CONCEPT Dienstverleningsovereenkomst gladheidbestrijdingsmaterieel voor Rijkswaterstaat (voor perceel P1/S1: en de Provincie Noord-Brabant) Contractnummer: 311xxxx Percelen:...... De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Infrastructuur en Milieu, namens deze, de Algemeen Directeur bij de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat, de heer F.C.M.A. Schrover, hierna te noemen: Opdrachtgever, en (voor Overeenkomst met perceel P1/S1) 2. De Provincie Noord-Brabant, waarvan de zetel is gevestigd te s-hertogenbosch, te dezen vertegenwoordigd door de, namens deze, de, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. [Opdrachtnemer] (statutair) gevestigd te, te dezen vertegenwoordigd door., hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever met betrekking tot het onderhouden van Gladheidbestrijdingsmaterieel gedurende een zekere tijd vaste afspraken met de Opdrachtnemer wil maken; 2. Opdrachtgever daartoe een Overeenkomst wil aangaan met Opdrachtnemer waarin de voorwaarden zijn vastgelegd; 3. Opdrachtgever een aanbestedingsprocedure heeft gehouden zoals omschreven in het Inschrijvings- en beoordelingsdocument met kenmerk 31105855 d.d. januari 2016 en de nota( s) van Inlichtingen d.d.. onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Opdrachtnemer hiervoor op 2016 een Inschrijving heeft ingediend bij Opdrachtgever; Zaaknummer 311xxxxx ARVODI-2014 Dienstverleningsovereenkomst gladheidbestrijdingsmaterieel pagina 1 van 9
5. Opdrachtgever de Inschrijving van Opdrachtnemer als de economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld voor de percelen: 6. Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst; 7. In deze Overeenkomst zijn de voorwaarden vastgelegd die van toepassing zijn op alle Diensten die direct voortvloeien uit alle Koop en Leveringsopdrachten van Gladheidbestrijdingsmaterieel die door de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer gedurende de looptijd van het Raamcontract ARIV-2014 Koop en Levering gladheidbestrijdingsmaterieel voor Rijkswaterstaat (en Provincie Noord-Brabant) met contractnummer 311xxxx zijn verstrekt; 8. Opdrachtgever met Opdrachtnemer gelijktijdig de Raamovereenkomst Koop en Levering Gladheidbestrijdingsmaterieel voor Rijkswaterstaat (en Provincie Noord-Brabant) met contractnummer 311xxxx zijn overeengekomen. KOMEN OVEREEN: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan: Inschrijvings- en beoordelingsdocument: het document van Opdrachtgever d.d[ datum ], 2016 met referentie zaaknummer 31105855 en de Nota(s) van Inlichtingen d.d[ datum ], 201x, waarin de informatie over de eisen waaraan de (inhoud van de) levering van Gladheidbestrijdingsmaterieel en de bijbehorende Dienstverlening dient te voldoen, het verloop van de aanbestedingsprocedure, de eisen waaraan de (inhoud van de) Inschrijving dient te voldoen, de gunningcriteria en de beoordelingsprocedure is opgenomen. Inschrijving: de op basis van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument ingediende inschrijving d.d. [ datum ], met kenmerk 31105855. Offerte : de door Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving d.d. [ datum ], kenmerk [ ] Dienstverlening: de door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachgever te verrichten Diensten zoals beschreven in het Inschrijvings- en beoordelingsdocument. Overeenkomst: Deze dienstverleningsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Pagina 2 van 9
1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten in het kader van door Opdrachtnemer geleverde Gladheidbestrijdingsmaterieel onder het Raamcontract met contractnummer 311xxxx gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, een en ander overeenkomstig de op basis van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument en door Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving, tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. de ARVODI-2014; 3. het Inschrijvings- en beoordelingsdocument; 4. de Inschrijving; 2. Totstandkoming en duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door alle Partijen. 2.2 De overeengekomen Diensten worden verricht gedurende een periode van dertien (13) jaar voor (nat)zoutstrooiers en combi opzet (nat)zoutstrooiers en sproeiers, en twintig (20) jaar voor sneeuwploegen en gaat in op 1 oktober in het jaar van Aflevering en na overname door Opdrachtgever van het geleverde Gladheidbestrijdingsmaterieel (Materieel). 2.3 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de looptijd van de Overeenkomst eerder te beeindigen, echter niet eerder dan 7 kalenderjaren na aanvang van de Overeenkomst. 2.4 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de looptijd van de Overeenkomst te verlengen met maximaal tweemaal een periode van (maximaal) 12 maanden. 2.5 Indien Opdrachtgever besluit tot de uitvoering van de onder lid 2.3 en 2.4 genoemde wijzigingen, zal Opdrachtgever Opdrachtnemer hiervan uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van contractbeeindiging of - verlenging schriftelijk informeren. 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen vaste tarieven zoals opgenomen in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst. Pagina 3 van 9
3.2 Opdrachtnemer verzorgt de Diensten gedurende de garantieperiode (van (minimaal 24) maanden geheel kosteloos met uitzondering van de kosten zoals benoemd in het Programma van eisen artikel 6.3.2 lid 4. Opdrachtnemer verzorgt de Diensten in de termijn aansluitend op de garantieperiode tegen de all-in onderhoudstarieven per jaar zoals opgenomen in Bijlage 1. Hiervan zijn uitgezonderd de kosten zoals benoemd in het Programma van eisen artikel 6.3.2 lid 4. 3.3 Indexatie van Prijzen en tarieven kan jaarlijks éénmaal plaatsvinden met ingangsdatum 1 augustus, voor het eerst op 1 augustus 2018 en zijn van toepassing op bestelopdrachten en/of (DMS) opdrachten die verstrekt zijn op of na de ingangsdatum van indexatie op 1 augustus van het betreffende jaar (niet de datum van levering, uitvoering of datum van factuur). Indexatie van het all-in onderhoudstarief kan jaarlijks éénmaal plaatsvinden na aanvang van een nieuwe onderhoudsjaar. Een eerste indexatie van het allin onderhoudstarief is voor het eerst van toepassing op de facturatie in de maand mei (80% deel) in het onderhoudsjaar dat volgt na het aflopen van de garantietermijn, maar niet eerder dan in de maand mei 2019. 3.4 Een voorstel tot prijsherziening (indexatie) kan plaatsvinden aan de hand van de onderstaande prijsindexatie methodiek; Materiaal (onderdelen): Prijsherziening volgens CBS Producentenprijsindex SBI-2008 bedrijfstak 28 Machine industrie reeks 2010 = 100, afzet binnenland: http://statline.cbs.nl/statweb/publication/?dm=slnl&pa=81975ned&d1=0& D2=1&D3=56&D4=438-451&HDR=T,G1,G2&STB=G3&VW=T en volgens onderstaande rekenmethode: Prijs nieuw = Prijs oud x indexcijfer [nieuw=mn ] / indexcijfer [oud= Mo] Tarieven (correctief/storingsonderhoud) Uurlonen en all-in voorrijtarieven: Prijsherziening volgens CBS loonindexcijfer Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2010=100) cao- lonen incl. bijzondere beloning, Cao sector particuliere bedrijven, SBI-2008 bedrijfstak 26-28 Elektrotechnisch. en machine industrie, reeks 2010 = 100: http://statline.cbs.nl/statweb/publication/?dm=slnl&pa=82838ned&d1=1,1 0&D2=1&D3=5&D4=0&D5=68-70,72-74,76-78,80-82,84-87,89-91,93-95,97-98&HDR=T,G1&STB=G2,G3,G4&VW=T en volgens onderstaande rekenmethode: Prijs nieuw= Prijs oud x indexcijfer [nieuw= Ln] / indexcijfer [oud = Lo] All-in onderhoudstarief: Prijs nieuw= Indexcijfers (A) Mn/Mo x 0,25 + Indexcijfers (B) Ln/Lo x 0,75 Toelichting indexcijfers onder A, B en C: Als indexcijfer nieuw wordt gehanteerd het meest recente gepubliceerde indexcijfer per 1 mei van het lopend jaar waarop de prijsherziening van toepassing is, voor het indexcijfer oud wordt als peildatum voor een Pagina 4 van 9
mogelijke prijsverhoging de ingangsdatum van de Overeenkomst gehanteerd. 3.5 Opdrachtnemer factureert gedurende de garantietermijn geen all-in onderhoudstarieven aan Opdrachtgever. 3.6 Opdrachtnemer zendt facturen inzake de jaarlijkse all-in onderhoudstarieven in twee (2) termijnen per kalenderjaar, als volgt: 1 e termijn: 80 procent in de maand mei van het onderhoudsjaar. 2 e termijn: 20 procent in de maand oktober (na de Vlootschouw). 3.7 Opdrachtnemer factureert Opdrachtgever Diensten niet vallende onder de bepalingen van het all-in onderhoudstarief op maandbasis achteraf middels verzamelfacturen. 3.8 Opdrachtnemer stuurt alle facturen digitaal in PDF-formaat onder vermelding van het contractnummer en SAP bestelnummer naar: Rijkswaterstaat : efacturen@rws.nl*. Provincie Noord-Brabant : mailadresfacturen@brabant.nl* *) Het factuurformat moet eerst op bruikbaarheid voor digitale OCR reading wordt gecheckt door de crediterenadminstratie. 3.9 Opdrachtnemer vermeld op de facturen alle gegevens en informatie zoals is vastgelegd in het Programma van Eisen van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument. 3.10 Vanaf een door Opdrachtgever schriftelijk medegedeelde datum, dient Opdrachtnemer facturen digitaal in, onder vermelding van het opgegeven SAP- en contractnummer, aan het centrale aanleverpunt voor facturen Digipoort. (DigiInkoop) 3.11 Indien de volledige Diensten niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn zijn verricht op een wijze die aan de Overeenkomst beantwoordt, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare Korting (=boete) verschuldigd overeenkomstig het gestelde in het Programma van Eisen zijnde: Kortingen (boete) Strooiers Cat I Strooiers Cat II Ploegen Cat I Ploegen Cat II 2.500,- per 250,- per 1.000,- per 250,- per overschrijding overschrijding overschrijding overschrijding van de norm en van de norm en van de norm en van de norm en 2.500,- voor 250,-voor elke 1.000,-voor elke 250,- voor elke elke daaropvolgende daaropvolgende daaropvolgende daaropvolgende 24 uur 24 uur 24 uur 24 uur overschrijding overschrijding overschrijding overschrijding met een max van met een max van met een max van met een max van 1.500,- 5.000,- 1.500,- 10.000,- Pagina 5 van 9
Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de Koriting onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De Korting komt Opdrachtgever toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de Diensten; b. zijn recht op schadevergoeding. De Korting wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. 4. Contactpersonen 4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is (contractmanager) Contactpersoon voor Opdrachtnemer is. 4.2 Ten minste 1x maal per jaar zal overleg plaatsvinden tussen de contactpersonen van partijen over de wijze waarop deze Overeenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 4.3 In afwijking van het bepaalde in artikel 10.2 van de ARVODI-2014 binden de contactpersonen hun Partij niet. 5. Arbeidsvoorwaarden 5.1 Opdrachtnemer houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de cao die voor zijn medewerkers van toepassing is. 5.2 Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. 5.3 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. 5.4 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan Opdrachtgever toegang tot de in lid 3 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 5.5 Opdrachtnemer legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met Pagina 6 van 9
wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 6. Overige Voorwaarden 6.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2014, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 6.2 Onverminderd de plicht genoemd in artikel 9 van de ARVODI-2014 om over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever te rapporteren wanneer en op de wijze waarop deze dat nodig acht, is Opdrachtnemer tevens gehouden om aan Opdrachtgever (management)rapportages te verstrekken overeenkomstig de gestelde eisen zoals opgenomen in het Inschrijvings- en beoordelingsdocument. 6.3 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen welke ingevolge artikel 13 van de ARVODI-2014 op hem en zijn Personeel rusten, is Opdrachtnemer een boete verschuldigd van 10.000,-- per gebeurtenis. 7. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Overeenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. Pagina 7 van 9
8. Slotbepaling 8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Opdrachtgever (Rijkswaterstaat) Opdrachtnemer Utrecht, 2016., 2016 Opdrachtgever (Provincie Noord Brabant) s-hertogenbosch, 2016. Pagina 8 van 9
Bijlage 1: Prijzen en tarieven (Bijlage 3A van Inschrijving) [ Perceel ] [ Perceel ] [ Perceel ].. Pagina 9 van 9