieuw lid: Renze Vuye 3 e vertegenwoordiger vr spplw 2. Advies speeltuigen Huise Het College vraagt een officieel advies ad jeugdraad betreffende het plaatsen van speeltoestellen te Huise aan de ingang vh voetbalterrein id Lange Aststraat. Er werden 5 offertes ingediend. De vraag luidde: Het gemeentebestuur van Zingem zou graag van uw firma een prijsofferte ontvangen voor - 1 COMBINATIETOESTEL met 1 of 2 torens met dak, een glijbaan (enkel of dubbel), een klauter- en een brugelement - 1 WIPTOESTEL vr minstens 2 personen - In een natuurlijke, landelijke omgeving - Met aandacht voor duurzame materialen - Onderhoudsvriendelijk 1
- Max 15.000 (incl BTW) - Leeftijd: lagere school Offertes: 1. FIRMA EIBE ZOETERMEER (NEDERLAND) VOORSTEL 1 Combinatietoestel Ibondo Kongo Vnl grenen 9.990 (btw excl) Basis wip vierzitter Grenen, poedergecoat 840 (btw excl) staal, rubber, gegalvaniseerd staal TOTAAL (btw incl) 14.883 VOORSTEL 2 Combinatietoestel oertijd Zie offerte 9.9990 (btw excl) brontosaurus Basis driehoeksveerwip Verlijmd hout, MDF-plaat, 1.780 (btw excl) hexaflor, veerstaal TOTAAL (btw incl) 14.883 Inbegrepen: transport, montage en plaatsing Niet inbegrepen: aanleggen valdempende ondergrond 2. FIRMA EUROPLAY NV DENDERMONDE VOORSTEL 1 Combinatietoestel Tovertoren Houtsoort robinia 7.985 (btw excl) 4-persoonswip Houtsoort robinia 765 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 10.587,50 VOORSTEL 2 Combinatietoestel Keverbrug Houtsoort robinia 4.565 (btw excl) 4-persoonswip Houtsoort robinia 765 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 6.449,30 Niet inbegrepen: montage en plaatsing aanleggen valdempende ondergrond 3. FIRMA MARNY DESSELGEM VOORSTEL 1 Combinatietoestel Biibox Zie offerte 9.373,20 (btw excl) Wip De Kikkers Zie offerte 1.566,20 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 13.236,67 VOORSTEL 2 (kleinere kdn) Combinatietoestel Diabolo Zie offerte 11.478,66 (btw excl) Wip De Koe Zie offerte 870,40 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 14.942,36 Inbegrepen: transport, montage en plaatsing Niet inbegrepen: aanleggen valdempende ondergrond 2
4. FIRMA PUBLIC PARTNERS KOOLSKAMP Combinatietoestel Speeltoren Staal, kunststof, inox 9.210 (btw excl) Wip Panda Staal, kunststof, inox 1.175 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 12.565,85 Inbegrepen: transport, montage en plaatsing Niet inbegrepen: aanleggen valdempende ondergrond 5. FIRMA ROBINIA DENDERMONDE Combinatietoestel Offenbach Houtsoort robinia 10.440 (btw excl) Wip 4-zits Houtsoort robinia 817,50 (btw excl) Transport 1.125,75 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 14.983,73 Niet inbegrepen: plaatsing aanleggen valdempende ondergrond ADVIES De jeugdraad volgt de voorkeur vh College om in te gaan op de offerte van de firma Public Partners uit Koolskamp. Als prijs en kwaliteit worden vergeleken hebben zij het beste aanbod. Niettegenstaande wordt de opmerking geformuleerd dat houten speeltoestellen aangenamer zijn om op te spelen. ls er dan toch 15.000 gebudgetteerd is, kan er dan ook een schommel worden voorzien? Dit wordt overlegd met de firma. Nieuw voorstel: Combinatietoestel Speeltoren Staal, kunststof, inox 9.210 (btw excl) Wip Panda Staal, kunststof, inox 1.175 (btw excl) Schommel 2 zitjes Staal, kunststof, inox 1.650 (btw excl) TOTAAL (btw incl) 14.562 3. Advies verantwoordingsnota 2012 Het College vraagt een officieel advies ad jeugdraad betreffende de verantwoordingsnota 2012 ter uitvoering van het JBP 2011-2013. Kathleen licht het ontwerp van VN toe. Er wordt unaniem een positief advies gegeven. 4. Verslag alg. verg. 26 januari 2013 OK Statuten huishoudelijk reglement: nog niet herwerkt Kan dit ook per mail gecommuniceerd worden? De documenten worden nogmaals doorgestuurd en intern wordt bekeken welke timing we hiervoor moeten respecteren. 5. Rondje verenigingen SCOUTS 169 leden 15 leiding Lichtfeest 13 april: niet doorgegaan Fuif 19 april: duidelijker affiches meer reclame tijdstip wel OK? 164 entrees wel leuk! 3
KSA 88 leden - 10-tal leiding 2014: 25 jaar bestaan 1 e weekend Adelardusfeesten weldra 1 e kampvergadering werkgroep binnenkort huldiging gemeentehuis in 6. Schepen v jeugd legt relevante punten voor Speeltoestellen - Op gemeenteraad 23 mei - Gunningsbeslissing op college 29 mei - nog voor de zomer: plaatsing - Elk jaar budget v 15.000 behouden vr speeltoestellen oa speelterrein de Griffel, hof pastorij, Nieuw gemeentelijk mobiel podium - Op gemeenteraad 23 mei Inspraakavonden voor het beleid de komende 6 jaar - In het kader van de opmaak vh meerjarenplan 2014-2019 - Vr adviesraden op vrijdag 5 juli om 19u - Inspraakavond inwoners Huise/Ouwegem op 8 juli en vr inwoners Zingem op 9 juli geluidsnormen - afwijking vr KSA 18 tot 20/10 OK tot 100db, maar registratie geluidsnormen en oordopjes voorzien - kunnen oordopjes gratis ter beschikking worden gesteld cfr de alcoholbandjes? Ook bekostigen door de jeugdraad? 7. Subsidies werkjaar 2012 Uiterste datum v indienen: 28 febr 13 De berekening en uitbetaling gebeurt samen met de subsidie voor vaste kosten De uitbetaling gebeurt op 17 mei 8. Subsidies werkjaar 2011 Op 7 mei werd volgende mail verstuurd nr de jwi en: In bijlage vinden jullie de briefjes die op 25 mei 2012 werden verstuurd omtrent de subsidies voor vaste kosten voor het werkjaar 2011. Uit intern onderzoek blijkt dat deze subsidies niet gestort werden. Steven Bauters vd vzw Vrienden vd Scouts maakte ons daarop attent enkele weken terug (waarvoor dank). Wij wensen onze uitdrukkelijke verontschuldigingen hiervoor aan te bieden. Deze achterstallige subsidies zullen zo snel mogelijk gestort worden. Indien nog vragen hieromtrent, stel ze gerust. Ik breng dit ook op de jeugdraad v komende zaterdag ter sprake. Wordt dit verder gecommuniceerd indien nodig? Het betreft de huisvestingssubsidie vaste kosten vr het werkjaar 2011: - KLJ: 267,20 - KSA: 244,06 - SCOUTS: 1.488,74 De betaling wordt op 13 mei uitgevoerd. 4
9. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. ACTIE 1 De brandveiligheid wordt in de jeugdlokalen gecontroleerd door de gemeentelijke preventieadviseur en de brandweer. OPVOLGING SCOUTS Nieuw bezoek brandweer vr inspectie vond plaats op 4 mei 13 Volgende aanpassingen moeten nog gebeuren: - voor het kapoenenlokaal is het max toegelaten personen te hoog, er was sprake van 3pers/m², maar er zijn blijkbaar andere regels van toepassing afhankelijk van draairichting deuren... max voor kapoenenlokaal is 99 pers. - wij moeten hen verder op de hoogte houden omtrent beslissing plaatsing nieuwe mazoutketel of overschakeling gas - nieuwe reglementering betreffende branddetectoren. Autonome detectoren zijn niet meer toegelaten, detectoren moeten gekoppeld worden aan elkaar met een algemene sirene bij detectie. Dit moet dus ook aangepast worden. De brandweer zal een gunstig brandverslag opmaken met de vermelding van deze punten. BIJKOMENDE ACTIE 1C Samenaankoop WAT VOORAF GING De JD v Oudenaarde heeft samen met de brandweer een project opgezet om in het kader v brandpreventie samen aan te kopen voor het jeugdwerk oa ijzeren kisten vr opslag brandbare materialen, Dit moet nauwgezet worden onderzocht in hoeverre dit ook vr ons jeugdwerk interessant kan zijn. BESPREKING OP STUURGROEP JBP 26 FEBR De materialenlijst van Oudenaarde wordt overlopen. De jeugdraad organiseerde de aankoop en kreeg hiervoor 12.000 ter beschikking. De bedoeling was dat de jwi en zelf ¼ bijdroegen en de JR ¾. Zij deden heel wat voorbereidend werk om tot dit te komen. We gaan hun expertise gebruiken en dezelfde lijst voorleggen a onze jwi en. Indien interesse nemen we verder contact met JD Oud welke leveranciers wat hebben geleverd. De jwi en zouden aankopen knn doen en hiervoor gesubsidieerd worden via subsidie vr veiligheidsvoorzieningen. ¼ moeten ze hierbij ook zelf bekostigen. Het plafond van 750 voor die subsidie kan eventueel eenmalig worden weggelaten. Dit wordt voorgelegd op de JR van 28 maart. De documenten zullen bezorgd worden ad groepsleiding met de vraag dit te bespreken op een groepsraad. OPVOLGING SCOUTS: enkel gaskooi nodig KSA: nts nodig KLJ? Ter info: ipv gaskooi (vrij duur) kan ook een hondenren (tip v brandweer) worden aangekocht. Dit is even goed maar goedkoper. Prijzen Makro (met dank a Kristof): - 180cm op 200 cm = 50 euro per paneel - 200 cm op 200 cm = 60 euro per paneel - Afhankelijk van de hoogte bedraagt de kostprijs dus 200 à 240 euro. BIJKOMENDE ACTIE 4B In verhouding tot het aantal leden enkele EHBO-rugzakjes aankopen per jwi. De rugzakjes zijn toegekomen bij de dienst VT/J/I. Kathleen bekijkt dit verder zodat ze knn meegenomen worden op kamp. 10. Evaluatie theatervoorstelling Koe in blik 7 april. 35 kdn: te weinig! Voorstelling: goed 5
11. Evaluatie jeugdraadscup 7 april. -12: tof! + 12: het spel was leuk maar minder positief was de inbreng van KLJ 6e lj: deelname a Koe in blik nt knn spelen: jammer! Evalueren met KLJ erbij 12. Varia Braakliggend terrein rechtover slagerij De Meulemeester: gn openbaar domein 1000 16+ bandjes 13. Volgende algemene vergadering Zat 5 okt: JR + bezoek speelbos De secretaris Kathleen De Ruyck De voorzitter Merel Dhondt 6