2011 Solutions for Human Resources. Newsletter 2011 PERSOLIS Résidence de la Lyre, 19 1300 Wavre Tel : +32 (0)10 43 98 83 www.persolis.be «De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met Groep S sociaal secretariaat». 1
<<De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met Groep S sociaal secretariaat. Groep S, HRM partner voor zelfstandigen en werkgevers, stelt zijn documentatie ter beschikking van bedrijven die op de hoogte willen blijven van de sociale wetgeving. Meer informatie kan u terugvinden op www.groupes.be Door een beroep te doen op de informatie van Groep S, kan Persolis haar klanten betrouwbare informatie over de sociale wetgeving aanbieden.>> Loonaanpassingen op 1 December 2011 en index...3 Verbruikersprijzen... 3 Gezondheidsindex... 3 bedrijfswagen : bedragen 2012...4 CO2-coëfficient voor 2012...4 CO2-uitstoot...4 bedrijfswagen : bedragen 2012 (2)...5 Tabel 2012... 5 Sociaal: de CO2-taks... 5 vanaf 1 januari 2012!...6 1. Brugpensioen : 60 jaar... 6 2. Brugpensioen : 58 jaar... 6 vanaf 1 januari 2012! (2)...7 3. Overzichtstabel geldig vanaf 1 januari 2012... 7 vanaf 1 januari 2012! (3)...8 ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012...9 1. Bezoldigingen van werknemers of bedrijfsleiders... 9 2. Bezoldigingen ontvangen naar aanleiding van een ontslag... 9 3. Voorwaarden om de vrijstelling van belastingen te genieten... 9 ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012 (2)... 10 4. Van belastingen vrijgesteld bedrag.... 10 ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012 (3)... 11 5. Datum van inwerkingtreding van de belastingvrijstelling... 11 6. Invloed van de de belastingheffing op kleine opzeggingsvergoedingen... 11 December 2011 - Enkele... 12 2
Loonaanpassingen op 1 December 2011 en index Loonaanpassingen op 1 December 2011 en index. Belastbaar en sociale Het indexcijfer der consumptieprijzen op basis van het jaar 2004 dient als referentie voor de indexaanpassingen van het basisloon, gebruikt voor de berekening van de formule Claeys. Het viermaandelijks gemiddelde van de gezondheidsindex is de referentieindex van de lonen en de sociale prestaties. De conventionele verhogingen staan in vetjes. Voor de maanden waarin indexaanpassingen en conventionele verhogingen samenvallen, dienen deze te worden toegepast in dezelfde volgorde als die weergegeven in het overzicht. Verbruikersprijzen Omrekeningscoëfficiënt van basis 2004 naar basis 1996 : vermenigvuldigen met 1,1493000 Gezondheidsindex Omrekeningscoëfficiënt van basis 2004 naar basis 1996 : vermenigvuldigen met 1,1377000 3
bedrijfswagen : bedragen 2012 Loonaanpassingen op 1 Wanneer de werknemer de door de werkgever ter beschikking gestelde bedrijfswagen ook voor privéverplaatsingen mag gebruiken, moet de werkgever aan de fiscus een belastbaar voordeel van alle aard aangeven. De eventuele deelname van de werknemer in dit voordeel mag wel afgetrokken worden van dit belastbaar voordeel. De waarde van dit voordeel wordt door de fiscus bepaald aan de hand van een forfaitaire berekeningsmethode. Sinds 1 januari 2010 koppelt men dit voordeel aan de CO2-uitstoot van de wagen. Het voordeel is gelijk aan 5000 of 7500 km (naargelang de woon -werkafstand kleiner of groter is dan 25 km) vermenigvuldigd met de CO2-uitstoot per kilometer van de wagen en met een aan die CO2-uitstoot gekoppelde coëfficiënt. Op 1 januari van elk jaar worden de CO2-coëfficiënten aangepast aan de evolutie van het indexcijfer van de verbruikersprijzen (vergelijking van oktober vorig jaar met oktober 2009). CO2-coëfficient voor 2012 De coëfficiënt die in 2012 gekoppeld is aan de CO2-uitstoot bedraagt : 0,00224 EUR per gram CO2 voor de wagens met een benzinemotor, een LPG-motor of een motor die op aardgas loopt; 0,00245 EUR per gram CO2 voor de wagens met een dieselmotor. CO2-uitstoot website www.health.fgov.be. De precieze CO2-uitstootwaarde voor elk voertuigtype is beschikbaar op de Als er geen cijfers van CO2-uitstoot beschikbaar zijn, geldt volgende gelijkstelling: voor wagens met een motor op benzine, LPG of aardgas : CO2-uitstoot van 205 gram per kilometer ; voor wagens met dieselmotor: CO2-uitstoot van 195 gram per kilometer. Noteer dat het voordeel per kilometer niet kleiner mag zijn dan 0,10 EUR. 4
bedrijfswagen : bedragen 2012 (2) Tabel 2012 Loonaanpassingen op 1 Sociaal: de CO2-taks Het voordeel dat voortvloeit uit het gebruik van de wagen voor privédoeleinden is onderworpen aan een solidariteitsbijdrage ("CO2-taks" genoemd), die ten laste van de werkgever valt. De CO2-taks hangt af van de CO2-uitstoot en het type brandstof van de wagen. Deze bijdrage moet betaald worden ongeacht de eventuele bijdrage van de werknemer in de financiering of het gebruik van het voertuig. Formule De formule om het maandelijks bedrag van de solidariteitsbijdrage te berekenen, luidt als volgt: Solidariteitsbijdrage = [(CO2 uitstoot x 9) 768 (benzine) of 600 (diesel) of 990 (LPG)] /12 Deze formule wordt elk jaar op 1 januari geïndexeerd. Het resultaat van de berekening dient dus met een bepaalde indexatiecoëfficiëntvermenigvuldigd te worden. Voor 2012 zal de indexatiecoëfficiënt opgetrokken worden tot 1,1641 (132,80, de gezondheidindex september 2011, gedeeld door 114,08, de gezondheidsindex van de maand september 2004). 5
Loonaanpassingen op 1 vanaf 1 januari 2012! Om het voltijds conventioneel brugpensioen (toekenning van een bijkomende vergoeding bovenop de werkloosheidsuitkering aan sommige oudere werknemers die werden afgedankt) te kunnen genieten, moeten de werknemers aan een aantal voorwaarden voldoen inzake leeftijd en anciënniteit. In het kader van het Generatiepact is het de bedoeling de toelatingsvoorwaarden tot deze regeling geleidelijk strenger te maken. Het aantal anciënniteitsjaren(beroepsloopbaan) dat als voorwaarde wordt gesteld, wordt namelijk op verschillende tijdstippen verhoogd. De aanstaande verhoging vindt plaats op 1 januari Herhaling : de leeftijdsvoorwaarde moet vervuld zijn op het ogenblik van het daadwerkelijke einde van de arbeidsbetrekkingen (dus uiterlijk op de laatste prestatiedag) en tijdens de geldigheidsduur van de collectieve overeenkomst waarop de gekozen brugpensioenregeling gebaseerd is. Uitzondering : in geval van collectieve afdanking moet de leeftijdsvoorwaarde uiterlijk bij de mededeling van de collectieve afdanking vervuld zijn; de anciënniteitsvoorwaarde moet vervuld zijn op het ogenblik van het daadwerkelijke einde van de arbeidsrelatie (dus uiterlijk op de laatste prestatiedag); de opzeggingstermijn of de periode gedekt door de compensatieopzeggingsvergoeding van de afgedankte werknemers kan geldig eindigen buiten de geldigheidsduur van de collectieve overeenkomst op voorwaarde dat de werknemer de leeftijd heeft die door de collectieve overeenkomst geëist wordt tijdens haar geldigheidsduur. Uitzondering : voor de ondernemingen in moeilijkheden of in herstructurering moet het einde van de opzeggingstermijn of van de periode gedekt dor de verbrekingsvergoeding gesitueerd zijn in de geldigheidsperiode van de collectieve overeenkomst. Hieronder een overzicht van de veranderingen op 1 januari Het artikel wordt afgesloten met een samenvattende tabel van de brugpensioenmogelijkheden 1. Brugpensioen : 60 jaar Vanaf 1 januari 2008 is de vereiste leeftijd voor het conventioneel brugpensioen 60 jaar (CAO nr 17, geldig voor privé sector). Bovendien moet de betrokken werknemer een bepaald aantal loopbaanjaren bewijzen en dit aantal jaren verschilt voor mannelijke en vrouwelijke werknemers. Op 1 januari 2012, wordt de anciënniteit verhoogd tot 35 jaar voor de mannen (voorheen 30 jaar) en tot 28 jaar voor de vrouwen (vroeger 26 jaar). 2. Brugpensioen : 58 jaar Het is echter toegelaten om een leeftijdsgrens lager dan 60 jaar te voorzien door het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten op niveau van de sector of van de onderneming. In dat geval kan de leeftijdsgrens in principe niet lager liggen dan 58 jaar. De voordelen die deze C.A.O.'s toekennen, moeten op zijn minst gelijkwaardig zijn aan deze bepaald in de C.A.O. nr. 17: concreet wil dit zeggen dat het bedrag van de aanvullende vergoeding niet lager mag liggen dan dit voorzien door C.A.O. nr. 17. 6
vanaf 1 januari 2012! (2) Loonaanpassingen op 1 Dergelijke collectieve arbeidsovereenkomsten moeten gesloten worden voor een bepaalde duur met een maximum van 3 jaar en mogen zij geen bepaling van stilzwijgende verlenging bevatten. Het is dus uitgesloten overeenkomsten voor onbepaalde duur te sluiten, een clausule van stilzwijgende verlenging te voorzien of een overeenkomst voor een langere duur dan 3 jaar te sluiten. De collectieve arbeidsovereenkomsten op sectoraal of ondernemingsvlak, die in het verleden werden gesloten voor een onbepaalde duur of voor een duur van meer dan 3 jaar of die een clausule van stilzwijgende verlenging bevatten, hebben als overeenkomst voor brugpensioen een einde genomen. Op 1 januari 2012, wordt de anciënniteit verhoogd tot 38 jaar voor de mannen (voorheen 37 jaar) en tot 35 jaar voor de vrouwen (vroeger 33 jaar). 3. Overzichtstabel geldig vanaf 1 januari 2012 Minimum leeftijd Beroepsverleden Bron 60 jaar man 35 jaar vrouw 28 jaar 58 jaar man 38 jaar vrouw 35 jaar CAO n 17 (van toepassing op alle sectoren) Sector- of ondernemingscao 58 jaar 35 jaar in een zwaar beroep[1] Sector- of ondernemingscao 58 jaar 35 jaar en werknemers erkend als mindervaliden of die ernstige lichamelijk problemen hebben CAO n 91 (van toepassing op alle sectoren) 57 jaar [2] 38 jaar Verlenging van een bestaande sector- of ondernemingscao (neergelegd vóór 01.09.1987) 56 jaar [3] 38 jaar Verlenging van een bestaande sector- of ondernemingscao (neergelegd vóór 01.06.1986) 7
vanaf 1 januari 2012! (3) Loonaanpassingen op 1 56 jaar 33 jaar en : 56 jaar (suppletieve regeling) [4] ofwel 20 jaar in een arbeidsregeling met nachtarbeid ofwel bouwsector en getuigschrift van arbeidsongeschiktheid van de arbeidsgeneesheer 33 jaar waaronder 20 jaar in een arbeidsregeling met nachtarbeid Sector CAO (max. tot 31/12/2012) Wet 12 april 2011 en : ofwel ondernemingscao ofwel toetredingsakte ofwel aanpassing van het arbeidsreglement 56 jaar 40 jaar Wet 12 april 2011 (max. tot 31/12/2012) 52 [5] tot 55 jaar 20 jaar of 10 jaar in de sector OndernemingsCAO (onderneming in moeilijkheden of in herstructurering) [1] 5 jaar in een zwaar beroep tijdens de voorafgaande 10 jaren of 7 jaar in een zwaar beroep tijdens de voorafgaande 15 jaren. [2] Dit systeem zal op 01.01.2015 verdwijnen. [3] Dit systeem zal op 01.01.2015 verdwijnen. CAO's met een vertrek op 55 jaar bleven mogelijk tot 31.12.2010, blijven mogelijk op 56 jaar tot 31.12.2012 en op 57 jaar tot 31.12.2014. [4] Voor de activiteitssector waarvoor geen paritair comité bestaat of waarvan het paritair comité niet functioneert. [5] 50 jaar onder bepaalde voorwaarden. 8
ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012 Loonaanpassingen op 1 Deze maatregel werd ingevoerd door de wet van 19 juni 2011 tot wijziging van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 juni 2011. Wij zetten hierna nog eens alles op een rijtje. 1. Bezoldigingen van werknemers of bedrijfsleiders De belastingvrijstelling zal niet alleen van toepassing zijn op bezoldigingen die werknemers ontvangen naar aanleiding van een ontslag maar ook op bezoldigingen die bedrijfsleiders ontvangen naar aanleiding van een ontslag indien zij met hun vennootschap verbonden waren door een arbeidsovereenkomst. 2. Bezoldigingen ontvangen naar aanleiding van een ontslag Niet alleen de ontvangen opzeggingsvergoeding ingeval van een onmiddelijk ontslag maar ook de ontvangen bezoldigingen tijdens een te presteren opzeggingstermijn komen in aanmerking voor de beperkte belastingvrijstelling. Het maakt dus geen verschil of de werknemer of de bedrijfsleider een opzeggingstermijn moet presteren of onmiddellijk wordt ontslagen. Indien een opzeggingstermijn wordt gepresteerd dan wordt een deel van de bezoldigingen ontvangen tijdens deze opzeggingstermijn vrijgesteld, indien een opzeggingsvergoeding wordt betaald dan wordt deze vrijgesteld. Om de vrijstelling van belastingen te genieten moet de arbeidsovereenkomst : 3. Voorwaarden om de vrijstelling van belastingen te genieten een arbeidsovereenkomst voor een onbepaalde duur zijn die door de werkgever wordt beëindigd; niet tijdens de proefperiode; noch met het oog op pensioen; noch met het oog op brugpensioen; noch om een dringende reden. Zij zal dus niet worden toegekend wanneer de arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst is voor bepaalde duur of voor een duidelijk omschreven werk; wordt beëindigd door de werknemer; wordt beëindigd tijdens de proefperiode; wordt beëindigd met het oog op pensioen of brugpensioen; wordt beëindigd om een dringende reden. 9
ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012 (2) 4. Van belastingen vrijgesteld bedrag. 4.1. Bedrag Loonaanpassingen op 1 De bezoldigingen of opzeggingsvergoedingen: die vanaf 2012 worden toegekend en voor zover de opzegging door de werkgever ten vroegste op 1 januari 2012 is ter kennis gebracht, worden vrijgesteld tot een bedrag van 425 euro (nog te indexeren bedrag, met indexatiecoëfficiënt voor aanslagjaar 2012, ongeveer 600 euro); die vanaf 2014 worden toegekend en voor zover de opzegging door de werkgever ten vroegste op 1 januari 2014 is ter kennis gebracht, worden vrijgesteld tot een bedrag van 850 euro (nog te indexeren bedrag, met indexatiecoëfficiënt voor aanslagjaar 2014, ongeveer 1.200 euro). 4.2. beperking van het bedrag Teneinde misbruiken tegen te gaan, wordt de vrijstelling op twee wijzen beperkt. Ze wordt namelijk beperkt per opzeg en per belastbaar jaar. Beperking van het bedrag per opzeg Het maximumbedrag van de vrijstelling geldt ten eerste per beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd en de bezoldigingen of opzeggingsvergoedingen die naar aanleiding van de beëindiging van deze arbeidsovereenkomst worden betaald of toegekend, over méér dan één belastbaar jaar zijn verspreid, dan zal de vrijstelling slechts voor maximum 425 (850) euro worden verleend. Wanneer in het eerste belastbaar jaar minder dan het voornoemde maximumbedrag werd betaald of toegekend, kan in het daaropvolgende belastbaar jaar wel nog een vrijstelling worden verleend, zij het slechts voor het saldo. Het maximumbedrag van de vrijstelling per opzeg wordt bepaald in functie van het ogenblik van de betekening van de opzegging of ontslag. Bijvoorbeeld, een werkgever betekent op 5 februari 2012 aan een bediende een opzeggingstermijn van 12 maanden die ingaat op 1 maart Ook al zullen de bezoldigingen die naar aanleiding van de beëindiging van deze arbeidsovereenkomst worden betaald of toegekend, over 2012 en 2013 verspreid zijn, de vrijstelling zal slechts voor maximum 425 euro worden verleend. Desgevallend zal de vrijstelling binnen eenzelfde belastbaar jaar bij voorrang worden aangerekend op de bezoldigingen voor de gepresteerde opzegtermijn. Deze zijn in beginsel immers belastbaar tegen het progressief tarief, in tegenstelling tot de opzeggingsvergoedingen die in beginsel belastbaar zijn tegen een gemiddeld tarief. Beperking per belastbaar jaar Dat het maximumbedrag van de vrijstelling geldt per beëindiging van de arbeidsovereenkomst, heeft ook tot gevolg dat de vrijstelling meerdere keren kan genoten worden, namelijk telkens als een werkgever een arbeidsovereenkomst beëindigt. Het maximumbedrag van de vrijstelling geldt echter ook per belastbaar jaar. 10
ontslagvergoedingen vanaf 1 januari 2012 (3) Loonaanpassingen op 1 Wanneer in eenzelfde belastbaar jaar meerdere werkgevers een arbeidsovereenkomst beëindigen en bijgevolg bezoldigingen of opzeggingsvergoedingen betalen naar aanleiding van de beëindiging van deze arbeidsovereenkomsten, dan zal de vrijstelling slechts voor maximum 425 (850) euro worden verleend. Het maximumbedrag zal het bedrag zijn dat van toepassing is op de in het belastbaar jaar zelf betekende opzeggingen en de vrijstelling zal ook bij voorrang worden aangerekend op de bezoldigingen voor de gepresteerde opzeggingstermijn. Bijvoorbeeld, een werkgever ontslaat op 5 februari 2012 een arbeider mits betaling van een opzeggingsvergoeding van 56 kalenderdagen. Diezelfde arbeider wordt op 1 maart 2012 aangeworven door een andere werkgever maar wordt door die werkgever op 15 juni 2012 ontslagen mits prestatie van een opzeggingstermijn van 7 dagen. De bezoldigingen en opzeggingsvergoedingen die betaald werden naar aanleiding van de beëindiging van deze arbeidsovereenkomsten, zullen slechts voor maximum 425 euro worden verleend. 4.3. Bedrijfsvoorheffing De belastingvrijstelling zal reeds verrekend worden in de bedrijfsvoorheffing die moet ingehouden worden op de bezoldigingen die ontvangen worden naar aanleiding van een ontslag. De werkgever zal bijgevolg ook met de voornoemde beperking en aanrekeningsvolgorde rekening moeten houden bij het inhouden van de bedrijfsvoorheffing. De uitvoeringsmodaliteiten hiervoor moeten wel nog medegedeeld worden. 4.4. Fiscale fiches De werkgever zal ook met de voornoemde beperking en aanrekeningsvolgorde rekening moeten houden bij het opstellen van de fiscale fiches 281.10 en 281.20. 5. Datum van inwerkingtreding van de belastingvrijstelling Deze belastingvrijstelling wordt toegepast op de bezoldigingen of opzeggingsvergoedingen die vanaf 2012 worden toegekend en voor zover de opzegging door de werkgever ten vroegste op 1 januari 2012 is ter kennis gebracht. 6. Invloed van de de belastingheffing op kleine opzeggingsvergoedingen Tot 615 euro (nog te indexeren bedrag) wordt een opzeggingsvergoeding momenteel progressief belast. Daarboven worden de opzeggingsvergoedingen afzonderlijk belast tegen de gemiddelde aanslagvoet van het laatste vorig jaar waarin de belastingplichtige een normale beroepswerkzaamheid heeft gehad. De belastingheffing van opzeggingsvergoedingen tot 615 euro volgens het progressief tarief wordt vanaf 1 januari 2012 opgeheven. 11
Loonaanpassingen op 1 December 2011 - Enkele 1st December 2011: Vanaf 1 december moet de nieuwe versie van de Dimona voor jobstudenten gebruikt worden. 5 December 2011: Heeft u in het trimester dat voorafgaat aan het vorige trimester meer dan 6.197,34 aan socialezekerheidsbijdragen betaald? Dan bent u ertoe gehouden voorschotten op de bijdragen van dit kwartaal te betalen. Dit bedrag moet, indien u klant bent van het Sociaal Secretariaat, uiterlijk op 5 December op de rekening van het Sociaal Secretariaat staan en als u geen klant bent, op de rekening van de RSZ. 15 December 2011 : Dit is de uiterste datum voor de maandelijkse storting van de bedrijfsvoorheffing en de aangifte 274. 15 December 2011 : Ten laatste op deze datum moet u, in de lokalen van uw onderneming, een gedateerd en ondertekend bericht uithangen dat de vervangingsdagen van de feestdagen die samenvallen met een gewoonlijke inactiviteitsdag in uw onderneming, 15 December 2011 : U dient het voorschot van de bedrijfsvoorheffing voor het 4de trimester van 2011 aan te geven en ten laatste op 15 december aan de fiscale administratie te betalen. 20 December 2011 : De laatste dag om uw BTW-aangifte via het systeem INTERVAT in te dienen en te betalen. 25 December 2011 : 25 december, Kerstmis, is een wettelijke feestdag. De feestdagen zijn aan een specifieke reglementering onderworpen. 31 December 2011 : U dient vakantiegeld te betalen aan die werknemers die in de onmogelijkheid verkeerden al hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. U dient ook het vertrekvakantiegeld te betalen aan de bedienden van wie de arbeidsduur in de loop van het jaar verminderd is. Uw werknemers moeten verplicht de vakantiedagen waarop zij recht hebben opnemen voor 31 december 2011. 12