Beleidsplan 2013 2015
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan 2013-2015 van Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland. In 2013 zijn wij gestart met het helpen van 80 gezinnen eind 2013 worden er 90 gezinnen voorzien van dierenvoeding en zijn er drie filialen geopend. Wij realiseren ons dat de forse groei van de afgelopen jaren om bezinning vraagt: Welke omvang willen wij bereiken? Wat moeten we daarvoor doen? En hoe kunnen we dat wat is bereikt bestendigen? Wat kan beter of anders? In dit beleidsplan staan de activiteiten en het beleid voor de komende jaren beschreven. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs. Tegelijk is het voor de stichting een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren verder vorm zal geven. Lelystad, december 2013 Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland Alexander Eisinga 2. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
Inhoud Voorwoord... 2 Inleiding... 4 Doel en aanpak... 6 Missie en doel... 6 Aanpak... 6 Waarom de Stichting Inzamelbank voor Dieren Nederland... 6 Organisatie... 7 Het Bestuur... 7 Gedragscode... 7 Vergadercyclus... 7 Samenwerking... 7 ANBI... 7 Keurmerk... 7 Jaarrekening... 8 Lokale Organisaties... 8 Uitvoering... 9 Inleiding... 9 Omvang van de Stichting... 9 Communicatie... 11 Inleiding... 11 Website... 11 Nieuwsbrief... 11 Informatiemateriaal... 11 Financiën... 13 Inkomsten... 13 Kosten... 13 Financieel beleid... 13 Toekomst... 14 3. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
Inleiding Het is een slechte tijd voor mens en dier, de crisis die nu al een aantal jaren voortduurt en die veel mensen hard raakt in de verzorging van mens en dier. Voor de mens in nood is er de voedselbank ontstaan. Echter de mens in nood die bij de voedselbank zijn heil moet zoeken heeft soms ook een huisdier, dat hen tegen de eenzaamheid beschermd. De voedselbank voorziet echter niet in de behoefte van de dieren. Door al dit leed van dichtbij te hebben beleefd en gezien is de Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland ontstaan. Wij proberen om de mensen, die door de voedselbank in hun eten worden voorzien te helpen en om de mogelijkheid te geven hun dier of dieren toch te kunnen behouden. Wij doen dit officieel sinds 07-10-2013 in de vorm van het verstrekken van dierenvoedsel, bij te dragen in dierenartskosten, etc. Hier hebben we sponsoren voor nodig en met dit beleidsplan kunnen we een ieder die interesse heeft duidelijk maken waar we voor staan. 4. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
Doel en aanpak 5. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
1. Doel en aanpak 1.1 Missie en doel De missie van onze stichting is het openen van afdelingen in heel Nederland waarbij cliënten geholpen kunnen worden door het geven van voer voor hun huisdier, maar ook steun in de kosten voor de dierenarts. 1.2 Aanpak Wij willen dit bereiken d.m.v. het werven van donateurs maar ook mensen die ons willen helpen in het openen van een afdeling in de desbetreffende stad. 1.3 Waarom De stichting Inzamelbank voor Dieren Nederland De stichting is opgezet om die mensen te helpen die het financieel moeilijk hebben om hun huisdier te kunnen voorzien van voer, maar ook om hun huisdier te voorzien van de juiste zorg die nodig is zoals bij de dierenarts of trimmer 6. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
2. Organisatie 2.1. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer, en de interne en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit 3 bestuursleden. De bestuursleden genieten voor hun prestaties geen beloning. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuursleden zijn benoemd: Alexander Eisinga, voorzitter Robert de jonge, penningmeester Patricia van Ommen Wattez, secretaris Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de 2 bestuursleden en de secretaris. 2.2. Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit openheid en eerlijk hoog in het vaandel, dat betekend dat bestuursleden tussen persoonlijke financiële belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen etc. komen voor eigen rekening en niet voor rekening van de stichting. 2.3 Vergadercyclus. Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden wenselijk vinden. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering. 2.4. Samenwerking Om de haalbaarheid en de kwaliteit te waarborgen laat IBVD.NL zich adviseren en ondersteunen door een aantal vrijwilligers, die zich belangeloos inzetten voor onze stichting op het gebied van financieel beleid, communicatie bijvoorbeeld onze website www.inzamelbankvoordieren.nl, werving sponsors en donateurs, uitvoering van projecten, netwerken. 2.5. ANBI De Stichting heeft de ANBI status, dat wil zeggen dat de stichting door de belastingdienst is aangemerkt als algemeen nut beogende stichting. Het voordeel daarvan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen. 2.6. Keurmerk Stichting heeft er bewust voor gekozen géén (CBF) Keurmerk aan te vragen. De reden daarvan is dat het aanvragen en de periodieke hertoetsing een zeer kostbare aangelegenheid is. IBVD.nl wil de inkomsten die geworven worden zoveel mogelijk ten goede laten komen aan cliënten binnen de stichting. 7. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
2.7 Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website. 2.8 Lokale organisaties De stichting werkt samen met lokale afdelingen in het land ten einde zoveel mogelijk mensen en dieren te kunnen helpen. De afdelingen zullen 3 maandelijks rapport naar ons doen over de gang van zaken binnen de lokale organisatie. Elke rapportage bevat een financieel overzicht een weergave van de individuele prestaties. Drie keer per jaar zal het hoofd bestuur bezoeken brengen aan de lokale afdelingen om met eigen ogen te zien hoe e.e.a. bewerkstelligd wordt. Tijdens deze bezoeken zal worden overlegd: Ontvangen van nieuwe cliënten Bezoeken van cliënten als zij dit willen. Toetsen van financieel beleid 8. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
3. Uitvoering 3.1 Inleiding Wij zijn van mening dat er teveel mensen in financiële problemen zitten en daardoor hun huisdier weg moeten doen, dit is voor veel mensen onmogelijk. Veel cliënten zijn blij met hun huisdier als enig stukje vertier, vaak hebben deze mensen geen middelen om uit te gaan of andere activiteiten te ontplooien en daarnaast is een huisdier ook een stukje warmte en liefde. Programma De bedoeling van de stichting is dat er in iedere stad een vestiging open gaat ten einde zoveel mogelijk dieren te helpen. Daar wij mensen de kans geven om hun huisdier te kunnen houden, zullen daardoor ook dierenasielen niet zo overvol raken en minder dieren daardoor hoeven te worden afgemaakt. De kosten hiervoor zullen wij proberen binnen te halen d.m.v. subsidies, donaties, schenkingen, giften, erfenissen. Met dit geld worden afdelingen bevoorraad en eventuele andere goederen aangeschaft. Selectie en voorwaarden om in aanmerking te komen voor hulpverlening: Kopie ID Inkomensgegevens Papieren schuldhulpverlener Hieronder zijn de bedragen wat u maximaal overhoudt per week aan leef geld. alleenstaand 40 euro echtpaar 60 euro Voor ieder kind mag u 15 euro bij tellen U krijgt bij ons voor maximaal 3 dieren mee per week. Het pakket mag ook door andere opgehaald worden, wel dient u minimaal 1 keer per maand zelf te komen. Bij 3 keer niet verschijnen zonder melding wordt u uitgeschreven om opnieuw in aanmerking te komen dient u zich opnieuw aan te melden, dit kan pas na 1 maand. 3.2 Omvang van de stichting Sinds 7 oktober 2013 zijn er 3 afdelingen bij gekomen, te weten Lelystad Haven, Emmeloord en Friesland. Er wordt op dit moment aan 80 mensen hulpverleend. 9. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
10. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
4. Communicatie 4.1 Inleiding De stichting hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken bij haar werk. Dat betekent dat er op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden. Niet alleen over de werkwijze en financiële positie van de stichting, maar ook over nieuwe plannen, behaalde successen of teleurstellingen. 4.2 Website De website www.inzamelbankvoordieren.nl is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over het project, het is mogelijk om online donateur te worden. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd. 4.3 Nieuwsbrief Minimaal 1 keer per kwartaal verschijnt de digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt en tevens op de website geplaatst wordt. 4.4 Informatiemateriaal Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland wil minimaal investeren in overheadkosten. Dat betekent dat er nagenoeg geen fysiek foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal. Voor bepaalde projecten of activiteiten wordt gericht materiaal ontwikkeld, waarvoor altijd een sponsor gezocht wordt. 11. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
12. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
5. Financiën 5.1 Inkomsten De activiteiten van Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland worden gefinancierd door giften, sponsoring en donaties. De Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hierin geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag. Alle kleine beetjes helpen is het argument om donateurs te werven. Daarnaast wordt er regelmatig contact gelegd met scholen, instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst bestemd is voor Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland. 5.2 Kosten Een cliënt helpen in de kosten voor hun huis dier hebben wij berekend op 25,00 per week per persoon gebaseerd op 3 huisdieren. Opbouw kosten: Verstrekken van dierenvoer Onvoorziene (medische)kosten Huur en onderhoud werkruimte. De stichting besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan haar project. Daarom zijn de overige kosten nagenoeg te verwaarlozen en blijven beperkt tot de kosten voor web hosting, kosten Kamer van Koophandel, etc. 5.3 Financieel beleid De stichting besteedt het overgrote deel van het geld aan directe hulp en voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid vanuit het bewustzijn dat beloftes dat dieren te allen tijde geholpen kunnen worden. Concreet betekent dit, dat een financieel beleid er vanuit gaat dat het huidig beschikbaar vermogen ( nihil ) en de toezeggingen minimaal voldoende zijn om de komende twee jaar aan de verplichtingen te kunnen voldoen. De financiële situatie van de stichting is volledig openbaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks voor 7 oktober. Deze zal te vinden op de website. 13. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
6. Toekomst Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland is overtuigd van de eenvoud en de waarde van kleine stappen op het grote geheel. Niettemin heeft de stichting ambitie; deze is vertaald naar concrete doelstellingen voor de komende 3 jaar: Het aantal mensen met huisdieren neemt toe De prognose is dat de groei van het aantal cliënten dat toetreed tot hulp van de stichting toeneemt. In 2014 wil de stichting dat minimaal 150 cliënten per maand deelnemen om voer te kunnen halen.. Dit aantal is uiteraard afhankelijk van de financiële middelen en de beschikbare capaciteit van menskracht. half 2014 wordt het beleid t.a.v. de instroom door het bestuur opnieuw vastgesteld omdat er dan keuzes gemaakt dienen te worden over de criteria van het behaalde resultaat. Het werven van sponsors Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland hanteert een brede aanpak om sponsors te werven dit zijn: Scholen; gedachte hierachter is het laten bewust worden van armoede in Nederland en wat zij er voor kunnen doen. Particulieren; de boodschap ligt besloten in de naam van de stichting, alle kleine beetjes helpen. De binding met de donateurs is van groot belang. (doel: continuïteit in de geldstroom). Bedrijven; Inspelen op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is geen trend, maar de nieuwe vorm van ondernemen. Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland wil langdurige relaties opbouwen en onderhouden met bedrijven en maakt hierbij gebruik van haar netwerk. Het binden van vrijwilligers en ambassadeurs Geconstateerd moet worden dat de huidige omvang van het team vrijwilligers onvoldoende is. De Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland gaat op zoek naar een team van vaste vrijwilligers. 14. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland
Colofon: Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland 2013-2015 Vastgesteld in de Bestuursvergadering van 25-11-2013 15. Beleidsplan Stichting Inzamelbank voor dieren Nederland