Raamovereenkomst inzake Besloten Busvervoer Leiden Den Helder vice versa ten behoeve van het Ministerie van Defensie 089.25.412013
RAAMOVEREENKOMST met kenmerk 089.25.412013 inzake het Besloten busvervoer Leiden - Den Helder en vice versa De ondergetekenden: De Staat der Nederlanden, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Minister van Defensie, ten deze vertegenwoordigd door; Naam, CDC/ DF&L/ VAM/ functie, hierna te noemen Opdrachtgever, en Naam bedrijf + rechtsvorm Statutair gevestigd te plaats, adres, ten rechtsgeldig vertegenwoordigd door Naam, functie, ingeschreven in het handelsregister onder nummer XXXX hierna te noemen Opdrachtnemer, Overwegende dat: Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) binnen de, als onderdeel van het Commando Diensten Centra (CDC) van het Ministerie van Defensie, verantwoordelijk is voor de defensiebrede voorzieningen van vervoersfaciliteiten in de breedste zin van het woord; het daartoe noodzakelijk is sluitende afspraken te maken met Opdrachtnemer over de levering en de leveringsvoorwoorden van de dienst Besloten Busvervoer Leiden Den Helder vice versa; Opdrachtgever hiervoor een Raamovereenkomst wenst af te sluiten waarvoor hij een aanbesteding heeft uitgevoerd met referentienummer 089.25.412013; Opdrachtnemer op de hoogte is van de organisatie van Opdrachtgever, de doelstellingen van Opdrachtgever ten aanzien deze overeenkomst en de activiteiten ten behoeve waarvan deze overeenkomst wordt aangegaan; komen het volgende overeen: 3
INHOUDSOPGAVE ARTIKEL 1 BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN...5 ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST...6 ARTIKEL 3 OMVANG VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER...6 ARTIKEL 5 CONTACTPERSONEN...6 ARTIKEL 6 FACTURERING EN BETALING...7 ARTIKEL 7 PRIJSHERZIENING...8 ARTIKEL 8 TARIEVEN...8 ARTIKEL 9 BOETE...8 ARTIKEL 10 NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT)...8 ARTIKEL 11 GEHEIMHOUDING...9 ARTIKEL 12 INWERKINGTREDING EN DUUR OVEREENKOMST...9 ARTIKEL 13 NAKOMING... 10 ARTIKEL 14 GESCHILLEN... 10 ARTIKEL 15 TOEPASSELIJK RECHT, WIJZIGINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN... 10 BIJLAGE 1 TARIEVENBLAD... 12 4
ARTIKEL 1 BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN In deze Raamovereenkomst wordt verstaan onder (en met beginhoofdletter aangeduid): Aanbestedingsstukken alle door de Aanbestedende dienst ter beschikking gestelde documenten in deze Europese aanbestedingsprocedure, waaronder de Aanbestedingsleidraad. Aanbestedingswet Wet van 1 november 2012 houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen, gepubliceerd in Staatsblad 2012, 542 - Ingegaan per 1 april 2013 Aanbestedende dienst Ministerie van Defensie,, Divisie Facilitair & Logistiek, Vraag & Aanbod Management - Afdeling Inkoop & Contracten ADR Audit Dienst Rijk ARVODI Algemene Rijks Voorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten, uitgave 2014 Aw Aanbestedingswet 2012 Beladen kilometers De spanne in kilometers tussen de feitelijke laadlocatie van de uitvoering van de Opdracht en de loslocatie waar de ritopdracht eindigt conform de overeengekomen voorwaarden. Bijlage Een aanhangsel bij deze Raamovereenkomst, die integraal deel uitmaken van deze Raamovereenkomst CDC DF&L DVVO Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie Eigen Verklaring Eigen verklaring t.b.v. de Inschrijving EV Eigen verklaring Inschrijver Een onderneming die een Inschrijving heeft ingediend Inschrijving De documenten die de Inschrijver aanbiedt aan de Aanbestedende dienst ter voldoening aan het gestelde in de Aanbestedingsleidraad NEA Kennisinstituut voor kostenontwikkeling in de transportsector NvI Nota van Inlichtingen, document(en) waarin de Aanbestedende Dienst beantwoording op vragen geeft, of rectificaties bekend maakt. Openbare procedure Een procedure zonder voorselectie. De aanbestedende dienst publiceert de aanbesteding en geïnteresseerden kunnen de Uitnodiging tot Inschrijving via Tenderned/TED raadplegen en tevens een Inschrijving indienen binnen de gestelde termijn. Opdrachtgever Ministerie van Defensie Vraag en Aanbodmanagement Afdeling Inkoop & Contracten Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus 90004 3509 AA Utrecht MPC 55A Opdrachtnemer De partij met wie een Raamovereenkomst is afgesloten op basis van deze aanbesteding PVE Programma van Eisen Tenderned Tenderned is het gratis online marktplein voor aanbestedingen van de Nederlandse overheid VAM Vraag & Aanbod Management 5
ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 1. Deze Raamovereenkomst heeft betrekking op het verzorgen van Besloten busvervoer van Leiden naar Den Helder vice versa. 2. De volgende Bijlagen maken integraal deel uit van deze Raamovereenkomst: Bijlage 1 Tarievenblad Bijlage 2 Nota(s) van Inlichtingen Bijlage 3 Aanbestedingsleidraad 089.25.412013 Bijlage 4 Arvodi 2014 Bijlage 5 Inschrijving van de Opdrachtnemer 3. In geval van strijdigheid tussen deze Raamovereenkomst en één of meerdere van bovengenoemde Bijlagen prevaleert de Raamovereenkomst. De Bijlagen prevaleren onderling in de volgorde van de nummering van de Bijlagen. ARTIKEL 3 OMVANG VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER 1. De Opdrachtnemer verplicht zich om op werkdagen het Besloten Busvervoer Leiden Den Helder uit voeren overeenkomstig de voorwaarden genoemd in deze Raamovereenkomst en de Aanbestedingsleidraad 089.25.412013. 2. De Opdrachtnemer dient voor zowel de middelen als het in te zetten personeel aan alle geldende wettelijke bepalingen, ontheffingen, documenten en certificaten te voldoen zoals het betreffende land dit voorschrijft voor deze dienst. 4. In geval van overdracht van verplichtingen van de Opdrachtnemer aan derden met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst zijn de Opdrachtnemer en derden hiervoor hoofdelijk aansprakelijk. 3. Opdrachtnemer verplicht zich een kwartaaloverzicht met managementinformatie over de uitgevoerde dienstverlening digitaal aan te bieden op onderstaand e-mailadres; XXXXXX ARTIKEL 5 CONTACTPERSONEN 1. Communicatie met betrekking tot het contract verloopt namens de Opdrachtgever door onderstaand genoemde contactpunt: Contactpersoon: Mw. H.E.(Herma) van Boord T +31 346 33 8651 E procurement.dvvo@mindef.nl 2. Communicatie met betrekking tot het contract verloopt namens de Opdrachtnemer door onderstaand genoemde contactpunt: Naam Adres Postcode + plaats 6
Contactpersoon: Naam T +31 (0)6 XXXXXX E XXXXXX ARTIKEL 6 FACTURERING EN BETALING 1. Opdrachtnemer overlegt na afloop van een kalendermaand, binnen de daarop volgende kalendermaand één verzamelfactuur voor de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding voor alle door Opdrachtnemer in de eerstgenoemde kalendermaand geleverd vervoer. 2. De factuur dient uiterlijk 2 werkdagen na factuurdatum digitaal te zijn ontvangen bij Opdrachtgever onder vermelding van het referentienummer 089.25.412013 plus een overzicht van de daadwerkelijk gereden ritten. Opdrachtnemer dient de factuur te versturen naar; FABK.Digitale.Facturen@mindef.nl 3. Opdrachtgever dient binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring van de factuur het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt en de vertraging niet te wijten is aan Opdrachtnemer, heeft Opdrachtnemer aanspraak op de wettelijke rente van het bedrag, met de betaling waarvan Opdrachtgever in gebreke is, met ingang van de dag, volgende op die, waarop de betaling uiterlijk diende te geschieden. 4. Rente over rente wordt niet berekend. 7
ARTIKEL 7 PRIJSHERZIENING 1. De in Artikel 8 vermelde vergoedingen kunnen één maal per jaar op voorstel van Opdrachtnemer in overleg worden herzien, met uitzondering van wijzigingen die dwingend door de overheid worden voorgeschreven. Deze laatste mogen te allen tijde worden doorberekend. Het voorstel dient schriftelijk, per email te geschieden, gericht aan Opdrachtgever op onderstaand emailadres; procurement.dvvo@mindef.nl 2. De eerste prijsherziening is mogelijk 1 jaar na het inwerking treden van deze overeenkomst en vervolgens één maal per jaar en zal worden gebaseerd op het NEA- indexcijfer. 3. Indien binnen twee maanden na dagtekening van het in lid 1 van dit artikel bedoelde schrijven tussen partijen geen overeenstemming is bereikt over de prijsherziening, is Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst per aangetekend schrijven tussentijds te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal zes maanden. ARTIKEL 8 TARIEVEN De vergoeding aan Opdrachtnemer voor het verlenen van de dienst Besloten Busvervoer Leiden Den Helder vv. geschiedt tegen de tarieven zoals door Opdrachtnemer vermeld in zijn inschrijving. Zie Bijlage 1 tarievenblad. ARTIKEL 9 BOETE 1. Opdrachtgever heeft het recht zonder nadere ingebrekestelling een boete van maximaal 200,- te heffen voor elke rit welke niet, niet tijdig dan wel niet overeenkomstig de door Opdrachtgever verstrekte opdracht is ingezet. Opdrachtgever kan echter om redenen van redelijkheid en billijkheid genoegen nemen met een lagere boete. 2. De boete komt Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a) zijn vordering tot nakoming van de verplichting van het verrichten van diensten die aan de Overeenkomst beantwoorden; b) zijn recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat. 3. De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. ARTIKEL 10 NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT) 1. In geval van overmacht zal de nakoming van de voor partijen uit de onderhavige Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen gedurende het bestaan van de overmachttoestand van rechtswege zijn opgeschort, zonder dat hierdoor de duur van de Overeenkomst zal worden verlengd. 2. De partij, die overmacht aanwezig acht, zal de wederpartij hiervan onverwijld en uiterlijk binnen twee uur na ontstaan van de overmachttoestand telefonisch en per email in kennis 8
stellen. Desgevraagd zal de zich op overmacht beroepende partij de nodige bewijsstukken overleggen aan de andere partij. 3. Onder overmacht wordt in deze Overeenkomst niet verstaan: gebrek aan personeel, ziekte van personeel, mankementen aan het materieel of materiaal, stakingen die niet veroorzaakt zijn door landelijke CAO conflict, wanprestatie van een door Opdrachtnemer ingeschakelde derde, liquiditeit- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer. 4. Wegens enige opschorting als bedoeld in het eerste lid van dit artikel zijn de partijen jegens elkaar niet tot schadevergoeding gehouden. ARTIKEL 11 GEHEIMHOUDING 1. Onverminderd de in deze Overeenkomst aan Opdrachtgever toegekende rechten, zullen beide partijen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van alle informatie die hen in het kader van de uitvoering van deze raamovereenkomst ter kennis komt en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden. 2. Partijen dragen er zorg voor dat deze geheimhoudingsverplichting door hun personeel en eventueel bij de uitvoering van de werkzaamheden ingeschakelde derden, wordt nageleefd. 3. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers welke haar ter beschikking staan, niet buiten het kader van deze Overeenkomst aan derden ter beschikking stellen en aan haar personeel slechts bekend maken voor zover dat nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties 4. De door Opdrachtnemer verwerkte adres gegevens zullen door Opdrachtnemer uitsluitend worden verstrekt aan Opdrachtgever of een daartoe schriftelijk aan te wijzen derde. 5. Opdrachtnemer treft, naar de stand van de techniek, adequate technische en organisatorische maatregelen om de adresgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. ARTIKEL 12 INWERKINGTREDING EN DUUR OVEREENKOMST 1. Deze Overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2016 en eindigt 31 december 2019 waarbij tussentijds opzeggen door Opdrachtgever mogelijk blijft, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. 9
ARTIKEL 13 NAKOMING 1. Indien het ingezette Besloten busvervoer niet aan de Overeenkomst voldoet, kan Opdrachtgever van Opdrachtnemer eisen dat het Busvervoer alsnog aan de eisen zal voldoen. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van Opdrachtnemer. 2. Indien Opdrachtnemer niet, nadat hij daartoe door Opdrachtgever schriftelijk is aangemaand, binnen een in de aanmaning te stellen bekwame termijn voldoet aan de eis als bedoeld in lid 1, kan Opdrachtgever zonder voorafgaande rechterlijke machtiging het vervoer door een derde doen plaatsvinden en de kosten daarvan op Opdrachtnemer verhalen. 3. De vorige leden laten de andere rechten of vorderingen onverlet die Opdrachtgever aan een tekortkoming kan ontlenen. ARTIKEL 14 GESCHILLEN 1. Alle geschillen in verband met de Overeenkomst of Overeenkomsten die daarmee samenhangen, worden beslecht door de bevoegde rechter in Den Haag. 2. Lid 1 laat onverlet: a) de bevoegdheid van Opdrachtgever om voor de beslechting van een geschil te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter; b) de bevoegdheid van partijen om bij overeenkomst een geschil aan arbitrage of mediation te onderwerpen. 3. Een geschil is aanwezig, indien één van beide partijen zulks stelt. ARTIKEL 15 TOEPASSELIJK RECHT, WIJZIGINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN 1. In geval van strijdigheid tussen het gestelde in de artikelen en de Bijlagen van deze Overeenkomst, prevaleert het gestelde in de artikelen. 2. Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen geldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen. Zij worden als aanvullende clausule toegevoegd aan de bestaande Overeenkomst. 3. De ARVODI 2014 zijn op deze Overeenkomst van toepassing, voor zover in deze Overeenkomst hiervan niet is afgeweken. 4. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing. 5. Indien de ARVODI 2014 strijdig is met bepalingen van deze Overeenkomst dan prevaleren de bepalingen van deze Overeenkomst. 10
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Utrecht dd. XXXXXX Namens Opdrachtgever, de Staat der Nederlanden, de Minister van Defensie, CDC/DF&L/VAM/Inkoop & Contracten Voor deze, Namens Opdrachtnemer, Naam Voor deze, Naam Funktie Naam Directeur 11
BIJLAGE 1 TARIEVENBLAD 12