Notulen GMR Schooltij Datum; donderdag 29 januari 2015 Plaats; Thijsseschool Den Burg Aanwezig: Afwezig: Tamara den IJzerman (O), Inge Lekkerkerker (P), Marcel Drenth (O), Ellen Groot (P), Meline v/d Honing (P), Susan Schiphorst (P), Mimi Eelman (voorzitter), Jan Bot (Executief bestuurder) Alinda te Woerd (secretaris) Nina Schilling (O), Resi Siebert (P) 1. Opening. Mimi opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen van harte welkom. Er zijn 2 afmeldingen. De oudergeleding vanuit de Vliekotter is nog steeds vacant. We vergaderen bij uitzondering van 19.30 uur tot 21.30 uur zodat Jan Bot aanwezig kan zijn. De agenda wordt om die reden in een andere volgorde behandeld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - Ontvangstbevestiging bestuur (verzoek GMR d.d. 27 oktober wijziging ontslagbeleid). Bestuur stemt hiermee in en gaat dit verzoek onderzoeken. Fase 1 is een informeel/verkennend overleg met de Bond om af te tasten hoe kansrijk deze wijziging is. Een GMR lid in dit stadium meenemen is niet zinvol. Er zal daarna direct een terugkoppeling plaatvinden, zodat de GMR in vroegtijdig stadium bij het proces betrokken is. In april wordt het onderwerp opnieuw geagendeerd. 3. Schooltij zaken; Schooltijbericht; Wijziging pensioenbeleid; Medewerkers van 60 jaar of ouder hebben tot juni a.s. eenmalig de mogelijkheid om vervroegd te stoppen met werken en hun pensioenopbouw door te laten lopen. De betreffende medewerkers worden binnenkort middels een brief op de hoogte gesteld. Concept begroting 2015 Het verschil met de vorige begroting heeft te maken met de besteding van de Noa gelden. Deze gelden zijn aanvankelijk als vrij besteedbaar - meegenomen in de begroting. Later werden deze inkomsten geoormerkt waardoor deze niet meer gebruikt konden worden voor het sluitend maken van de begroting. Er is daardoor een tekort ontstaan van 87.000,-. Er is voorlopig voldoende reserves om dit tekort op te lossen, maar op termijn is het begrotingstekort een belangrijk aandachtspunt. Redenen daarvoor is de doorlopende krimp en de daarmee gemoeid gaande inkomstenvermindering in relatie tot de huidige uitgaves/ personeelskosten. In de komende formatiebesprekingen zal dit punt van aandacht zijn. Inkomsten impulsgebieden; dit betreffen extra inkomsten voor de door de overheid aangewezen postcodegebieden, waar extra ondersteuning op taalgebied van bekostigd wordt. Onder extern personeel wordt o.a. verstaan de interim schoolleider, de extra ingezette deskundigheid voor de Thijsseschool. Er wordt ook komend jaar weer fors geïnvesteerd op scholing en training. Qua schoonmaak en kopieerkosten is er voor dit jaar een besparing van 22.000,- bewerkstelligd. Deze besparing is niet meegenomen in de begroting. Wat betreft de energiekosten heeft Schooltij de OIG gevraagd ook een besparing te onderzoeken. Daarnaast zijn er inmiddels op alle scholen (de gratis ontvangen) zonnepanelen geïnstalleerd en moet dit ook tot een besparing in de kosten gaan leiden. Deze vervanging is uniek en het is jammer dat hier geen PR/publiciteit aan gegeven is. Tevens zijn er initiatieven om deze duurzame energie aan educatieve doeleinden te koppelen. Er is daartoe inmiddels een plan ontwikkeld op de Durperhonk. Mimi is daar o.a. bij betrokken. Inhoudelijk en financieel zal dit plan met het bestuur worden besproken. Notulen GMR Schooltij 29 januari 2015 1
De GMR stemt in met de begroting 2015. Onderwijsvisie; De overleggen over de onderwijsvisie ontwikkelen zich positief. Alle betrokkenen komen binnenkort bij elkaar en er lijkt schot te komen in een gezamenlijke richting, zowel bij gemeente/gebouwen als de schoolbesturen/onderwijsprocessen. Voortgang bestuurlijke samenwerking In december zijn het bestuur van Schooltij en de RvT van Kopwerk bij elkaar geweest voor een eerste jaarlijkse evaluatie over de bestuurlijke samenwerking. Het bestuur van Schooltij heeft toen het verzoek gedaan om te verkennen of de samenwerking geïntensiveerd kan worden. Er is besloten daar onderzoek naar te doen en dit zal worden teruggekoppeld aan de GMR. De GMR vindt het positief dat de samenwerking goed loopt en dat er gebruik gemaakt wordt van de expertise van Kopwerk, maar vindt tevens dat zij dit proces kritisch moet volgen en in de gaten moet houden dat Schooltij niet geannexeerd wordt. Aan deze samenwerking zit een zakelijke kant en een emotionele kant. Deze emotionele kant werd volgens de GMR door Nel goed behartigd. Nu Nel is weggevallen hoopt men dat deze kant aandacht blijft houden en het hele proces met grote integriteit plaats zal vinden. Uitgangspunt is dat de samenwerking uiteindelijk moet leiden tot een winwin situatie, waar beide Stichtingen profijt van hebben. De samenwerking is de afgelopen periode al geïntensiveerd door het wegvallen van Nel en de professionaliseringsslag die Schooltij moest maken. Het is nog onduidelijk op welk termijn de intensivering plaats zal vinden. Schooltijzaken Er zijn twee vragen vanuit de MR van de Durperhonk; 1) Het ongeval op de Durperhonk; wat zijn de aanbevelingen (Stichting breed) die voortkomen uit het onderzoeksrapport? - Vakleerkrachten moeten goed op de hoogte zijn van de achtergronden van de kinderen in de les (mogelijkheden en beperkingen). Dit is tegenwoordig zeer divers. Een goede overdracht daarin is een belangrijk aandachtspunt. - In 2016 wordt nascholing verplicht voor de gymleerkrachten, maar het advies is om daar al direct mee te beginnen. - Alle (inval)vakleerkrachten (Texel breed) zijn al 2 keer bij elkaar geweest om de het ongeluk en de aanbevelingen te bespreken en hieraan verder uitvoering aan te geven. Zij gaan bijvoorbeeld een training volgen over veiligheid in de gymles. - Ook wordt gekeken naar de interne begeleiding van de gymleerkrachten, en dan met name naar de juiste persoon om de begeleiding op zich te nemen. Tot nu toe is dat de schoolleider geweest. Het rapport is besproken met de ouders, voorzitter van de MR/GMR. De rol van de gemeente bestaat uit het financieren van de gymlessen en het laten uitvoeren van de jaarlijkse keuring van de gymtoestellen. 2) Is het mogelijk om de GMR te voorzien van een overzicht van de voortgang op de scholen n.a.v. de inspectierapporten. Dit overzicht heeft Jan nu nog niet. De resultaten van de tussentijdse CITO toetsen zijn nog niet bekend. Als deze bekend zijn, is er overzicht. Wel kan er aangegeven worden wat er op de scholen allemaal gedaan is om de opbrengsten te verhogen (plan van aanpak). In de volgende vergadering wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken. Actiepunt vergadering 29 oktober; procedure payroll en vast dienstverband en afvloeiingslijst. Er is onder enkele medewerkers, met name onder de payrollers veel onduidelijkheid/onzekerheid over de rechten die ze opbouwen. N.a.v. de vorige vergadering is er een stuk opgesteld dat hier specifiek op ingaat. Het gaat over de algemene procedure ten aanzien van de interne mobiliteit en de verplichtingen naar flexibele medewerkers/payrollers. Instemming GMR Begroting 2015 Notulen GMR Schooltij 29 januari 2015 2
Het stuk wordt bij deze notulen gearchiveerd en kunnen desgewenst bij het secretariaat worden opgevraagd. 4. Notulen GMR vergadering 29 oktober 2014 De afvloeiingslijst van augustus 2014 (actiepunt 6) is aan de GMR leden overlegd. De notulen worden vastgesteld en door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. 5. GMR Huishoudelijk reglement Marcel heeft zich gebogen over het reglement medezeggenschap. Er is een algemeen reglement en een huishoudelijk reglement dat op schoolniveau moet worden ingevuld. A.h.v. een modelreglement bespreken we het algemene reglement; O.a; Art. 5; De zittingsduur van (2x) 3 jaar is redelijk. Art. 9; Kiesgerechtigde/verkiesbaar naar 1 maand-6 weken aanpassen. Art. 32. Stukje voor in de schoolgids kan volgens voorbeeld overgenomen worden. Art. 34; Als persoon kan worden neergezet; (G)MR, schoolleider en algemeen directeur. Actiepunt; Marcel stuurt de aangepaste versie van de statuten en het huishoudelijk reglement aan iedereen toe en daarna moeten deze verder per school worden ingevuld en vastgesteld; iedere 2 jaar herzien. Daarna worden beiden aan Alinda doorgegeven ter archivering. Volgende vergadering met het reglement voor de GMR aan de slag. Training GMR zaterdag 7 februari (10.00 15.00 uur); M.u.v. Inge en Alinda is iedereen zaterdag aanwezig. Er hebben zich geen MR leden aangemeld. Locatie Thijsseschool, groep 7/8. Er worden 3 onderwerpen besproken; - aandacht voor de verschillende bevoegdheden van de GMR - communicatie met de achterban - gevolgen van krimp, het teruglopend leerlingaantal en de rol van de GMR hierin. Jaarverslag 2014 en GMR begroting Er zijn geen op- of aanmerkingen, ook niet op de begroting voor 2015. Verslag/begroting wordt ingediend bij het bestuur en op de site geplaatst. Thema avond 2015. Welke onderwerpen leven er? Onderwijsvisie/bestuurlijke samenwerking/visie Schooltij/visie scholen/onderwerpen die voortkomen uit de training van 7 februari?/nieuwe CAO (wordt Schooltij breed al georganiseerd?)/innovaties binnen het klaslokaal, als gevolg van de krimp; Texel brede avond met een spreker (bijvoorbeeld Jan Rotman). De cao is het beste onderwerp. De GMR zal aandringen deze middag Stichting breed te organiseren en deze te ondersteunen (of indien nodig een kleine rol vervullen). Tamara bespreekt dit met schoolleider Thijsse. 6. Rondvraag; Inge; begintijd vergadering GMR. We besluiten deze naar 19.45 uur te verschuiven. Marcel; vernam dat de meeste pestprotocollen zijn afgekeurd door een onderzoekscommissie die in opdracht van het ministerie van onderwijs de protocollen heeft getoetst. Ook die van Schooltij; Vreedzame School en PBS. Moeten we als GMR hier iets mee? Belangrijk is om te evalueren of de huidige aanpak ook daadwerkelijk werkt. De GMR gaat daartoe een verzoek indienen. De bestuurlijke samenwerking; door de uitval van Nel heeft er een versnelling in de samenwerking plaats gevonden en dat leidt nu tot gevoelens waar aandacht aan geschonken moet worden, namelijk het gevoel dat Schooltij al is overgenomen door Kopwerk. Dit gevoel werd versterkt door het kerstpakket, waar een kalender van Kopwerk in zat. Veel personeelsleden hebben dit niet kunnen waarderen. Instemming begroting 2015 GMR Daarbij maakt het feit dat Jan formeel twee petten op heeft (zowel voor Notulen GMR Schooltij 29 januari 2015 3
Schooltij als voor Kopwerk) het proces lastiger, omdat dit een andere emotie met zich meebrengt bij de mensen van Schooltij. Het had van daaruit gezien de voorkeur gehad als een neutrale interim de positie van Nel had overgenomen, omdat vertrouwen in dergelijke processen belangrijk is. De GMR realiseert zich dat de samenwerking ook veel goeds brengt maar wil ook nadrukkelijk aandacht voor deze gevoels- en vertrouwens kant in het hele proces. Dit signaal wil de GMR aan het bestuur/in de evaluatie (april) afgeven. Daarmee sluit de voorzitter om 21.30 uur de vergadering af en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 29 januari 2015 4
ACTIELIJST EN ADVIES/INSTEMMING GMR SCHOOLTIJ 2015 ACTIE LIJST 2015 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Ziekteverzuimcijfers per kwartaal in de GMR Jan/Alinda April 2015 vergadering terug laten komen Evaluatie samenwerking Kopwerk-Schooltij agenderen Mimi/Alinda April 2015 in het voorjaar 2015 Aandacht voor de gevoels- en vertrouwenskant in het samenwerkingsproces met Kopwerk Protocollen op de website van Schooltij?? MR reglement en huishoudelijk reglement invullen, vaststellen en door sturen naar Alinda CAO middag bespreken met interim Thijsse (Aaldert) PGMR April 2015 Tamara ADVIES/INSTEMMING 2015 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming/ advies; Instemming Begroting 2015 GMR 29.01.2015 Starten van GMR vergadering om 19.45 uur GMR 29.01.2015 Notulen GMR Schooltij 29 januari 2015 5