Wij zoeken een Aankoper tactische aankoopcel (barema keurbediende) Geïnteresseerd? Afspraak bij Pidpa-Antwerpen (Desguinlei 246 2018 Antwerpen) op 11 mei 2012 om 16u30 voor een vrijblijvende infosessie! Al overtuigd? Schrijf in uiterlijk op 21 mei 2012 met het formulier dat je hierbij vindt. Je inschrijving wordt slechts in aanmerking genomen als het sollicitatieformulier en een kopie van je diploma samen met je inschrijvingsformulier bij de dienst HR zijn toegekomen. Nog vragen? Bel naar Pidpa HR op het nummer (03) 216.89.06 Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen Desguinlei 246 2018 Antwerpen 0800-90.300 http://www.pidpa.be HR@pidpa.be examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 1 van 13
Vergelijkend wervingsexamen voor het aanleggen van een wervingsreserve voor keurbediende (aankoopdienst) Voorwaarden en inlichtingen A. Deelnemingsvereisten Worden tot het vergelijkend examen toegelaten, de kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen: - van goed zedelijk gedrag zijn; - in het bezit zijn van een diploma bachelor Personeelsleden van Pidpa kunnen aan het wervingsexamen deelnemen als zij voldoen aan de wervingsvereisten of aan de voorwaarden voor de deelname aan een bevorderingsexamen voor keurbediende (personeelsleden die vastbenoemd zijn of met een contract van onbepaalde duur in dienst zijn en behoren tot de niveaus 3, 2 en 2+ met 1 jaar anciënniteit in deze niveaus) (zie voor volledige lijst bijlage 2). Aan deze vereisten dient voldaan te zijn op de uiterste datum van de inschrijvingstermijn. Een fotokopie van het diploma dient samen met het inschrijvingsformulier en het sollicitatieformulier op de dienst HR van Pidpa toe te komen, uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingstermijn. De overige documenten (het uittreksel uit het geboorteregister en de voor eensluidend verklaarde kopie van het diploma) dienen enkel bij een eventuele indiensttreding aan Pidpa te worden bezorgd. Een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister moet kunnen voorgelegd worden bij de indiensttreding. B. Examenprogramma Preselectieproef Indien meer dan tien kandidaten inschrijven, kan een preselectieproef plaatsvinden. De preselectieproef bestaat uit cognitieve en persoonlijkheidstesten. De tien best gerangschikte kandidaten, die op elk van beide onderdelen van de preselectieproef het vereiste niveau behalen (50/100) kunnen aan het interview deelnemen. Te behalen punten Vereist minimum 1. Job- en persoonsgericht interview. 100 60 Tijdens dit gesprek worden de persoonlijkheid, de maturiteit en de motivatie van de kandidaat getoetst aan het vereiste profiel. Er kan eveneens gepeild worden naar de jobgerichte kennis en vaardigheden van de kandidaat. 2. Technische screening De kandidaten die slaagden voor het interview dienen een technische screening af te leggen i.v.m. hun geschiktheid voor de functie van keurbediende (aankoopdienst). Indien uit deze screening blijkt dat de kandidaat niet geschikt is, wordt hij/zij als niet geslaagd beschouwd en bijgevolg niet in de wervingsreserve opgenomen. De resultaten worden meegedeeld na goedkeuring door de directeur-generaal. examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 2 van 13
C. Wervingsreserve De geslaagde kandidaten worden in volgorde van de behaalde punten op een wervingsreserve ingeschreven. Deze wervingsreserve blijft drie jaar geldig na de goedkeuring van de examenresultaten. Ingeval de gunstig gerangschikte kandidaat afstand doet van een hem aangeboden contract van onbepaalde duur, zal hij automatisch onderaan de wervingsreserve worden geplaatst. D. Samenstelling van de examencommissie Maken deel uit van de examencommissie: - de directeur financiën, informatisering en aankoop of zijn vervanger (functioneert tegelijkertijd als voorzitter) - het diensthoofd HR of zijn vervanger (functioneert tegelijkertijd als secretaris) - externe deskundigen (in elk geval wat betreft de preselectieproef en de technische screening) - overige, daartoe aangewezen kaderleden E. Bepalingen betreffende de betrekking Het betreft thans 1 vacature binnen de directie financiën, informatisering en aankoop, met momenteel plaats van tewerkstelling te Antwerpen. Inhoudelijk kan men, na een inwerkingperiode, voor diverse opdrachten en voor meerdere directies worden ingezet. Op formeel vlak moeten de kandidaten: a) geslaagd zijn voor het examen en in aanmerking komen voor de werving. Wie ten onrechte tot het examen werd toegelaten, kan hieruit geen enkel recht putten; b) al de vereiste documenten aan Pidpa hebben bezorgd; c) lichamelijk geschikt bevonden zijn door de raadgevend geneesheer van Pidpa; d) in het bezit zijn van een rijbewijs B, bereid en geschikt zijn om met een personenwagen te rijden. F. Loopbaan De indiensttreding gebeurt met een contract als keurbediende. Pidpa biedt de mogelijkheid om, o.m. op basis van gunstige evaluaties, het behalen van de vereiste anciënniteiten en gevolgde opleiding, door te groeien naar achtereenvolgens de graad van e.a. keurbediende en gespecialiseerd assistent. G. Contract en reglementaire bepalingen. De voorwaarden voor tewerkstelling worden contractueel vastgelegd. Het bijzonder reglement voor het contractueel personeel en het arbeidsreglement zijn op het contractuele personeelslid van toepassing. Wat betreft de wedde zijn de barema's zoals voor het statutaire personeel van toepassing. examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 3 van 13
Bijlage 1 Profiel Aankoper tactische aankoopcel DOEL Beheren van het ganse aankoopproces zowel voor de toegewezen materialen/categorieën als naar de interne klanten : 1) Effectief en efficiënt omzetten van een behoefte naar een aankoop in de toegewezen categorieën, 2) Advies en bijstand in het expertisegebied voor de toegewezen interne klanten (directie productie & distributie en departement riolering), 3) Beheer en kennis van de markten waarbinnen de toegewezen aankoopcategorieën behoren, 4) Onderhandelen zowel intern als extern om de meest efficiënte/optimale oplossing/aankoop te bekomen. Je rapporteert aan de celverantwoordelijke aankoop. TAKEN - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de lastenboeken: je staat in voor de algemene organisatie van lancering naar de markt, je analyseert offertes en respecteert hierbij alle wettelijke en reglementaire bepalingen. - Je voert de onderhandelingen voor de aankoopcontracten, onderhoudt de relaties met leveranciers en prospecteert op regelmatige basis de markt. Je zoekt actief naar nieuwe opportuniteiten met het oog op maximale kostenefficiëntie. - Je verzekert een optimaal beheer van de database (leveranciersbestand, artikels, klanten, offertes, ), teneinde op elk moment snel en efficiënt over de nodige informatie te kunnen beschikken, bv. ter voorbereiding van de onderhandeling. - Je communiceert alle relevante informatie aan de interne klanten in het kader van hun aankoopproject en ondersteunt hen bij het opmaken van budget en planning. - Je zoekt systematisch naar inkoopsynergie binnen de organisatie. - Je stelt jaarlijks in samenwerking met de celverantwoordelijke aankoop een strategisch inkoopjaarplan op gebaseerd op enerzijds de doelstellingen van de onderneming en anderzijds een gedetailleerde inkoop analyse, portfolio-analyse en opportuniteitsscan. COMPETENTIES, KENNIS EN VAARDIGHEDEN Vaktechnische kennis en vaardigheden - Kennis van het strategische aankoopproces (TCO, juridisch, ): een strategie bepalen en invoeren voor het zoeken en selecteren van leveranciers, materialen & diensten en tegelijk voldoening schenken aan interne beslissingnemers en interne klanten: - Je kent het strategische aankoopproces met al zijn onderliggende stappen goed - Je kunt het proces autonoom toepassen - Je bent in staat functionele specificaties op te stellen - Je hebt oog voor de tactische dimensie van het strategische aankoopproces - Je bekijkt het proces vanuit een TCO invalshoek examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 4 van 13
- Je kan een aankoopvisie, - strategie en beleid opstellen en deze omzetten in realistische, haalbare en werkbare doelstellingen. Je geeft hierbij blijk van bredere bedrijfsbehoeften en opportuniteiten (groepsinitiatieven) en neemt deze op in aankoopplannen. - Ervaring met de aankoop- en logistieke modules binnen SAP is een troef. Er wordt voorzien in de nodige interne opleidingen en ondersteuning; - Je staat open voor kennisopbouw binnen het eigen domein (nieuwe materialen, nieuwe toepassingen, ). - Je hebt aandacht voor het respecteren van de gangbare wetgeving (overheidsopdrachten) en interne procedures en regels (goedkeuringsbevoegdheden, integriteitscode, ). Algemene gedragscompetenties - Je handelt in overeenstemming met de Pidpa-waarden (respect, verantwoordelijkheidszin, engagement en integriteit) Persoonsgebonden competenties - Je bent sterk gericht op presteren en het neerzetten van resultaten, - Je bent pro-actief ingesteld Relationele competenties - Je bent sterk in onderhandelen en bent communicatief ingesteld zowel naar interne klanten als naar leveranciers. - Je schept een klimaat om partijen bij elkaar te brengen en discussieert met anderen over condities om tot een gezamenlijk akkoord te komen: - Je past de basistechnieken van onderhandelen toe ook in complexe omstandigheden. Je kan de condities van afspraken bepalen. - Je kan tot een akkoord komen dat beide partijen aanspreekt (win-win situatie) Informatieverwerkende competenties - Je gaat systematisch te werk in het analyseren van een vraag, krijgt inzicht in beschikbare informatie en gaat op zoek naar bijkomende en relevante informatie FORMELE VEREISTEN Diploma bachelor. Personeelsleden van Pidpa kunnen aan het wervingsexamen deelnemen als zij voldoen aan de wervingsvereisten of aan de voorwaarden voor de deelname aan een bevorderingsexamen voor keurbediende (personeelsleden die vastbenoemd zijn of met een contract van onbepaalde duur in dienst zijn en behoren tot de niveaus 3, 2 en 2+ met 1 jaar anciënniteit in deze niveaus) (zie voor volledige lijst bijlage 2). DOORGROEIMOGELIJKHEDEN - naar e.a. keurbediende: na 5j in de functie van keurbediende - naar gespec. assistent: na 5j in de functie van e.a. keurbediende examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 5 van 13
Bijlage 2 Bijlage 2: Overzicht gradengroepen en graden bedienden niveaus 3, 2 en 2+ Personeelsleden van Pidpa kunnen aan het wervingsexamen deelnemen als zij voldoen aan de wervingsvereisten of aan de voorwaarden voor deelname aan een bevorderingsexamen voor keurbediende (personeelsleden die vastbenoemd zijn of met een contract van onbepaalde duur in dienst zijn en behoren tot de niveaus 3, 2 en 2+ met 1 jaar anciënniteit in deze niveaus). Werkopzichter e.a. werkleider 2+ Werkopzichter Werkleider 2+ Werkopzichter Werkopzichter 2 Keurbediende-programmeur E.a. keurbediende-hoofdprogrammeur 2+ Keurbediende-programmeur Keurbediende-hoofdprogrammeur 2+ Keurbediende-programmeur Keurbediende-programmeur 2+ Adjunctproductieverantwoordelijke Assistent-productieverantwoordelijke 1 Adjunctproductieverantwoordelijke 1 adjunct-productieverantwoordelijke 2+ Adjunctproductieverantwoordelijke Adjunct-productieverantwoordelijke 2+ Keurbediende-laborant Labo-assistant 2+ Keurbediende-laborant E.a. keurbediende-laborant 2+ Keurbediende-laborant Keurbediende-laborant 2+ Keurbediende Gespecialiseerd assistent 2+ Keurbediende E.a. keurbediende 2+ Keurbediende Keurbediende 2+ Werktuigkundige-elektricien Hoofdwerktuigkundige-elektricien 2 Werktuigkundige-elektricien 1e Werktuigkundige-elektricien 2 Werktuigkundige-elektricien 2de Werktuigkundige-elektricien 2 Technisch medewerker Technisch assistent 2 Technisch medewerker E.a. technisch medewerker 2 Technisch medewerker Technisch medewerker 2 Administratief medewerker Assistent 2 Administratief medewerker E.a. administratief medewerker 2 Administratief medewerker Administratief medewerker 2 Mobiele dienstverlener e.a. mobiele dienstverlener 3 Mobiele dienstverlener 1e mobiele dienstverlener 3 Mobiele dienstverlener Mobiele dienstverlener 3 Brigadier e.a. hoofdbrigadier 3 Brigadier Hoofdbrigadier 3 Brigadier Brigadier 3 Keurarbeider E.a. keurarbeider 3 Keurarbeider Keurarbeider 3 Keurarbeider Gespecialiseerd arbeider 3 Keurarbeider SCHATTER 3 Keurarbeider (pompstation) E.a. keurarbeider (pompstation) 3 Keurarbeider (pompstation) Keurarbeider (pompstation) 3 Keurarbeider (pompstation) Gesp. arbeider (techn-pompstation) 3 Administratief bediende E.a. administratief bediende 3 Administratief bediende Administratief bediende 3 Administratief bediende Klerk 3 examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 6 van 13
preparator 1e preparator 3 preparator preparator 3 examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 7 van 13
uw partner voor een integrale waterservice INSCHRIJVINGSFORMULIER Ondergetekende (naam). Voornamen Adres Nr.... bus.. Postnr.. Gemeente.. Telefoon... GSM. Rijbewijs (categorie).. e-mailadres. Geboren te.. op.. Nationaliteit:.. Behaalde diploma's of getuigschriften:...... Waar hebt u de informatie over deze vacature gevonden? SCHRIJFT IN VOOR HET WERVINGSEXAMEN VOOR Keurbediende (aankoopdienst) Ik zal wel/niet (schrappen wat niet past) aanwezig zijn op de infosessie van vrijdag 11 mei 2012 om 16u30 te Pidpa Antwerpen (Desguinlei 246). Te.. de...... Handtekening + Dit formulier dient uiterlijk op 21 mei 2012 toe te komen op de dienst HR van Pidpa: Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen of e-mail: hr@pidpa.be Deze inschrijving wordt slechts in aanmerking genomen als een fotokopie van je diploma samen met het sollicitatieformulier bij de dienst HR is toegekomen. examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 8 van 13
SOLLICITATIEFORMULIER Wij stellen het op prijs als u alle vragen, voor zover op u van toepassing, zo volledig mogelijk beantwoordt. PERSONALIA Naam: M/V Geboorteplaats: Voornamen: Aanspreeknaam (eventueel): Adres: Geboortedatum: Telefoonnummer: GSM-nummer: E-mailadres: Nationaliteit: Rijksregisternummer: Bank- of postrekeningnummer: BURGERLIJKE STAAT Ongehuwd Wettelijk Samenwonend Samenwonend Gehuwd Gescheiden Weduwe(naar) Plaats en datum huwelijk:.. GEZINSTOESTAND A. Partner Naam en voornaam Geboorteplaats en -datum Nationaliteit Beroep examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 9 van 13
B. Kinderen Naam en Voornamen: Geboorteplaats: Geboortedatum: Ten laste:........ STUDIES Secundair onderwijs Naam van de instelling Gevolgde richting Periode Begin Einde Hoger niet-universitair onderwijs Universitaire opleiding Specialisatie aanvullende opleiding of Welke opleiding volgt u momenteel en hoe ver bent u daarmee gevorderd: Behaalde diploma's: Onderwerp eindverhandeling: examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 10 van 13
STAGES (in het kader van uw studies): Bedrijf of instelling Periode Dienst en doelstelling COMPUTERKENNIS: Software pakketten Geen kennis Basiskennis Vlot gebruik Acces Excel Microsoft Outlook SAP Word Andere:... BEROEPSERVARING Vermeld in chronologische volgorde, zonder onderbreking, de door u tot op heden uitgeoefende functies. Begin bij uw huidige of laatste functie. Data Duur in maanden Van Tot Uw functie Bedrijf of instelling Reden vertrek van examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 11 van 13
Beschrijf bondig uw functies bij vorige werkgevers. Beschrijf uw verantwoordelijkheden. Begin bij uw meest recente functie. Functie 1:.. Functie 2:.. Functie 3: Functie 4:.. Functie 5: AANVULLENDE INLICHTINGEN: Bezit u een rijbewijs? neen ja type:. behaald op Beschikt u over een wagen? neen ja examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 12 van 13
Opzeggingstermijn van uw huidige betrekking: Motiveer uw kandidaatstelling voor een betrekking bij PIDPA: Op welke wijze bent u in contact gekomen met Pidpa: Welke verwachtingen heeft u t.a.v. uw bruto maandinkomen: Welke functie wenst u uit te oefenen: Niet-professionele activiteiten en verantwoordelijkheden of andere gegevens die u van belang acht: Militaire dienstplicht Van: Bij: Tot: Ik ondergetekende verklaar dat mijn antwoorden op deze vragenlijst waar en juist zijn; ik erken hierbij dat in geval van aanwerving, iedere valse verklaring mij blootstelt aan een verbreking in mijn nadeel van de arbeidsovereenkomst. Te:.., datum:. Handtekening, Deze informatie is strikt vertrouwelijk en zal worden bewaard in overeenstemming met de wet op de privacy. Zij staat ter beschikking van het eventuele selectiebureau, de juryleden en diensthoofden van Pidpa. examen_werving_keurbediende_aankoopdienst_-_bekendmaking.docx pagina 13 van 13