SCHOONMAAKOVEREENKOMST met toepassing van de AVSN 2008 deel A en B en C Partijen: A. GGD Hart voor Brabant (Openbaar lichaam op grond van de gemeenschappelijke regeling), gevestigd en kantoor houdende te Tilburg, aan de Ringbaan West 227, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer B.B.A. M.A. van Beek, Facility hierna te noemen: Opdrachtgever, en B.. hierna te noemen: Opdrachtnemer. Artikel 1 Inwerkingtreding en duur overeenkomst 1.1 Datum van ingang: 1 maart 2016 Einddatum: 28 februari 2018 (alleen indien er geen verlenging plaatsvindt) 1.2 De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van twee jaar. De Opdrachtgever heeft na die eerste twee jaar het recht de overeenkomst telkens met één jaar te verlengen. Verlenging gebeurt stilzwijgend tenzij de Opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de contractperiode schriftelijk aan de Opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging. Na deze periode van 5 jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij één van beide partijen de overeenkomst opzegt conform artikel 8 lid 2 van deze overeenkomst.
Artikel 2 Werkzaamheden 2.1 De werkzaamheden betreffen schoonmaakonderhoud en glasbewassing en diverse werkzaamheden (waaronder vloeronderhoud) op afroep. 2.2 Deze werkzaamheden worden uitgevoerd conform: - Nota van Inlichtingen d.d... - Beschrijvend document MB/Z-15017730/ Tenderned 80039 (Bijlage I), - Inschrijving van Opdrachtnemer d.d.. (Bijlage II), waarin opgenomen het werkprogramma en schoonmaakbestek per locatie, - Werkrooster conform artikel 14 AVSN 2008 (Bijlage III). 2.3 De werkzaamheden worden uitgevoerd op de volgende locatie(s): Tilburg Ringbaan West 227 Tilburg Den Bosch Orthenpoort Den Bosch Etc Naam locatie Adres Plaatsnaam (bruto) vloeroppervlak (M2) Artikel 3 Kwaliteitsbewaking 3.1 De kwaliteitsinspectie vindt plaats conform het kwaliteitsmeetsysteem NIC Extra. en een belevingsonderzoek (gezamenlijk te bepalen) 3.2 Frequentie kwaliteitsinspectie: vier (4) keer per jaar. 3.3 De kosten van de hercontroles zoals genoemd in artikel 24 de leden 5 en 6 van deel C van de AVSN 2008 zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. Artikel 4 Prijzen en tarieven 4.1 De prijzen en tarieven staan vermeld in Bijlage II. 4.2 De in de inschrijving aangeboden tarieven voor schoonmaak en glasbewassing, dienen alle kosten te bevatten en vast te zijn tot 1 maart 2018. Daarna kunnen de prijzen per 1 maart 2018 en verder per 1 maart van ieder volgend kalenderjaar worden aangepast, conform het gestelde in de AVSN artikel 19 lid 2 en 3. Artikel 5 Facturering en betaling
5.1 Opdrachtnemer factureert maandelijks achteraf. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen. Opdrachtnemer richt de factuur aan: GGD Hart voor Brabant Ter attentie van crediteurenadministratie Postbus 3024 5003 DA Tilburg Digitaal: noreply.crediteuren@hetservicecentrum.nl 5.2 Op de (verzamel)factuur staat in ieder geval vermeld: - Organisatie - Nummer en datum factuur, - nummer en ingangsdatum van deze overeenkomst, - nummer en datum, - BTW, - Specificatie van de werkzaamheden - Vermelding en specificatie kosten per locatie(s) 5.3 Voor aanvullende facturen en creditnota s gelden dezelfde voorschriften als voor facturen. Op creditnota s moeten bovendien de datum, het nummer en het eindbedrag worden vermeld van de factuur waarop de creditnota betrekking heeft. 5.4 Opdrachtnemer dient reguliere maandfacturen als verzamelfactuur aan te leveren (1 factuur voor alle gespecificeerde locaties), conform het gestelde in artikel 5 lid 2. Artikel 6 Voorwaarden 6.1 Op deze schoonmaakovereenkomst zijn de Algemene voorwaarden van toepassing op schoonmaakovereenkomst opgesteld door Het NIC (AVSN 2008) van toepassing 6.2 Opdrachtnemer dient per ingangsdatum van deze overeenkomst te beschikken over een adequate Beroeps- en aansprakelijkheidsverzekering. Minimaal is een verzekerd bedrag vereist van 1.000.000,- per gebeurtenis en 2.500.000,- per jaar. 6.3 De toepassing van algemene voorwaarden van Opdrachtnemer, in welke vorm ook, is uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 7 Verplichtingen in geval van beëindiging van de overeenkomst 7.1 In geval van beëindiging van deze overeenkomst treden partijen in overleg over nog af te handelen aangelegenheden. Opdrachtnemer zal zijn medewerking verlenen aan een optimale overdracht van de werkzaamheden. Hiertoe behoort onder meer dat Opdrachtnemer op eerste schriftelijke verzoek van Opdrachtgever de gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de CAO-verplichtingen bij contractswisseling geanonimiseerd aan Opdrachtgever verstrekt. Artikel 8 Afwijkingen van de AVSN 2008 Indien noodzakelijk Artikel 9 Bijlagen 9.1 De navolgende Bijlagen maken deel uit van deze schoonmaakovereenkomst: Bijlage I Beschrijvend document.. (inclusief Bijlagen en Nota van Inlichtingen) Bijlage II Inschrijving van Opdrachtnemer d.d..., waarin opgenomen - het werkprogramma en schoonmaakbestek per locatie, - prijzen en tarieven Bijlage III Werkrooster conform artikel 14 AVSN 2008, Bijlage IV Algemene voorwaarden van toepassing op schoonmaakovereenkomst opgesteld door Het NIC (AVSN 2008) 9.2 Voor zover tot de overeenkomst behorende documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde: de overeenkomst prevaleert boven de Bijlagen, binnen de Bijlagen prevaleert het hoger genoemde document boven het lager genoemde. Indien echter op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen worden gesteld, gelden steeds die hogere eisen, tenzij in een hoger gerangschikte document is aangegeven ten aanzien van welk specifiek onderdeel van het lager gerangschikte document wordt afgeweken. Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend, Plaats: Tilburg Plaats: Datum: Datum: Opdrachtgever Opdrachtnemer
Bijlage I Beschrijvend document (inclusief Bijlagen en Nota van Inlichtingen) Voor de fysieke documenten wordt verwezen naar het projectdossier Service Level Agreement:
Bijlage II Inschrijving van Opdrachtnemer d.d..., waarin opgenomen - het werkprogramma en schoonmaakbestek per locatie Voor de fysieke documenten wordt verwezen naar het projectdossier - Geoffreerde prijzen en tarieven leverancier:
Bijlage III Werkrooster conform artikel 14 AVSN 2008 (toe te voegen na ontvangst GGD door leverancier)
Bijlage IV Algemene voorwaarden van toepassing op schoonmaakovereenkomst opgesteld door Het NIC (AVSN 2008) Voor het fysieke document wordt verwezen naar het projectdossier