RTV/TVPlus en Gazet van Antwerpen Stadsbestuur Hoogstraten Vrijheid 149 2320 Hoogstraten Hoogstraten, 5 juli 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel16.210 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Zomeravondvertelling Verklapt Dirk Denoyelle op 26 juli 2016 De Organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: RTV /TVPlus en Gazet van Antwerpen Stadsbestuur Hoogstraten naam van de natuurlijke persoon: Brent Blockx straat: Vrijheid huisnummer: 149 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: 0476 57 39 37 email: brent.blockx@hoogstraten.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Zomervertelling Verklapt Dirk Denoyelle mag georganiseerd worden op 26 juli 2016 tijdens de volgende uren: beginuur: 20.00 uur sluitingsuur: 23.00 uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingplan. Den Dijk: straat: Gelmelstraat / Ganzendries postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten kadasternummer: 13014_C_0086_D_000_00 en 13014_C_0087_F_002_00 voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein
het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek. U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 26 juli 2016 van 20.00 uur tot en met 22.00 uur Het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht mag niet hoger zijn 90dB(A)LAeq,15 min. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking. de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de openbare weg moeten in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten op de rijbaan moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de rijbaan op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven het voetpad en het fietspad op tenminste 2 meter opgehangen worden
vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer 100. - Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. bewakingsdienst de nooduitgangen openen. bewakingsdienst de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. bewakingsdienst ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. bewakingsdienst de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 25 juli 2016 en moeten verwijderd worden ten laatste op 28 juli 2016. U mag wegwijzers plaatsen volgens bijgevoegd bewegwijzeringplan. De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen
worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. De verkeerswijziging wordt door de stedelijke diensten geplaatst volgens bijgevoegd verkeersplan, ook het leveren en ophalen gebeurt door onze stedelijke diensten. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil.
Voor het evenement maakt u gebruik van Gewestwegen. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 19 juli 2016 1. Indien u beroep doet op een vrijwillige bewakingsdienst. Aanvraag aanstelling vrijwillige bewakingsdienst. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 19 juli 2016 1. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 2. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 3. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Eduard Palmans gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester
Kleine sokken (3m) Podium: 32A 3x380V rode 5- aderige stekker nodig Augurkenbakken veiling (vuilbak) Fietsenstalling (nadar) Infostand GVA diepvries ijsjes 1x220V Captaciwagen RTV 2x220V 16A (mobilehome) Toogwagen 2x220V 16A Koelwagen 1x220V Wateraansluiting met gardena koppeling
Wegwijzers: