JAARVERSLAG OUDERVERENIGING 2013-2014 "De Swoaistee" tel: 050-5494118 Kiel 7 fax: 050-5494119 9733 EB Groningen e-mail: oudervereniging@swoaistee.nl
Inhoudsopgave Inleiding blz. 3 Notulen jaarvergadering blz. 4 medezeggenschapsraad en ouderraad Verslagen van de werkgroepen blz. 6 Werkgroep Kinderboek blz. 6 Werkgroep Sinterklaas blz. 6 Werkgroep Kerst blz. 6 Werkgroep Sport blz. 7 Werkgroep Sint Maarten blz. 7 Werkgroep Schoolreis blz. 7 Werkgroep Fondswerving blz. 7 Werkgroep Schoolfeest blz. 8 Werkgroep Luizen blz. 8 Werkgroep Werkweek blz. 8 Werkgroep Arbo/verkeer blz. 8 Financieel jaarverslag bijlage 2
Inleiding De ouderraad van de Openbare Basisschool voor Jenaplanonderwijs De Swoaistee biedt u hierbij het jaarverslag aan van het schooljaar 2013-2014. De Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, de schoolreis, het eindejaarsfeest en de musical waren allemaal weer zeer geslaagde activiteiten. Vanaf vorig schooljaar 2012-2013 valt ook werkgroep Werkweek onder de verantwoordelijkheid van de Oudervereniging. In de verslagen van de werkgroepen verderop in dit jaarverslag vindt u meer over de activiteiten van het afgelopen schooljaar. Voor de uitvoering van de activiteiten is naast de inzet van ouders ook een financiële bijdrage nodig. In het financieel verslag verderop in dit jaarverslag wordt de inning en de besteding van de ouderbijdrage verantwoord. Ook in het komende schooljaar 2014-2015 willen we weer leuke en zinvolle activiteiten organiseren. Voor deze activiteiten op school kunnen de werkgroepen en de oudervereniging altijd extra helpende handen gebruiken, even belangrijk is uw financiële bijdrage. Zonder de gelden van de ouderlijke bijdrage en schoolreis kunnen we geen activiteiten organiseren, want deze zijn onze enige inkomstenbron. De oudervereniging wil de vele ouders, die actief zijn in een van de vele werkgroepen en die tijdens de activiteiten op school meehelpen, hartelijk bedanken. Zonder u zouden vele dingen niet mogelijk geweest zijn. Namens de oudervereniging OBS de Swoaistee Janetta Seyedi-Hogerhuis Secretaris 3
Notulen jaarvergadering OV/MR OBS de Swoaistee op 7-11-2013 Opening De voorzitter van de MR Patrick van Lint opent om 20:00 de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Mededelingen Thema Kinderliteratuur Sanne Lantinga vertelt over het belang van kinderliteratuur. Ze vertelt over de 6 basisfuncties die boeken voor kinderen hebben: boeken hebben nl. een ontspannende, creatieve, emotionele, informatieve, opvoedende en esthetische functie. Sanne vertelt hierover op bevlogen wijze en gaat op de afzonderlijke functies dieper in. Verslag vorige vergadering De vorige vergadering is gehouden op 8 november 2012. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Jaarverslag MR De MR bestaat uit 4 ouderleden en 4 teamleden. Patrick stelt de aanwezige leden kort voor. De MR vergadert iedere maand over beleidsmatige zaken. Onderwerpen die op dit moment spelen zijn: schoolse zaken zoals ziekte van leerkrachten en vervanging, schooltijden, de Vreedzame School, het leerlingengewicht (is stabiel gebleven), de opkomst van ouders tijdens stamgroepavonden en deze jaarvergadering (wellicht moeten we naar een andere opzet), de verkeersveiligheid op en rond het schoolplein (dit wordt binnenkort ook neergelegd bij de leerlingenraad), het klimaat in school (dankzij het nieuwe systeem is dit verbeterd), toelatingsbeleid (we kunnen niet meer dan 75 kinderen per jaar toelaten, dus we reguleren met name aan de onderkant), gedragsprotocol (dit staat inmiddels apart op de website; ev. problemen worden in de eigen klas ev. met behulp van IB ers opgelost: dit loopt heel goed), groepsindeling (er is nu tijdelijk 1 stamgroep 3-4), passend onderwijs (dit gaat in per 2014-2015, scholen moeten een schoolondersteuningsplan maken, meer info hierover volgt. Vanuit de GMR is een plan opgezet om per regio een MR op te zetten). Er zijn echter ook beleidsmatige zaken die onze school overstijgen, die worden besproken in de GMR. Patrick van Lint vertegenwoordigt onze school daarin. Binnen de MR zijn er wijzigingen in de samenstelling. De teamleden Herman en Vera zijn teruggetreden en in hun plaats zijn Monique en Mireille gekomen. Jeroen is teruggetreden als ouderlid. Hij was secretaris, voor zijn functie is nu een vacature. Jaarverslag Oudervereniging Frits stelt de aanwezige leden kort voor. Een aantal leden zijn teruggetreden, dus er zijn een aantal vacatures. Wendy, de penningmeester excasso is teruggetreden. Lars was penningmeester incasso, nu interim-penningmeester excasso. Bernadet is interimpenningmeester incasso. Er zijn verder geen kandidaten voor deze functies. Frits houdt een stemming onder de aanwezige leden en men gaat unaniem akkoord met de benoeming 4
van Lars en Bernadet in hun nieuwe functies. Verder hebben we met alle werkgroepen leuke activiteiten georganiseerd, die allemaal goed zijn afgesloten. Het verslag hiervan is terug te vinden in het jaarverslag. De grote verandering van dit jaar was dat de schoolreis naar het begin van het schooljaar is geplaatst i.p.v. aan het eind van het schooljaar. Gevolg was dat het erg lastig was om alle gelden binnen te krijgen. We hebben er erg hard ons best voor moeten doen, maar toch heeft uiteindelijk 90% van de ouders betaald. Om slagvaardiger te zijn hebben we als coördinatiegroep van de OV opgesplitst in 3 subgroepjes: financiën (geldstromen), werkgroep (onderhoudt de contacten met de verschillende werkgroepen) en promotie (wat doet de OV nu precies? Zichtbaarheid naar de ouders vergroten). Dit jaar ligt met name op de promotie ons zwaartepunt: we willen alle ouders laten weten wat de werkgroepen binnen de OV allemaal doen om zo de betrokkenheid van de ouders te vergroten. Janetta en Viviane gaan stoppen met de OV, maar blijven wel actief in subgroep promotie (overdag). Vraag: Voorheen kregen alle ouders aan het eind van het schooljaar een roos. Wie deed dit en waarom gebeurt dit niet meer? Antwoord: Dit kwam vanuit de school en niet vanuit de OV. Het was bedoeld als bedankje voor alle ouderhulp, maar niet alle ouders helpen mee. I.p.v. de roos wordt er nu bij ieder lustrum een feest voor de ouders gegeven. Financieel jaarverslag 2012-2013 De kascommissie heeft zich nog niet over het jaarverslag gebogen, maar gaat dit binnenkort doen. Naar verwachting zal het jaarverslag goedgekeurd worden en dan kan het opgevraagd worden bij de penningmeester. Het binnenhalen van de inkomsten heeft veel voeten in aarde gehad, maar uiteindelijk heeft 90% van de ouders betaald. Hier zijn we heel tevreden over. Er zijn ook inkomsten uit de oudpapierinzameling. Vraag: De post onvoorzien was onvoorzien hoog, hoe kan dat? Antwoord: dit had te maken met de omzetting van Ouderraad naar Oudervereniging. Hiervoor moesten we naar de notaris. De reden van de omzetting was de bescherming van de gelden van de OV: nu kan het schoolbestuur er geen aanspraak meer op maken. Begroting OV 2013-2014 De begroting lijkt sterk op de begroting van vorig jaar. Vorig jaar hebben we voorzichtig begroot i.v.m. de verplaatsing van de schoolreis. We zijn verder binnen de begroting gebleven en hebben zelfs iets overgehouden. Vacatures OV: 2 vacatures MR: we zoeken nog 1 ouderlid. Hiervoor zijn 2 aanmeldingen. Wellicht moeten er verkiezingen gehouden worden, meer duidelijkheid hieromtrent volgt in december. Rondvraag Vragen aan OV en MR kunnen ook altijd per mail gesteld worden. 5
Doen we mee aan de Koningsspelen? Dit is nog niet duidelijk, alleen staat vast dat we òf een sportdag zullen houden òf zullen meedoen met de Koningsspelen. Komt er op de Swoaistee ook een continuerooster? Deze discussie laait ieder jaar weer op. In het voorjaar volgt een evaluatie omtrent de nieuwe schooltijden, die we sinds 3 jaar hanteren. Daarna volgt een interne discussie over continuerooster/5 gelijke dagen/andere mogelijke varianten. Vast staat al wel dat de leerkrachten niet erg enthousiast zijn over het continuerooster. Gaat de groepsindeling nog veranderen? Voorlopig blijft die zoals die is. Sluiting Patrick van Lint bedankt Sanne voor haar inspirerende bijdrage en sluit de vergadering. 6
Verslagen Werkgroepen Werkgroep Kinderboek Ook dit schooljaar is de werkgroep Kinderboek weer betrokken geweest bij vele activiteiten met als doel het promoten van het kinderboek op school. Tijdens de Kinderboekenweek was er weer een prachtige collectie uit de bibliotheek op school aanwezig, aangevuld met de boeken uit de eigen schoolbibliotheek rondom het thema Klaar voor de start. De leerlingen waren tijdens de boekenmarkt druk in de weer met de (ver)koop van boeken en dit jaar was boekhandel Daan Nijman uit Roden voor het eerst aanwezig. De werkgroep was ook betrokken bij het project verhalend ontwerp. Voor de verschillende thema s werden naast de projectcollecties van de bibliotheek ook boeken uit de schoolbibliotheek geleverd. Dit jaar is de werkgroep heel druk geweest met het saneren van de schoolbibliotheek. Gedurende het schooljaar is de werkgroep altijd druk bezig met verschillende activiteiten. Zo zijn er wekelijks een aantal enthousiaste ouders bezig met het op orde houden van de boekenkasten op school, worden er regelmatig kapotte boeken gerepareerd, struinen ouders en teamleden bibliotheken en (kinder)boekenwinkels af op zoek naar afgeschreven of prettig geprijsde kinderboeken, worden er jaarlijks tientallen nieuwe boeken ingevoerd in de digitale schoolcatalogus en worden deze ingevoerde boeken voorzien van een beschermende laag en een sticker met naam auteur en evt. AVI aanduiding. En dit alles met als doel de prachtige schoolbibliotheek op orde te houden en zodoende het lezen te promoten onder de leerlingen. Werkgroep Sinterklaas Aangezien de landelijke intocht van Sinterklaas dit jaar in Groningen plaatsvond, was dit een mooie aanleiding om Sinterklaas tijdens de viering op school een mooi cadeau aan te bieden. De kinderen hadden gezamenlijk een boek over Groningen gemaakt, dat tijdens de viering werd aangeboden. Meester Arnold had een lied over Groningen gecomponeerd, dat de kinderen met elkaar voor de Sint hebben gezongen. Alle kinderen hebben in hun eigen stamgroep een kadootje gekregen. Ook kreeg iedere stamgroep 2 zwarte pieten op bezoek en gingen de stamgroepen met 2 groepen tegelijk bij Sinterklaas op audiëntie. Zieke kinderen werden thuis door zwarte pieten bezocht. De hele dag werd muzikaal omlijst door de Witte-Pietenband. Werkgroep Kerst Tijdens de Kerstmarkt is er net als vorige jaren druk aan diverse kerstversieringen, die de werkgroep had bedacht, gewerkt. In aanloop naar de Kerstperiode waren er al heel wat materialen verzameld, die nodig waren om de versieringen te kunnen maken. Tijdens de Kerstmarkt hing er een gezellige sfeer in de hele school, dankzij de kerstmuziek en de geur van het groen wat voor de kerststukjes gebruikt werd. Iedereen heeft mooie versieringen gemaakt, die thuis ongetwijfeld een mooi plekje hebben gekregen. 7
Werkgroep Sport Op 2 maart heeft 1 jongensteam en 1 meisjesteam meegedaan aan het zaalvoetbaltoernooi in Leek. Beide teams hebben 4 wedstrijden gewonnen en 1 gelijkgespeeld, wat een prachtig resultaat was. Het jongensteam mocht op doelsaldo door naar de 2 e ronde op 26 maart, maar is daar ondanks 1 gewonnen wedstrijd gesneuveld. Op 2 april hebben 2 jongensteams en 1 meisjesteam meegedaan aan het schoolvoetbaltoernooi op de Esserberg. Het eerste jongensteam had 2 wedstrijden gelijkgespeeld en 1 verloren, het tweede jongensteam had 2 wedstrijden gewonnen en 1 gelijkgespeeld. Voor beide teams was dit niet voldoende om door te mogen naar de 2 e ronde. De meisjes hadden 4 wedstrijden gewonnen en 1 verloren en mochten wèl door naar de volgende ronde op 23 april. Helaas ging het toen niet zo goed, want 1 gewonnen en 3 verloren wedstrijden betekende het einde aan de strijd om de beker voor de Swoaisteemeiden. Van 19 t/m 22 mei heeft weer een grote groep kinderen en ouders de Avondvierdaagse gelopen. De Swoaistee loopt traditiegetrouw achteraan de stoet en dat was met name de laatste avond een prachtig gezicht. Alle kinderen hadden een blauw Swoaistee-tshirt aan en maakten veel kabaal met de klapperhandjes die Kor samen met de leden van de werkgroep Sport als beloning had uitgedeeld. Iedereen was terecht trots op zijn/haar medaille. Op 25 mei werden de Koningsspelen gehouden. De kinderen hebben eerst met elkaar op school ontbeten. Daarna zijn de middenbouw en de bovenbouw naar de sportvelden bij Kardinge gefietst om daar allerlei sportieve spelletjes te spelen. De kinderen van de voor- en onderbouw hebben een speurtocht door de wijk gelopen en allerlei spelletjes in en rond school gedaan. Uiteraard was iedereen in het oranje gekleed. Werkgroep Sint Maarten Ieder jaar maken de kinderen voor Sint Maarten een mooie lampion. Ze komen op 11 november in groepen in het Dek bijeen om hun lampionnen aan elkaar te laten zien en een liedje te zingen. De leden van werkgroep Sint Maarten zorgen ervoor dat de kinderen een aardigheidje als beloning krijgen. Werkgroep Schoolreis: Dit schooljaar zijn de kinderen van de voor- en onderbouw naar Nienoord in Leek geweest. De kinderen van de middenbouw zijn naar Drouwenerzand geweest. Op beide locaties hebben de kinderen een patatje en een ijsje gekregen. Mede dankzij het mooie weer hebben alle kinderen een heerlijke dag gehad. Werkgroep Schoolfeest Het schoolfeest stond gepland voor 28 mei, maar de weersvoorspellingen voor die dag waren dermate slecht, dat er besloten is om het schoolfeest te verplaatsen naar 6 juni. Dit bleek een uitstekende keuze te zijn, want die dag was (in tegenstelling tot 28 mei) een prachtige dag. Het thema dit jaar was Kunstig Swoaistee. De dag begon met openluchttheater en het feest werd geopend met het zwaaien van de schoolvlag door het jongste en het oudste kind van de school. De kinderen en leerkrachten waren kunstig verkleed naar school 8
gekomen. De hele dag hebben de kinderen zowel binnen als buiten gespeeld en de luchtkussens waren weer een groot succes. Alle kinderen hadden een bijdrage geleverd aan het Swoaistee-museum, waar kunstwerken te zien waren, die op heel veel verschillende kunstrichtingen geïnspireerd waren. Veel ouders, opa s en oma s en andere geïnteresseerden hebben vol verbazing over zoveel talent de kunstwerken bewonderd, waarop ook geboden kon worden. Meteen om half 1 volgde het middagprogramma. De leerkrachten hielden een modeshow, de uitslag van de traditionele taartenwedstrijd werd bekendgemaakt, er waren veel spelletjes te spelen en de luchtkussens waren nog steeds een groot succes. Werkgroep Luizen Leden van de werkgroep Luizen controleren in principe in de eerste week na elke vakantie alle kinderen van De Swoaistee op de aanwezigheid van hoofdluis en/of neten. Zodra er luizen en/of neten worden aangetroffen, worden de ouders van het betrokken kind hiervan op de hoogte gesteld en dringend verzocht het probleem aan te pakken. De ouders van zijn/haar klasgenootjes krijgen een waarschuwingsbriefje mee om extra alert te zijn. Na 2 weken wordt de gehele klas opnieuw gecontroleerd, net zo lang totdat de hele klas weer hoofdluisvrij is. Het gebruik van de luizenzakken is tijdelijk opgeschort om een goed beeld te krijgen van het werkelijke effect van de luizenzakken. Als in een klas hoofdluis is geconstateerd, worden de zakken wel gebruikt. Met ingang van het schooljaar 2013-2014 zijn er per bouw coördinatoren, die na iedere vakantie de luizenouders erop zullen attenderen, dat er weer gecontroleerd moet worden. Werkgroep Werkweek De werkweek dit jaar was een zonovergoten werkweek. De kinderen uit Tjotter, Tjalk en Optimist zijn naar Ameland geweest. Ze sliepen in een kampeerboerderij in Buren, waar ze vanaf de boot heen zijn gelopen. Gedurende drie zonovergoten dagen hebben ze een vol programma gehad vol leerzame en leuke activiteiten als wadlopen tijdens de waddenexcursie, een bezoek aan het Natuurmuseum, lekker spelen op het strand en natuurlijk de traditionele Bonte Avond. De kinderen uit Kameleon, Schoener en Klipper zijn naar Drouwen geweest. Ze werden met de auto naar Westerbork gebracht, waar ze het indrukwekkende kamp hebben bezocht. Van daar zijn ze op de fiets naar Drouwen gegaan, waar ze verbleven in kampeerboerderij de Kwartjesberg. Op dag 2 zijn ze naar het Boomkroonpad geweest, waar ze onder leiding van de boswachter door het bos hebben gelopen. Het was erg warm weer, dus de kinderen hebben veel gezwommen bij het Hemelriekje. De kinderen uit Kotter en Skûtsjezijn vanaf school op de fiets naar Roden gegaan. Onderweg hebben ze bij de Olie-Korenmolen in Roderwolde een rondleiding gekregen en mochten ze koekjes bakken. De volgende dag zijn ze naar het Gevangenismuseum in Veenhuizen gefietst, waar ze een uitgebreide rondleiding hebben gekregen. Daarna hebben ze heerlijk gezwommen bij het Rono-strand. Ook hier was de laatste avond de Bonte avond. Werkgroep Fondsenwerving Werkgroep Fondsenwerving was dit schooljaar niet actief. 9
Werkgroep Arbo/Verkeer Deze werkgroep heeft zich dit jaar weer ingezet voor een veilige situatie rond school en op het schoolplein. De ouders wordt opgeroepen om de kinderen zoveel mogelijk op de fiets of lopend naar school te brengen, omdat er rond de school niet voldoende parkeerplaatsen zijn. Er wordt soms vlak voor school gestopt om een kind uit de auto te laten, wat uitermate onveilige situaties oplevert. Ook wordt op niet daarvoor bestemde plekken geparkeerd, wat onveilig is of overlast voor de buurt oplevert. De werkgroep verzoekt de ouders om hun eigen fiets niet in de fietsenrekken te zetten: deze zijn voor de kinderen bedoeld. Uiteraard is het de bedoeling dat er op het schoolplein niet gefietst, maar gelopen wordt, ook om ongelukken te voorkomen. Kor is s ochtends regelmatig op het schoolplein te vinden om ouders en kinderen te helpen herinneren. Tot slot nog dit. We willen er nogmaals op wijzen dat al deze activiteiten mogelijk zijn gemaakt dankzij de inkomsten uit de ouderlijke bijdragen, het werkweek- en schoolreisgeld en dankzij de medewerking van heel veel ouders en leerkrachten. Hiervoor willen wij u nogmaals hartelijk bedanken. 10