Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 3.0 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 1/11
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprint berekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 5 2.3. Overige bevindingen 5 2.4. Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen 7 3.1. Voortgang doelstellingen 7 3.2. Overige bevindingen 7 3.3. Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie 8 4.1. Communicatiemomenten 8 4.2. Overige bevindingen 8 4.3. Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 9 5.1. Constateringen 9 5.2. Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten 10 Colofon 11 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 2/11
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven staan gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review van 2015. Deze review is uitgevoerd op 31-03-2016 en zal gepresenteerd worden aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 5 op de CO2-Prestatieladder. 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 3/11
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder gereviewed. 2.1. Footprint berekening Energiestroom Constateringen 31-03-2016 Scope 1 Gasverbruik Op basis van de factuur van Eneco blijkt een kleine daling van 0,3 ton CO2 in Rhenen. Verwarming Rumpt Op basis van tellerstand bepaald. Hier is een daling te zien van 13,7. Dit komt omdat het pand in Rumpt gesloten is. Komend jaar wordt het verbruik hier 0. Smeer/motorolie Op basis van de facturen van Servicestation Van Dijkhuizen is er een stijging te zien. Geen concrete maatregelen opgesteld. Brandstofverbruik huur Op basis van het dashboard is het brandstofverbruik verminderd. Er zijn minder materieelstukken ingehuurd. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Op basis van de facturen van Oliecentrale, Oliehandel van de Berg en het dashboard is een daling te zien van 160,4. De reeds ingevoerde maatregelen blijven actief. Scope 2 Elektra Op basis van de factuur van Eneco is een stijging te zien van 1,1 ton CO2. Met ingang van 01-01-2016 zijn we overgestapt naar groene stroom, hierdoor wordt de uitstoot komend jaar verminderd. Zakelijke km s privéauto Komt te weinig voor om ton CO2 weer te geven. Scope 3 Woon/werkverkeer privéauto Waterverbruik Papierverbruik Bedrijfsafval Transport derden Ingekochte goederen Transport elektra Op basis van declaraties en vaste vergoedingen. Zoals verwacht is er een stijging van 17,3 ton CO2. Dit komt omdat meer medewerkers met hun eigen auto naar locatie komen. Op basis van de jaarrekening vastgesteld. Er is een daling te zien. Op basis van de facturen van Viking Direct. CO2 uitstoot is gelijk gebleven. Op basis van de facturen met stortgegevens. Er is een daling te zien van 235,7 ton CO2, dit heeft te maken dat er minder werkzaamheden zijn uitgevoerd qua maaien en maaien watergangen. Op basis van facturen transportbedrijven. Er is een daling te zien welke ook gerelateerd is aan het bedrijfsafval. Minder vrijkomende materialen dus minder vervoer noodzakelijk. Op basis van de inkoopomzet van de A-leveranciers. Er is een daling te zien, er zijn minder onderaannemers aan het werk geweest. Op basis van de factuur van Eneco blijkt een kleine stijging en dus ook een stijging in het transport. Met ingang van 2016 wordt er groene stroom ingekocht waardoor de CO2-uitstoot van het transport verlaagd 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 4/11
wordt. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris De gegevens van het waterverbruik 1 e halfjaar 2015 ontbreken. Deze volgen met de jaarrekening. Elektraverbruik is echter opgenomen voor een geheel jaar conform de jaarrekening. Dit kan een vertekend beeld geven. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Alle gegevens zijn via facturen te achterhalen. Samenvattingen zijn opgenomen in een excel overzicht. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Verantwoordelijkheid ligt bij CO2-verantwoordelijke. Extra cursus is nog niet noodzakelijk doordat expertise gevraagd kan worden van adviseur bij CO2seminar.nl Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Organizational boundary is recent opgesteld, deze is nog actueel. Daarnaast is er besloten op het hoogste niveau te certificeren waardoor het beoordelen overbodig wordt. Beoordeel de geïdentificeerde CO2 emissie bronnen en afvoerplekken Gegevens zijn bepaald a.d.h.v. facturen. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris Hoeveelheden zijn vooral bepaald aan de hand van facturen. Er heeft een berekening plaatsgevonden bij gasverbruik a.d.h.v. graaddagen. Onzekerheden m.b.t. de footprint zijn opgenomen in 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport 2015 Beoordeel de accuratie van de berekening. Hoeveelheden zijn bepaald aan de hand van facturen. Er heeft een berekening plaatsgevonden bij gasverbruik a.d.h.v. graaddagen. Overige gegevens zijn overgenomen van de facturen. Onzekerheden m.b.t. de footprint zijn opgenomen in 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport 2015 Beoordeel / bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Informatiemanagement kan verbeterd worden. Wellicht is het mogelijk om de informatie bij binnenkomst vast te leggen. Er dient gezocht te worden naar een efficiënt en effectief systeem. 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constatering 31-03-2016 Is het logboek bijgehouden? Nee, niet verplicht Is de actielijst bijgewerkt? Ja, actielijst is actueel. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Ja, energie audit wordt uitgevoerd. Zijn er actiepunten uit de energie audit 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 5/11
voortgekomen? Indien einde jaar: is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Ja, emissie inventarisatie is opgesteld. 2.4. Corrigerende maatregelen Niet van toepassing 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 6/11
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen 31-03-2016. 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constatering 31-03-2016 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Nee, er zijn niet speciaal nieuwe maatregelen mogelijkheden voor energie reductie? opgesteld. Indien wij mogelijke maatregelen Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? tegenkomen worden deze, indien rendabel, Is dit gedocumenteerd? doorgevoerd. Bijvoorbeeld LED armaturen. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en Nee, geen gewijzigde doelstellingen en maatregelen. maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Ja, energie meetplan is bijgewerkt. 3.3. Corrigerende maatregelen Niet van toepassing 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 7/11
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder gereviewed. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievormen Constatering 31-03-2016 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd Ja, door middel van schriftelijke en digitale over; memo/nieuwsbrief. CO2 footprint Doelstellingen Subdoelstellingen Maatregelen Mogelijkheden voor individuele bijdrage Huidig energiegebruik Trends binnen het bedrijf Is afgelopen jaar extern gecommuniceerd over; Ja, via website CO2 footprint Doelstellingen Subdoelstellingen Maatregelen Mogelijkheden voor individuele bijdrage Huidig energiegebruik Trends binnen het bedrijf Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de Ja, footprint is opgenomen in nieuwsbrief. doelstellingen? Staan op de website de nieuwste versies van de Ja, website is geüpdatet. documenten? 4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constatering 31-03-2016 Is de stuurcyclus opgevolgd? Ja, aanpassingen zijn niet nodig Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up-to-date? Ja, TVB is gecontroleerd en aangepast n.a.v. nieuwe Wordt dit nageleefd? functie meewerkend voormannen. Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog Ja, bijgewerkt. up-to-date? Welke wijzigingen dienen plaats te vinden? Is het communicatieplan up-to-date? Ja 4.3. Corrigerende maatregelen Niet van toepassing 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 8/11
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constatering 31-03-2016 Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven Ja, overzicht is opnieuw doorgelopen en er zijn een nog up-to-date? tweetal initiatieven toegevoegd. Welke wijzigingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het management Ja, management wordt bij nieuwe ontwikkelingen overleg? geïnformeerd, dit wordt vastgelegd in een verslag. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: Deelname in werkgroepen Publiekelijk uitdragen van het initiatief Aanleveren van informatie aan het initiatief Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? 5.2. Corrigerende maatregelen Niet van toepassing Nee, huidige initiatieven zijn voor dit moment voldoende. Deelname aan werkgroepen van Nederland CO2 Neutraal, zie verslagen. Ja, betreft lidmaatschap en budget voor aanpassingen. 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 9/11
6 Projecten Project Constatering 31-03-2016 Gelderland 2034 CO2-footprint voor 1 e halfjaar 2015 opgesteld. Functioneel onderhoud Stedendriehoek Basisjaar wordt 2015. Werkzaamheden zijn opgestart in maart, hierdoor geen vergelijk met vorig jaar mogelijk. Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast. Gelderland 2089 Aangenomen op 09-04-2015. Reinigingsbestek Noord Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast. Footprint opgesteld, vergelijk nog niet mogelijk. Gelderland 2093 Aangenomen op 01-07-2015. Onderhoud bomen Noord Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast. Footprint opgesteld, vergelijk nog niet mogelijk. Gelderland 2096 Aangenomen op 01-07-2015. Onderhoud bomen Zuid Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast. Footprint opgesteld, vergelijk nog niet mogelijk. Smallingerland 07-2015 Aangenomen op 15-07-2015. Onderhoud bermen en watergangen Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast. Footprint opgesteld, vergelijk nog niet mogelijk. Eindhoven 610501540 Aangenomen op 08-12-2015 Onderhoud bomen Woensel Zuid Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast Footprint wordt eind 2016 opgesteld. Eindhoven 610501561 Aangenomen op 08-12-2015 Onderhoud bomen Strijp 1 Bedrijfsbrede doelstellingen worden toegepast Footprint wordt eind 2016 opgesteld. 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 10/11
Colofon auteur(s) Thijs Lindhout, Melissa Droog kenmerk CO2 Reductiesysteem datum 31-03-2016 versie 2.0 status Definitief 2013 CO2seminar.nl alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming vooraf van de rechthebbende(n) op het auteursrecht c.q.de uitgever van deze uitgave T.B.Lindhout worden verveelvoudigt en/ of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem 31-03-2016 11/11