jaarverslag 2016 centrale opleidingscommissie
Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2 2. Kwaliteit van opleiden 3 3. Maastrix 4 4. Actuele projecten 5 5. Dagelijks bestuur 7 6. Vergaderingen 7 7. Archief 7 Bijlage: Overzicht DOO en docentprofessionalisering per specialisme 8 Bijlage: Kwaliteitsinstrumenten ingezet per vakgroep 9 Bijlage: Opleiders en Plaatsvervangend Opleiders Maastricht UMC+ 2016: 10 2
1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag centrale opleidingscommissie Maastricht UMC+ 2016. De wereld van de Medische Vervolgopleidingen is voortdurend in beweging, waarbij organisatorische en praktische uitdagingen elkaar in rap tempo opvolgen. Het achter ons liggende jaar was daar geen uitzondering op. Enerzijds zijn de regels verder aangescherpt, anderzijds werden projecten zoals het horizontaal e/o verticaal visiteren op een laag/lager pitje gezet en blijft individualisering van de opleiding een punt van aandacht Gelukkig heeft de interne kwaliteitscyclus binnen het Maastricht UMC+ vaste grond onder de voeten gekregen, waardoor de COCM haar regisseursrol met betrekking tot het handhaven en bevorderen van een optimaal en veilig opleidingsklimaat kan waarmaken. De verkregen informatie stelt de COCM in staat problemen tijdig op te sporen en opleidingen specifieke hulp aan te kunnen bieden. Om overzicht te houden op alle 27 medische vervolgopleidingen binnen het Maastricht UMC+ wordt een kwaliteits-dashboard, de zogenaamde Maastrix ingericht. Door dit dashboard zal de COCM op afzienbare termijn met één oogopslag de globale, maar ook specifieke kwaliteit van iedere opleiding kunnen beoordelen. In lijn met de toenemende regionalisering van de medische opleidingen, zal, na lokale implementatie worden nagegaan of Maastrix ook OOR-ZON breed kan worden ingevoerd. De gevolgen van het krimpend aantal arts-assistenten hebben in 2016 hun schaduw vooruit geworpen. Niet alleen op de werkvloer maar voor de opleidingen zal deze ontwikkeling consequenties hebben. Bij het zoeken naar oplossingen zal men inventief moeten zijn waarbij ook mogelijkheden zoals samenwerking met andere opleidingen dienen te worden overwogen. Als advies en overlegorgaan blijft de COCM graag op de hoogte van gevonden oplossingen zodat deze met elkaar gedeeld kunnen worden. Michiel de Haan 3
2. Kwaliteit van opleiden In het Maastricht UMC+ wordt gestreefd naar opleidingen met een veilig opleidingsklimaat, waarin arts assistenten op een kwalitatief hoogwaardig niveau worden opgeleid. Om opleidingen zo goed mogelijk te ondersteunen bij het bereiken van dit streven zijn er diverse actoren betrokken. Onze ambitie ligt hoger dan het behalen van minimum normen.. Onze kwaliteitszorg sluit aan op de landelijke wet en regelgeving en is gericht op toekomstige ontwikkelingen. Wij streven naar een duidelijke zichtbaarheid van opleiden in Maastricht UMC+ en in de regio OOR ZON m.b.t. de kwaliteit van opleiden. In de zoektocht naar een betere interne opleidingskwaliteit zijn instrumenten ontwikkeld die informatie geven over de opleidingskwaliteit van een afdeling. Ten onrechte kunnen deze instrumenten gezien worden als beoordelingsinstrumenten van een opleiding. Binnen Maastricht UMC+ wordt dit instrumentarium gebruikt als hulpmiddel. Het instrumentarium genereert feedback over de opleiding om op die manier de opleiding verder te kunnen verbeteren. Deze instrumenten zijn daarmee een middel om te komen tot verdere optimalisatie, en de afname van de instrumenten is dus niet een doel op zich. 4
3. Maastrix Voor ontwikkeling van het kwaliteitsdashboard Maastrix heeft de Academie Medische Vervolgopleiding een werkgroep opgericht. Deze werkgroep bestaande uit: A. Elissen, N. Groenendal (namens het bestuur COCM), Ph. Neijenhuis (Amice) en C. Noben (voorzitter), heeft de (proef) implementatie van Maastrix bij de vakgroepen Orthopedie, Radiologie, Pathologie en KNO begeleid. Daarnaast heeft zij het digitale dashboard verder verbeterd en gebruiksklaar gemaakt voor de toekomstige MUMC+-brede implementatie. 5
4. Actuele projecten Om beter te sturen in het proces van moderniseren medische vervolgopleidingen, heeft het bestuur COCM de volgende prioriteiten gesteld: 1. Individualisering - Individualisering van de medische vervolgopleiding werd regelmatig besproken in 2016. Op 13 oktober 2016 heeft er een regionaal symposium plaatsgehad Samen werken aan de individualisering medische specialistische vervolgopleidingen OOR ZON in Hotel van der Valk te Urmond. 2. Toezichtplan - De COCM evalueerde haar begeleiding van vakgroepen met een niet optimaal opleidingsklimaat. Hiervoor is er een Toezichtplan opgesteld. 3. Horizontaal verticaal visiteren - Aandacht voor het moderne (verticale en horizontale) visiteren. E. ter Braak heeft een toelichting gegeven aan het bestuur over ervaringen met een proefvisitatie verticaal visiteren binnen UMC Utrecht. Conclusie: veel voorbereidende werkzaamheden met nog geen duidelijke meerwaarde. 4. Doelmatigheid - In het eerste kwartaal 2016 is gestart met de (jaarlijks) inventariserende gesprekken met vakgroepen [met meerdere AIOS] inzake de activiteiten die zij ondernemen om het thema doelmatigheid in de vervolgopleiding te borgen. De inventarisatie is nog gaande. Zoals te verwachten zijn er verschillen m.b.t. de snelheid van implementatie van het thema. Er zijn vakgroepen waarbij iedere AIOS ten minste 1 doelmatigheidsproject uitvoert gedurende de opleiding en waarbij doelmatigheid structureel is ingebed binnen de structuur van de opleiding van de vakgroep. Op dit moment zijn er 15 vakgroepen waarbij 1 of meerdere AIOS bezig zijn met verschillende doelmatigheidsprojecten. Aan de andere kant van het spectrum zijn er vakgroepen waarbij het thema doelmatigheid en het doen van projecten door AIOS wordt gezien als een extra activiteit bovenop de overbelaste staf en AIOS. In die context is het lastig enthousiasme en betrokkenheid te creëren voor het thema doelmatigheid. Toch is er langzamerhand over jaren wel een verschuiving te zien naar een steeds grotere betrokkenheid met dit thema. Hierbij spelen voordrachten van doelmatigheidsinitiatieven tijdens een ledenvergadering COCM, de plustrajecten, de symposia die worden georganiseerd en de samenwerking met HPIM een stimulerende rol. Voorbeelden van initiatieven van regionale initiatieven zijn te lezen op: www.oorzon.nl 5. DOO - In 2016 is de stuurgroep discipline overstijgend onderwijs bijeengekomen op 19 april en 8 september. Tevens is gestart met een project voor ontwikkeling van algemene competenties voor AIOS. Dit kan het uitvoeren van een project in het kader van 1. Doelmatigheid zijn. 2. Een actieve bijdrage aan diverse taken/ activiteiten binnen het ziekenhuis waarin duidelijk sprake is van ontwikkeling van algemene competenties en 3. Een actieve participatie in een regionale of landelijke werkgroep binnen de beroepsorganisatie of gezondheidssector. Zie bijlage 1: overzicht DOO trainingen per specialisme en docentprofessionalisering medisch specialisten in 2016 6. Commissie Interne Opleidingsaudits - In 2016 hebben er 13 interne opleidingsaudits en 2 intervisiebijeenkomsten voor auditoren plaatsgevonden. Kernafspraken tijdens de intervisiebijeenkomsten waren leren van elkaars ervaringen, zodat er ook een betere structuur cf. landelijke richtlijnen ontstaat in het samengesteld interne auditteam adhoc. De focus lag op kwalitatieve aspecten van opleiden en vooral het verbeteren ervan. Er zijn waardevolle voorstellen gedaan en interessante discussies gevoerd. De intervisiebijeenkomsten zijn verplicht voor alle auditoren. Vanuit het veld was gevraagd om de procedure m.b.t. aan te leveren documenten voor een IOA te vereenvoudigen. Hierna is besloten dat een geheel ingevulde RGS erkenningsaanvraag voor een IOA 6
overbodig is. Met een nieuwe handreiking wordt getracht om de belangrijkste vragen mondeling te stellen aan de opleidingsgroep tijdens een interne opleidingsaudit. Het ligt in de bedoeling om in 2017 een nieuw format hiervoor te introduceren. 7. AAV In 2016 is de 3e editie van het magazine WegWijs voor startende AIOS gepubliceerd. Dit magazine bevat tips voor de AIOS in Maastricht UMC+. Op 4 mei 2016 heeft er voor de 4e maal een wetenschapsmiddag plaatsgevonden. Deze is georganiseerd door de AAV(arts-assistentenvereniging) in samenwerking met de COCM. 7
5. Dagelijks bestuur Prof. Dr. Michiel de Haan, voorzitter Prof. Dr. Lodewijk van Rijn, vicevoorzitter Prof. Dr. Richard Koopmans, lid Prof. Dr. Walther van Mook, directeur academie medische vervolgopleidingen Dr. Suzanne Kats, voorzitter cie. interne opleidingsaudits Namens de onderwijskundigen Dr. Cindy Noben, onderwijskundige Namens de arts assistentenvereniging AAV-MUMC+: Dr. Martine Truijman, voorzitter Dr. Nieke Oversier, vicevoorzitter Mw. Nicole Groenendal, ambtelijk secretaris 6. Vergaderingen In 2016 hebben er 11 dagelijks bestuursvergaderingen plaatsgevonden op de volgende data: 14 januari, 25 februari, 24 maart, 14 april, 19 mei, 16 juni, 14 juli, 11 augustus, 8 september, 3 november, 1 december 2016. In 2016 hebben er 6 voltallige ledenvergaderingen plaatsgevonden op: 27 januari, 2 maart, 18 mei, 6 juli, 7 september en 16 november 2016. Zowel de dagelijks bestuur bijeenkomsten als de voltallige ledenvergaderingen zijn genotuleerd. Tijdens de voltallige ledenvergadering werd een presentielijst getekend door de aanwezige opleiders en genodigden. 7. Archief reglement kwaliteitszorgplan Maastricht UMC+ 2016-2018 PDCA plan magazine WegWijs; 3e editie procedure IOA toezichtplan COCM www.oorzon.nl 8
9
10
Vakgroep Opleider Plv. Opleider Anesthesiologie H. Gramke W. Buhre Cardiologie H. Crijns E. Cheriex Cardio thoracale Chirurgie S. Kats J. Maessen Dermatologie P. Steijlen M. Thissen Heelkunde L. Stassen C. Dejong Intensive Care Geneeskunde D. Bergmans W. van Mook Interne Geneeskunde C. Stehouwer R. Koopmans KNO B. Kremer R. Stokroos Kindergeneeskunde T. Mulder Q. Jöbsis Klinische Chemie Y. Henskens O. Bekers Klinische Fysica algemeen Klinische Fysica audiologie Klinische Fysica radiologie E. Gommer J. Brokx W. Backes R. Wierts L. Anteunis ( 2016) C. Jeukens Klinische Genetica Y. Arens C. de Die-Smulders Longziekten E. Wouters M. Hochstenbag MDL A. Masclee J. Kruimel Medische Microbiologie F. van Tiel I. van Loo Mond-Kaakchirurgie P. Kessler C. Wilkert Neurochirurgie J. van Overbeeke M. ter Laak Neurologie R. Oostenbrugge C. Faber Nucleaire Geneeskunde J. Bucerius Obstetrie-Gynaecologie R. Kruitwagen G. Dunselman Oogheelkunde C. Webers H. Beckers Orthopedie H. Staal L. van Rhijn Pathologie A. Zur Hausen V. Winnepenninckx Plastische Chirurgie R. van de Hulst S. Tuinder Psychiatrie J. Strik J. van Os Radiologie L. Jacobi J. Bucerius Reumatologie D. Vosse S. Gorter Revalidatie C. Rommers B. Hemmen Urologie C. vd. Beek J. van Roermund Ziekenhuis Farmacie N. Veldhorst E. Frankort Bijlage 3: Opleiders en plaatsvervangend opleiders 2016 Vormgeving en realisatie: Grafische Dienst Maastricht UMC+, Facilitair Bedrijf 11
Maastricht UMC+ P. Debyelaan 25 6229 HX Maastricht Nederland T. 043-387 65 43 www.mumc.nl