Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): Werfcontroleur (m/v) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken B Deskundige District Brecht Bethovenstraat 66 2960 Brecht Vacaturenummer: 24074 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen. Als werfcontroleur sta je in voor het opvolgen van werken die worden uitgevoerd door derden en controle op het terrein van de naleving van wetgeving, regelgeving, bepalingen van het bestek met het doel erover te waken dat de werkzaamheden vlot, tijdig en overeenkomstig de gemaakte afspraken verlopen. Je wordt ingeschakeld bij het controlepersoneel en zal een bijzondere rol spelen bij de verdere professionalisering van de contacten met de aannemers. Als werfcontroleur controleer je werken, leveringen en vergunningen, reageer je op problemen, doe je vaststellingen (onder andere met betrekking tot overtredingen) en verstrek je informatie en gegevens daarover teneinde te waken over een kwalitatieve uitvoering en de toepassing van de reglementaire voorschriften en bepalingen terzake. Je zal samenwerken met de dienstkringingenieur, de werfleider en collega-controleurs bij aannemingen. Je rapporteert aan de werfleider. Je bent vaak alleen op pad, maar hebt contacten met aannemers, burgers en andere openbare besturen. Het gaat om een heel gevarieerde opdracht die meestal buiten wordt uitgeoefend. Brecht is je standplaats en uitvalsbasis, maar je zult, naargelang de noden, ook worden ingezet voor projecten buiten dienstkring/district Brecht in de provincie Antwerpen. 1
JE TAKENPAKKET 1. VOORBEREIDING Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant en organiseert ze praktisch teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht ramingen maken voor werken die moeten uitgevoerd worden contacteren van klanten en andere betrokkenen: besprekingen voeren met overheden en private personen voor het oplossen van praktische problemen voor en tijdens de uitvoering van de werken; overleggen met interne diensten en externen over de uitvoering van de werken contacten leggen met de nutsmaatschappijen voor het verplaatsen van leidingen afspraken maken met de regies over de eindafwerking contacten met de plaatselijk autoriteiten (o.a. politie) voor het verstrekken van logistieke steun voor wegomleidingen, uittesten van installaties, PV s opstellen, uitvoeren van voorbereidende administratieve taken voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten 2. UITVOERING Je voert diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken, de werking van installaties en/of vergunningen uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals opmeten, uitzetten van punten ter controle, controleren van uitgezette tracés, opmaken van schetsen en (samenvattende) opmetingen toezicht houden op en rapporteren over de toegewezen werven bewaken van de termijnen, opvolging van de planning van de werken reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van de overeenkomsten met derden betrokken zijn en hierbij de gepaste maatregelen treffen uitvoeren van proeven: nemen van monsters, uitvoeren werfproeven, toezien op en bijhouden van gegevens over de uitvoering van de werken en opgelegde maatregelen contacten leggen en onderhouden met aannemers contact nemen met landmeters bij moeilijkheden over opmetingen, uitgezette grenzen,... contact nemen met de wegentoezichters bij dagelijkse problemen die zich naast de werf voordoen zich beschikbaar houden tijdens de permanente wachtdienst voor eventuele interventie deelnemen aan de winterdienst (als coördinator) 2
3. VERSLAG UITBRENGEN Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de werfleider in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. bijhouden van het dagboek, van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, personeel en melding onvoorziene omstandigheden rapportering aan de chef i.v.m. de werkzaamheden bijhouden van verletlijsten en invullen van verletstaten opstellen of voorstellen van verslagen en PV s in samenspraak met de chef vergelijken van plannen met de plaatselijke toestand en bevindingen doorgeven schadegevallen melden signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken opstellen en nazien van vorderingsstaten 4. BEHEER VAN GEGEVENS Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. regelmatig de werking van de eigen toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden verzorgen van een eigen klassement of documentatiebeheersysteem de eigen voorraad van technische materialen en/of instrumenten beheren onderhouden van de eigen gespecialiseerde apparatuur calibreren van de eigen apparaten 5. INFORMEREN Je informeert de klant over diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van de overeenkomsten met derden betrokken zijn en hierbij de gepaste maatregelen treffen uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, actief deelnemen aan werfvergaderingen contact nemen met de wegentoezichters bij dagelijkse problemen die zich naast de werf voordoen besprekingen voeren met diverse overheden, private personen, voor het oplossen van praktische problemen tijdens de uitvoering van de werken 3
doorsturen van plannen van leidingen naar verschillende diensten (naar nutsmaatschappijen, naar aannemer,...), bijhouden en actualiseren van de plannen contacten leggen met de nutsmaatschappijen over het verplaatsen van leidingen afspraken maken met het betreffende wegendistrict over de eindafwerking contacten verzorgen met en reageren op problemen voor gebruikers en aangelanden van de infrastructuur: bijvoorbeeld informeren van en eventueel overleggen met particulieren over de toegankelijkheid van hun eigendom contacten met hulpdiensten, De Lijn, voor meldingen i.v.m. bv. wegomleggingen contacten met het Vlaams Verkeerscentrum in geval van verkeershinder contacten met diensten binnen AWV, zoals de afdelingen bevoegd voor elektromechanica 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen informatie-uitwisseling met vakgenoten kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 7. CONTROLE Je controleert de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen op het terrein teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Context: binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. vaststellen van overtredingen en opmaken van processen verbaal controleren van uitgevoerde werken hierbij wakend over de kwaliteit en kwantiteit controle over de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplans en de bestekvoorwaarden toezicht op inbreuken op het afvalstoffendecreet, inclusief het opmaken van proces verbaal afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving het zelf naleven en doen naleven van de veiligheidsinstructiekaarten en algemene veiligheidsvoorschriften als werfcontroleur in het kader van de risicoanalyse en erop toezien dat een correcte werfsignalisatie is/wordt aangebracht bij de op te volgen werken aannemer wijzen op afwijkingen bij de uitvoering van de werken optreden in geval van schade aan de werken door derden contact opnemen met de landmeters bij moeilijkheden over opmetingen, uitgezette grenzen, waken over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen bijwonen van a posteriori keuringen wanneer nodig ter plaatse verantwoorde beslissingen nemen 4
JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de richting bouwkunde. Houders van een buitenlands diploma dienen een bewijs van gelijkwaardigheid bij te voegen JE TECHNISCHE COMPETENTIES je beschikt over materiaalkennis van o.a. grond, asfalt, beton, beplanting, je kan technische plannen lezen en voorstellen doen voor aanpassingen je hebt een elementaire kennis van topografie je hebt kennis van meetmethodes en de wettelijke meeteenheden. je hebt een basiskennis van de desbetreffende wet- en regelgeving (overheidsopdrachten, vergunningen...) je kent de verkeersreglementering je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office). je kent de algemene aannemingsvoorwaarden je beschikt over een rijbewijs categorie B je bent bereid ingezet te worden in de permanente wachtdienst (24 uur op 24 uur) met het oog op dringende interventies en de winterdienst (extra-prestaties, nacht- en weekendwerk waarvoor compensatie is voorzien. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening 5
- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Niveau II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Niveau I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Niveau II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 6
Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Niveau I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Niveau I. Argumenteert met valabele argumenten - Formuleert een eigen mening. - Voorziet zijn standpunten van concrete argumenten - Steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering - Richt zich met zijn argumenten tot de juiste persoon - Illustreert zijn argumentatie met voorbeelden Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau I. Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist - Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften - Verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken - Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was - Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met woensdag 18 juni 2014. Je sollicitatiebrief met uitgebreid CV en vermelding van het vacaturenummer stuur je bij voorkeur via mail naar jobs@mow.vlaanderen.be, op per post naar Afdeling Personeel & Logistiek, t.a.v. Eefje Bijl, Team HRM-selecties, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. 7
SELECTIEPROCEDURE CV- en briefselectie Verkennende gesprekken (indien meer dan 7 kandidaten weerhouden op basis van CV en motivatiebrief) Eindselectie met vaktechnische en persoonsgebonden screening Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. ONS AANBOD De functie is aantrekkelijk wegens de mogelijkheid die je krijgt om in team te werken. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 2.235,68 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante privé-ervaring kan verloond worden tot max. 20 jaar. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Kris Van Boven, kris.vanboven@mow.vlaanderen.be, coördinator beheer en exploitatie Lange Kievitstraat 111-113 bus 41,2018 Antwerpen, tel. 03 224 68 10 - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be of kun je contact opnemen met Elisabeth Rossie, elisabeth.rossie@mow.vlaanderen.be, personeelsverantwoordelijke, Lange Kievitstraat 111-113 bus 41, 2018 Antwerpen, tel. 03 224 68 75. - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, eef.bijl@mow.vlaanderen.be, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/553 85 13 8