Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Architectenselectie voor de bouw van de Brede school Babberspolder Oost Gemeente Vlaardingen BI Datum: donderdag 4 juli 2013 Mededelingen:. Bijlagen: Vraag 1 selectieleidraad: Uit de omschrijving van de werkzaamheden van de architect blijkt dat adviesdiensten op het gebied van Installaties, Constructies, Bouwfysica en Brandveiligheid niet door de architect uitgevoerd dienen te worden. Echter is er wel sprake van uitwerking in ontwerpteamverband. Worden bovengenoemde adviesdiensten separaat uitgevraagd? Indien deze separaat worden uitgevraagd, kunt u aangeven of dit openbaar of onderhands zal zijn? En zal de geselecteerde architect (via deze aanbesteding) betrokken zijn in dat proces? : De adviesdiensten zullen middels meervoudig onderhandse aanbesteding op de markt worden gezet. De beoogd architect heeft een adviserende rol bij de selectie van partijen. Vraag 2 selectieleidraad: 13 en 26 Op pagina 13 staat dat er maximaal twee pagina s A4 ingeleverd mogen worden per referentieproject. Op pagina 26 staat een aantal van 4 A4 pagina s genoemd. Wat is het juiste aantal, inclusief beeld? : De genoemde hoeveelheid pagina s op pagina 13 is onjuist. Het maximaal in te dienen aantal pagina s per project bedraagt vier stuks enkelzijdig in A4 formaat. (ofwel 2 stuks dubbelzijdig) Deze 4 pagina s dienen minimaal het genoemde onder 1a, 1b en 1c en 2 te bevatten Deze hoeveelheid is exclusief het onder 3 genoemde in te dienen certificaat van de toenmalige opdrachtgever. Vraag 3 selectieleidraad: Technische bekwaamheid Gegadigde dient opgaaf te doen van twee voor de opgave relevante referentie projecten die de afgelopen drie jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering is gestart, waarvan: -Een referentie welke betrekking heeft op realiseren van een utiliteitsgebouw; -Een referentie welke betrekking heeft op het realiseren van een multifunctioneel gebouw. Vraag 1a: staan deze referenties los van de referenties zoals genoemd onder selectie-eis op pagina 14? Vraag 1b: hoe is de relevantie aan te tonentussen een utiliteitsgebouw / multifunctioneel gebouw en de voorliggende opgave (schoolgebouw met gymzaal) vraag 1a en 1b: 1a: de referenties staan niet los van de selectie-eis. Er dienen 2 referenties opgegeven te worden voor de geschiktheid eis. Deze 2 referenties worden vervolgens ook voor het beoordelen van de selectie-eis gebruikt. 1b: Door onduidelijkheden in de opgenomen tekst bestaan interpretatieverschillen. Hiervoor wordt de tekst van vervangen door de navolgende tekst:

2 Ervaring met werkzaamheden van vergelijkbare projecten (30%) Van gegadigde wordt verlangd dat hij qua aard en omvang relevante ervaring heeft om de opdracht uit te kunnen voeren. Geschiktheidseis: Daarvoor zal gegadigde een opgave doen van de twee voor de opgave meest relevante referentieprojecten, die de afgelopen drie jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering is gestart, waarvan: 1. Één referentie welke betrekking heeft op het realiseren van een onderwijsgebouw; 2. Één referentie welke betrekking heeft op het realiseren van een multifunctioneel gebouw. Bij het indienen van minder dan twee relevante referentieprojecten volgt afwijzing. Selectie-eis: Per project dienen de volgende gegevens te worden aangeleverd (maximaal vier A4-pagina s per project): 1. Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken). Onderstaande punten maken minimaal deel uit van de beschrijving: a. Omvang van het werk in vierkante meters bvo. b. Bouwkosten van het werk exclusief btw. c. Projectvisualisatie (beeldmateriaal en eventueel een plattegrond). 2. Korte omschrijving van de rol van gegadigde in de uitvoering van het project. 3. Een certificaat van de toenmalige opdrachtgever dat de opdracht naar behoren is uitgevoerd. De gegadigde dient de relevantie van het project als referentieproject voor de voorliggende huisvestingsvraag te onderbouwen door te verwijzen naar de raakvlakken met het onderhavige werk (functie, omvang, vormgeving, omgevingsfactoren, budget etc.). U dient deze referenties in te vullen conform bijlage 5 en toe te voegen aan uw aanmelding. Waardering Selectie-eis: per referentieproject kunnen maximaal 10 punten worden behaald, als volgt verdeeld: Referentie 1: Type project: - Nieuwbouw van een onderwijsgebouw 0 punten; - Nieuwbouw van een onderwijsgebouw in combinatie met gymzaal 2 punten - Nieuwbouw van een multifunctioneel onderwijsgebouw in combinatie met gymzaal. 4 punten Tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever 2 punten; Omvang: - Omvang > m 2 4 punten - Omvang m 2 2 punten - Omvang < m 2 0 punten Referentie 2: Type project: - Nieuw multifunctioneel gebouw, geen onderwijsgebouw, 0 punten; - Nieuwbouw van een multifunctioneel gebouw met onderwijsfunctie 2 punten - Nieuwbouw van een multifunctioneel gebouw met onderwijsfunctie en met gymzaal 4 punten; Aantal gebruikers meer dan 3 verschillende entiteiten 1 punt; Tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever 2 punten;

3 Omvang: - Omvang > m 2 3 punten - Omvang m 2 1 punt - Omvang < m 2 0 punten Verklaring de genoemde bouwvormen: Multifunctioneel onderwijsgebouw Een gebouw waarin zowel onderwijs andersoortige voorzieningen onderdak hebben en welke met een zekere onafhankelijkheid kunnen functioneren. Multifunctioneel gebouw, geen onderwijsgebouw Een gebouw waarin meerdere voorzieningen onderdak hebben (geen onderwijs zijnde) en welke met zekere onafhankelijkheid kunnen functioneren. Onderwijsgebouw Een gebouw waarin onderwijs plaatsvindt. Vraag 4 selectieleidraad: Pag Technische bekwaamheid Per project dienen de volgende gegevens te worden aangeleverd (maximaal twee A-4 pagina s per project. -Vraag: Zijn dit 2 dubbelzijdige A4-pagina s per project of enkelzijdig. : Vraag 5 selectieleidraad: Pag Technische bekwaamheid 3. Een certificaat van de toenmalige opdrachtgever dat de opdracht naar behoren is uitgevoerd: -Vraag: Voor zover de Aanbestedingswet (art.2.93 lid 2) het vragen om tevredenheidsverklaringen al toelaat, bezorgen tevredenheidsverklaringen ondernemers veel werk, terwijl de waarde die eraan kan worden gehecht in de meeste gevallen vanwege de subjectiviteit gering is (Citaat: Richtsnoeren voor plaatsen van opdrachten voor leveringen en diensten). Derhalve is de vraag of u bereid bent deze eis te laten vallen. : Vraag 6 selectieleidraad: Pag 14 Selectie-eis -Vraag 4a: geldt ten aanzien van de hier gevraagde referentieprojecten ook de eis dat deze de afgelopen drie jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering is gestart? -Vraag 4b: In aanvulling op de vorige vraag: zo ja; bent u bereidt mede gezien de marktsituatie in de afgelopen jaren, uit te gaan van een opleverdatum die niet langer dan 5 jaar terug ligt? vraag 4a: Ja vraag 4b: Vraag 7 selectieleidraad: nvt nvt -Is het met het oog op de onduidelijkheid ten aanzien van de referentieprojecten mogelijk om alvast antwoord te geven op de vragen die hier betrekking op hebben, vooruitlopend op de beoogde planning voor het versturen van de Nota van Inlichtingen. : Vraag 8 selectieleidraad: 6 Paragraaf uit selectieleidraad:2.2

4 Aanmelding moet in tweevoud worden ingediend. Betekent dit een keer hardcopy en een keer digitaal? Mag het digitale exemplaar ook op CD-ROM worden ingediend? : De aanmelding dient één maal in hardcopy en één maal digitaal (bij voorkeur) digitaal op USB te worden ingediend. Digitaal indienen op CD-Rom mag, maar heeft niet de voorkeur van de aanbestedende dienst. Vraag 9 13 Ten aanzien van de referentieprojecten geeft u aan dat we niet meer dan 2x A4-pagina s mogen gebruiken om deze toe te lichten. In bijlage 5 staat dat we niet meer dan 4x A4-pagina s mogen gebruiken. Wat moeten we aanhouden? : Vraag Zijn de pagina s die we mogen gebruiken voor de projectvisualisatie (even ongeacht hoeveel) aanvullend aan de twee pagina s behorend bij bijlage 5? Dus m.a.w. twee pagina s voor bijlage 5 en dan 4 of 2 voor de projectvisualisatie. : Vraag We nemen aan dat de gevraagde tevredenheidsverklaring extra mag worden toegevoegd naast bijlage 5 en de projectvisualisatie. Is deze aanname juist? : Vraag Is het mogelijk om voor de werkwijze en bureaudeskundigheid wat meer A4-tjes te gebruiken? Vier is erg weinig voor hetgeen waarop we moeten reageren. Voorstel zou zijn 1x A4 per onderdeel. Dus in totaal 6x A4. Is dit akkoord? 2. Mogen we op deze pagina s ook beeldmateriaal toevoegen? : Vraag 13 selectieleidraad: 13. referentieproject moet afgelopen 3 jaar zijn opgeleverd of de uitvoering moet gestart zijn. Kan deze eis worden verruimd naar 5 jaar? : Zie beantwoording vraag: 6 Vraag 14 13

5 . Relevantie van het referentieproject dient te worden onderbouwd door te verwijzen naar raakvlakken met onderhavige werk. Met uitzondering van functie en omvang worden aan vormgeving, omgevingsfactoren en budget etc. volgens de puntentelling geen punten toegekend. Klopt dit? : Ja Vraag Worden er ook 4 punten toegedeeld indien het referentieproject een combinatie van nieuwbouw met herbestemming/renovatie en het nieuwbouwgedeelte > 3.500m2 is? En als er in het nieuwbouwgedeelte de gevraagde functies (onderwijsruimten en gymzaal) gesitueerd zijn, worden hiervoor ook 4 punten toegekend? : Vraag 16 Selectieleidraad: 13 Paragraaf uit selectieleidraad 4.4./ Aan welke eis moet referentieproject 2 voldoen, gaat het om een utiliteitsgebouw of om een multifunctioneel gebouw? Onder 4.4 Technische bekwaamheid /. Ervaring met werkzaamheden van vergelijkbare projecten staat dat er twee referenties ingediend moeten worden, waarvan één referentie betrekking heeft op het realiseren van een utiliteitsgebouw en één referentie betrekking heeft op het realiseren van een multifunctioneel gebouw. Onder 4.4. /. Selectie-eis, staat dat er maximaal 10 punten per referentieproject kunnen worden behaald en wordt de puntenverdeling uiteen gezet. Hierbij wordt onder referentie 1 genoemd een nieuw utiliteitsgebouw en onder referentie 2 eveneens een nieuw utiliteitsgebouw. Dit is in tegenspraak met de eerder genoemde eis een multifunctioneel gebouw. Zie beantwoording vraag: 3 Vraag 17 selectieleidraad: 13 Uit de omzeteisen kunnen wij opmaken dat u de aanbesteding geschikt maakt voor kleinere, middelgrote en grote bureaus. Echter de referentie-eis is extreem hoog. Op blz 13 vraagt u: twee referentieprojecten in te dienen, die de afgelopen 3 jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering is gestart. Slecht een handvol (enkel zeer grote) architectenbureaus kunnen aan deze eis voldoen, mede gezien door de economische crisis veel projecten zijn uitgesteld afgelopen jaren. Is het mogelijk om deze eis te versoepelen zodat u keuze heeft uit veel meer architectenbureaus? Bijvoorbeeld: 2 projecten die de afgelopen 5 jaar zijn opgeleverd cq waarvan de uitvoering is gestart? Vraag 18 13

6 Per project dienen max. Twee A4-tjes te worden aangeleverd met de informatie zoals omschreven onder punt 1 en 2 van paragraaf. Van beide projecten hebben wij een tevredenheids verklaring op A4. Kunnen wij de volgende uitgangspunten aanhouden: punt 1 en 2: op max twee A4, conform format bijlage 5 punt 3: op 1 losse A4 Vraag bijlage 4 M.b.t. 5% regeling: Wordt er met 5% de aanneemsom, 5% van het overeengekomen honorarium van de architect bedoelt? Kunt u een voorbeeld berekening toevoegen, die geldt voor de onderhavige opdracht met een taakstellend bouwbudget ,- excl. BTW? Met 5% van de aanneemsom wordt bedoeld: 5% van het bedrag van inschrijving waarvoor de beoogd architect de gevraagde werkzaamheden aanbied. Vraag Mag het digitaal exemplaar van onze aanmelding ook op een CD-rom worden aangeleverd i.p.v. een USB-stick? Zie beantwoording vraag 8 Vraag U geeft aan dat per referentieproject max twee A4-pagina s mogen worden aangeleverd. Kunnen wij ervan uit gaan dat dit exclusief certificaat (tevredenheidverklaring) van de toenmalige opdrachtgever betreft? Vraag en 26 en Bijlage 5 Een tegenstrijdigheid: op pagina 13 wordt aangegeven max twee A4 pagina s per project. Echter op pagina 26 staat dat er maximaal vier A4-pagina s zijn toegestaan. Kunt u duidelijk aangeven hoeveel A4-pagina s per referentieproject in totaal maximaal zijn toegestaan en of dit inclusief of exclusief de gevraagde certificaat van toenmalige opdrachtgever betreft? Vraag Bijlage 5 Mogen wij het modelblad (Bijlage 5) van de referentieprojecten zoals dat door u ter beschikking is gesteld overnemen en invullen op ons eigen papier en in een eigen lay-out? Het gebruik van eigen papier is toegestaan echter met gebruik van de bestaande lay-out. Vraag Bijlage 4

7 Kunt u bevestigen dat wij Bijlage 4 NIET in onze aanmelding hoeven toe te voegen en wij alleen dit hoeven te verklaren door de Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen? Ja, u hoeft in dit stadium Bijlage 4 nog niet toe te voegen. Vraag U vraag om zes onderwerpen/ thema s te omschrijvingen binnen een maximum van vier A4- pagina s. Dit is erg krap. Vriendelijk verzoek om het maximaal aantal A4-pagina s te verruimen naar bijvoorbeeld maximaal één (1) A4-pagina per gevraagd onderwerp. Dat zou dan neerkomen op maximaal zes (6) A4-pagina s. Vraag Dienen de geraagde zes onderwerpen te worden toegelicht a.h.v. referentieprojecten of volstaat een algemene omschrijving? Vraag Worden opgeleverde projecten beter beoordeeld dan projecten die zich nog in de uitvoeringsfase bevinden?, hierin wordt geen onderscheid gemaakt. Vraag Wij missen een transparante beschrijving van de beoordeling van de omschrijvingen van de zes gevraagde onderdelen. U beperkt zich tot het aangeven van een schaal van 0 op 10, maar de beschrijving van de onderscheidene subcriteria is dermate marginaal dat gegadigden volledig in het duister tasten of hun omschrijvingen goed of slecht zullen scoren. Het heeft er alle schijn van dat de beoordelaars naar bevind van zaken punten gaan toekennen, hetgeen makkelijk klachten en procedures kan oproepen. Kunt u nader inzicht geven in de werking van de puntentabel in het kader van de transparantie? De subjectieve beoordeling van Werkwijze en Bureaudeskundigheid vindt afzonderlijk plaats door alle leden van de beoordelingscommissie, zoals benoemd onder Na waardering wordt door middeling van de behaalde scores de eindwaardering toegekend. Vraag Is het mogelijk om na het verstrekken van de Nota van Inlichtingen nog vragen hierover te stellen indien er nog onduidelijkheid is? Vraag 30 selectieleidraad:

8 Overeenkomstig Art 15, lid1 van de DNR2011, wordt de door de adviseur te vergoeden schade beperkt tot een bedrag gelijk aan drie maal de advieskosten met een maximum van ,-. Een gebruikelijke eis, die ook standaard in een beroepsaansprakelijkheidsverzekering opgenomen kan worden. Op pag. 12, par. 4.2 wordt echter gesproken over: Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaart inschrijver dat hij beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico s. Dekking van de verzekering dient uit te gaan van aansprakelijkheid conform DNR 2011, met een aansprakelijkheidslimiet van maximaal 2,5 miljoen euro, los van het honorarium. Wat wordt hier gevraagd?? Door het ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen verklaart inschrijver dat hij beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico s. Dekking van de verzekering dient uit te gaan van aansprakelijkheid conform DNR 2011, met een aansprakelijkheidslimiet van maximaal 2,5 miljoen euro. Vraag 31 Selectieleidraad: 13 Paragraaf uit selectieleidraad 4.4./ Aan welke eis moet referentieproject 2 voldoen? Gaat het hierbij om een utiliteitsgebouw of om een multifunctioneel gebouw? Onder 4.4 Technische bekwaamheid /. Ervaring met werkzaamheden van vergelijkbare projecten staat dat er twee referenties ingediend moeten worden, waarvan één referentie betrekking heeft op het realiseren van een utiliteitsgebouw en één referentie betrekking heeft op het realiseren van een multifunctioneel gebouw. Onder 4.4. /. Selectie-eis, staat dat er maximaal 10 punten per referentieproject kunnen worden behaald en wordt de puntenverdeling uiteen gezet. Hierbij wordt onder referentie 1 genoemd een nieuw utiliteitsgebouw en onder referentie 2 eveneens een nieuw utiliteitsgebouw. Dit is in tegenspraak met de eerder genoemde eis een multifunctioneel gebouw. Zie beantwoording vraag: 3 Vraag 32 selectieleidraad: 28/ 29 Mogen voor de referenties projecten worden ingediend waarvan de uitvoeringsfase is aangevangen maar die nog niet zijn opgeleverd? Ja Vraag 33 selectieleidraad: (bijlage 4) Bestaat de poole van kandidaten uit inwoners van Vlaardingen of mag hiervoor landelijk geworven worden? De kandidaten hoeven niet uit Vlaardingen te komen. Vraag 34 selectieleidraad: pagina 25 Bijlage 5

9 van 28 In de toelichting op bladzijde 13 staat KENMERKEN van het referentieproject te benoemen zoals functie, omvang, bouwkosten en visualisatie. In de modelbijlage staat een vak voor kenmerken, maar staat ook apart functie, omvang, bouwkosten en visualisatie. Daarna wordt ook nog een motivatie van het referentieproject gevraagd. Kan het tekstvak KENMERKEN in bijlage 5 komen te vervallen om herhaling van punten te voorkomen? Vraag van 28 beeldmateriaal maximaal 4 A4-pagina's; is dat: - PER referentieproject? - INCLUSIEF tekst in model bijlage referentieprojecten? Bijlage 5 Vraag Taakstellend budget is , zijnde totale bouwkosten inclusief nader te detailleren ontwerp, exclusief BTW. Is dit bedrag inclusief de kosten voor de aanleg van het buitenterrein? Wat wordt bedoeld met inclusief nader te detailleren ontwerp Wordt hier bedoeld de ontwerpkosten en wellicht de kosten van de engineering? bullet 1: Ja bullet 2: De toevoeging inclusief nader te detailleren ontwerp komt te vervallen. Vraag Voor voltooiing van het werk kiest opdrachtgever ervoor om werkzaamheden door verschillende partijen te laten verrichten. Met deze selectie is opdrachtgever op zoek naar een architect die de volgende werkzaamheden zal uitvoeren:.coördinatie van de werkpartijen Wordt met verschillende partijen bedoeld uitvoerende partijen of ontwerpende partijen? Graag uitleg wat de coördinatietaken van de architect in dit verband inhouden bullet 1: De ontwerpende partijen bullet 2: De opdrachtgever is van mening dat de term coördinatie van partijen voldoende duidelijkheid geeft. Vraag 38 13

10 Daarvoor zal gegadigde een opgave doen van twee voor de opgave meest relevante referentieprojecten, die de afgelopen drie jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering is gestart (4 jaar geleden) was het kantelpunt in de bouw ten gevolge van de economische crisis. Dit heeft de voortgang van veel projecten ernstig vertraagd. Daardoor is de termijn van 3 jaar zeer beperkend en leidt tot onnodige uitsluitingen van geschikte kandidaten Wij verzoeken de termijn van 3 jaar op te rekken naar een termijn van 4 of 5 jaar. Vraag Voor de beide referentieprojecten worden extra punten toegekend wanneer het een nieuwbouw betreft in combinatie met een gymzaal. Wij verzoeken verschillende bonuspunten voor de beide referentieprojecten toe te kennen en wel 1 voor de combinatie van onderwijsgebouw met gymzaal en 1 voor gebruikers van meer dan 3 entiteiten. Hiermede wordt een betere differentiatie van beoordelingsgronden gecreëerd. De optelsom van gymzaal en meer dan drie entiteiten gebruikers leidt tot een onevenredig zware beoordeling. Advies wordt niet overgenomen Vraag 40 Bijlage 7 De illustratie en beschrijving van bijlage 7, het stedenbouwkundig programma van eisen, wekken de indruk dat een woongebouw van 8 lagen hoog onderdeel uitmaakt van het bouwblok waarin de brede school wordt opgenomen. Is deze interpretatie juist? Als dit zo is, dan is het wenselijk om informatie te ontvangen met betrekking tot ondermeer betrokken partijen, proces en beoogd resultaat. bullet 1: Dit is niet het geval bullet 2: Nvt Vraag Er wordt op pagina 4 paragraaf 1.1. gesproken over een totaal taakstellend budget van ,- exclusief btw. Betreft dit bedrag alleen de bouwkosten of is dit de investeringskosten; dus inclusief bijkomende kosten van engineering en architectuur, leges- en financieringskosten, bouwrente en kosten voor te treffen tijdelijke voorzieningen etc.? Het betreft hier de bouwkosten exclusief btw. Vraag Er wordt op pagina 8 paragraaf gesproken over de beoordeling ten aanzien van compleetheid en de gestelde uitsluitingsgronden en minimumeisen, zoals omschreven in hoofdstuk 5. Hoofdstuk 5 is niet aanwezig; moet dit niet hoofdstuk 4 zijn? Dit is juist. De tekst Hoofdstuk 5 wordt vervangen door: Hoofdstuk 4 Vraag

11 Er wordt op pagina 9 paragraaf gesproken over het schriftelijk overleggen van de visie op de opgave, alsmede het presenteren van deze visie aan de beoordelingscommissie. Op welke datum kan de visie gepresenteerd worden? Op pagina 10 paragraaf 3.4. is in de planning deze actie niet terug te vinden De op basis van deze selectieleidraad geselecteerde deelnemers (5) ontvangen hiervoor een uitnodiging. Naar verwachting zal de presentatie tussen 23 september en 8 oktober plaatsvinden. Vraag Er wordt op pagina 13 paragraaf 4.3. gesproken over Social Return on Investment en het conformeren aan deze bestekstekst. Moet dit ondertekend stuk ingediend worden in fase 1 of 2; in Bijlage 2 pagina 17 wordt dit document niet benoemd in de opbouw van de inschrijving? 4 Vraag 45 selectieleidraad: Wij verzoeken u om bij het tweede bolletje, tweede aandachtstreepje (intellectueel eigendomsrecht) toe te voegen na. van de DNR 2011vervalt een jaar na oplevering het intellectueel eigendomsrecht Verzoek wordt afgewezen Vraag Is onze veronderstelling juist dat de door u gewenste aansprakelijkheidslimiet correct staat beschreven in par 3.5 tweede bolletje, eerste aandachtstreepje? Zie beantwoording vraag: 30 Vraag De laatste zin van deze paragraaf eindigt met een dubbele punt achter de mogelijke scores zijn:. Wij verzoeken u om de mogelijke scores ook aan te geven. De tekst de mogelijkste scores komt te vervallen. Vraag 48 selectieleidraad: Is het toegestaan de referenties in te vullen (conform bijlage 5) in onze eigen lay-out? 3 Vraag 49 selectieleidraad: 13. Hier wordt vermeld dat er maximaal 2 A4 pagina s mogen worden aangeleverd per referentieproject (omschrijving punt 1t/m3 pagina 13) In bijlag 5 staat dat er maximaal 4 A4 pagina s mogen worden aangeleverd met beeldmateriaal. Mogen we aannemen dat er per project maximaal 7 A4 pagina s mogen worden ingeleverd d.w.z.: - 2 A4 met motivatie, omschrijving en gegevens van de referentie - 4 A4 met beeldmateriaal en plattegronden - 1 A4 met tevredenheidsverklaring Vraag q

12 . (pag 13) Hier wordt gesproken over 2 referenties: een utiliteitsgebouw en een multifunctioneel gebouw Bij de score op pag 14 is dit onderscheid in type project niet meer aanwezig en worden er bij beide dezelfde eisen gesteld met de hoogte score voor: Nieuwbouw van een onderwijsgebouw in combinatie met gymzaal. Klopt deze punten waardering? Zie beantwoording vraag: 3 Vraag 51 selectieleidraad: Vraag ten aanzien van de werkzaamheden coördinatie van de werkpartijen : Bedoelt u in dit geval: a) De coördinatie en aansturing van overige adviseurs (installatie adviseur, constructeur en eventueel bouwfysisch adviseur)? b) het voeren van directie gedurende de uitvoering zoals dit vaak ook door de projectmanagement bureaus wordt gedaan? Onder coördinatie van de werkpartijen wordt verstaan: De coördinatie en aansturing van overige adviseurs (installatie adviseur, constructeur en eventueel bouwfysisch adviseur) Vraag In de omschrijving van de werkzaamheden benoemt u het mede begeleiden van de uitvoering van het ontwerp. Bedoelt u in dit geval de esthetische begeleiding van de uitvoering van het werk? Ja Vraag Vallen de werkzaamheden toezicht en directievoering binnen de verwachte werkzaamheden? Vraag 54 selectieleidraad: 13. Mag als referentieproject een project opgevoerd worden dat nu in aanbouw is en dat eind 2013 zal worden opgeleverd? Ja Vraag Hoe wordt de uiteindelijke score nu bepaald?

13 8 Vraag U geeft aan dat de in te dienen referentieprojecten in de afgelopen drie jaar moeten zijn opgeleverd of gestart moeten zijn met uitvoering. Deze termijn is, zeker met de huidige situatie in de bouw, erg kort. Wilt u overwegen deze termijn te verruimen? Ofwel door bijvoorbeeld 5 jaar als termijn te hanteren ofwel door te vragen naar een afronding van de ontwerpfase (DO of Omgevingsvergunning), wat binnen de proportionaliteitsrichtlijn ook mogelijk is. Dit biedt meer ruimte in vergelijking tot de krappe 3 jaartermijn welke nu wordt gehanteerd. Dit is een veel voorkomende selectie-eis voor vergelijkbare aanbestedingsprocedures. Zie beantwoording vraag: 6 Vraag Volgens par van de gids proportionaliteit wordt een ranking op basis van projectomvang afgeraden. Uw selectie lijkt af te wijken van deze bepaling zonder motivatie. Bovendien mag volgens de aanbestedingswet gevraagd worden naar referentieprojecten tot 60% van de grootte van het onderhavige project. Het toekennen van punten voor een omvang boven de 3500m2 lijkt hier van af te wijken. Wij willen u vragen of dit kan worden aangepast conform de Gids Proportionaliteit. Verzoek wordt afgewezen. De gestelde geschiktheidseis voldoet aan de 60% voorwaarde. Vraag De twee gevraagde referentieprojecten worden beiden beoordeeld op dezelfde typen, te weten nieuwbouw utiliteitsgebouw, nieuwbouw onderwijsgebouw en combinatie onderwijsgebouw met gymzaal. Dit lijkt een beoordeling op meerdere (kern)competenties te zijn, terwijl de Gids Proportionaliteit specificeert dat per referentie op slechts één kerncompetenties mag worden beoordeeld. Wij willen u vragen de selectiecriteria te herzien. Mogelijk kunt u maximale punten toekennen bij de ene referentie voor een onderwijsgebouw en bij de andere voor een combinatie met gymzaal. Zie beantwoording vraag: 3 Vraag 59 TN SF02 Aankondiging van een opdracht pdf (pag4) IV.2.1. In de aankondiging van de opdracht geeft u aan wat de weegfactoren zullen zijn van de onderdelen prijs, plan van aanpak en visie ( ) tijdens de gunningsfase. De selectieleidraad geeft aan op pag 9 dat het relatieve gewicht in de gunningsleidraad bekend worden gemaakt. Ondanks uw voornemen de opdracht te gunnen op basis van EMVI lijkt in de aankondiging de prijs doorslaggevend te worden. Bent u voornemens de weegfactoren te herzien in de gunningsfase? Vraag 60 selectieleidraad: 19 bijlage 4

14 Social return U vraagt in het kader van social return een invulling van 5 % van de aanneemsom. Allereerst is gebleken dat er nauwelijks geschikte kandidaten in het systeem van het UWV te vinden zijn. Architecten / ingenieursdiensten zijn hoogwaardige, technische diensten, waarvoor specialistische kennis op HBO- en universitair niveau vereist is. De opzet van de SROI is echter zodanig generiek dat hiermee geen rekening kan worden gehouden; Tevens is huidige situatie in de architectenbranche zo dat het personeelsbestand slechts 40 % van de omvang van 2008 heeft. Bureaus hebben moeite te overleven en proberen hun mensen in dienst te houden. Het aantrekken van personen die als werkzoekende bij het UWV staan ingeschreven en een uitkering genieten, dan wel onder de overige vermelde voorwaarden vallen is niet realistisch in deze situatie. Bent u bereid deze bepaling omtrent Social Return te laten vervallen, respectievelijk aan te passen? Vraag 61 selectieleidraad: 13 In paragraaf staat dat punten 1 t/m 3 dienen te worden aangeleverd in max. twee A4- pagina s inclusief beeldmateriaal en tevredenheidsverklaring. Wij nemen aan dat de tevredenheidsverklaring los staat van de twee A4-pagina s aangezien een dergelijk document reeds bestaat uit één A4-pagina? Vraag Bijlage 5 In bijlage 5 staat dat alleen al voor de projectvisualisatie vier A4-pagina s mogen worden gebruikt terwijl in paragraaf een maximum van twee A4-pagina s voor het totaal is vermeld. Kunnen wij uitgaan van: - Twee A4-pagina s projectomschrijving - Eén A4-pagina certificaat van de opdrachtgever van het referentieproject - Vier A4-pagina s projectvisualisatie Vraag 63 selectieleidraad: Is het toegestaan de referenties in te vullen (conform bijlage 5) in onze eigen lay-out? 3 Vraag 64 selectieleidraad: Bent u bereid de geldigheidstermijn van de referentieprojecten te verruimen naar 5 jaar? Zie beantwoording vraag: 6 Vraag 65 selectieleidraad: Bent u bereid de selectie-eisen zo aan te passen dat er ook een verbouw- of herbestemmingsproject ingediend kan worden (waar ook punten mee te behalen zijn?) Vraag 66 selectieleidraad: 13

15 De referentie projecten mogen niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd. Voor selecties van architectendiensten is het niet ongebruikelijk, dat deze termijn 5 jaar is, omdat de activiteit van de architect sterk gerelateerd is aan het werk. Gezien de economische situatie van de branche en het aanzienlijk geringere bouwvolume als gevolg daarvan de afgelopen 3 jaar, bent u bereid de termijn van oplevering te verlengen naar 5 jaar? In onze beleving geeft art 2.93 van de aanbestedingswet deze ruimte omdat u maar één van de manieren uit de leden a tm i van dit artikel hoeft te kiezen om de technische bekwaamheid aan te tonen. Zie beantwoording vraag: 38 Vraag en 26 en bijlage 5 Begrijpen we uit de teksten goed, dat de projectgegevens in maximaal 2 A4 bladen tekst moeten worden aangeleverd (conform bijlage 5). En dat het certificaat ( tevredenheids verklaring ) van de opdrachtgever hier apart aan mag worden toegevoegd? Waarbij daarnaast nog 4 A4 bladen projectvisualisatie mag worden toegevoegd, waarmee het max aantal bladen A4 per project dus op 7 (incl certificaat) komt?