HANDLEIDING VOOR HET ZOEKEN IN FACTIVA

Transcriptie

1 HANDLEIDING VOOR HET ZOEKEN IN FACTIVA Universiteit Leiden september 2006 (herwerkt juli 2007)

2 ZOEKEN MET FACTIVA Search LET OP! Voor vrij zoeken: verbind woorden met AND! Zonder het tussenvoegen van AND worden alleen artikelen teruggevonden waar de woorden in de opgegeven volgorde terugkomen. Voorbeeld van zoeken met Free Text: Research development philips no results Research AND development AND philips 708 headlines Philips AND (research OR development) 2960 headlines Bij examples, onder Free Text, vindt u een lijst van operatoren, zoals AND of OR, waar bij het zoeken met Free Text gebruik van gemaakt kan worden. Het gebruik van hoofdletters of kleine letters maakt bij de operatoren geen verschil. Met het uitrolmenu Date kan de periode gewijzigd worden waarbinnen gezocht wordt (afgelopen drie maanden is de defaultwaarde). Als u weet waarin u wilt zoeken, kunt u de bron(nen) selecteren in het uitklapveld Source. De functies Save Search en Save as a Track zijn niet beschikbaar. Search 2.0 Beta Search 2.0 Beta kent een beperkte zoekfunctionaliteit Afzonderlijke zoektermen worden standaard met AND verbonden. Search 2.0 Beta bestrijkt alleen bronnen van de afgelopen 90 dagen. Zoeken in slechts één bron (van de afgelopen drie maanden) is mogelijk met More Search Options. Zoeken in een selectie van bronnen is niet mogelijk. De functies Manege Alerts en Alert Me zijn bij Search 2.0 Beta niet beschikbaar. News Pages Bij News Pages kunnen ook andere Newsstands opgeroepen worden met behulp van het uitrolvenster linksboven in het scherm (zo is global slechts de defaultwaarde van Factiva Pages). Uitloggen Vergeet niet uit te loggen als u klaar bent met Factiva. 2/19

3 INHOUDSOPGAVE ZOEKEN MET FACTIVA 2 INHOUDSOPGAVE 3 INLEIDING 4 ZOEKEN 5 Factiva Search 5 Zoeken in het vrije tekst veld 5 Operatoren 6 Trunceren 6 Leestekens 7 Hoofdletters 7 Zoeken op lengte 7 Zoeken in specifieke velden 7 Zoeken op datum 7 Zoeken naar bronnen 8 Bronnen zoeken 8 Bronnen toevoegen 9 Bronnen verwijderen 10 Bronnen uitsluiten 10 Zoeken op taal 10 Zoeken in de indexen 11 Zoeken in alle indexen 11 Zoeken naar afbeeldingen 12 Zoeken naar EU info 12 ZOEKRESULTATEN 13 Zoekresultaat bekijken & bewerken 13 Zoekresultaten sorteren 13 Zoekresultaten selecteren en bekijken 13 Verder zoeken met More like this 14 Zoekresultaat bewerken 14 Zoekresultaat verkleinen 15 SEARCH 2.0 BETA 15 Zoeken 15 Zoekresultaten 16 NEWS PAGES 18 COMPANIES/MARKETS 18 UITLOGGEN 19 3/19

4 INLEIDING In Factiva vindt u de volledige tekst van buitenlandse kranten en tijdschriften zoals The New York Times en The Economist, Nederlandse provinciale dagbladen en andere nieuwsbronnen. Ook bevat Factiva bedrijfsinformatie en ander economisch nieuws, Europese informatie uit EUR-lex en afbeeldingen. Opgepast: Factiva bevat geen inhoud van Nederlandse landelijke dagbladen. Factiva zorgt voor het toegankelijk en doorzoekbaar maken van deze bronnen door middel van indexering en vrije tekst zoeken. Voor een uitgebreidere beschrijving van de bronnen in Factiva, zie: Op deze website wordt u op de hoogte gehouden van nieuwe aanwinsten in Content Watch en Source additions. Ook kunt u zoeken naar bronnen met Source search. De handigste manier om op te zoeken of een bron beschikbaar is in Factiva, is deze op te zoeken in Factiva zelf via het zoekveld in Source. Yessie Vanden Branden, met medewerking van Peter van der Tas Commentaar & reacties op de handleiding zijn welkom: y.vandenbranden@law.leidenuniv.nl 4/19

5 ZOEKEN Factiva biedt twee zoekmogelijkheden: de op webzoekmachines gebaseerde Search 2.0 Beta en de Search voor uitgebreidere zoekacties. Factiva Search Search is de uitgebreide zoekmogelijkheid van Factiva. Het zoekscherm van Factiva Search is opgedeeld in een zoeken op vrije tekst veld (Free Text) en een zoeken in indexen deel (Factiva Intelligent Indexing TM). U kunt zowel in het vrije tekst veld zoeken als gebruik maken van de indexen. Deze twee velden zijn standaard verbonden met AND. Zoeken in het vrije tekst veld In het zoekscherm bovenin kunt u op vrije zoektermen zoeken. 5/19

6 Bij het zoeken op een exacte zin (als u bvb. de titel weet van een publicatie) vult u de woorden na elkaar in. Voorbeeld: het artikel Jacht op het geluk wordt niet gevonden bij deze zoekactie: Wel bij deze zoekactie: Bij het zoeken op aparte termen, kunt u gebruik maken van allerlei (booleaanse) operatoren en hulpmiddelen: Opgepast: zonder het gebruik van deze operatoren zoekt Factiva dus op exacte zin. Operatoren Verschillende operatoren 1 kunnen gebruikt worden om termen te linken. 2 AND OR NOT ADJn NEARn /Fn/ SAME ATLEASTn beide termen worden gevonden een van de twee termen is voldoende term wordt uitgesloten om aan te duiden hoe ver (n) twee termen van elkaar mogen staan, juiste volgorde (vb. universiteit ADJ1 Leiden) id., volgorde is van geen belang gezochte term bevindt zich in de eerste n termen, n mag zijn (vb. kazaa/f20/) termen staan in dezelfde paragraaf (vb. vogelgriep SAME Nederland) term moet ten minste n keer voorkomen (vb. ATLEAST5 volksgezondheid) Zorg voor het gebruik van haakjes bij het gebruik van meerdere operatoren. Trunceren $n aan het einde van een term, vervangt n karakters (n=1-9) * aan het einde van een term, vervangt nul of meer karakters? wildcard, in het midden van een term, vervangt een karakter (vb. organi?ation) 1 Gebruik van hoodfletters of kleine letters maakt geen verschil 2 Voor een uitgebreide versie zie Examples, onder Free Text 6/19

7 Voorbeeld Leestekens Zoek in het vrije tekst veld naar artikelen met de volgende zoektermen in dezelfde paragraaf: smoking, ban, banning, banned, public places. en + moeten/kunnen worden gebruikt in de zoekactie - Vul en / dit zijn in het optioneel het zoekveld: (vb. coca-cola smoking same geeft (ban* hetzelfde and resultaat public places) als coca en cola) doorzoek het volledig artikel (full article) Hoofdletters Op hoofdletters wordt niet gezocht. (vb. UNICEF geeft hetzelfde resultaat als unicef) Ook bij de operatoren maken het gebruik van hoofdletters of kleine letters geen verschil. Zoeken op lengte wc> wc< wc>2000 vindt artikels groter dan 2000 woorden (grote artikels) wc<100 vindt artikels kleiner dan 100 woorden (kleine artikels) Zoeken in specifieke velden Onderaan het scherm vindt u: Dit scherm biedt drie opties: - Zoeken naar zoektermen in: hele artikel (art), titel + paragraaf (hlp), titel (hl), auteur (by) - Exclude: deze drie opties kunnen uit het zoekresultaat worden geweerd. - Resultaten kunnen gesorteerd worden op datum en relevantie Zoeken op datum Onder het vrije zoekveld vindt u deze optie: 7/19

8 U krijgt de keuze uit: dag, week, maand, 3 maanden, 6 maanden, jaar, 2 jaren of een eigen datum (Enter date range). Zoeken naar bronnen Als u weet waarin u wilt zoeken, kunt u de bron(nen) selecteren. Ook kunt u alle bronnen van een land (regio) of alle bronnen in een bepaalde taal selecteren. Bronnen zoeken kan op verschillende manieren Grasduinen: - op taal - op regio - op type (vb. kranten, rechtsnieuws) - op titel - op industrie Klik op de om de onderliggende bronnen te zien. 8/19

9 Zoeken naar een gekende bron kan ook in onderstaand zoekscherm. Zoekt enkel in het naamveld, anders zoekt hij ook in de beschrijving Bronnen toevoegen aan een zoekactie Klik op de term zelf om hem toe te voegen aan uw zoekactie. Deze komt dan bovenin te staan. Bij het aanklikken van meerdere termen worden deze standaard verbonden met OR. Klik op OR om dit te veranderen in AND. : Publicaties met een achter hun naam zijn gestopt in Factiva, hier is enkel het archief doorzoekbaar. : geeft meer informatie over de bron, zoals vanaf wanneer hij in Factiva doorzoekbaar is. : Door op te klikken zorgt u ervoor dat de publicatie belandt in het vrije zoekschermveld bovenin. 9/19

10 Voorbeeld: Zoeken naar artikelen uit Elsevier van de voorbije week. - Zoek in Source naar Elsevier - Klik op en voeg de bron toe aan de zoekactie. - Zet de datum op In the last week - Run Search, u krijgt nu uw zoekresultaten te zien Bronnen verwijderen uit een zoekactie Door op de bovenstaande term te klikken wordt hij meteen verwijderd van de zoekactie. Bronnen uitsluiten in een zoekactie Om een zoekterm uit te sluiten, dubbelklik op de term. Deze verschijnt dan ook bovenin met NOT ervoor. Zoeken op taal Standaard staat Factiva op All Languages. Dit kan veranderd worden in de tab Language. Het toevoegen van een taal gebeurt op dezelfde manier als het toevoegen van bronnen. U kunt bijvoorbeeld ook een taal of meerdere talen uitsluiten. (dubbelklikken op de taal) 10/19

11 Zoeken in de indexen Net als in het zoeken naar bronnen kunt in deze velden grasduinen en exact zoeken. - bedrijf (in bedrijven kan niet gegrasduind worden) - regio (niet de regio waaruit het artikel komt, wel de regio waarover het artikel gaat) - onderwerp - industrie Deze zoektermen zorgen (mogelijk) voor meer precisie in uw zoekactie. geeft hier ook meer informatie over de zoekterm. Twee of meer zoektermen verbinden met AND kan hier ook door AND aan te vinken naast het zoekveld. Zoeken in alle indexen Bronnen, bedrijven, onderwerpen, industries en regio s kunnen ook worden opgezocht in een algemeen zoekveld (Look up). Dit is de snelste manier om een Factiva Intelligent Indexing term op te zoeken. 11/19

12 Zoeken naar afbeeldingen In Source vindt u drie bestanden om naar afbeeldingen te zoeken. Zorg ervoor dat All publications naast Source uitgevinkt staat, anders zoekt u niet alleen naar afbeeldingen. Bij het zoekresultaat kan de grootte van de afbeeldingen rechtsboven worden aangepast. Zoeken naar EU info De EU informatie in Factiva wordt gehaald uit het databestand EUR-lex. Om in EUR-lex te zoeken, gaat u in het Source veld (via Publications By Type) naar European Union Publications. Hieronder kunt u EUR-lex aanvinken. 12/19

13 ZOEKRESULTATEN Zoekresultaat bekijken & bewerken De zoekresultaten worden verdeeld onder drie categorieën: publicaties, webnieuws en afbeeldingen. U kunt de resultaten zien in een of twee frames. Dit kunt u rechtsboven kiezen (Frames/No frames). Als u kiest voor frames verdwijnt het zoekresultaat niet als u een artikel bekijkt. Zoekresultaten sorteren Resultaten kunnen op drie manieren gesorteerd worden: Zoekresultaten selecteren en bekijken U selecteert artikelen door ze aan te vinden: Door te klikken op krijgt u de door u geselecteerde artikelen te zien. De artikelen kunt u op verschillende manieren bekijken: Rechtsboven kunt u kiezen uit: - volledig artikel - keywords in context - volledig artikel + indexering - titel + eerste paragraaf + indexering 13/19

14 Verder zoeken met More like this Deze mogelijkheid vindt u zowel onder de lijst met artikelen als onder een geselecteerd artikel. Als u hierop klikt zoekt Factiva naar gelijkende artikelen, door gebruik te maken van de termen in de titel en de eerste paragraaf. Ook kunt u termen in het artikel aanvinken waarop factiva zal zoeken. Zoekresultaat bewerken Een bericht kunt u openen, en, printen en bewaren. Het zoekresultaat wordt geopend of opgeslagen in het word processing programma gebruikt op uw pc (bvb. Word bij Office XP) en van de zoekresultaten, tot honderd per keer (vervang het reply to mailadres door uw mailadres). U kunt de resultaten maar naar een adres sturen. Zorgt voor een afdrukbare internetpagina (html) 14/19

15 Zorgt voor een opslabare internetpagina (html), id. print Zoekresultaat verkleinen Hebt u een te groot aantal artikelen in uw zoekresultaat dan kunt u dit op verschillende manieren verkleinen: - meer zoektermen gebruiken - zoektermen linken met operatoren als and, atleastn, same en near. - zoektermen uitsluiten - enkel op titel of eerste paragraaf zoeken - de datum inperken - de taal inperken - de bron inperken SEARCH 2.0 BETA Klik bovenin op Search 2.0 Beta De grootste verschillen tussen Search 2.0 Beta en Search: - In Search doorzoekt u ook het archief. - In Search kunt u zoeken met meer precisie. Zoeken Deze zoekmachine werkt zoals webzoekmachines (vb. Google News) en is geschikt voor een snelle zoekactie. Verschil met Google News is dat Factiva content biedt en niet enkel links. More Search Options geeft toegang tot een uitgebreider zoekscherm met een uitgebreidere zoekmogelijkheid. Dit is handig als u de exacte bron en de exacte titel kent. 15/19

16 U zoekt in een archief van 90 dagen met alle bronnen van Factiva die actief geüpdate worden. Verbindingsoperatoren zoals AND en OR kunnen niet worden gebruikt, wel drie speciale karakters: *: aan het einde van een woord, vervangt nul of meer karakters?: wildcard, in het midden van een woord, vervangt een karakter -: NOT, sluit een term uit De zoektermen worden standaard met AND verbonden. Zoekresultaten De zoekresultaten worden geclusterd getoond. U kunt ze verder filteren op datum, bedrijf, onderwerp, industrie en bron. Op datum: Door te klikken op een datum, krijgt u enkel de publicaties van die datum te zien. 16/19

17 Op bedrijf, bron, onderwerp en industrie: Wilt u enkel berichten van een bepaalde bron of een bepaalde industrie, kunt u hierop klikken. Deze grafieken kunt u exporteren als een afbeelding door op Export te klikken rechtsboven. Net als bij Google krijgt u een spellingssuggestie, deze is voornamelijk geschikt voor Engelse zoektermen, niet voor Nederlandse. In eerste instantie kunt u de zoekresultaten enkel in een html-versie openen. Voor meer opties, zoals RTF en , kunt u de artikelen op het clipboard zetten. Dit doet u door op te klikken. 17/19

18 Rechtsboven ziet u Clipboard. Als u hierop klikt, krijgt u onderstaand scherm met RTF en als extra opties. Opgepast: deze Search 2.0 is een beta versie, sommige opties kunnen voor korte tijd niet beschikbaar zijn. NEWS PAGES Factiva heeft meerdere nieuwspagina s aangemaakt. Hier kunt u de hoofdpunten van enkele kranten bekijken. U kunt een keuze maken uit verschillende News Pages met behulp van het uitrolvenster linksboven in het scherm. COMPANIES/MARKETS Factiva biedt uitgebreide informatie over tienduizenden bedrijven in 72 landen. 18/19

19 UITLOGGEN Als u een zoekactie eindigt in Factiva, zorg er steeds voor dat u uitlogt. U vindt deze knop rechtsbovenin. Na enige tijd van inactiviteit wordt u automatisch uitgelogd. 19/19