Nota van Inlichtingen VMBO Het Rijks Nijmegen Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: VMBO Het Rijks Nijmegen Stichting Scholengroep Rijk van Nijmegen RIJKS201611 Omschrijving: Opdracht betreft alle advies en ontwerpdiensten architectuur en bouwkunde tbv verbouw-nieuwbouw Het Rijks, Nijmegen, met omvang van ca 10.000 m2 BVO Toelichting: Geachte, Middels deze Nota van Inlichtingen ontvangt u van de opdrachtgever, de beantwoording van de ontvangen vragen. Betreft 3.3.1 Financieel ecomnomische draagkracht 1 Vraag Pagina 6, hier staat aangegeven: 'Tevens dient gegadigde als bewijslast bij aanmelding het jaarverslag of vergelijkbaar van 2015 in te dienen.' Op pagina 9 staat onder 3.5 Bewijsmiddelen 'Aanvullend geldt dat gegadigde de volgende bewijsmiddelen binnen 10 kalenderdagen na een verzoek daartoe van de aanbesteder dient te kunnen overleggen: o Jaarverslagen van onderneming of de gerealiseerde jaaromzetten, voorzien van een goedgekeurde accountantsverklaring door een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek dan wel een gelijk te stellen accountant uit het land waar de gegadigde is gevestigd. Wanneer dienen deze stukken worden ingediend, bij de aanmelding of op verzoek? het jaarverslag of vergelijkbaar van 2015 dient u bij aanmelding in te dienen Betreft UEA, Deel V, pagina 13 2 Vraag Deel V Beperking van het aantal gekwalificeerde gegadigden. De ondernemer verklaart dat: Wordt voldaan aan de objectieve en niet-discriminerende criteria en regels te beperking van het aantal gegadigden. In het geval wij bovenstaande vraag met een JA beantwoorden, dienen we tevens te beschrijven op welke wijze wij (de ondernemer) voldoet. Deze vraag is ons niet geheel duidelijk. ONZE VRAAG: Is het toegestaan enkel de vraag met een JA te beantwoorden en overige velden op deze pagina onderdeel V leeg te houden? Het volstaat om hier 'Ja' aan te vinken en in tekstblok de tekst te plaatsen: 'zie separate bewijsstukken' Betreft UEA, Deel II, pagina 5 3 Vraag Betreft Deel B: Informatie over de vertegenwoordigers van de ondernemer: Kunt u bevestigen dat in het geval een van onze directieleden die rechtsgeldig vertegenwoordiger is (zoals ook is opgenomen in uittreksel KvK) om namens ons bureau het formulier te ondertekenen onderdeel B NIET hoeft te worden ingevuld? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 1 of 7
Deel II B dient wel ingevuld te worden Betreft UEA, Deel II, pagina 2 4 Vraag Dienen gegadigden het volgende onderdeel WEL of NIET te beantwoorden? "Indien van toepassing: is de onderneming ingeschreven op een officiële lijst van erkende ondernemingen of is deze in het bezit van een gelijkwaardig certificaat (bijvoorbeeld op grond van een nationaal (voor)selectiesysteem)?" Hier kunt u aanvinken: 'niet van toepassing' Betreft UEA, Deel II, pagina 2 5 Vraag Dienen gegadigden het volgende onderdeel WEL of NIET te beantwoorden? "Alleen wanneer de aanbesteding voorbehouden is: is de ondernemer een sociale werkplaats of een sociale onderneming 8 of zorgt de onderneming voor de uitvoering van de overeenkomst in het kader van programma s voor beschermde arbeid?" Hier kunt u aanvinken: 'nee' Betreft Selectieleidraad - referentieformulieren 6 Vraag Wat bedoelt u precies met 'typologie van gebouw'? Bedoelt u hiermee of het nieuwbouw of verbouw betreft? Of vraagt u hier om de functie van het gebouw? Of bedoelt u iets anders? Hier kunt u een korte beschrijving opnemen. Dit kan als voorbeeld zijn: 'verbouw-nieuwbouw van onderwijsgebouw. ' zijn Betreft selelctieleidraad, pag. 4,5,7,9 (m.b.t. 'dubbelzijdig gedrukt') 7 Vraag U schrijft meerdere malen: "Deze nadere informatie, mag maximaal 4 *A4 zijn dubbelzijdig bedrukt". Echter moeten we onze aanmelding digitaal indienen, dus er is geen sprake van 'bedrukken'. Zoals wij het lezen betekent '4 *A4 dubbelzijdig bedrukt' dus 8 *A4 pagina's (enkelzijdig) en in geval er staat '2 *A4 dubbelzijdig bedrukt' dus 4 *A4 pagina's (enkelzijdig) Is dit door juist geïnterpreteerd? dat is correct Betreft selectieleidraad, pag. 3 omvang opdracht ontwerpwerkzaamheden m2 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 2 of 7
8 Vraag Kunt u aangeven wat de omvang in m2 BVO is van de verbouwingswerkzaamheden en hoeveel de omvang in m2 BVO is van de nieuwbouwplannen? Dit is op dit moment nog niet definitief bekend Betreft Definitie oplevering 9 Vraag In de formulieren in bijlagen 4 en 5 wordt gevraagd naar: "Werkelijke datum van oplevering" en "vooraf overeengekomen datum van oplevering". Betreft het hier de oplevering van het bouwwerk of van de architectenwerkzaamheden (bijv. DO)? Deze vraag omdat in de Leidraad op pagina 8 onder 3.4.1. wordt gesproken over: "Een referentieproject mag: ---- - loopt nog maar ten minste het Definitief Ontwerp is opgeleverd. " Het heeft hier betrekking op de data van het project. Indien uw inzet-betrokkenheid van het project hiervan afwijkt kunt u deze informatie elders opnemen Betreft Visieteksten incl beeldmateriaal 10 Vraag In de leidraad staat op pagina 9 onder 3.4.1: De visieteksten inclusief beeldmateriaal mogen per visie maximaal 4*A4 zijn (dubbelzijdig bedrukt) betreft het hier 4x A4-kantjes of 4x dubbelzijdig bedrukte vellen? 4x A4 (dubbelzijdig) = 8x A4 enkelzijdig Betreft Tekst motivatie (bijlage 4 en 5) 11 Vraag Hoeveel motivatie tekst mag per project in de formulieren (bijlage 4 en 5) worden ingevuld (hoeveel woorden)? Uitgangspunt is dat het formulier 1 A4 groot blijft. Vandaar dat u de gelegenheid heeft om aanvullende informatie en beeldmateriaal bij te voegen Betreft Aantal A4's bijlagen 12 Vraag Er is erg veel onduidelijkheid over het aantal bijlagen bij de referentieprojecten. (3 of 6 projecten en hoeveel A4-kantjes) Wil u elk misverstand hierover uitsluiten door de volgende tegenstrijdigheden te corrigeren: In de Leidraad staat op pag 4: bij 3.1.2 Deze nadere informatie mag per project maximaal 4*A4 zijn (dubbelzijdig bedrukt). In de Leidraad staat op pag 5: bij 3.1.3 (Deze nadere informatie mag maximaal 4*A4 zijn (dubbelzijdig bedrukt). In de bijlage 4 staat onderaan: (Deze nadere informatie mag per project maximaal 2*A4 zijn (dubbelzijdig bedrukt). In de bijlage 5 staat onderaan: (Deze nadere informatie mag per project maximaal 2*A4 zijn (dubbelzijdig bedrukt). Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 3 of 7
U heeft gelijk; het aantal in 3.1.2 en 3.1.3 dienen gecorrigeerd te worden: Derhalve: Bijlagen bij Formulier 'Technische bekwaamheid': 2x A4 (dubbelzijdig bedrukt) Bijlagen bij formulier 'nadere selectie': 2x A4 (dubbelzijdig bedrukt) Bijlagen bij Visies: per visie max 4xA4 (dubbelzijdig bedrukt) Betreft referentieprojecten 13 Vraag Het onderscheid naar 2 soorten referentieprojecten werkt erg verwarrend of roept althans de volgende vragen op: Is er sprake van (maximaal) 3 of van 6 verschillende projecten. Mogen we aannemen dat in Bijlage 5 (nadere selectie) ref. project 1 samenvalt met bekwaamheid-eis a, ref. project met eis b en ref. project 3 met eis c? Mogen er in totaal 2 A4-kantjes of 4 A4-kantjes per project naast het formulier worden ingeleverd. En geldt dit aantal zowel bij het formulier "Tech. bekwaamheid" als ook bij het formulier "Nadere selectie"? M.a.w. totaal 1x of 2x de hiervoor genoemde aantallen per project? Bij de geschiktheideisen worden 3 eisen gesteld. Om aan deze eisen te voldoen kunt u er voor kiezen om voor elke eis een referentie aan te leveren, u kunt er echter ook voor kiezen om met één referentie aan meerdere eisen te voldoen. Hieraan is echter een maximum gesteld; u mag een referentie maar voor maximaal 2 eisen inzetten. Dit impliceert dat u minimaal 2 referenties aanlevert en maximaal 3 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Omvang werk/werkzaamheden 14 Vraag Wat zal de omvang zijn van de uiteindelijk te gunnen werkzaamheden in fases (VO, DO, TO, UO, DV etc)? Zie 2.2. 'De aan te besteden opdracht betreft alle advies en ontwerpwerkzaamheden, architectuur en bouwkunde. Er zal sprake zijn van een raamovereenkomst waarbij per fase opdracht verstrekt wordt.' Uitgangspunt is een opdracht gedurende ontwerp- en realisatiefase Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft (bouw)projectmanagement 15 Vraag Op welke wijze wordt het (bouw)projectmanagement ingekocht? Volgt hiervoor nog een separate procedure? Deze dienst is reeds door de opdrachtgever ingekocht Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 4.3 Kostenvergoeding 16 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 4 of 7
De aanbestedende dienst stelt volgens 4.3 geen tegemoetkoming beschikbaar aan inschrijvers voor de inschrijving. Voor de gunningsfase wordt gevraagd een visie en zelfs een visualisering op modelleringsniveau en beeldtaal te presenteren. Voorschrift 3.8 van de gids proportionaliteit stelt echter dat er een vergoeding beschikbaar gesteld dient te worden wanneer een gedeelte van de te plaatsen opdracht moet worden uitgevoerd om de inschrijving in te kunnen dienen. Ons inziens is dat voor de gunningsfase het geval. Is de aanbestedende dienst bereid om zijn standpunt wat betreft de inhoud van de gunningsfase dan wel het beschikbaar stellen van een kostenvergoeding te heroverwegen met het oog proportionaliteit? De opdrachtgever vraagt nadrukkelijk in de gunningsfase GEEN ontwerp. In de gunningsleidraad zal een nadere beschrijving opgenomen worden van hetgeen u kunt indienen. Mocht dit in de gunningsfase toch tot vragen leiden zal de opdrachtgever deze op dat moment zeer zorgvuldig behandelen. Categorie Bewijslast Betreft 3.4.1 Visie 17 Vraag In aanvulling op de gangbare referentieprojecten als bewijslast voor de selectiecriteria wordt voor de selectiefase van de inschrijver gevraagd twee bureauvisies te schrijven. De visieteksten mogen per visie 4*A4 dubbelzijdig, dus in totaal 16 pagina's omvatten. Realiseert de aanbestedende dienst zich wat voor inspanning hiermee van alle inschrijvers verlangd wordt? Is de aanbestedende dienst bereid om dit onderdeel van de beoordeling naar de gunningsfase te verplaatsen, of indien het daartoe niet bereid is, het maximale aantal pagina's te beperken tot bijvoorbeeld 1A4, enkelzijdig bedrukt? De opdrachtgever geeft een maximum aan. Dit betekent niet dat de maximale omvang vereist is, mag dus ook minder. Tevens betreft het de maximale omvang van tekst en beeldmateriaal. Betreft 3.4.1 ''bij nadere selectie kunnen maximaal 10 punten worden behaald'' 18 Vraag Bij beoordeling referentieprojecten (max. 10 punten) en visies (max. 18 punten) kunnen in totaal 28 punten gehaald worden. Hoe correspondeert dit met de genoemde ''maximaal 10 punten'' die behaald kunnen worden? U heeft gelijk; tekst in 3.4.1 moet zijn: 'Bij de nadere selectie kunnen maximaal 28 punten worden behaald Betreft 3.3.2 en 3.4.1 19 Vraag Klopt het dat er voor technische bekwaamheidseis b) en c) en selectiecriteria referentie 2 en referentie 3 geen minimale m2 restrictie is? dit is correct Betreft paragraaf 1.6 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 5 of 7
20 Vraag In gunningsfase zal eerste visuele vertaling (niveau van modellering en beeldtaal) gevraagd worden. Is hier geen sprake van ontwerpwerk waardoor een inschrijfvergoeding gerechtvaardigd is? De opdrachtgever vraagt nadrukkelijk in de gunningsfase GEEN ontwerp. In de gunningsleidraad zal een nadere beschrijving opgenomen worden van hetgeen u kunt indienen. Mocht dit in de gunningsfase toch tot vragen leiden zal de opdrachtgever deze op dat moment zeer zorgvuldig behandelen. Betreft paragraaf 3.3.1 Omzet 21 Vraag Omzeteisen zijn ongebruikelijk bij Europese architectenselecties en volgens de wet zonder zwaarwegende redenen niet toegestaan. Wij vragen u de eis te heroverwegen Opdrachtgever is bekend met de wet en heeft om die reden ook gemotivieerd aangegeven waarom zij een omzeteis stelt. Hiermee wordt het belang van de opdrachtgever weergegeven. (zie paragraaf 3.3.1., blz 6 van de Selectieleidraad) Opdrachtgever wijzigt echter de eis op één onderdeel: De beperking tot de categorie 'utiliteitsbouw' vervalt. Eis wordt derhalve: a) De gerealiseerde jaaromzet dient, over elk van de jaren 2013, 2014 en 2015, tenminste 600.000,--/jaar (excl. BTW) te bedragen; Betreft Paragraaf 3.3.2 referentieprojecten 22 Vraag Voor het aantonen van de technische bekwaamheid vraagt u minimaal 2 referentieprojecten. Wij vragen u te heroverwegen of de technische bekwaamheid ook met 1 referentieproject kan worden aangetoond. Naar mening opdrachtgever voldoet de gestelde eis aan het proportionaliteitsbeginsel. De opdrachtgever heeft het aantal kerncompetenties beperkt gehouden en eist minder dan één (1) referentie per kerncompetentie. Er wordt daarnaast geen eis gesteld die 60% van de geraamde waarde van de opdracht te boven gaat. De eis wordt dan ook niet gewijzigd. Betreft Paragraaf 3.4 score op omvang ref-project 23 Vraag Onder 3.4.1 kan 1 punt gescoord worden wanneer de omvang van het referentieproject meer is dan 10.000 m2 BVO. Waarom scoort een referentie pas 1 punt wanneer het groter is dan de onderhavige opgave? Wij begrijpen uw vraag en passen de score dan ook aan: Score wordt: Het gebouw is groter dan 8.000 m² BVO: levert + 1 punt op Betreft paragraaf 3.4; score op visie 24 Vraag Onder 3.4.2 wordt de scoremethodiek voor de visies beschreven. Deze is voor ons niet geheel eenduidig. Nu wordt ervaring en mate waarop visie aanspreekt on/of aansluit in één score gevat, is dit wel de bedoeling? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 6 of 7
Wij constateren dat de beschrijving van de scores op blz 9 van Selectieleidraad tot onduidelijkheid leidt. Wij passen de tekst daarom als volgt aan: Bij de beoordeling van de visies worden de onderstaande onderdelen meegewogen om tot een score te komen. (0 tot 9 punten): - Mate waarin er ervaring spreekt uit de visie - Mate waarin de visie aanspreekt - Mate waarin de visie aansluit bij de uitgangspunten. Dit kan dus betekenen dat een visie waaruit een beperkte ervaring spreekt maar wel zeer aanspreekt, een hoge score krijgt. Betreft paragraaf 3.5; wanneer leveren bewijslast 25 Vraag In 3.5 is geformuleerd dat geselecteerde architecten op eerste verzoek binnen 10 dagen bewijslast moeten kunnen leveren, waaronder een kopie van de verzekeringspolis. Onduidelijk is of deze polis reeds dient te voldoen aan de gestelde eis uit 3.3.1. Is het voor u voldoende dat wij bij aanmelding verklaren dat wij bij eventuele gunning zullen beschikken over een verzekering met de vereiste dekking. Dit is akkoord Datum genereren Nota van Inlichtingen: 02-12-2016 Pagina 7 of 7