AOPA and AEROCLUBS Flightschool Foundation Presentatie AFF RTF ATO 21 november 2013 AOPA Nederland 2013 1
Namens Jan de Vries: AFF voor vliegopleiders Op 6 oktober 2012 tekenden ILT, de Vliegclubs en AOPA een intentieverklaring Waarom? Er is nieuwe EU-regelgeving: alle vliegopleidingen moeten hun organisatie aanpassen Wat kwamen we overeen? Dat wordt straks nader toegelicht Het uitgangspunt was: Alle opleidingen behouden hun zelfstandigheid en hun inschrijving bij ILT Er zijn twee groepen opleiders: Onze eerste doelgroep: RTF ATO non complex, uitgenodigd voor deze bijeenkomst operationeel 8/4/2015 Daarna aandacht voor de FTO ATO complex, al eerder hier bijeen geweest operationeel 8/4/2014. Deze opleiders hebben vaak maatwerk nodig. We steunen ze door ze met elkaar in contact te brengen en te betrekken bij de collegiale toetsing. AOPA Nederland 2013 2
AFF voor Vliegopleiders Oprichten van een stichting Zelfstandige organisatie Bestuur: vertegenwoordiging van de Vliegclubs en opleiders, AOPA, Richard Jousma Werknaam: AFF (AOPA and Aeroclubs Flightschool Foundation) Doel van deze Stichting: Verminderen van administratieve lasten voor de opleiders Kosten beheersing Samenwerking en door standaardisatie verbetering van de opleidingskwaliteit Minder werk voor ILT, korting op de ILT tarieven Minder toezichtlast van ILT Geen verplichte deelname, de AFF bewijst de meerwaarde al voor 24 deelnemers AOPA Nederland 2013 3
Nu al Vragen? Wacht eerst de verdere presentaties af, daarna valt er nog heel wat te bespreken. AOPA Nederland 2013 4
Ary Stigter Uitgangspunten AFF Op 6 oktober 2012 een intentieverklaring; wat kwamen we overeen: Eén collectief management systeem (de Standaard) goedgekeurd door ILT Wijzigingen centraal beheren en eenmalige goedkeuring voor alle deelnemers Intercollegiale toetsing; ILT houdt hierop toezicht. De opleiders beslissen zelf of zij deelnemen. Zij moeten zich dan wel aan de Standaard houden ILT zal op basis van de AFF collegiale toetsing risico gericht toezicht houden Het wettelijk toezicht minimum van ILT blijft van toepassing De kosten zullen door ILT tot het minimum worden beperkt Resultaat: De intentieverklaring zal worden omgezet in een convenant maart 2014 AOPA Nederland 2013 5
Doelen van AFF AFF beheert het copyright en is verantwoordelijk voor het standaard manual, de distributie (webbased), centrale goedkeuring door ILT en het onderhoud op de documentatie. De opleiders blijven zelf verantwoordelijk voor de uitvoering de opleidingen en volgen hierbij het mgt. manual en de syllabi AFF zal een intercollegiale toetsing coördineren met een jaarplanning AOPA Nederland 2013 6
Kosten AFF voor 5 jaar begroot Jaarlijks met ingang van 2015 wordt door de deelnemers de begroting vastgesteld, er is volledige transparantie voor de deelnemers. Eenmalige kosten deelnemers Eenmalig inschrijfgeld 750,= voor oprichtingskosten Lening 250,= voor aanloopkosten wordt in 2015 terugbetaald Jaarlijkse kosten deelnemers: Meerjarig contract 500,= per jaar Studenten betalen per gebruikte module begroot op gemiddeld 50,= per student Eenmalige Kosten AFF: Inschrijving KVK, Notaris, Website, operationele reglementen, overleg met ILT en kosten ILT, professionele part time begeleiding Jaarlijkse kosten AFF: Licentie kosten en auteursrechten, onderhoud systemen en handboeken, verzekeringen, administratie en coördinatie door part time secretariaat De deelnemers zullen voor de toetsing ervaren medewerkers afvaardigen. Een onderlinge verrekening van onkosten kan plaatsvinden Continuïteit is geborgd door bestuur, benoemd door de deelnemers en het part time secretariaat AOPA Nederland 2013 7
Collegiale Toetsing of ILT Audit Collegiale Toetsing: De toetsing wordt door ervaren opleiders van ATO uitgevoerd met toetsingslijsten (ATO afkomstig van ander veld dus geen concurrentie of vriendjes) Afwijkingen worden gemeld aan de ATO manager en oplossingen worden voorgelegd De ATO bepaalt zelf of en wanneer het toetsingsverslag naar ILT gaat In geval van verschil van mening is beroep bij AFF mogelijk ILT Audit: Controle door ILT inspecteurs; zij inspecteren de gang van zaken bij de ATO en rapporteren eventuele afwijkingen. De afhandeltermijn is afhankelijk van de zwaarte van de bevinding; level 1 (direct) level 2 binnen de termijn die de inspecteur aangeeft ILT geeft geen advies AOPA Nederland 2013 8
Waarom eerst RTF ATO Non complex ATO Complex, een heel breed pakket dat per ATO varieert, maatwerk, delen van kennis naar behoefte ATO Non complex: LAPL en PPL SEP en TMG, Andere modules, de deelnemers bepalen prioriteit Doel voor eind 2013 een werkbare oplossing Nu 24 opleiders die deelnemen en hun aanbetaling van 500,= hebben gedaan. Nog ca 40 opleiders die de voordelen van het collectief nog niet zien AOPA Nederland 2013 9
Planning naar 8 april 2015 30 November 2013 Oprichtingsvergadering waarin de statuten en interne processen worden goedgekeurd December 2013 Inschrijving in KvK, openen eigen bankrekening en aanmelding bij de Belastingdienst Januari 2014 Goedkeuring ILT van de manuals en syllabi Distributie van de handboeken naar deelnemers Voorstellen voor individuele bijlagen beoordelen Maart 2014 Convenant met ILT Plan van aanpak voor omzetting van alle aangesloten RTF s April 2014 Harmonisatie en training toetsers Eind 2014 Alle aangesloten RTF s omgezet in ATO non complex AOPA Nederland 2013 10
AFF? AOPA Nederland 2013 11