nr. 7 Inleiding Het is alweer een tijdje geleden dat u van ons een nieuwsbrief heeft ontvangen. Wij willen u wel graag op de hoogte houden wat er op dit moment achter de schermen gebeurt. Hierover vindt u verderop in de nieuwsbrief meer informatie. Stand van zaken Het belangrijkste onderdeel van de renovatie van het Rode Dorp is het energiezuiniger (energielabel) maken van de woningen. In onze vorige nieuwsbrief hebben wij gemeld dat wij een deskundig adviesbureau op het gebied van bouwfysica hebben ingeschakeld om ons op dit gebied te adviseren. Het adviesbureau heeft onderzocht op welke manieren de warmte-isolatie van de woningen verbeterd kan worden. Het gaat daarbij om de isolatie van: - de begane grondvloer - de buitenmuren - de daken - de beglazing. Als een woning wordt geïsoleerd is het ook erg belangrijk om er voor te zorgen dat de woning goed geventileerd kan worden. Daarom heeft het bouwfysisch adviesbureau ook onderzocht op welke manieren de ventilatie van de woningen verbeterd kan worden.
De architect werkt momenteel de voorstellen uit het bouwfysisch rapport verder uit in bouwkundige plannen. De architect zoekt uit hoe de isolatiewanden en het ventilatiesysteem het beste in de woningen aangebracht kunnen worden. Flora- en faunaonderzoek Adviesbureau BügelHajema heeft het wettelijk verplichte flora- en faunaonderzoek naar beschermde dieren, vogels en planten bijna afgerond. Alle nestplaatsen van huismussen en gierzwaluwen in het Rode Dorp zijn geïnventariseerd. Het onderzoek naar vleermuizen loopt nog omdat dit onderzoek in verschillende jaargetijden plaats moet vinden. Asbestinventarisatie Bij de renovatie worden asbesthoudende bouwmaterialen zoals de asbesthoudende beplating van de dakkapellen vervangen door asbestvrij materiaal. Voor het verwijderen van asbesthoudende materialen is een vergunning nodig. Voor de vergunningaanvraag is het wettelijk verplicht dat een gespecialiseerd bedrijf alle woningen binnen en buiten inspecteert en in een rapport vastlegt waar de asbesthoudende materialen in en aan de woningen zitten. U krijgt nog bericht van De Bouwvereniging wanneer en door welk bedrijf de asbestinventarisatie in het Rode Dorp wordt uitgevoerd. Volgende stap Momenteel werkt de architect de plannen verder uit. Daarna worden de plannen doorgerekend om te kijken of ze ook financieel haalbaar zijn. Zodra er een financieel haalbaar plan is, zal dit met de bewonerscommissie besproken worden. Vervolgens worden alle bewoners over de plannen geïnformeerd.
Bewonerscommissie De volledige bewonerscommissie bestaat uit de volgende leden: Mevrouw R. van der Zee Petrus Feddesstraat 10 De heer W. Tienstra Riedstraat 24 Mevrouw C. Mulder Jac. Backerstraat 7 Mevrouw M.A. Schikker Rein Miedemastraat 2 Mevrouw M.L. Beuker Nic. Baurstraat 3 Mevrouw K. Renner Nic. Baurstraat 21 Mevrouw M. Zandleven Jac. Backerstraat 14 Nieuws van de bewonerscommissie\\ Wat doet de bewonerscommissie Nadat het bekend was geworden dat het Rode Dorp een grote renovatie tegemoet ging zijn er uit uw wijk enkele personen in een commissie gestapt. Zij hebben zich in de eerste nieuwsbrief aan u voorgesteld. Wat verwacht u van deze commissie, en wat is haar taak hierin: Wij vergaderen één keer in de vier of vijf weken samen met De Bouwvereniging. De bewonerscommissie zelf vergadert één keer in de vier weken of zo nodig eerder. Er zijn verschillende punten zoals het opstellen van het sociaal plan. Hierin wordt opgenomen wat er in de woning wordt gedaan. Er wordt onder andere gekeken naar de herinrichtingskosten, de isolatie en de wisselwoning hoe deze ingericht moet worden. Het gaat hier om stoffering, telefoon, tv-aansluiting, de post, de krant, enz. enz. U begrijpt dat hierin veel tijd gaat zitten. Ook hebben wij als bewonerscommissie professionele ondersteuning gekregen van mevrouw L. Baarda. Dit is voor ons een reuze aanwinst en we hebben hier veel aan. Zij zit er niet alleen voor ons maar ook voor u als bewoners van het Rode Dorp. Ook is er vanuit de bewonerscommissie een dagelijks bestuur gekozen, namelijk: mevrouw M. Zandleven, mevrouw C. Mulder en mevrouw M. Beuker. Het dagelijks bestuur heeft tussen de opeenvolgde vergaderingen van de bewonerscommissie als voorbereiding op de vergadering overleg met De Bouwvereniging over bijvoorbeeld de agenda e.d. U ziet dat hier genoeg werk voor ons en De Bouwvereniging in zit. We zitten dus heus niet stil. En achter de schermen wordt er hard aangewerkt om alles rond te krijgen.
Wijkronde Woensdag 7 september klokslag negen uur was een ieder aanwezig. Van Carex Herman de Jong, van De Bouwvereniging Foeke Westra (wijkbeheerder) en Hilda Koster (woonconsulente) en van de bewonerscommissie mevrouw Zandleven en mevrouw Beuker. We zijn door de wijk geweest om te kijken hoe de voortuinen en de achterpaden erbij liggen. Er zijn enkele tuinen die aandacht vragen, maar over het algemeen ziet het er niet slecht uit. Een overzicht hoe de controle van de tuinen plaatsvindt: - Eén keer per week op woensdag gaat de heer Westra de wijk door (Carex controleert één keer in de vijf weken). Als een tuin aandacht vraagt wordt er een formulier in de bus gedaan met het verzoek de tuin op te knappen. Als hierop niet wordt gereageerd dan volgen er nog een aantal brieven. Als er dan nog geen reactie is wordt er een bedrijf ingeschakeld die op kosten van de bewoner de tuin netjes maakt. De komende periode gaat Hilda (als woonconsulente en aanspreekpunt Rode Dorp) samen met de heer Westra op ronde door de wijk om zo een beter inzicht te krijgen en controle op het geheel te houden. Tuinen en stegen Tuinen: Wij begrijpen dat het wachten is op de start van de renovatie en dat de tuin er soms een beetje bij blijft, maar voor het aanzicht van de wijk is het belangrijk dat een aantal zaken wel gedaan worden zoals: maaien van het gras, onkruid wieden en heg snoeien. Heeft u zelf geen heggenschaar en grasmaaier, dan kunt u deze via De Bouwvereniging lenen. Wietplanten: Er blijkt een misverstand te bestaan over het hebben van wietplanten. Er wordt gedacht dat een aantal wietplanten is toegestaan, maar dit is niet het geval. Het is niet toegestaan om wietplanten in de tuin te hebben. Wij hebben de afspraak met de politie dat, als onze wijkbeheerder wietplanten in de tuin ziet, de bewoner een brief krijgt met het verzoek de plant(en) binnen één week te verwijderen. Mochten de plant(en) er na deze week nog steeds staan, dan geven wij het adres door aan de politie. Ook kunnen mensen de aanwezigheid van wietplanten rechtstreeks doorgeven aan de politie. De politie vernietigt de plant(en). Stegen: Tijdens zijn wijkrondes ziet onze wijkbeheerder steeds vaker dat de stegen niet of niet goed worden onderhouden. Zo staat er bijvoorbeeld veel onkruid. Misschien denkt u dat De Bouwvereniging of de gemeente de stegen onderhoudt, maar het onderhoud van de steeg behoort tot het normale woningonderhoud waarvoor u zelf verantwoordelijk bent.
Misschien is het een idee om samen met de buren de gemeenschappelijke steeg aan te pakken. De Bouwvereniging stelt hiervoor materiaal beschikbaar zoals drukvat en onkruidverdelgingsmiddel. Wilt u gebruik maken van dit aanbod dan kunt u contact opnemen met de woonconsulente Hilda Koster (telefoonnummer 0517-43 25 25) of via de mail h.koster@debouwvereniging.nl. U kunt ook tijdens de openingstijden van het informatiecentrum langskomen. Even voorstellen Beste Huurders, Hilda vroeg mij of ik me even voor wil stellen in deze nieuwsbrief. Zoals u weet is de bewonerscommissie druk bezig met het voorbereiden van het sociale plan voor het Rode Dorp in Harlingen. De bewonerscommissie heeft aangegeven bij De Bouwvereniging dat ze wel wat hulp konden gebruiken. Nu: deze hebben ze gekregen en we zijn al aardig op weg met onze samenwerking. De bewonerscommissie en De Bouwvereniging werken hierin samen en natuurlijk participeert de huurdersvereniging Harlingen daarin mee. Ik ben Lize Baarda Bakker van Baarda-adviesbureau en begeleid en adviseer huurdersverenigingen en bewonerscommissies bij verschillende problemen. Vanuit mijn eigen ervaring bij huurdersverenigingen en de jarenlange ervaring die ik heb opgedaan bij een groot renovatieproject van zowel sloop als nieuwbouw en renovatie kan ik advies verlenen. Daarnaast ben ik heel actief binnen mijn eigen huurdersvereniging en al jarenlang actief met onze verhuurder binnen onze gemeente op sociaal vlak maar ook op leefbaarheid. Verder zit ik in het platform van onze verhuurder en daarop maken we beleid. Daarnaast ben ik gekozen tot voorzitter van de provinciale vergadering van Friesland van de Nederlandse Woonbond en dat houdt in dat ik door de hele provincie mijn werkgebied heb en bij alle verhuurders om de tafel kom maar ook bij huurdersverenigingen en bewonerscommissies. Voor deze opdracht in Harlingen zijn wij al hard aan het werk om zo goed mogelijk een sociaal plan op tafel te krijgen. Dit is van belang want dit wordt door iedere partij ondertekend en nageleefd tijdens het hele project maar daarna moet het handhaven gewaarborgd zijn. En dat is vooral voor de huurder van groot belang. Laatst ben ik door de wijk rondgeleid en kwam erachter dat het wel heel iets bijzonders is in Harlingen. Ik was verrast door de opzet maar ook de verschillen in huizen en andere mooie dingen. We zijn nog niet klaar; zo'n project kost tijd om op te starten maar ja dat is logisch want het kost ook heel wat en het zijn geen projecten waar je halverwege mee kan stoppen. Ik hoop u allemaal eens te ontmoeten en uit te leggen wat er allemaal gaat gebeuren. Met vriendelijke groet, L. Baarda Bakker
Informatiecentrum Iedere woensdag van 15.30 tot 17.00 uur zijn er mensen van De Bouwvereniging en van de bewonerscommissie aanwezig in het informatiecentrum in de R. Miedemastraat 15. U kunt hier terecht met uw vragen. Loopt u gerust binnen; de koffie staat klaar. Contactpersoon De Bouwvereniging Wij krijgen de indruk dat er nogal wat vragen leven bij de bewoners van het Rode Dorp. Neemt u gerust contact met ons op als u vragen heeft. Hierdoor wordt voorkomen dat zaken een eigen leven gaan leiden en dat er onnodig onrust in de wijk ontstaat. Wij willen u er nogmaals op wijzen dat - als u vragen heeft - u contact op kunt nemen met Hilda Koster, telefoonnummer 0517-43 25 25, e-mail: h.koster@debouwvereniging.nl. Werkdagen: dinsdag, woensdag, vrijdag. Reparatieverzoeken Reparatieverzoeken kunt u s morgens tussen 8.00 en 10.00 uur doorgeven aan afdeling Onderhoud. Er wordt dan meteen een afspraak gemaakt. Het telefoonnummer van onderhoud is 0517-43 23 75. Reparatieverzoeken zijn bijvoorbeeld een lekkende kraan, lekkage enzovoort.