RAAD VAN 5 MAART 2013 Aanwezig: Mevr. S. Jacobs, Voorzitter; de H.H. E. Vangindertael, P. Van Cauwenberghe, G. Van Damme, G. Van Achter, A. Piessens, J.-M. Hubert, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur, M. Heirman en I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting De Raad aanvaardt éénparig om bij punt 3: verduidelijking begrip "dagelijks personeelsbeheer" op te nemen en bij punt 6: vaststelling prijs van de zes tijdelijke kamers van het WZC. 1. Notulen. De notulen van de Raad van 5 februari 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met volgende betalingen van: factuur de dato 19 februari 2013 voor een totaal bedrag van 8.143,38 aan Octa+ wegens levering stookolie voor 9.414 liter. factuur de dato 31 januari 2013 voor een totaal bedrag van 23.912,03 aan Medirest wegens voeding, personeel en beheer keuken voor het WZC Trappeniers - januari 2013. factuur de dato 15 februari 2013 voor een totaal bedrag van 5.431,03 aan Luminus wegens levering gas aan het WZC Trappeniers (periode 18.12.2012-27.01.2013). de facturen de dato 28 januari 2013 voor een totaal bedrag van 51.476,00 (4 wagens thuisverpleging (Clio's) aan 12.869,00 elk) onder aftrek van 7.750,00 (voor overname van de 3 oude wagens thuisverpleging-ocmw): hetzij voor 43.726,00 aan de N.V. Kampenhout Motors (opvolger B.V.B.A. Jacobs) conform beslissing van de Raad van 6 november 2012. 3. a) Vaststelling huishoudelijk reglement (met bepaling van "dagelijks bestuur"/"delegatie van bevoegdheden"). Gelet op artikel 49 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het tot nu toe geldende huishoudelijk reglement zoals vastgesteld bij Raadsbesluit van 1 september 2009; Overwegende dat het noodzakelijk is om het huishoudelijk reglement aan te passen aan de laatste wijzigingen aangebracht aan het OCMW-decreet (door het decreet van 29 juni 2012); Gelet op de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 waarbij tot oprichting van het Vast Bureau, een Bijzonder Comité Sociale Dienst en een Bijzonder Comité voor het Woon- en Zorgcentrum werd besloten; Gelet op artikel 52, 1 lid van het OCMW-decreet waarbij bepaald wordt dat de Raad bij reglement zijn bevoegdheden kan overdragen aan het Vast Bureau of aan een Bijzonder Comité; Gelet bovendien op artikel 52, 10 van het OCMW-decreet waarbij de bevoegdheid voor het vaststellen van het begrip "dagelijks bestuur" exclusief aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt toegewezen; Overwegende dat het opportuun is de definitie van "dagelijks bestuur" in het huishoudelijk reglement op te nemen; Gelet op de Raadsbesluiten van 1 september 2009 betreffende de delegatie van bevoegdheden en de definitie van "dagelijks bestuur"; Gelet op de besprekingen hieromtrent door het Vast Bureau van 19 februari 2013 en het voorliggend ontwerp. Artikel 1: Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld overeenkomstig de bijlage aan dit besluit.
b) Verduidelijking begrip "dagelijks personeelsbeheer". Gelet op artikel 52, 24 van het OCMW-decreet waarbij de bevoegdheid om te bepalen wat onder "dagelijks personeelsbeheer" moet worden verstaan, exclusief aan de Raad wordt toegewezen; Gelet op de bespreking hieromtrent door het VB van 19 februari 2013; Artikel 1: Volgende beslissingen vallen onder "dagelijks personeelsbeheer": 1) Vaststellen van functiebeschrijvingen van het OCMW-personeel met uitzondering van Secretaris en financieel beheerder (artikel 13 RPR). 2) Aanwijzing van de beoordelaars voor de verschillende diensten (artikel 61 RPR). 3) Nemen van beslissingen over het gevolg van de evaluatie overeenkomstig artikel 67 van de RPR, gebaseerd op voorstel van de beoordelaars (artikel 68 RPR) met uitzondering van ontslag wegens beroepsongeschiktheid waarover de aanstellende overheid beslist, op basis van gemotiveerd voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid van de OCMW Secretaris. 4) Beslissing over bevestiging / aanpassing van de evaluatie en eventuele resultaten (artikel 75 RPR) na procedure van beroep ingesteld door het personeelslid. 5) Bepalen van voorrang als er meerdere personeelsleden een bepaalde vorming wensen te volgen en een gelijktijdige deelname niet mogelijk is (artikel 93 RPR). Verplichten om deel te nemen aan vormingsactiviteit (artikel 97). Deelname vorming toestemmen / weigeren (artikel 101). 6) Vaststellen van het individueel jaarsalaris van personeelsleden (artikel 169). 7) Artikel 246: toestemming voor halftijdse werkhervatting van statutair personeelslid (na afwezigheid wegens ziekte / ongeval). 8) Aanvragen inzake: artikel 259: verlof voor deeltijdse prestaties artikel 261: verlof voor opdracht artikel 264: omstandigheidsverlof artikel 266: onbetaald verlof artikel 269: loopbaanonderbreking artikel 305: dienstvrijstelling Artikel 2: Deze beslissingsbevoegdheden omtrent het "dagelijks personeelsbeheer" worden gedelegeerd aan de OCMW-Secretaris. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in 4. Aanduiding plaatsvervangers voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 waarbij tot oprichting van een Bijzonder Comité Sociale Dienst werd besloten; Gelet op artikel 45 2 van het huishoudelijk reglement waarbij bepaald wordt dat bij apart besluit plaatsvervangers mogen worden aangeduid om de effectieve leden van het BCSD te vervangen als die belet zijn; Artikel 1: De plaatsvervanger voor N. Miseur is E. Vangindertael, de plaatsvervanger voor M. Robberechts is G. Van Damme en de plaatsvervanger voor G. Van Achter is I. De Maegd.. 5. Aanduiding vertegenwoordigers. a) In de PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap) Gelet op het feit dat de gemeente hier eerst initiatief dient te nemen, wordt dit punt voorlopig niet behandeld. b) In de lokale werkwinkel
Gelet op de lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent het Lokaal Werkgelegenheidsbeleid en de Lokale Werkwinkel Zaventem; Overwegende dat het OCMW gerechtigd is om één vertegenwoordiger van de OCMW-Raad af te vaardigen voor de Lokale Werkwinkel (Forum Lokale Werkgelegenheid); Overwegende dat deze vertegenwoordiger opnieuw moet aangeduid worden wegens de vernieuwing van de OCMW-Raad; Gelet op de voorgedragen kandidaat; Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. de heer Guy Van Damme bekomt 9 stemmen de heer Jean-Michel Hubert bekomt 2 stemmen Er zijn 0 blanco en ongeldige stembrieven; Artikel 1: De heer Guy Van Damme, wonende te Wijngaardstraat 2, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, wordt aangeduid als OCMW vertegenwoordiger in de Lokale Werkwinkel. c) In de Dienstenonderneming Zaventem Overwegende dat het OCMW gerechtigd is om drie vertegenwoordigers van de OCMW-Raad af te vaardigen voor de CVBA Dienstenonderneming Zaventem; Overwegende dat de Voorzitter van rechtswege vertegenwoordiger is in deze CVBA en bijgevolg nog twee vertegenwoordigers moeten aangeduid worden; Overwegende dat deze twee vertegenwoordigers opnieuw moeten aangeduid worden wegens de vernieuwing van de OCMW-Raad; Gelet op de voorgedragen kandidaten; Gelet op de uislag van de geheime stemming: Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. mevrouw Natalie Miseur bekomt 5 stemmen mevrouw Imelda De Maegd bekomt 4 stemmen Er zijn 2 ongeldige stembrieven; Artikel 1: Mevrouw Natalie Miseur, wonende te Diegemstraat 5, 1930 Zaventem, mevrouw Imelda De Maegd, wonende te Landbouwstraat 68, 1930 Zaventem en mevrouw Sonja Jacobs, wonende te Desmedtstraat 93/11, 1930 Zaventem worden aangeduid als OCMW-vertegenwoordigers in de Dienstenonderneming Zaventem. d) In Elk Zijn Huis Gelet op de statuten van de CVBA "Elk Zijn Huis", Gewestelijke Maatschappij voor de Huisvesting; Overwegende dat het OCMW gerechtigd is om één vertegenwoordiger van de OCMW-Raad af te vaardigen voor de CVBA "Elk Zijn Huis"; Overwegende dat deze vertegenwoordiger opnieuw moet aangeduid worden wegens de vernieuwing van de OCMW-Raad; Gelet op de voorgedragen kandidaat;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. mevrouw Sonja Jacobs bekomt 9 stemmen de heer Patrick Van Cauwenberghe bekomt 2 stemmen Er zijn 0 blanco en ongeldige stembrieven; Artikel 1: Mevrouw Sonja Jacobs, wonende te Desmedtstraat 91/11, 1930 Zaventem, wordt aangeduid als OCMW vertegenwoordiger in Elk Zijn Huis. e) In Woonwijzer Midden-Brabant Gelet op de overeenkomst met betrekking tot de interlokale vereniging "Woonwijzer Midden-Brabant" waarbij het OCMW is aangesloten; Overwegende dat het OCMW gerechtigd is om één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de OCMW-Raad af te vaardigen voor de Woonwijzer Midden-Brabant; Gelet op de voorgedragen kandidaten; Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de effectieve vertegenwoordiger. Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. de heer Gerard Van Achter bekomt 9 stemmen de heer Jean-Michel Hubert bekomt 2 stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de plaatsvervangende vertegenwoordiger. Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. de heer Guy Van Damme bekomt 9 stemmen Er zijn 2 ongeldige stembiljetten Artikel 1: De heer Gerard Van Achter, wonende te A. Feldheimstraat 30, 1930 Zaventem, wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in Woonwijzer Midden-Brabant. De heer Guy Van Damme, wonende te Wijngaardstraat 2, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, wordt aangeduid als plaatvervangende vertegenwoordiger in Woonwijzer Midden-Brabant. f) In de Lokale Adviescommissie (LAC) Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water; Overwegende dat een lid van de Raad (dat in voorkomend geval deel uitmaakt van het BCSD) aangeduid dient te worden teneinde zitting te hebben in gemelde commissie; Gelet op de voorgedragen kandidaat; Gelet op de uitslag van de geheime stemming: Er zijn 11 stemgerechtigden die ieder één stembrief ontvangen hebben. In de stembus werden 11 stembiljetten gevonden. mevrouw Sonja Jacobs bekomt 9 stemmen Er zijn 2 ongeldige stembiljetten;
Artikel 1: Mevrouw Sonja Jacobs, wonende te Desmedtstraat 93/11, 1930 Zaventem, wordt aangeduid om in het LAC te zetelen. 6. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Toewijzing opdracht perceel 6: schrijnwerkmeubilair. Gelet op haar besluit van 2 oktober 2012 waarmee het lastenboek van perceel 6 van dit bouwproject werd goedgekeurd; Overwegende dat ondertussen een openbare aanbestedingsprocedure werd afgewikkeld door de projectbeheerder; Gelet op het verslag van de ontvangen offertes voor het betreffende perceel en het voorstel tot toewijzing; Artikel 1: De opdracht voor perceel 6: schrijnwerkmeubilair toe te wijzen aan: de BVBA BENEENS Jozef en Zonen, te 2250 Olen, Stadsestraat 43A. Toewijzingsbedrag: 499.501,67 excl. BTW Ramingsbedrag: 541.716,00 excl. BTW b) Ontwerpdossiers perceel 7 (los meubilair), perceel 8 (gordijnen en lamellen) en perceel 9 (gebouwbewegwijzering). Overwegende dat het aangewezen is de uitbreiding van het rustoord en de bouw van een administratieve vleugel te realiseren via het systeem van "financiering met projectbeheer"; Gelet op het lastenboek goedgekeurd door de Raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia Bank de dato 14 januari 2002 en de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002; Gelet op de akte verleden de dato 6 april 1993; Gelet op de beslissing van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Gelet op de vordering der werken en de ontwerpen voor perceel 7 (los meubilair), perceel 8 (gordijnen en lamellen) en perceel 9 (gebouwbewegwijzering); Overwegende dat de uitvoerders der werken binnen de voorgestelde formule zullen aangesteld worden overeenkomstig de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten; Artikel 1: Het ontwerp van voormeld project met betrekking tot 1) het los meubilair goed te keuren, opgesplitst in vier deelpercelen: * bedden en nachttafels: raming 77.030,00 excl. BTW * projectmeubilair: raming 114.723,00 excl. BTW * kantoormeubilair: raming 69.545,00 excl. BTW * bureaustoelen: raming 21.670,00 excl. BTW Totale raming los meubilair: 282.968,00 excl. BTW (342.391,28 incl. BTW) 2) de gordijnen en lamellen goed te keuren raming: 78.515,00 excl. BTW (95.003,00 incl. BTW) 3) de gebouwbewegwijzering goed te keuren raming: 38.033,00 excl. BTW (46.020,00 incl. BTW) Ontwerper: Architectenbureau De Vloed BVBA, Laarnebaan 106a, 9070 Heusden-Destelbergen. Artikel 2: Opdracht te geven aan Belfius Bank om voormeld project te realiseren, dat dan zal ter beschikking gesteld worden van het OCMW tegen de voorwaarden vervat in de overeenkomst "financiering met projectbeheer" de dato 6 april 1993, later aangevuld met het lastenboek goedgekeurd door de Raad de dato 16 januari 2001, de offerte van Dexia BAnk de dato 14 januari 2002, de beslissing van toewijzing de dato 5 februari 2002, aangevuld door de beslissing van de Raad van 6 mei 2008.
Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in c) Vaststelling dagprijs voor de 6 tijdelijke kamers voor het WZC. De Raad stelt de dagprijs voor de 6 tijdelijke kamers vast op 45,00. 7. Hervestiging van vluchtelingen in België. Gelet op het hervestigingsprogramma van vluchtelingen van het Hoog Commissariaat voor de Vluchtelingen van de Verenigde Naties; Overwegende dat België zich geëngageerd heeft om 100 vluchtelingen te hervestigen in 2013; Na kennis te hebben genomen van het verslag van de Sociale Dienst; Enig artikel: Zich kandidaat te stellen voor de hervestiging van acht personen te Zaventem. B. Gesloten zitting Punten 8, 9, 10, 11 en 12. De vergadering wordt gesloten om 21u15.