Handleiding LexisNexis Nov. 2008_Ahn Lees eerst de algemene handleiding Gebruik Collectie Persdocumentatie! Wendt u voor het gebruik van LexisNexis tot een van de medewerkers van de afdeling Persdocumentatie. Zij helpen u met inloggen, het formuleren van de zoekvraag en met het printen van uw zoekresultaten. >zoekmethode LexisNexis biedt drie manieren van zoeken: Eenvoudig zoeken Geavanceerd zoeken Booleaans zoeken Deze worden nader toegelicht op pagina 2 en 3. >Kies een periode Er zijn verschillende mogelijkheden: Maak een keuze met het drop down menu Een exacte begindatum, dus vanaf wanneer men wil zoeken D-M-JJJJ (= dag-maand-jaar) Een exacte begin- en einddatum: van D-M-JJJJ tot D-M-JJJJ. N.B. De datum vanaf wanneer LexisNexis over een bepaalde krant beschikt verschilt per krant, en is per krant te vinden onder de informatie-knop bij elke afzonderlijke krant uit de selectie. >Aanbod Vervolgens kan een keuze gemaakt worden uit de bronnen: Nationale bronnen of Internationale bronnen Nationale bronnen: Hierbij kan men kiezen uit: Alle Nederlandstalige bronnen Landelijke kranten Opiniebladen Regionale kranten Internationale bronnen: Hierbij kan men kiezen uit Alle beschikbare talen Duitstalig Engelstalig 1
Franstalig Italiaanstalig Spaanstalig N.B. Als men een taal heeft gekozen, verschijnt een aanvinkbare selectie van kranten in de betreffende taal. Wanneer hier geen bronnen worden aangevinkt zoekt men automatisch in alle beschikbare bronnen in de betreffende taal. >Zoekmogelijkheden 1. Eenvoudig zoeken 2. Geavanceerd zoeken 3. Booleaans zoeken 1. Eenvoudig zoeken In deze variant kunt u zoeken met verschillende termen. Let op: deze variant kent twee mogelijke zoekmethoden met een nogal uiteenlopend resultaat: Zoeken op alle termen (vgl. Booleaans AND) Zoeken op één van de termen (vgl. Booleaans OR) Voorbeeld Mondriaan en Compositie in raster In het eerste geval zal alleen op de combinatie van deze termen worden gezocht, in het tweede geval krijgt men alle resultaten met alleen Mondriaan én alle resultaten met alleen de titel van het werk Compositie in Raster. N.B. Zonder de aanhalingstekens zou men in het tweede geval bovendien ook op elke woord uit de titel van het schilderijafzonderlijk zoeken. TIP Gebruik aanhalingstekens om op exacte namen, titels e.d. te zoeken Wil men ook op de variant Mondrian zoeken dan kiest men Booleaans zoeken. 2. Geavanceerd zoeken Hier is het mogelijk om combinaties te maken en de zoekterm juist wel of juist niet in een bepaald deel van de tekst te zoeken, met behulp van: En Of Niet In één zin 2
De gekozen zoektermen kunnen worden gespecificeerd naar plaats of identiteit: In het hele document Opening (ook wel lead genoemd) Titel Auteur Sectie/katern N.B. Wanneer u alle zoektermen in hetzelfde veld invoert, wordt alleen op exact die volgorde van zoektermen gezocht, en niet op de willekeurige combinatie van de verschillende zoektermen. 3. Booleaans zoeken In dit zoekscherm kan men nog verfijnder zoeken. Net als bij Geavanceerd zoeken kan hier worden gezocht op termen uit de titel van het artikel, maar nu bijvoorbeeld ook op het aantal keer dat een zoekterm minimaal moet voorkomen of op twee zoektermen die beide in dezelfde zin of in dezelfde paragraaf moeten voorkomen. Hiermee kunnen bijvoorbeeld korte berichten uit tentoonstellingsagenda s uitgesloten worden. TIP: connectoren Wanneer u klikt op overzicht connectoren wordt er een lijst getoond met alle mogelijke zoekopties. Zie ook de instructiekaart/muismat voor de mogelijkheden. het commando: atl2/3/ etc. moet voor een zoekterm staan. Vervolgens staat de zoekterm tussen haakjes: atl3(lucian Freud) Wanneer men termen wil uitsluiten gebruikt men AND NOT. Daarna kunnen de verschillende termen die uitgesloten dienen te worden onderling gescheiden worden door OR. Jokers kunnen gebruikt worden wanneer men niet zeker is van de juiste spelling of juist meerdere schrijfwijzen wil ondervangen: TIP: Jokers invoegen! vrije invulling van een deel van de zoekterm, max. 1 per zoekterm gebruiken * de asterisk vervangt slechts 1 letter in een zoekterm, het aantal is onbeperkt, maar nooit als eerste letter van de zoekterm gebruiken Bijv. v! v! Gogh, waarbij het uitroepteken staat voor een onbeperkt aantal tekens. 3
>Zoekresultaten Wanneer u een zoekactie heeft uitgevoerd krijgt u de zoekresultaten. Er worden maximaal 1000 resultaten per keer getoond. U kunt in de kolom links de verschillende bronnen zien, met een vermelding van het aantal gevonden resultaten per bron. De resultaten kunnen op verschillende manieren worden geordend en geselecteerd: Naam bron: op titel (Volkskrant, NRC, AD, Vrij Nederland, etc.) met daarachter vermeld het aantal resultaten. Soort bron: newspapers, magazines & journals, etc. Taal, waarbij wanneer men in de Internationale bronnen heeft gezocht de resultaten per taal kan bekijken. Ook is het mogelijk resultaten uit verschillende bronnen te clusteren middels groepen combineren. >Resultaten in beeld De zoekresultaten worden standaard getoond als uitgebreide lijst. Dat wil zeggen dat alle regels waarin de gezochte term voorkomen, getoond worden. U kunt met het drop down menu bij Bekijk linksboven in het scherm ook kiezen voor een andere weergave. De verschillende opties zijn: Lijst Uitgebreide lijst (< standaard) Full Text Full Text met indexering Middels het drop down menu bij Volgorde kunt u kiezen voor: Chronologisch oudste publicatie boven Publicatiedatum recentste publicatie boven Relevantie langste publicatie boven De resultaten kunnen ook aangevinkt worden, bijvoorbeeld om uiteindelijk de gekozen selectie te printen, mailen of downloaden. >Verfijnen Een zoekopdracht kan ook nog worden verfijnd met zoekresultaten verfijnen, rechtsboven in het scherm. U kunt met de knop zoekvraag bewerken terug naar het beginscherm voor het aanpassen van de zoekvraag of het formuleren van een nieuwe zoekvraag. 4
>Gegevens opslaan of printen U kunt de resultaten middels de drie icoontjes rechtsboven naar keuze Printen Mailen Downloaden naar uw usb-stick De kosten voor het printen bedragen 0,25 per pagina. > Bij afdrukken kunt u kiezen uit verschillende documentformaten en lettertypen. > Bij downloaden en mailen (als bijlage of in de mail zelf) kunt u kiezen uit verschillende bestandsformaten: Generiek (RTF) Word (Doc) HTML Tekst (notepad) PDF Men kan ook kiezen of de zoektermen in de resultaten vetgedrukt of onderstreept worden weergegeven. Algemene opmerkingen en tips LexisNexis Jokers Om zowel op de Nederlandse als Engelse schrijfwijze van bijvoorbeeld een naam te zoeken kunnen ook de asterisk of het uitroepteken handig zijn: Voorbeeld Mondria** Of Mondri! De eerste zal zowel Mondriaan als Mondrian opleveren, de tweede zal ook Mondrians of Mondrian-inspired opleveren. N.B. Het is niet mogelijk om vooraan een zoekterm te trunceren. Je kunt een zoekterm dus niet vooraf laten gaan door een! of een *. Jokers kunnen alleen gebruikt worden in Booleaans Zoeken. Maximum LexisNexis retourneert maximaal 1000 artikelen op een zoekvraag, stel daarom uw zoekvraag niet te ruim! Engelstalig meervoud LexisNexis zoekt zowel in de Engelstalige als in de Nederlandstalige versie automatisch op zowel het Engelse enkelvoud als het meervoud (dus met s). Bij sommige woorden is dit van belang te ondervangen met behulp van een toevoeging. Voorbeeld: singular (Philip) Of plural ( Philips) 5
Commando 'caps' Als u wilt zoeken naar een persoonsnaam, maar deze naam bestaat ook als gewoon woord, gebruik dan het commando caps'. Bijvoorbeeld: caps (Kok), vindt alle artikelen met de naam Kok, maar alle artikelen waarin het woord kok voorkomt worden niet gevonden. Indien u het woord kok wilt vinden, maar niet de persoonsnaam Kok, gebruik dan het commando nocaps'. Voorbeeld: nocaps (kok) Aanbod Logischerwijs kan in LexisNexis niet worden gezocht op overkoepelende termen - zoals bepaalde rubriceringen in de fysieke collectie - of anderszins op termen die niet in de tekst voorkomen. LexisNexis bevat geen afbeeldingen. Soms kan men aan de toevoeging GRAPHIC aflezen dat bij het oorspronkelijke artikel een afbeelding was opgenomen, maar het ontbreken van deze toevoeging betekent niet dat er geen afbeelding was. I.v.m. de auteursrechten zijn artikelen van freelancers niet opgenomen in de database van LexisNexis. Ook geboorteberichten, overlijdensberichten, annonces en advertenties zijn niet opgenomen in de database. De teksten worden aangeboden in platte tekst, dus zonder opmaak. Het is met Boleaans zoeken mogelijk om in 1 specifieke bron te zoeken terwijl deze niet is aan te vinken in de selectie, door de bron tussen haken te vermelden voorafgaand door pub : pub(het Parool) AND Stedelijk Museum 6