ALGEMENE ADMINISTRATIE [1] INTERNE BRIEFWISSELING uw brief van uw kenmerk ons kenmerk 29/2007/SP/BT contactpersoon Sophie Podevyn functie bestuurssecretaris tel 053 73 21 10 fax 053 73 21 19 e-mail: algemeneadministratie@aalst.be 22 januari 2007 Gemeenteraad: 2 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 30 JANUARI 2007 Aanvang: 20 uur gemeenteraad AGENDA : OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 1. Vzw Rattenbestrijding (RATO). Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering. (26677) Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van vzw Rattenbestrijding (RATO) naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
2. Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst. Algemene Vergadering. Benoeming van de leden. (26788) De gemeenteraad dient 12 leden rechtstreeks te benoemen om haar te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Aalst. Deze leden dienen opgedeeld te zijn in proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid in de gemeenteraad. De gemeenteraad dient eveneens 12 leden te benoemen op voordracht van de vertegenwoordigers van de Nationale Arbeidsraad, zoals voorzien in de wet van 30 maart 1994. De stichtingsvergadering van de vzw PWA Aalst dateert van 15 februari 1995. De vereniging wordt bestuurd door een raad van beheer, met 12 leden, paritair samengesteld in overeenstemming met de bepalingen van artikel 8 1, derde lid van de besluitwet van 28 december 1944. Deze beheerders worden benoemd voor maximum 6 jaar door de algemene vergadering van leden. Ze zijn evenwel herkiesbaar (artikel 10 van de statuten van vzw PWA Aalst). Om een vlotte werking van vzw PWA Aalst te garanderen, is het aangewezen om voor 15 februari 2007 een nieuwe installatievergadering te organiseren waarbij de leden van de algemene vergadering de beheerders benoemen voor een periode van maximum 6 jaar. 3. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Ilva. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de algemene vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (26685) Het bestuur wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband IlvA, die plaatsvindt op dinsdag 13 februari 2007 om 19 uur in de vergaderzaal van de zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 2, 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat: 1. samenstellen van het bureau; 2. aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten; 3. benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten. 4. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergemeentelijk samenwerkingverband ILvA. Voordracht van kandidaten voor 8 mandaten in de Raad van Bestuur. (26797) In uitvoering van de statuten van de intercommunale ILvA en naar aanleiding van de installatie van de vernieuwde gemeenteraad dient de gemeenteraad kandidaten voor te dragen voor acht mandaten in de Raad van Bestuur.
5. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Benoeming van 4 afgevaardigden van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de algemene vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (26682) Het bestuur wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLvA, die plaatsvindt op dinsdag 13 februari 2007 om 19.30 uur in de vergaderzaal van de zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 2, 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat: 1. samenstellen van het bureau; 2. aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten; 3. benoemen van de bestuurders op voordracht van de vennoten. 6. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergemeentelijk samenwerkingverband SOLvA. Voordracht van kandidaten voor 8 mandaten in de Raad van Bestuur. (26795) In uitvoering van de statuten van de intercommunale SOLvA en naar aanleiding van de installatie van de vernieuwde gemeenteraad dient de gemeenteraad kandidaten voor te dragen voor acht mandaten in de Raad van Bestuur. Algemene Administratie 7. Gemeenteraad: Afdeling van de Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Oprichting. (26752) Oprichting van een afdeling bestaande uit de 6 fractievoorzitters, de 5 fractieondervoorzitters, de voorzitter van de gemeenteraad, 3 leden van het college van burgemeester en schepenen, de stadssecretaris, de adjunct-stadssecretaris en het diensthoofd dienst Algemene Administratie in functie van de organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad. Deze afdeling vindt plaats onder het voorzitterschap van de voorzitter van de gemeenteraad (cfr art. 40 Gemeentedecreet). Voorstel: oprichting 8. Gemeenteraad: Afdeling van de Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Aanwijzing van de leden. (26768) Aanwijzing van de leden van de afdeling van de fractievoorzitters en ondervoorzitters overeenkomstig agendapunt 10. Voorstel: aanwijzing 9. Besluit van de stadssecretaris. Opdracht tot ondertekening aan personeelsleden van de stad Aalst. Kennisgeving. (26780) In toepassing van artikel 184 van het Gemeentedecreet kan de stadssecretaris zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan één of meer personeelsleden van de stad. Voorstel: kennisgeving Als bijlage besluit van de stadssecretaris van 2 januari 2007-23uur (Bijlage 1)
Financiële Dienst - Boekhouding 10. Begrotingswijzigingen nrs. 3 en 4/2006. Kennisname door de gouverneur. Kennisgeving. (26521) Brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Oost-Vlaanderen van 7 december 2006 betreffende kennisname van de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2006 houdende vaststelling van de begrotingswijzigingen nrs. 3 en 4 voor 2006. Kennisgeving raadsleden in toepassing toezichtdecreet van 28 april 1993, gewijzigd bij decreet van 13 april 1999. Voorstel: kennisgeving Financiële Dienst - Ontvangerij 11. OCMW-Budgetwijziging nr 1 boekjaar 2006. Kennisgeving. (26802) Het ontwerp werd op het overlegcomité stad-ocmw van 30 november 2006 gunstig geadviseerd. Voorstel: kennisgeving Ontwerp als bijlage (Bijlage 2) 12. OCMW-Jaarrekening 2005. Toezicht. Kennisgeving. (26808) Voorstel: kennisgeving Dossier als bijlage (Bijlage 3) Juridische Zaken 13. Winterfoor en Carnaval 2007. Tijdelijke politieverordening. Vaststelling. (26680) Naar aanleiding van de Winterfoor en Carnaval 2007 wordt een tijdelijke politieverordening aan de raad voorgelegd. Voorstel: vaststelling van een tijdelijke verordening Ontwerp verordening als bijlage (Bijlage 4) Musea 14. Bruikleen van een reeks museumobjecten voor de tentoonstelling 'De Boerenkrijg' in de Universiteitsbibliotheek Leuven, van 13 februari tot 24 maart 2007. Vaststellen van de voorwaarden. (26717) De Universiteitsbibliotheek Leuven organiseert van 13 februari tot en met 24 maart 2007 de tentoonstelling De Boerenkrijg. Uiteraard staat de Universiteitsbibliotheek Leuven in voor verzekering, transport en optimale bewaaromstandigheden van de werken. Gunstig advies van Luc Geeroms, conservator. Voorstel: vastellen van de voorwaarden Lijst als bijlage (Bijlage 5)
Patrimonium en Huisvesting 15. Parktuin Schelfhout, Zonnestraat - Sint Kamielstraat te Aalst. Overeenkomst tot openstelling van de parktuin voor het publiek. Vaststellen voorwaarden. (26762) De herinrichting van de parktuin Schelfhout kadert in het Harmonisch Park- en Groenbeheer dat door de Vlaamse overheid wordt gesubsidieerd. Het project kreeg niet alleen de subsidie van de Vlaamse overheid maar werd recent nog bekroond als infrastructuurproject (cat. 1) in de Thuis in de Stad -prijs 2006. De stad wenst herinrichtingswerken uit te voeren aan deze parktuin om hem op volwaardige wijze te kunnen openstellen voor het publiek. Dit is uiteraard slechts mogelijk met het akkoord van de eigenaars vzw De Toekomst (park) en het Gemeenschapsonderwijs (parking), met wie een overeenkomst moet worden afgesloten. De ontwerpovereenkomst wordt ter goedkeuring aan de gementeraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden Ontwerpovereenkomst als bijlage (Bijlage 6) Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 16. Werken tot realisatie van "collector Molenbeek Moorsel tot Meldert" te Meldert-Aalst (Aquafinproject nummer 20.968). Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming. (26692) Het betreft het stadsaandeel in het project nummer 20.968 van de nv Aquafin betreffende de aanleg van de collector Molenbeek Moorsel tot Meldert te Meldert- Aalst waarbij diverse werken dienen te worden uitgevoerd zoals bouwen van een inspectieput, de aansluitingen op gracht, aanpassingen aan weilanden en aan de Molenbeek, heraanleg van de buurtweg en aanleg van een nieuwe regenwaterleiding. Voor de realisatie van dit project zijn 14 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van gronden op de innemingen 7, 9 en 12. Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Kempinnestraat en de Eeckhoutstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummer 2/T, sectie B nummer 18/S en sectie C nummer 332/D. Inneming: 7, 9 en 12. Tijdelijke werkzone: 324 m². Vergoeding: 85,- EUR. Financiering: artikel 930 124-03 van de begroting 2006 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid.
17. Werken tot realisatie van "collector Molenbeek Moorsel tot Meldert" te Meldert-Aalst (Aquafinproject nummer 20.968). Grondverwervingen. (26701) Het betreft het stadsaandeel in het project nummer 20.968 van de nv Aquafin betreffende de aanleg van collector Molenbeek Moorsel tot Meldert te Meldert-Aalst waarbij diverse werken dienen te worden uitgevoerd zoals bouwen van een inspectieput, de aansluitingen op gracht, aanpassing aan weilanden en aan Molenbeek, heraanleg van de buurtweg en aanleg van een nieuwe regenwaterleiding. Voor de realisatie van dit project zijn 14 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondverwerving op de innemingen 9 en 12. Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Kempinnestraat en de Eeckhoutstraat te Meldert-Aalst, sectie B nummer 18/S en sectie C nummer 332/D. Inneming: 9 en 12. Grondverwerving: 27 m². Vergoeding: 840,- EUR. Financiering: artikel 930 124-03 van de begroting van 2006 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Mobiliteit 18. Tijdelijke aanvullende politieverordening op het wegverkeer: instellen van een verkeersvrij regime en parkeerverbod op een aantal gemeentewegen en pleinen tijdens de winterfoor en carnaval 2007. Vaststelling. (26732) Tijdens de carnavalsperiode worden een aantal straten en pleinen in de binnenstad ingenomen door foorkramen. Om alle carnavalsactiviteiten vlot en veilig te kunnen laten verlopen, is het aangewezen dat binnen de feestzone, op het traject van de officiële carnavalsstoeten en de straten waar het verkeer omgeleid wordt een verkeersvrij regime en/of parkeerverbod wordt ingesteld. Voorstel: vaststelling van een tijdelijke aanvullende politieverordening op het wegverkeer Ontwerp van politieverordening als bijlage (Bijlage 7) Openbare Werken 19. Dienst Openbare Werken. Algemene Administratie. Aankoop van gsmtoestellen en toebehoren. Volgnummer 7/07. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (26737) Voorstel over te gaan tot aankoop van gsm-toestellen en toebehoren op afroep volgens noodzaak ter vervanging bestaande toestellen buiten waarborgperiode. Krediet 1 239,67 EUR btw exclusief 1 500,- EUR btw inclusief Artikel 104/744-51 Financiering Eigen middelen Wijze van gunnen Onderhandelingsprocedure artikel 17 2,1 a
20. Dienst Openbare Werken. Stadhuis. Keuken. Aankoop van een vaatwas. Volgnummer 8/07. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (26735) De huidige vaatwasser is onherstelbaar defect en het is aangewezen deze te vervangen door een nieuw toestel. Raming 1 750,- EUR btw exclusief 2 117,50 EUR btw inclusief Artikel 104/744-51 Financiering Eigen middelen Wijze van gunnen Onderhandelingsprocedure artikel 17 2,1 a 21. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat Aalst. Herstellen van kunstwerk 'open boek'. Volgnummer 19-1/07. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (26743) De tegels van het kunstwerk zijn wegens natuurschade onherstelbaar. De kunstenaar stelt voor over te gaan tot het herstellen in blauwe steen en brons waarbij het concept en de symboolwaarde van het kunstwerk behouden blijft en hierdoor de duurzaamheid garandeert. Voor deze herstellingswerken wordt door de kunstenaar geen ereloon gevraagd. Raming 15 578,- EUR btw exclusief 18 849,38 EUR btw inclusief Artikel 124/749-98 Financiering Lening Wijze van gunnen Onderhandelingsprocedure artikel 17 2,1 f 22. Dienst Openbare Werken. Stedelijke basisschool, Herbergstraat 28 te Moorsel-Aalst. Aankoop van een vijfvlaksbord. Volgnummer 80-1/07. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (26739) Naar aanleiding van plaatsbezoek d.d. 25 september 2006 door de dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, dient het schoolbord in de buitenschoolse kinderopvang vervangen te worden. Voorstel over te gaan tot aankoop van een nieuw vijfvlaksbord, verstelbaar in de hoogte, magnetisch middenbord (2 m x 1 m) en 2 luiken (1 m x 1 m), plaatsing inbegrepen. Raming 619,- EUR btw exclusief 748,99 EUR btw inclusief Artikel 722/742-98 Financiering Eigen middelen Wijze van gunnen Onderhandelingsprocedure artikel 17 2,1 a
Goedkeuring van de Notulen 23. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 19 december 2006. Goedkeuring. (26745) Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 8) 24. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 2 januari 2007. Goedkeuring. (26746) Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 9)
STADSADMINISTRATIE Personeel - Wedden en Pensioenen BESLOTEN VERGADERING 25. Vaststellen van het rustpensioen van een lid van het stedelijk personeel. (26436) Het rustpensioen van een gewezen brandweerman wordt vastgesteld met ingang van 1 oktober 2007. 26. Herziening van een overlevingspensioen. (26485) Het overlevingspensioen van een weduwe wordt herzien vanaf 1 mei 1993, 1 november 1993, 1 januari 1995, 1 oktober 1995, 1 januari 1996, 1 juli 1996, 1 juli 2000, 1 januari 2002, 1 januari 2003 en 1 april 2003. 27. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (26514) Een gewezen brandweerman vraagt om met ingang van 1 april 2007 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. 28. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (26517) Een gewezen onderluitenant vraagt om met ingang van 1 december 2007 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. 29. Herziening van een rustpensioen. (26520) Het rustpensioen van een gewezen helper vakman wordt herzien vanaf 1 juli 2004. 30. Vaststellen van het rustpensioen van een lid van het stedelijk personeel. (26609) Het rustpensioen van een gewezen schoonmaakster wordt met ingang van 1 oktober 2007 vastgesteld. 31. Herziening van een rustpensioen. (26612) Het rustpensioen van een gewezen schoonmaakster wordt herzien vanaf 1 januari 2002.
32. Herziening van een overlevingspensioen. (26622) Het overlevingspensioen van een weduwe wordt herzien vanaf 1 januari 1999 en 1 januari 2002. 33. Herziening van een overlevingspensioen. (26627) Het overlevingspensioen van een weduwe wordt herzien vanaf 1 januari 1999 en 1 januari 2002. 34. Herziening van een overlevingspensioen. (26631) Het overlevingspensioen van een weduwe wordt herzien vanaf 1 januari 1999 en 1 januari 2002. 35. Herziening van een rustpensioen. (26635) Het rustpensioen van een gewezen geoefende helper-vakman wordt herzien vanaf 1 september 1999. 36. Herziening van een rustpensioen. (26650) Het rustpensioen van een gewezen afdelingschef wordt herzien vanaf 1 juni 1992, 1 november 1992, 1 november 1993, 1 januari 1995, 1 oktober 1995, 1 januari 1999 en 1 januari 2002. 37. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (26688) Een technisch afdelingschef vraagt om met ingang van 1 september 2007 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te laten gelden. Onderwijs 38. Basisonderwijs. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen van een leerkracht. (26699) Een vastbenoemd kleuteronderwijzer verzoekt om terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden vanaf 1 september 2008 en de opname van een bonus hierop van 1 september 2007 tot 31 augustus 2008.
39. Basisonderwijs. Ontslag van een leerkracht. (26704) Een vastbenoemd kleuteronderwijzer verzoekt om ontslag vanaf 1 september 2007 met het oog op pensionering. 40. Academie voor Podiumkunsten. Ontslag van een leraar. (26707) Een tijdelijke leraar verzoekt om ontslag vanaf 1 januari 2007. Goedkeuring van de Notulen 41. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 19 december 2006. Goedkeuring. (26747) Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 8) Luc Moereels stadssecretaris Christoph D Haese voorzitter