Raamovereenkomst. Pagina 1 U2015/concept JNI. Partijen,

Transcriptie

1 Pagina 1 U2015/concept JNI Raamovereenkomst Partijen, de Open Universiteit, gevestigd Valkenburgerweg 177 te (6419 AT) Heerlen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het College van bestuur, hierna te noemen de OU en <>, gevestigd <>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <><>, hierna te noemen Leverancier Overwegende dat: De OU een Europese aanbesteding heeft gehouden inzake Drukwerk (perceel 1) en Enveloppen (perceel 2); Onder Drukwerk wordt verstaan brochures, studiegidsen, periodieken, enveloppen, een en ander zoals beschreven in het Bestek; De OU de aanbesteding voor Perceel 1 en/of Perceel 2 heeft gegund aan Leverancier en derhalve de levering van dit Drukwerk wenst uit te besteden aan Leverancier; Op deze raamovereenkomst geen Algemene Voorwaarden van Leverancier en de OU van toepassing zijn; Partijen in deze overeenkomst hun wederzijdse verplichtingen vastleggen. Komen overeen: Artikel 1. Prestatie 1. De OU wenst Perceel 1 en/of Perceel 2, zoals beschreven in het Beschrijvend document, inclusief Bestek en Programma van eisen van de OU d.d. <> met kenmerk <>, af te nemen van Leverancier, hierna te noemen Drukwerk. 2. Leverancier levert ten behoeve van de OU Drukwerk conform de Offerte van Leverancier d.d. <> met kenmerk <>. Artikel 2. Bijlagen en rangorde documenten 1. Deze overeenkomst bevat de volgende bijlagen: Bijlage 1: Beschrijvend document, inclusief alle bijlagen waaronder het bestek en het Programma van eisen van de Open Universiteit; Bijlage 2: Offerte Leverancier; Bijlage 3: Nota van Inlichtingen Open Universiteit. 2. De Bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst. 3. Bij strijdigheid prevaleren de documenten in de volgende volgorde: deze overeenkomst, Nota van inlichtingen, Beschrijvend document inclusief Bestek, Offerte. Artikel 3. Levering 1. Levering van het Drukwerk geschiedt op grond van een opdrachtbevestiging en conform het productieschema per categorie Drukwerk zoals neergelegd in het Bestek óf korter zoals door u beschreven in de inschrijving. In de opdrachtbevestiging neemt de OU tenminste de levertijd, het aantal te leveren exemplaren en de leverplaats op.

2 Pagina 2 U2015/concept JNI 2. Ten aanzien van de levering van periodieken waarvoor in het Bestek vooraf de verschijningsdata bekend zijn gemaakt, heeft de OU tot één maand voor de aangegeven verschijningsdatum het recht de betreffende verschijningsdatum te wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor het productieschema. 3. Levering geschiedt conform de opdrachtbevestiging per post door middel van aflevering op het door de OU aangewezen adres. De enveloppen van perceel 2 worden kosteloos geleverd aan de OU te Heerlen. In het bestek is beschreven welke producten van perceel 1 aan de postdistributeur worden aangeleverd, een en ander op klantnummer van de OU, op basis van het contract met de distributeur. De overige producten van perceel 1 worden eveneens kosteloos bezorgd. Oftewel: de prijzen zijn inclusief distributiekosten. 4. Bij niet tijdige levering is Leverancier aan de OU een boete van 5% van de opdrachtwaarde incl. BTW verschuldigd per Werkdag dat te laat is geleverd (met een minimum van 100,--). 5. Bij onjuiste levering of levering van een onjuist aantal exemplaren is Leverancier aan de OU een boete van 5% van de opdrachtwaarde incl. BTW verschuldigd. 6. Levering geschiedt binnen de door de OU aangegeven bedrijfstijden per locatie. 7. Eventuele eisen aan de opslagcondities dienen duidelijk leesbaar en in de Nederlandse taal op de verpakkingen te worden vermeld. Artikel 4. Kwaliteitseisen 1. Leverancier garandeert dat hij zich goed heeft geïnformeerd ten aanzien van de wensen van de OU met betrekking tot het Drukwerk en dat de vervulling van zijn werkzaamheden deugdelijk is en aan deze wensen zoals neergelegd in het Bestek zal voldoen. 2. Leverancier garandeert dat het Drukwerk gedurende de looptijd van deze overeenkomst bestaat uit FSC gecertificeerd papier. Indien de OU besluit tot plaatsing van het FSC-logo op het Drukwerk, geschiedt deze plaatsing op de daartoe door de OU aangewezen plaats. De plaatsing van dit FSC-logo is kosteloos. 3. Leverancier garandeert dat hij beschikt over een door een geaccrediteerde instelling afgegeven en gedurende de gehele looptijd van deze overeenkomst geldig NEN-ISO-9001 of een daarmee vergelijkbaar certificaat, dan wel dat hij zich in het certificeringproces bevindt. 4. Leverancier garandeert gedurende de looptijd van deze overeenkomst een kwaliteitsborgingsysteem te handhaven en op eerste verzoek van de OU inzage te verschaffen in de meest recente audit van het kwaliteitsborgingsysteem door een onafhankelijke partij. 5. Leverancier garandeert dat het voor de uitvoering van deze overeenkomst in te zetten personeel een aantoonbare ervaring van minimaal 3 jaar met soortgelijke leveringen heeft. 6. Indien Leverancier van de OU namen en adressen van privé personen ontvangt in verband met de adressering van Drukwerk is dit artikellid van toepassing. Leverancier garandeert de namen en adressen slechts te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst. Leverancier zal de namen en adressen niet aan derden beschikbaar stellen, al dan niet tegen betaling. Leverancier garandeert passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen bij de bewaring van de namen en adressen gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Leverancier zal onverwijld na afloop van deze overeenkomst de namen en adressen vernietigen. In alle gevallen houdt Leverancier zich aan de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel 5. Eigendomsrechten en beschikbaarheid van bestanden 1. Het intellectuele eigendomsrecht van alle door de OU aangeleverde digitale bestanden berust bij de OU, dan wel bij een derde waarmee de OU een licentieovereenkomst heeft gesloten. 2. Het is Leverancier niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in de bestanden anders dan met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de OU. Leverancier garandeert dat na goedkeuring door de OU van de proefdruk geen wijzigingen meer worden aangebracht in het bestand.

3 Pagina 3 U2015/concept JNI 3. Het is Leverancier niet toegestaan de bestanden te gebruiken voor andere doeleinden dan de in deze overeenkomst neergelegde verplichtingen. 4. Leverancier is verplicht gedurende de looptijd van deze overeenkomst een deugdelijk archief van de bestanden te onderhouden. Na afloop van deze overeenkomst zal Leverancier onverwijld alle bestanden retourneren aan de OU en eventuele back-up kopieën vernietigen. Artikel 6. Prijs en betaling 1. De prijzen voor het Drukwerk zijn conform de Offerte. 2. De in het eerste lid bedoelde prijzen zijn exclusief BTW. 3. Een indexering van de tarieven is voor de eerste keer mogelijk per 1 januari De prijsaanpassing dient gebaseerd te zijn op het CBS producenten indexcijfer voor drukwerk en diensten in verband met drukwerk (2015 = 100). 4. Zowel in de offerte als de factuur worden de productiekosten door Leverancier gespecificeerd. 5. De boetes bedoeld in artikel 3, zesde en zevende lid, worden door de OU verrekend met de factuur per opdracht. 6. De OU betaalt de vergoedingen bedoeld in het eerste lid binnen 30 werkdagen na factuurdatum. 7. Facturen dienen, telkens onder vermelding van het kenmerk per opdracht (B-nummer) te worden gericht aan: Open Universiteit GSO-crediteurenadministratie Valkenburgerweg AT Heerlen. Artikel 7. Onderaanneming en overdracht rechten en plichten 1. Het is Leverancier slechts toegestaan (delen van) deze overeenkomst te laten uitvoeren door een onderaannemer met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de OU. 2. Indien Leverancier met toestemming van de OU gebruik maakt van een onderaannemer blijft leverancier voor de uitvoering van deze overeenkomst verantwoordelijk jegens de OU. 3. Partijen kunnen een verplichting uit hoofde van deze overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden. Artikel 8. Evaluaties 1. Partijen houden eenmaal per jaar een evaluatie over de uitvoering van de raamovereenkomst. Daarbij zal de prestatie van Leverancier worden beoordeeld op basis van daartoe door de OU opgestelde criteria. Deze criteria worden voorafgaand aan de evaluatie aan Leverancier overlegd. 2. Indien deze evaluatie(s) daartoe aanleiding geeft/geven kunnen partijen nadere afspraken maken over de uitvoering van deze overeenkomst. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Artikel 9. Duur en beëindiging 1. Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2015 en wordt aangegaan voor de duur van twee jaar. 2. De OU heeft de mogelijkheid deze overeenkomst na afloop van de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn te verlengen met twee keer een optiejaar. Na afloop van het laatste optiejaar eindigt deze overeenkomst van rechtswege zonder nadere verplichting tot opzegging.

4 Pagina 4 U2015/concept JNI 3. De OU zal Leverancier uiterlijk drie (3) maanden voorafgaande aan de op dat moment geldende expiratiedatum van het voornemen om gebruik te maken van een optiejaar schriftelijk in kennis stellen. Indien de OU niet overgaat tot verlenging dan eindigt deze overeenkomst van rechtswege, zonder nadere verplichting tot opzegging, op de op dat moment geldende expiratiedatum. 4. Tussentijdse ontbinding van de overeenkomst door één der partijen is met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst en zonder verplichting tot schadevergoeding mogelijk indien de wederpartij in strijd handelt met in de overeenkomst neergelegde afspraken en deze niet-nakoming van zo ernstige aard is dat van de wederpartij voortzetting van deze overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd en de verzakende partij tot 30 dagen na ingebrekestelling nalatig blijft de desbetreffende verplichting (en) na te komen, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling van de wederpartij. Artikel 10. Overmacht en aansprakelijkheid 1. In geval van overmacht wordt de nakoming van de desbetreffende en de daarmee samenhangende verplichting(en) geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op het moment dat hij had moeten presteren, onder overlegging van de bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt. 2. Indien een der partijen door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer dan 30 werkdagen heeft geduurd of tenminste 30 werkdagen zal duren, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 3. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van ingeschakelde derden en liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen. 4. Leverancier is aansprakelijk voor alle letsel-, zaak en vermogensschade die door of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden door zijn personeel en/of door zaken die hij onder zijn toezicht heeft en/of door zijn onderaannemer(s) aan de OU en/of aan derden wordt toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden daaronder begrepen. 5. Aansprakelijkheid van Leverancier voor gevolgschade is uitgesloten. 6. Leverancier zal de OU tegen aanspraken van derden ter zake van schade als in lid 4 bedoeld vrijwaren. 7. Leverancier zal gedurende de looptijd van deze overeenkomst voor eigen rekening zorg dragen voor een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden. Artikel 11. Geschillen 1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 2. Er is sprake van een geschil indien een der partijen zulks in een aangetekende brief aan de wederpartij bekend maakt. 3. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter te Maastricht. 4. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 12. Wijziging Deze overeenkomst kan slecht worden gewijzigd met schriftelijke instemming van partijen.

5 Pagina 5 U2015/concept JNI Artikel 13. Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet of niet voldoende voorziet zal tussen partijen overleg worden gepleegd. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Heerlen op Namens het College van bestuur, namens deze, Namens Leverancier, Sander van den Eijnden voorzitter

6 Bijlage 1. Beschrijvend document, inclusief bijlagen Pagina 6 U2015/concept JNI

7 Bijlage 2. Offerte Leverancier Pagina 7 U2015/concept JNI

8 Bijlage 3. Nota van inlichtingen OU Pagina 8 U2015/concept JNI