Jaarverslag 2014-2015 Bestuur stichting BRICKS
Inleiding Bouwen aan sterke gezinnen de slogan van stichting BRICKS. Een statement dat we in ons eerste jaar als stichting op verschillende manieren hebben vorm gegeven. Een slogan waar we in geloven, waar we ons met elkaar voor inzetten en waarvan we zien dat het nodig is. Tegelijk ook een slogan waarvan we weten dat het tijd en energie vraagt om resultaat te zien, een die niet eenvoudig te vangen is in activiteiten en cijfers. In het jaarverslag dat u nu in handen heeft willen wij laten zien wat we in het seizoen 2014-2015 hebben gedaan als stichting, waarom we het hebben gedaan en hoe dit tot stand is gekomen. In het jaarverslag beschrijven we wat we hebben gedaan, maar daarnaast ook laten zien wat de impact is van wat we doen. De fundering van BRICKS wordt gevormd door dat wat wij willen bereiken, kortweg onze missie en visie. Missie De missie van stichting BRICKS is het ondersteunen van gezinnen, in de verschillende samenstellingen zoals we die tegenkomen. Met als doel dat zij meer en meer tot een plek worden waar kinderen zich veilig voelen, zichzelf durven zijn en zich kunnen ontwikkelen tot de persoon zoals zij bedoeld zijn. Wij geloven dat hierdoor gezinnen ontstaan waar liefde, respect en vertrouwen kenmerkend zijn voor de relaties. Visie Dit bereiken wij door kinderen een plek te bieden en momenten te geven waar zij kunnen opbloeien. We willen kinderen op weg helpen in het leven, wanneer ze zelf niet zien waar ze naar toe moeten of niet weten hoe daar te komen. Ons streven is om een positieve bijdrage te leveren aan het proces waarin kinderen mensen worden zoals zij zijn bedoeld. Ook willen we ouders toerusten tot zelfbewuste opvoeders, hen ondersteunen in die zaken waar zij tegenaan lopen. Daarbij vinden wij het belangrijk om naast ouders te staan en niet boven ouders. Ons eigen leven mag gezien worden, met onze fouten en gebreken, maar ook met de mooie dingen. Dit betekent voor ons: transparant zijn en laten zien hoe wij met de uitdagingen van het leven omgaan.
Organisatiestructuur Stichting BRICKS werd in het seizoen 2014-2015 geleid door een bestuur bestaande uit 4 leden. Alle bestuursleden deden dit vrijwillig en ontvingen geen vergoeding voor hun functie. Het bestuur bestond uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Vicevoorzitter: dhr. R.J.S. Bakelaar mw. A.J. Soede dhr. E. Meesen mw. A. Leeflang-Ruiter Vanaf 1 februari 2015 heeft de stichting dhr. J.W. van Tienhoven aangenomen als projectleider voor het uitvoeren van de missie van BRICKS en het aansturen van de vrijwilligers. De aanstelling betreft 0,2 fte. Werkzaamheden die niet binnen de aanstelling gedaan kunnen worden, voert de projectleider als vrijwilliger uit. De projectleider wordt ondersteund door een groep vrijwilligers die soms structureel, soms incidenteel hun bijdrage leveren aan onze missie. Tijdens het afgelopen seizoen waren er 20 vrijwilligers actief voor de stichting. Zij droegen voor of achter de schermen hun steentje bij, in het organiseren van activiteiten of het uitvoeren daarvan. Dankwoord We kunnen met dankbaarheid terugkijken op een geweldig afgelopen jaar voor Stichting BRICKS waarin we veel nieuwe activiteiten hebben kunnen en mogen ontplooien zoals in de eerdere pagina s zijn beschreven. In 2015 hebben we als Stichting Jan-Willem van Tienhoven daadwerkelijk in dienst kunnen nemen en hem een betaald contract kunnen aanbieden. Dit is mede mogelijk gemaakt door de vele giften van familie, vrienden en bekenden, we zijn hier dan ook erg dankbaar voor. Daarnaast hebben we diverse fondsen bereid gevonden om ons te ondersteunen te weten, VSB Fonds, G. Ph. Verhagen-Stichting, Stichting Opzoomer Mee Rotterdam, Stichting Rotterdam en SKANfonds. Alles wat er in bij Stichting BRICKS wordt gedaan zou niet mogelijk zijn zonder de enorme betrokkenheid, inspiratie, energie, trouw en creativiteit van al die mensen die meedoen: de vele vrijwilligers. We willen dan ook alle vrijwilligers bedanken die ondersteund hebben in de diverse activiteiten. Speciale dank gaat uit naar Radka Kuijpers voor de ondersteuning in de communicatie. We kijken uit naar het nieuwe jaar en hoe we kunnen doorgaan met het Bouwen aan sterke gezinnen Rutger-Jan Bakelaar Bestuursvoorzitter
Activiteiten 2014-2015 1) SpelletjesClub De SpelletjesClub is de langst lopende activiteit van BRICKS. Het succes van deze club heeft bijgedragen aan de totstandkoming van de stichting. Ook in het afgelopen seizoen hebben we weer heel wat kinderen uit Spangen mogen verwelkomen op de Club. Ze komen er voor de spelletjes, om te knutselen, te bouwen, bij te praten of gewoon om er te zijn. Tijdens de club zijn er minimaal 2 vrijwilligers en 1 professional om de activiteit te begeleiden. De SpelletjesClub is er elke maandagmiddag van 15:30 17:00 voor kinderen uit de wijk Spangen, in de leeftijd van 4-12 jaar. Afgelopen seizoen bezochten gemiddeld 18 kinderen per middag de club. Dit betekent dat er op een rustige middag 11 kinderen waren en op een druk bezochte club meer dan 25 kinderen. Over het hele seizoen gezien bezochten 52 kinderen minstens 1 keer de club. 2) Vakantieactiviteiten Tijdens de vakanties is er geen SpelletjesClub, maar organiseerden we andere activiteiten voor de kinderen. Elke vakantie minimaal 1 activiteit. Een greep uit de activiteiten van het afgelopen seizoen: Een bezoek aan kindermuseum en atelier Villa Zebra, uitstapje naar binnenspeeltuin Monkeytown in Gouda, een speurtocht door Spangen en een keukenworkshop. We merkten dat kinderen nog moesten wennen aan het feit dat er ook in de vakantie activiteiten waren en dat zagen we ook terug in de opkomst. Gemiddeld waren er per activiteit 6 deelnemers. 3) Ouderochtend In september 2014 is een start gemaakt met het project rondom de ouderochtenden. Deze ochtenden hebben we ook al eerder georganiseerd, in het voorjaar van 2014. De methodiek die we hiervoor gebruikten is afkomstig van het Centrum van Jeugd en Gezin. De moeders die kwamen, waren enthousiast over het concept, maar de opkomst was te laag om met deze activiteit door te gaan. Eind 2014 hebben we dan ook besloten om deze activiteit voorlopig te stoppen en ons op andere activiteiten te concentreren. 4) Gezinsactiviteiten In het voorjaar van 2015 zijn we gestart met activiteiten voor ouders en kinderen samen. Het ging hier om een pilot die bij succes in het nieuwe seizoen een vast karakter kan krijgen. Een succes werd het. Er zijn drie activiteiten geweest, 2 voor moeders en dochters en 1 activiteit voor het hele gezin. De activiteiten voor moeders en dochters waren een 'bloemschik'-workshop met high-tea en een workshop 'taart-decoreren'. Bij beide workshops werden moeders en dochters samen aan het werk gezet. Niet alleen om een mooi eindresultaat mee naar huis te kunnen nemen, maar ook om samen na te denken over gezin zijn en hun relatie. Beide workshops werden goed bezocht en leverden enthousiaste reacties na afloop op. Gezien de aard van de activiteit hebben we ervoor gekozen om deze workshops kleinschalig te houden. Met 10 tot 12 deelnemers zaten deze workshops dan ook vol. De derde gezinsactiviteit betrof een pleinfeest voor jong en oud. Waarbij er activiteiten waren voor kinderen en ouders samen, zoals een fotoshoot, vogelhuisjes timmeren en een afsluitende maaltijd. De opkomst was hoog met meer dan 100 deelnemers.
5) Huisbezoeken Tijdens het afgelopen seizoen hebben er ook weer heel wat huisbezoeken plaatsgevonden. Onder een huisbezoek verstaan we het thuis langs gaan bij kinderen van de SpelletjesClub. Dit kan betekenen dat we een kort gesprek aan de deur hebben of binnen worden uitgenodigd. Vaak is een verjaardag, feestje of andere gelegenheid de aanleiding om even langs te gaan. We merken dat deze persoonlijke aandacht wordt gewaardeerd en kinderen trots zijn wanneer we even langs zijn geweest. Sommige kinderen zijn dit jaar niet bezocht en andere kinderen of gezinnen juist vaker. Samenwerken Als relatief kleine stichting zijn we ons bewust van het feit dat we door samen te werken meer kunnen bereiken dan door alleen te opereren. Het seizoen 2014-2015 is daarom ook gebruikt om te bouwen aan ons netwerk, zowel in de wijk als daarbuiten. In de wijk hebben we contacten op verschillende niveaus en met verschillende organisaties. Hierbij valt te denken aan welzijnsorganisaties, scholen, hulpverlening, het wijkteam Spangen, politie en religieuze instellingen. Deze partijen komen regelmatig samen in diverse netwerkbijeenkomsten die door het jaar heen georganiseerd worden. Binnen dit netwerk werkten wij concreet samen met de volgende organisaties: 1) Geloven in Spangen Geloven in Spangen (GIS) is een initiatief van de Oude of Pelgrimvaderkerk in Delfshaven. De mensen van GIS, geloven in Spangen en in de mensen die daar wonen. Samen met hen kijken wij wat we kunnen betekenen voor de kinderen en gezinnen die we ontmoeten. De activiteiten van BRICKS worden gehouden in het pand van GIS, het Vinkje. Daarnaast wordt er onderling kennis gedeeld en waar mogelijk bieden we bij elkaar ondersteuning bij activiteiten. 2) Zowel! Delfshaven Zowel! is een organisatie van Laurens en de SW- KGroep. Samen met het Centrum Voor Dienstverlening (CVD) maken zij zich sterk voor samenwerking tussen bewoners en partijen in de buurt. Bij de uitvoering van de visie van Zowel! speelt ook Buurtwerk een belangrijke rol. 3) Huiskamer van Spangen De Huiskamer van Spangen is een ontmoetingsen netwerkplek van en voor bewoners van Spangen. Naast de locatie van GIS maken we als stichting gebruik van de Huiskamer. 4) Serve the City Serve the City Rotterdam is een beweging van vrijwilligers: zij willen op een praktische manier het leven delen met anderen en de stad dienen. Zij geloven in de kracht van de kleine dingen want: veel kleine mensen, die op veel kleine plaatsen kleine dingen doen, kunnen het gezicht van de wereld veranderen.
Saldo van Baten en Lasten boekjaar 2014-2015 Voor het boekjaar 2014 2015, lopend vanaf de oprichtingsdatum d.d. 21 mei 2014 tot en met 31 juli 2015, ziet het saldo van baten en lasten er voor Stichting BRICKS als volgt uit:
Toelichting: [1] Betreft de ontvangen giften in het boekjaar. [2] Betreft de toegezegde subsidiebijdragen in het boekjaar. Een deel hiervan heeft betrekking op de periode na einde boekjaar. Hiervoor is een voorziening opgenomen, zie note [12]. [3] Betreft kosten materiaal van de activiteiten. Te denken valt aan speelgoed, knutselmateriaal en eten en drinken voor tijdens de activiteiten. [4] Betreft kosten voor het maken van flyers, posters etc. om de door Stichting BRICKS georganiseerde activiteiten in de wijk Spangen aan te kondigen en te promoten. Het betreft bijvoorbeeld promotiemateriaal voor de workshop moeder-dochter en de startdag van de Stichting. [5] Betreft kosten voor het huren van ruimtes waar de activiteiten gehouden worden. In de meeste gevallen vinden de activiteiten plaats in buurtcentrum t Vinkje. [6] Betreft de aan werknemer uitgekeerde bedragen vanaf 1 februari 2015 (datum indiensttreding). [7] Betreft de werkgeversbijdrage aan het pensioen van werknemer bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. [8] Betreft de door Stichting BRICKS af te dragen loonbelasting over het salaris van de werknemer. [9] Betreft kosten voor de salarisadministratie (opmaken loonstroken, aangifte loonbelasting etc.). Stichting BRICKS heeft dit extern belegd. [10] Betreft kosten voor het opzetten van de website. [11] Betreft kosten van de zakelijke rekening bij ING Bank. In het eerste jaar van het bestaan van deze rekening heeft Stichting BRICKS kunnen profiteren van zeer lage starterstarieven. [12] Voorziening voor ontvangen, maar nog niet uitgegeven subsidies. De gelden in de voorziening zullen ofwel nog uitgegeven worden, ofwel moeten terugbetaald worden aan de subsidieverstrekkers.