Jaarverslag 2016 Vereniging voor Veiligheidsadviseurs Vervoer Gevaarlijke Stoffen Jaarverslag VVA 2016 1
INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 2. DOEL 3. LEDENBIJEENKOMSTEN 4. BESTUUR 5. VOORDRACHTEN 6. LEDENMUTATIES 7. FINANCIËN 8. COMMISSIES EN WERKGROEPEN 9. EASA 10. VERKIEZING VEILIGHEIDSADVISEUR VAN HET JAAR 11. TOT SLOT Jaarverslag VVA 2016 2
1. INLEIDING In het verenigingsjaar 2016 heeft het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering geen voorstellen gedaan om wijzigingen in de statuten en/of het huishoudelijke reglement aan te brengen. Dit was wel het geval tijdens de ledendag op 29 oktober 2016. Artikel 1 - Financiën werd herschreven en een aantal artikelen toegevoegd. De meerderheid van de leden accordeert deze wijzigingen. 2. DOEL Het jaarverslag heeft tot doel aan de leden een summier overzicht te geven van de activiteiten van de VVA in het afgelopen verenigingsjaar. 3. LEDENBIJEENKOMSTEN In het verenigingsjaar kwamen de leden en/of haar bestuur drie maal bijeen op: 23-03-2016 Algemene ledenvergadering in Houten; 06-04-2016 Bijeenkomst werkgroep Ziekenhuizen VVA 22-06-2016 Ledendag bij Yara Sluiskil 29-10-2016 Ledendag in Houten 15-11-2016 SVGS-VVA ledendag - Stolt Moerdijk 4 BESTUUR Het bestuur kwam in het verslagjaar 9 maal bijeen en was als volgt samengesteld: Wim van Dongen - Voorzitter Huig van Wijnen - Secretaris Ronald de Nooijer - Penningmeester Hans Advocaat - lid Mr. Jacques Buissing - lid Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 23 maart 2016 is er geen bestuursverkiezing geweest. Bestuursleden hebben in gevarieerde samenstelling deelgenomen aan de navolgende externe vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten: Vooroverleg met de afdeling veiligheid van DGMO met betrekking tot een vergadering van de WP15; (Working Party Dangerous Goods) van de UN ECE; Vergaderingen van de EASA in Bordeaux (Frankrijk) en Rotterdam. Commissie Transport Gevaarlijke Goederen 5 VOORDRACHTEN Tijdens de ledenvergaderingen en -bijeenkomsten zijn de volgende voordrachten gegeven: 23 maart 2016: Presentatie Peter van Sorgen - Uitvoeren van controles / audits ; Presentatie Jette Muijsson - PGS15 Presentatie Huig van Wijnen - EASA 22 juni 2016: Presentatie Wiebe Vos - Algemene presentatie Yara Sluiskil Presentatie Leon van Zoggel - Incidentmanagement Presentatie Ben Valk - REACH/CLP in combinatie met ADR Presentatie Wiebe Vos Werkzaamheden veiligheidsadviseur bij Yara 29 oktober 2016: Presentatie Renée Maas - Wijzigingen ADR per 01.01.2017 Presentatie Ed Versluis - Wijzigingen ADN per 01.01.2017 15 november 2016: Presentatie Ilja Siebert - Bedrijfspresentatie Stolthaven Moerdijk B.V. Jaarverslag VVA 2016 3
6. LEDENMUTATIES In het verslagjaar nam het totale aantal leden toe van 556 naar 561. 7. FINANCIËN Door de algemene ledenvergadering is op 23-03-2016 de begroting voor het jaar 2016 vastgesteld. Aan inkomsten is in 2016 slechts een lichte afwijking ten opzichte van de begroting ontstaan ( 670); dit houdt verband met een hoger aantal leden dan verwacht. Vergeleken met de beoogde uitgaven is met name extra geld besteed aan reclames ( 575), reis- en verblijfkosten (vooral vanwege EASA) ( 766), een groter aantal ledenbijeenkomsten ( 2485), contributies (vooral lidmaatschap CTGG) ( 839) en afschrijving op oninbare opgelegde contributies ( 538). Posten waar minder geld werd besteed dan voorzien betreffen vooral de organisatie van de EASAvergadering in Rotterdam ( 1014), administratie ( 1936) en IT hardware/software(- 906). Van de reservering voor een nieuwe website is in 2016 geen gebruik gemaakt. Deze post zal worden doorgeschoven naar 2017. De resultatenrekening over 2016 laat een positief resultaat zien van 6487, Dit bedrag zal conform huishoudelijk reglement worden toegevoegd aan de reserve. Hiermee wordt het streefbedrag vanwege inflatie ( 306) ruimschoots gehaald. 8. COMMISSIES EN WERKGROEPEN De VVA werd in het verslagjaar door haar leden in zowel externe als interne commissies en werkgroepen vertegenwoordigd. Hierna volgt een overzicht. Kascommissie: De kascommissie heeft de financiële boekhouding gecontroleerd over het verslagjaar 2015 en heeft geconstateerd dat alles in orde was. Tijdens de ALV is decharge verleend aan de penningmeester.. Voor het financiële verslagjaar 2016 hebben zich aangemeld als lid van de kascommissie: - Mevr. Hildy Treffers - Dhr. Jannes van Biessum Werkgroep Joint Meeting van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu: Dit is het vooroverleg met het Ministerie van I & M, waar het standpunt van Nederland wordt geformuleerd voor het WP15 overleg (UN ECE Working Party Dangerous Goods). Dit vooroverleg vindt twee maal per jaar plaats. Mr. Jacques Buissing neemt hier namens de VVA aan deel. Werkgroep veiligheidsadviseurs ziekenhuizen Deze werkgroep is in 2016 nog één keer bijeengekomen en wel op 6 april 2016. Vier leden hebben deze vergadering bezocht. De werkgroep zou zich buigen over hoe zij huisartsen(centra) en apotheken kon ondersteunen in met name het speciaal ziekenhuisafval. Het bleek echter dat afval via een afvalverwerker moet worden aangeboden en dat brengt kosten met zich mee. Vermoedelijk ontstaat het probleem dus door relatief hoge kosten voor deze afvalstroom, waardoor andere routes worden gezocht. Vanuit de VVA kan dit probleem niet worden opgelost. De werkgroep wordt dan ook na de vergadering op 6 april 2016 opgeheven. 9. EASA Op de navolgende data zijn er ledenvergaderingen gehouden: In 2016: Bordeaux (F) in mei en Rotterdam (NL) in oktober. In 2017 zijn bijeenkomsten zijn gepland in Zaragoza (E) en Istanbul (TR). Jaarverslag VVA 2016 4
10 VERKIEZING VEILIGHEIDSADVISEUR VAN HET JAAR Tijdens de Dag van de Gevaarlijke Stoffen op 19 mei 2016 werd de eerste Veiligheidsadviseur van het jaar bekendgemaakt. Het werd Egbert van Heumen, werkzaam bij International Flavor and Fragrances in Tilburg. De verkiezing kwam tot stand door samenwerking tussen de VVA en EVO. De veiligheidsadviseur heeft de verantwoordelijkheid voor alle veiligheid rondom het vervoer van gevaarlijke stoffen en alle handelingen die daarbij horen. Een taak die niet licht opgevat moet worden. De inspanningen van deze honderden professionals wil EVO en de Vereniging voor Veiligheidsadviseurs ook voor de buitenwereld duidelijk maken. De veiligheidsadviseurs van Nederland verdienen meer waardering en aandacht. De verkiezing is bestemd voor de gediplomeerd veiligheidsadviseur vervoer gevaarlijke stoffen (ADR/RID/ADN) die minstens een jaar werkzaam is. VVA bestuur en EVO adviseurs zijn uitgesloten van deelname. 11. TOT SLOT Aldus uitgebracht door het bestuur op 5 april 2017. De Voorzitter, De Secretaris, W.A. van Dongen H. van Wijnen Jaarverslag VVA 2016 5